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文檔簡介
任務三公司員工銷售管理與分析項目三班級:XXX老師:XXX任務描述Excel2019不僅提供了強大的計算功能,還提供了數據分析管理功能,使用數據的排序、篩選、分類匯總及數據透視表可以方便的管理、分析工作表中的數據。任務通過對“銷售情況表”工作簿中的數據進行管理與分析,學習數據的排序、篩選、分類匯總、建立數據透視表等操作方法。任務實施1、簡單排序,對“姓名”列升序排序。【操作步驟一】打開任務二中創建好的“銷售業績”工作簿,選擇“銷售情況表”工作表,選中A3:A45單元格區域。【操作步驟二】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。任務實施【操作步驟三】工作表中顯示排序結果。任務實施2、按“部門”對公司員工的“總銷售額”進行降序排序【操作步驟一】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。【操作步驟二】打開“排序”對話框,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“部門”。單擊對話框“添加條件”按鈕,在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“總銷售額”,在“次序”下拉列表中選擇“降序”,其他選項默認。單擊“確定”按鈕完成。任務實施3、數據自動篩選,篩選考核獎勵為5000元與4000元的公司員工記錄。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,光標移到工作表內任意位置,單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕,這時標題行各字段名右側出現下拉按鈕。【操作步驟二】單擊“考核獎勵”字段的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數字篩選”中“自定義篩選”。【操作步驟三】打開“自定義自動篩選”對話框。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕,顯示篩選出的記錄。4、高級篩選,篩選出公司員工銷售情況表中部門是“華東分部”的考核等級為“優秀”的員工或部門是“華中分部”的考核等級為“優秀”的員工記錄,要求條件區域放在N2開始的單元格,篩選結果放在N13開始的區域。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,在N2單元格開始的區域輸入篩選條件,也可以采用復制工作表中數據的方法,輸入到N2:O4區域中。【操作步驟二】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,利用下拉按鈕確定條件區域、復制到區域。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕完成篩選。在N13區域顯示出篩選的結果。5、分類匯總,按照“部門”分類匯總公司員工“總銷售額”和“考核獎勵”的平均值。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,選擇單元格區域B3:B45,單擊“排序和篩選”組中升序按鈕,按照“部門”排序。【操作步驟二】表格樣式不能使用分類匯總,單擊“表格工具”里的工具“轉換為區域”,把使用樣式的表格轉換成普通區域,再進行分類匯總。【操作步驟三】光標定位在數據清單中任意位置,單擊“數據”菜單“分級顯示”組中“分類匯總”命令按鈕,系統彈出“分類匯總”對話框。在對話框中分類字段選擇“部門”,匯總方式選擇“平均值”,選定匯總項為“總銷售額”、“考核獎勵”。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕完成分類匯總。6、建立數據透視表,按照“部門”分類匯總公司員工“考核等級”的人數。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選擇“銷售情況表”工作表,光標定位在數據清單中任意單元格,單擊“插入”菜單“表格”組中“數據透視表”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數據透視表”。【操作步驟二】單擊“確定”按鈕,在新的工作表中顯示數據透視表的框架。【操作步驟三】生成按部門分類的員工考核等級人數的數據透視表。將“部門”字段拖到行字段區,將“考核等級”字段拖到列字段區,將“姓名”字段拖到值字段區。1、簡單排序,對“姓名”列升序排序,打開創建好的“公司員工信息表”工作簿,選擇“員工基本信息表”工作表,在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。2、自定義排序,按“學歷”對公司員工的“基本工資”進行降序排序,在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“學歷”。在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”,在“次序”下拉列表中選擇“降序”,其他選項默認。3、自動篩選,篩選津貼為500元與1000元的公司員工記錄。打開“公司員工信息表”工作簿,在“員工基本信息表”工作表,在“數據”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕,單擊“津貼”字段的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數字篩選”中“自定義篩選”。條件津貼等于500或者等于1000。4、高級篩選,篩選出公司員工中基本工資大于3000元的職務為工程師或基本工資大于3000元的職務為會計的員工記錄,要求條件區域放在N6開始的單元格,篩選結果放在N10開始的區域。在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,利用下拉按鈕確定條件區域、復制到區域,單擊“確定”按鈕完成篩選。在N10區域顯示出篩選的結果。作業訓練—統計與分析員工信息表5、分類匯總,按照“學歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實發工資”的平均值。打開“公司員工信息表”工作簿,選中“員工基本信息表”工作表,選擇單元格區域E3:E27,單擊“排序和篩選”組中升序按鈕,按照“學歷”排序。在“數據”菜單“分級顯示”組中“分類匯總”命令按鈕,在對話框中分類字段選擇“學歷”,匯總方式選擇“平均值”,選定匯總項為“基本工資”、“實發工資”。6、建立數據透視表,統計男、女員工按學歷分類的不同職務的員工“基本工資”和“實發工資”的平均值。打開“公司員工信息表”工作簿,選擇“員工基本信息表”工作表,單擊“插入”選項卡“表格”組中“數據透視表”下拉按鈕,選擇“數據透視表”,在新的工作表中顯示數據透視表的框架。將“職務”字段拖到行字段區,將“基本工資”字段拖到數據匯總區。雙擊A3單元格,選擇計算類型為“平均值”,生成新的數據透視表,設置數字格式保留兩位小數。生成增加
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