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文檔簡介
廢舊物資報廢回收管理制度?一、總則1.目的為加強公司廢舊物資報廢回收管理,規范報廢物資的處置流程,提高資產使用效率,防止國有資產流失,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構在生產經營活動中產生的廢舊物資的報廢回收管理。3.定義廢舊物資是指公司不再使用、已損壞無法修復、已超過使用年限或因其他原因需要報廢處理的各類資產,包括但不限于固定資產、低值易耗品、辦公用品、原材料、產成品等。
二、管理職責1.資產管理部門負責制定和完善廢舊物資報廢回收管理制度,并監督制度的執行情況。定期組織對公司各部門的廢舊物資進行清查盤點,核實廢舊物資的數量、種類、狀況等信息。審核各部門提交的廢舊物資報廢申請,對符合報廢條件的物資進行鑒定和審批。負責聯系具有資質的廢舊物資回收單位,組織實施廢舊物資的回收處置工作。對廢舊物資回收處置過程進行監督,確保回收處置工作的合規、有序進行。負責建立廢舊物資報廢回收臺賬,記錄廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、來源、去向、回收金額等信息,定期進行核對和統計分析。2.使用部門負責本部門廢舊物資的日常管理,定期對廢舊物資進行清理和盤點,確保賬實相符。對不再使用或已損壞的廢舊物資及時提出報廢申請,并詳細填寫《廢舊物資報廢申請表》,注明廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息,提交資產管理部門審核。配合資產管理部門做好廢舊物資的回收處置工作,按照要求將廢舊物資集中存放,并協助回收單位進行搬運、裝車等工作。3.財務部門負責對廢舊物資報廢回收的財務處理進行監督和審核,確保財務核算的準確性和合規性。根據資產管理部門提供的廢舊物資回收處置清單,及時進行賬務處理,記錄廢舊物資的報廢損失或回收收益。定期對廢舊物資報廢回收的財務狀況進行分析,為公司的資產管理決策提供財務支持。4.審計部門負責對廢舊物資報廢回收管理情況進行審計監督,檢查制度執行的有效性、流程的合規性以及資產處置的真實性和合理性。對發現的問題及時提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。
三、報廢標準及鑒定1.報廢標準固定資產符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備老化、技術性能落后,無法滿足生產經營需要的。因自然災害、意外事故等原因導致設備嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的。由于技術進步等原因,現有設備已被淘汰或長期閑置不用,且無轉讓價值的。其他經技術鑒定確已不能繼續使用或無使用價值的。低值易耗品符合下列條件之一的,可申請報廢:已損壞且無法修復或修復后仍不能正常使用的。已超過規定使用期限,且磨損嚴重,影響正常使用的。因技術更新換代,已無使用價值的。辦公用品、原材料、產成品等符合下列條件之一的,可申請報廢:因質量問題、過期變質等原因無法使用或銷售的。因生產工藝改進、產品升級等原因不再需要的。其他經相關部門認定已無使用價值的。2.報廢鑒定對于申請報廢的廢舊物資,資產管理部門應組織相關技術人員或專業機構進行鑒定,出具鑒定意見,確認是否符合報廢條件。鑒定內容包括廢舊物資的技術性能、使用狀況、損壞程度、剩余價值等方面。鑒定意見應作為廢舊物資報廢審批的重要依據。
四、報廢申請與審批1.報廢申請使用部門應在廢舊物資達到報廢條件后,及時填寫《廢舊物資報廢申請表》,并附上相關證明材料,如設備購置發票、使用說明書、維修記錄、質量檢驗報告等,提交至資產管理部門。《廢舊物資報廢申請表》應詳細填寫廢舊物資的基本信息、報廢原因、鑒定情況等內容,確保信息真實、準確、完整。2.審批流程資產管理部門收到使用部門提交的《廢舊物資報廢申請表》后,應及時組織審核。審核內容包括報廢物資是否符合報廢標準、申請材料是否齊全、鑒定意見是否明確等。對于金額較小的廢舊物資報廢申請,由資產管理部門負責人審批;對于金額較大或涉及重要資產的報廢申請,需提交公司主管領導審批。經審批同意報廢的廢舊物資,資產管理部門應在《廢舊物資報廢申請表》上簽署審批意見,并加蓋部門印章。
五、回收處置1.回收單位選擇資產管理部門應選擇具有資質、信譽良好、回收價格合理的廢舊物資回收單位進行合作。回收單位應具備相應的營業執照、稅務登記證、廢舊物資回收經營許可證等資質證明文件。資產管理部門應與回收單位簽訂書面回收合同,明確雙方的權利義務、回收價格、付款方式、交貨時間、交貨地點等條款。2.回收處置流程資產管理部門根據審批通過的《廢舊物資報廢申請表》,通知使用部門將廢舊物資集中存放至指定地點。回收單位在接到資產管理部門的通知后,應按時派人到公司指定地點進行廢舊物資的回收。回收過程中,雙方應共同對廢舊物資的數量、種類、規格、型號等進行清點和核對,確保回收物資與申請報廢的物資一致。回收單位應在回收完成后,向資產管理部門出具《廢舊物資回收清單》,注明回收物資的名稱、規格、型號、數量、回收價格等信息。資產管理部門根據《廢舊物資回收清單》,與回收單位辦理結算手續,收取回收款項。回收款項應及時足額上繳公司財務部門。3.特殊廢舊物資處置對于含有危險化學品、易燃易爆物品等特殊廢舊物資,應按照國家相關法律法規的規定進行處置。使用部門應在報廢申請中注明特殊廢舊物資的情況,并采取相應的安全防護措施,確保處置過程安全、環保。資產管理部門應聯系具有專業資質的單位對特殊廢舊物資進行處理,處理費用由公司承擔。
六、監督檢查1.資產管理部門應定期對廢舊物資報廢回收管理情況進行自查,檢查制度執行情況、報廢申請審批流程、回收處置過程等是否合規、有序。2.審計部門應不定期對廢舊物資報廢回收管理情況進行審計監督,重點檢查資產處置的真實性、合理性、合規性以及財務核算的準確性。3.對于在廢舊物資報廢回收管理工作中發現的違規行為,如擅自處置廢舊物資、虛報報廢信息、截留回收款項等,公司將視情節輕重,對相關責任部門和責任人進行嚴肅處理,追究其經濟責任和法律責任。
七、檔案管理1.資產管理部門應建立健全廢舊物資報廢回收檔案管理制度,對廢舊物資報廢回收過程中形成的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。2.廢舊物資報廢回收檔案應包括《廢舊物資報廢申請表》、鑒定意見、回收合同、《廢舊物資回收清單》、付款憑證等相關材料。3.檔案保存期限應符合國家
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