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文檔簡介
單位車輛使用管理制度?一、總則1.目的為加強單位車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛以及因工作需要配備的其他車輛。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全高效、節(jié)約成本"的原則,確保車輛使用合理、有序、安全。
二、車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善車輛使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負責車輛的日常管理,包括車輛的購置、報廢、年檢、保險等相關手續(xù)的辦理。負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。負責對駕駛員進行安全教育和培訓,定期組織安全檢查,確保行車安全。負責核定車輛的油耗、維修費用等,控制車輛使用成本。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī)和車輛使用管理制度,確保行車安全。服從綜合管理部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務。負責車輛的日常維護保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,確保車輛性能良好。定期對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄,不得弄虛作假。不得將車輛轉借他人使用,不得利用車輛從事與工作無關的活動。3.用車部門職責根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。合理安排用車計劃,避免不必要的車輛使用,降低車輛使用成本。教育本部門人員遵守車輛使用管理制度,愛護車輛。
三、車輛調(diào)度1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準后提交至綜合管理部門。緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請,但事后應及時補辦書面申請手續(xù)。2.調(diào)度安排綜合管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,進行合理調(diào)度。在車輛能夠滿足需求的情況下,優(yōu)先安排已預約的車輛;若車輛不足,根據(jù)用車的緊急程度和重要性進行統(tǒng)籌安排。對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào),盡量合并用車,提高車輛使用效率。3.調(diào)度通知綜合管理部門確定車輛調(diào)度安排后,及時通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到調(diào)度通知后,應按時做好出車準備,并與用車部門取得聯(lián)系,確認具體用車事宜。
四、車輛使用1.出車要求駕駛員應提前做好出車準備,檢查車輛的性能狀況、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。駕駛員應嚴格按照調(diào)度通知的時間和地點出車,不得擅自更改行車路線和時間。如有特殊情況需要變更,應提前向綜合管理部門報告并征得同意。駕駛員在行車過程中應遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。駕駛員應主動為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)服務,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進行其他影響乘車人員的行為。2.用車范圍單位車輛主要用于公務活動,包括但不限于會議、調(diào)研、出差、接待等。嚴禁將車輛用于私人事務或與工作無關的活動。3.乘車規(guī)定乘車人員應遵守乘車秩序,聽從駕駛員的指揮,不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應愛護車內(nèi)設施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。因工作需要攜帶重要文件、資料或貴重物品的,乘車人員應妥善保管,確保安全。
五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門,并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。2.維修保養(yǎng)審批《車輛維修保養(yǎng)申請表》應經(jīng)駕駛員、綜合管理部門負責人簽字審核后,報單位領導審批。對于金額較大的維修項目,應通過招標、詢價等方式選擇維修廠家,并簽訂維修合同。3.維修保養(yǎng)實施駕駛員應按照批準的維修保養(yǎng)計劃和要求,將車輛送至指定的維修廠家進行維修保養(yǎng)。維修廠家應嚴格按照維修保養(yǎng)標準和操作規(guī)程進行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對維修保養(yǎng)項目和費用進行核實,發(fā)現(xiàn)問題及時與維修廠家溝通解決。4.維修保養(yǎng)記錄維修廠家應詳細記錄車輛的維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)項目、更換的零部件、維修費用等,并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。駕駛員應將維修保養(yǎng)記錄及時反饋給綜合管理部門,綜合管理部門應將其整理歸檔,作為車輛管理的重要依據(jù)。
六、車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部門應按照國家有關規(guī)定和單位要求,為車輛辦理相應的保險,包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前,綜合管理部門應及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。2.車輛年檢綜合管理部門應按照車輛年檢規(guī)定,提前安排車輛進行年檢。駕駛員應協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢的準備工作,確保車輛符合年檢標準。車輛年檢合格后,綜合管理部門應及時將年檢標志粘貼在車輛指定位置,并將年檢資料整理歸檔。
七、車輛油耗管理1.油耗定額制定綜合管理部門應根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素,制定車輛油耗定額標準。油耗定額標準應定期進行評估和調(diào)整,確保其合理性和科學性。2.油耗統(tǒng)計與考核駕駛員應如實記錄車輛的油耗情況,包括加油時間、加油量、行駛里程等,并定期將油耗記錄上報給綜合管理部門。綜合管理部門應每月對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析,對油耗超出定額標準的車輛和駕駛員進行考核。對于油耗控制較好的車輛和駕駛員,應給予適當?shù)莫剟睿粚τ谟秃某瑯藝乐氐能囕v和駕駛員,應進行批評教育,并責令其采取措施降低油耗。
八、車輛費用報銷1.費用報銷范圍車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。所有車輛費用必須憑正規(guī)發(fā)票報銷,發(fā)票內(nèi)容應與實際發(fā)生的費用相符。2.費用報銷流程駕駛員應在完成出車任務后,及時整理相關費用發(fā)票,并填寫《車輛費用報銷單》。《車輛費用報銷單》應經(jīng)駕駛員、綜合管理部門負責人簽字審核后,報單位領導審批。財務部門按照審批后的報銷單進行費用報銷,并將報銷款項支付給駕駛員或相關維修廠家。
九、車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識和技能,并將其應用到實際工作中。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查,對車輛的整體狀況進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時安排維修保養(yǎng),確保車輛不帶病上路。3.應急處置預案綜合管理部門應制定車輛安全應急處置預案,明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等緊急情況下的應急處置措施。駕駛員應熟悉應急處置預案內(nèi)容,掌握應急處置技能,在遇到緊急情況時能夠迅速、有效地采取措施,保障人員和車輛安全。發(fā)生緊急情況后,駕駛員應及時報告綜合管理部門,并積極配合相關部門進行處理。
十、車輛報廢與處置1.報廢條件車輛符合下列條件之一的,應當予以報廢:達到規(guī)定使用年限的;經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的;經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術后,向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的;在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內(nèi)未取得機動車檢驗合格標志的。2.報廢審批車輛達到報廢條件后,駕駛員應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門核實情況后,填寫《車輛報廢申請表》,經(jīng)單位領導審批后,報上級主管部門和相關部門備案。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的車輛,由綜合管理部門按照
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