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文檔簡介

工程項(xiàng)目印章保管使用管理協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________

乙方:姓名:____________________身份證號(hào):________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系方式:________________

鑒于甲方在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中需要使用印章,乙方將負(fù)責(zé)保管和使用工程項(xiàng)目印章。為規(guī)范印章的保管和使用,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和甲方的管理制度,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、印章的種類及用途(一)印章種類本協(xié)議所涉及的工程項(xiàng)目印章包括但不限于:項(xiàng)目專用章、合同專用章、技術(shù)專用章等[具體列出印章種類]。

(二)用途范圍1.項(xiàng)目專用章:用于與工程項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn),如工程聯(lián)系單、施工圖紙會(huì)審記錄、工程變更單、工程進(jìn)度報(bào)表等。2.合同專用章:用于簽訂與工程項(xiàng)目直接相關(guān)的各類合同、協(xié)議等法律文件。3.技術(shù)專用章:用于與工程項(xiàng)目技術(shù)方面相關(guān)的文件、圖紙、資料等的蓋章,如技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄等。

二、印章的保管(一)保管方式1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜,配備必要的安全設(shè)施,確保印章存放安全。2.印章保管箱或保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼應(yīng)由乙方分別掌握,不得將鑰匙或密碼告知他人。

(二)保管地點(diǎn)印章應(yīng)保管在甲方指定的辦公地點(diǎn)內(nèi),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將印章帶出該地點(diǎn)。

(三)保管責(zé)任1.乙方應(yīng)妥善保管印章,確保印章不受損壞、遺失或被盜用。如因乙方保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、遺失或被盜用,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,并負(fù)責(zé)采取措施予以補(bǔ)救,如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。2.在非使用印章期間,印章應(yīng)始終處于保管狀態(tài),不得隨意放置或交予他人代管。

三、印章的使用(一)使用流程1.用印申請:凡需要使用工程項(xiàng)目印章的,必須填寫《工程項(xiàng)目印章使用申請表》(以下簡稱"申請表"),詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審批權(quán)限:申請表的審批權(quán)限根據(jù)甲方的內(nèi)部管理制度執(zhí)行,一般情況下,涉及合同簽訂、重大事項(xiàng)決策等重要文件的用印,需經(jīng)甲方法定代表人或其授權(quán)代表審批;其他一般性文件的用印,可由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.用印登記:乙方在使用印章前,應(yīng)仔細(xì)核對申請表上的審批意見是否齊全、有效。經(jīng)核對無誤后,在《工程項(xiàng)目印章使用登記簿》上進(jìn)行登記,記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息,并由用印人簽字確認(rèn)。4.印章使用:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上批準(zhǔn)的用印內(nèi)容和范圍使用印章,確保印章加蓋在文件的指定位置。用印時(shí)應(yīng)注意印章的清晰、端正,不得模糊、歪斜或遺漏。5.用印后處理:用印完畢后,乙方應(yīng)將印章妥善保管,并將用印后的文件原件及申請表、登記簿等資料整理歸檔,以備查閱。

(二)使用限制1.乙方不得將工程項(xiàng)目印章用于與本工程項(xiàng)目無關(guān)的任何事項(xiàng)。2.未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.嚴(yán)禁超越審批權(quán)限使用印章,對于不符合規(guī)定的用印申請,乙方有權(quán)拒絕蓋章。

四、雙方的權(quán)利和義務(wù)(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方保管和使用工程項(xiàng)目印章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求乙方提供相關(guān)資料和信息。有權(quán)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,調(diào)整印章的使用范圍和審批權(quán)限。如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定使用印章,有權(quán)要求乙方立即停止違規(guī)行為,并追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用(如有)。為乙方提供必要的工作條件和支持,協(xié)助乙方做好印章的保管和使用工作。負(fù)責(zé)對涉及工程項(xiàng)目印章使用的重要文件進(jìn)行審核,確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。

(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得相應(yīng)的保管費(fèi)用(如有)。有權(quán)對甲方不合理的用印要求提出異議,并要求甲方作出合理說明。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,履行印章保管和使用職責(zé),確保印章安全、規(guī)范使用。定期向甲方匯報(bào)印章的保管和使用情況,接受甲方的監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失或被盜用等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。不得擅自將印章轉(zhuǎn)借、出租、出售給他人使用。

五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用(如有),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常履行印章保管和使用職責(zé),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管印章導(dǎo)致印章?lián)p壞、遺失或被盜用,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切直接和間接損失,包括但不限于因印章問題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等。2.若乙方違反本協(xié)議約定,超越審批權(quán)限或擅自將印章用于與本工程項(xiàng)目無關(guān)的事項(xiàng),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的保管費(fèi)用(如有),同時(shí)乙方應(yīng)按照本工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)總造價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將印章轉(zhuǎn)借、出租、出售給他人使用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的保管費(fèi)用(如有),同時(shí)乙方應(yīng)按照本工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)總造價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。乙方的行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。

六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。

七、協(xié)議的變更與解除(一)變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

(二)解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在工程項(xiàng)目結(jié)束后,本協(xié)議自動(dòng)解除。

八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本工程項(xiàng)目結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________

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