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文檔簡介

輿情應對預案?一、總則1.目的為有效預防、及時控制和妥善處理本單位可能引發的各類輿情事件,提高輿情應對能力,最大程度地減少輿情事件對單位形象和聲譽造成的負面影響,特制定本預案。2.適用范圍本預案適用于本單位在運營過程中出現的各類輿情事件,包括但不限于網絡媒體、社交媒體、傳統媒體等渠道傳播的與本單位相關的負面信息、敏感信息等。3.工作原則快速反應原則:輿情事件發生后,應在第一時間做出反應,及時掌握輿情動態,采取有效措施進行應對。主動應對原則:積極主動地與媒體、公眾進行溝通,及時發布準確信息,回應關切,引導輿論走向。分級負責原則:根據輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,實行分級負責、屬地管理,明確各部門的職責和權限??茖W處置原則:依據輿情事件的特點和發展態勢,運用科學的方法和手段進行處置,確保處置工作的有效性和合法性。

二、組織架構及職責1.輿情應對工作領導小組成立以單位主要領導為組長,各部門負責人為成員的輿情應對工作領導小組,負責全面領導和指揮輿情應對工作。領導小組下設辦公室,設在單位宣傳部門,負責輿情事件的日常監測、分析、報告和協調處置等工作。2.職責分工領導小組組長職責:全面負責輿情應對工作,做出重大決策和部署;協調各方資源,確保輿情應對工作順利進行。領導小組其他成員職責:按照領導小組的統一部署,負責本部門職責范圍內的輿情應對工作,及時向領導小組報告工作進展情況。輿情應對工作領導小組辦公室職責:負責輿情信息的收集、整理、分析和報告;制定輿情應對策略和措施;組織協調各部門開展輿情處置工作;與媒體、公眾進行溝通和互動;及時總結輿情應對工作經驗教訓,提出改進建議。

三、輿情監測與預警1.監測范圍網絡媒體:各大新聞網站、論壇、博客、微博、微信公眾號等。社交媒體:抖音、快手、小紅書等短視頻平臺和社交平臺。傳統媒體:報紙、雜志、廣播、電視等。其他渠道:行業網站、專業論壇、輿情監測機構發布的信息等。2.監測內容與本單位相關的負面信息:包括產品質量問題、服務投訴、違規違紀行為、安全事故等。敏感信息:涉及本單位商業機密、個人隱私、國家安全等信息。熱點話題:與本單位業務相關的社會熱點話題,可能引發公眾關注和討論的信息。3.監測方式人工監測:安排專人負責每天定時瀏覽各類媒體和網站,關注與本單位相關的信息。輿情監測系統:利用專業的輿情監測軟件,對網絡媒體和社交媒體進行實時監測,及時發現輿情事件。媒體合作:與主流媒體建立良好的合作關系,及時獲取媒體報道的與本單位相關的信息。公眾反饋:設立專門的投訴舉報渠道,如電話、郵箱、在線客服等,及時收集公眾對本單位的意見和建議。4.預警機制預警分級:根據輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,將輿情預警分為四個級別,即特別重大輿情(Ⅰ級)、重大輿情(Ⅱ級)、較大輿情(Ⅲ級)和一般輿情(Ⅳ級)。預警標準:Ⅰ級預警:輿情事件涉及面廣、影響重大,可能對單位形象和聲譽造成嚴重損害,如引發全國性媒體關注、公眾大規模負面反應等。Ⅱ級預警:輿情事件涉及面較大、影響較廣,可能對單位形象和聲譽造成較大損害,如引發區域性媒體關注、公眾較大規模負面反應等。Ⅲ級預警:輿情事件涉及面較小、影響一般,可能對單位形象和聲譽造成一定損害,如引發本地媒體關注、公眾一定規模負面反應等。Ⅳ級預警:輿情事件涉及面較小、影響較小,可能對單位形象和聲譽造成輕微損害,如在網絡論壇或社交媒體上出現少量負面信息等。預警發布:輿情監測人員發現輿情事件后,應立即進行分析評估,根據預警標準確定預警級別,并及時向輿情應對工作領導小組辦公室報告。領導小組辦公室接到報告后,應迅速核實情況,確認預警級別,并及時發布預警信息。預警處置:預警發布后,各部門應按照應急預案的要求,做好相應的準備工作,密切關注輿情動態,及時采取措施進行處置,防止輿情事件進一步升級。

四、輿情處置流程1.事件報告輿情事件發生后,輿情監測人員應在第一時間向輿情應對工作領導小組辦公室報告,報告內容包括輿情事件的發生時間、地點、內容、傳播渠道、影響范圍等基本情況。領導小組辦公室接到報告后,應立即向領導小組組長報告,并迅速組織相關人員對輿情事件進行分析評估,確定輿情事件的性質和嚴重程度。2.應急響應根據輿情事件的性質和嚴重程度,啟動相應級別的應急響應機制。Ⅰ級應急響應:由輿情應對工作領導小組組長主持召開緊急會議,研究制定應對策略和措施,協調各方資源,全面指揮輿情處置工作。Ⅱ級應急響應:由輿情應對工作領導小組副組長主持召開會議,研究制定應對策略和措施,組織相關部門開展輿情處置工作,及時向領導小組組長報告工作進展情況。Ⅲ級應急響應:由輿情應對工作領導小組辦公室主任主持召開會議,研究制定應對策略和措施,組織相關人員開展輿情處置工作,及時向領導小組副組長報告工作進展情況。Ⅳ級應急響應:由輿情應對工作領導小組辦公室安排專人負責輿情處置工作,及時收集、整理相關信息,向辦公室主任報告工作進展情況。3.核實情況組織相關人員對輿情事件進行深入調查核實,了解事件的真實情況,收集相關證據,為后續的應對處置工作提供依據。4.制定策略根據輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,以及調查核實情況,制定具體的應對策略和措施。應對策略和措施應包括信息發布、媒體溝通、公眾回應、危機公關等方面,確保能夠有效引導輿論走向,化解輿情危機。5.信息發布及時、準確、全面地向社會公眾發布輿情事件的相關信息,回應公眾關切。信息發布應遵循以下原則:及時性原則:在輿情事件發生后,應盡快發布信息,避免信息真空導致謠言傳播。準確性原則:發布的信息應真實可靠,不得虛假、誤導公眾。全面性原則:發布的信息應涵蓋輿情事件的基本情況、調查核實情況、應對措施等方面,確保公眾能夠全面了解事件真相??陀^性原則:發布的信息應客觀公正,不得偏袒任何一方,避免引發公眾質疑。信息發布渠道包括單位官方網站、社交媒體賬號、新聞發布會、媒體通稿等。6.媒體溝通積極主動地與媒體進行溝通,及時向媒體提供準確信息,回應媒體關切,爭取媒體的理解和支持。與媒體溝通應注意以下幾點:建立良好的媒體關系:平時與媒體保持密切聯系,建立良好的合作關系,為輿情應對工作打下基礎。及時回應媒體:對于媒體的采訪要求和詢問,應及時給予回應,不得推諉、拖延。提供準確信息:向媒體提供的信息應真實可靠,不得虛假、誤導媒體。引導媒體報道:通過與媒體的溝通,引導媒體客觀、公正地報道輿情事件,避免媒體的片面、不實報道。7.公眾回應關注公眾在網絡媒體和社交媒體上的言論,及時回復公眾的疑問和關切,安撫公眾情緒。公眾回應應注意以下幾點:態度誠懇:以誠懇的態度回應公眾,表達對公眾的關心和重視。語言得體:回復公眾的語言應得體、恰當,不得使用刺激性語言。解決問題:對于公眾反映的問題,應及時進行調查核實,并采取有效措施加以解決,給公眾一個滿意的答復。8.危機公關針對輿情事件可能對單位形象和聲譽造成的負面影響,開展危機公關工作。危機公關應采取以下措施:加強內部管理:對輿情事件進行深入分析,查找內部管理中存在的問題,及時進行整改,避免類似事件再次發生。開展正面宣傳:通過發布單位正面信息、開展公益活動等方式,提升單位形象和聲譽,挽回輿情事件造成的負面影響。加強與相關部門的溝通協調:積極與政府部門、行業協會等相關部門溝通協調,爭取他們的支持和幫助,共同應對輿情危機。9.效果評估輿情事件處置結束后,對輿情應對工作的效果進行評估。效果評估應包括以下內容:輿情事件的平息情況:輿情事件是否得到有效控制,負面信息是否不再傳播。公眾對輿情事件的關注度和滿意度:通過調查公眾對輿情事件的關注度和滿意度,了解公眾對輿情應對工作的評價。單位形象和聲譽的恢復情況:通過對比輿情事件發生前后單位的形象和聲譽指標,評估輿情應對工作對單位形象和聲譽的恢復效果。經驗教訓總結:總結輿情應對工作中的經驗教訓,為今后的輿情應對工作提供參考。

五、信息發布與管理1.信息發布原則及時準確原則:信息發布應及時、準確,確保公眾能夠第一時間了解輿情事件的真實情況。客觀公正原則:信息發布應客觀、公正,不得偏袒任何一方,避免引發公眾質疑??趶浇y一原則:信息發布應保持口徑統一,避免出現信息混亂的情況。2.信息發布渠道單位官方網站:是信息發布的主要渠道,應及時更新網站內容,發布輿情事件的相關信息。社交媒體賬號:包括微博、微信公眾號、抖音等,應根據輿情事件的特點和傳播渠道,選擇合適的社交媒體平臺發布信息,提高信息傳播效果。新聞發布會:對于重大輿情事件,應及時召開新聞發布會,向媒體和公眾通報輿情事件的相關情況。媒體通稿:向媒體提供統一的媒體通稿,確保媒體報道的準確性和一致性。3.信息發布流程信息收集:輿情監測人員收集輿情事件的相關信息,包括事件的發生時間、地點、內容、傳播渠道、影響范圍等。信息整理:對收集到的信息進行整理和分析,核實信息的真實性和準確性,確定信息發布的內容和重點。信息審核:將整理好的信息提交給輿情應對工作領導小組辦公室進行審核,審核通過后,按照信息發布渠道的要求進行發布。信息發布:根據信息發布流程,通過單位官方網站、社交媒體賬號、新聞發布會、媒體通稿等渠道發布信息。4.信息管理建立信息發布臺賬:對每次輿情事件的信息發布情況進行詳細記錄,包括信息發布時間、渠道、內容、閱讀量、轉發量等,以便對信息發布效果進行評估和分析。加強信息安全管理:對發布的信息進行嚴格審核,確保信息內容符合法律法規和單位的相關規定,避免發布不當信息引發新的輿情危機。同時,加強對信息發布渠道的安全管理,防止信息泄露和被惡意篡改。做好信息存檔工作:對輿情事件的相關信息進行存檔,包括信息發布記錄、媒體報道、公眾反饋等,以便后續查閱和參考。

六、培訓與演練1.培訓計劃制定輿情應對培訓計劃,定期組織相關人員進行培訓,提高輿情應對能力。培訓內容包括輿情監測、分析、預警、處置、信息發布等方面的知識和技能。2.培訓方式集中培訓:定期組織相關人員參加集中培訓,邀請專家學者或業內人士進行授課,系統學習輿情應對知識和技能。在線學習:利用網絡平臺提供的在線學習資源,組織相關人員進行自主學習,提高學習的靈活性和效率。案例分析:通過分析實際發生的輿情事件案例,總結經驗教訓,提高相關人員的輿情應對能力。3.演練安排定期組織輿情應對演練,檢驗和提高應急預案的可行性和有效性。演練內容包括輿情事件的模擬、應急響應、信息發布、媒體溝通、公眾回應等環節。4.演練總結演練結束后,對演練情況進行總結評估,針對演練中存在的問題,及時對應急預案進行修訂和完善,

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