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文檔簡介

年度內部審核方案?一、審核目的本次年度內部審核旨在依據相關標準、法規要求以及公司內部管理體系文件,對公司管理體系的運行情況進行全面、系統的審查,以確定:1.管理體系是否符合標準和法規要求以及公司內部文件規定。2.管理體系是否得到有效實施和保持。3.識別管理體系存在的不符合項,分析其產生原因,采取有效的糾正措施和預防措施,持續改進管理體系,確保公司管理體系的有效性、充分性和適宜性,提升公司整體運營管理水平,保障公司各項業務活動的順利開展,實現公司的質量、環境、職業健康安全等目標。

二、審核范圍涵蓋公司所有部門和場所,包括但不限于:1.各職能部門,如行政部、人力資源部、財務部、采購部、銷售部等。2.生產車間、倉庫、研發中心等生產經營場所。3.公司所涉及的產品實現過程,包括原材料采購、生產加工、成品檢驗、銷售及售后服務等環節。4.環境管理活動涉及的區域和過程,如廢氣排放、廢水處理、固體廢棄物管理等。5.職業健康安全管理相關的工作場所、設備設施、作業活動等。

三、審核依據1.相關國家標準,如質量管理體系標準ISO9001、環境管理體系標準ISO14001、職業健康安全管理體系標準ISO45001等。2.適用的法律法規和其他要求,如環保法規、安全生產法規、產品質量法等。3.公司內部管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業指導書、管理制度等。

四、審核時間安排本年度內部審核計劃分[X]次進行,具體時間安排如下:

首次審核時間:[具體日期區間1]審核部門及區域:[列出首次審核涉及的部門和區域]

末次審核時間:[具體日期區間2]審核部門及區域:[列出末次審核涉及的部門和區域]

中間審核(如有需要)時間:[具體日期區間3]審核部門及區域:[列出中間審核涉及的部門和區域]

每次審核時間預計為[X]個工作日,具體審核時間可根據實際情況進行適當調整,但需提前通知受審核部門。

五、審核人員安排成立審核組,審核組成員應具備相應的專業知識、審核經驗和技能,熟悉審核依據和公司管理體系文件。審核組設組長一名,負責審核活動的策劃、組織、協調和審核報告的編制等工作。審核組成員包括:1.質量管理體系審核員:[姓名1]、[姓名2]等,負責對質量管理體系相關部門和過程進行審核。2.環境管理體系審核員:[姓名3]、[姓名4]等,負責對環境管理體系相關部門和區域進行審核。3.職業健康安全管理體系審核員:[姓名5]、[姓名6]等,負責對職業健康安全管理體系相關部門和場所進行審核。

根據審核任務的需要,可適當邀請專業技術人員作為技術專家參與審核,提供技術支持和專業指導。

六、審核內容及方法

質量管理體系審核內容及方法1.文件審核審核方法:查閱公司質量管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等,檢查文件的完整性、準確性、適用性和有效性,是否符合標準和法規要求以及公司實際情況。審核內容:文件的編制、審批、發放、修訂、廢止等管理是否規范;文件內容是否涵蓋質量管理體系的各個過程和要素;文件之間是否相互協調、一致;記錄表格的設計是否合理,能否滿足質量追溯和數據分析的要求。2.現場審核審核方法:采用面談、觀察、查閱記錄、文件審查、數據分析等方法,對質量管理體系涉及的部門和過程進行實地審查。審核內容:管理職責:檢查各級管理人員對質量管理體系的認識和理解程度,是否明確質量方針和質量目標,并采取有效措施確保其貫徹實施;質量職責是否明確,各部門之間的接口是否清晰、協調。資源管理:人力資源是否滿足質量管理體系運行的需要,人員能力是否符合崗位要求,是否進行了有效的培訓和考核;基礎設施是否滿足產品實現過程的需要,設備是否得到有效維護和管理;工作環境是否符合產品質量控制的要求。產品實現:采購過程是否對供應商進行了有效的評價和選擇,采購產品是否符合質量要求;生產過程是否按照作業指導書進行操作,過程控制是否有效,是否對關鍵工序和特殊過程進行了重點監控;產品檢驗和試驗是否按照規定的程序和標準進行,檢驗記錄是否完整、準確;不合格品是否得到及時有效的控制,采取的糾正措施和預防措施是否有效。測量、分析和改進:是否建立了有效的質量數據收集、分析和利用機制,是否定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,是否針對審核和評審中發現的問題采取了有效的改進措施。

環境管理體系審核內容及方法1.文件審核審核方法:查閱公司環境管理體系文件,包括環境方針、目標、指標和管理方案,環境管理程序文件,作業文件,環境記錄等,檢查文件的完整性、符合性和有效性。審核內容:環境方針是否符合公司發展戰略和環境保護要求,是否得到有效傳達和實施;環境目標、指標和管理方案是否明確、合理,是否與環境方針相一致,是否得到有效執行;環境管理程序文件是否涵蓋環境管理體系的各個過程和要素,是否具有可操作性;作業文件是否對環境管理活動進行了具體規定,是否符合程序文件的要求;環境記錄是否真實、完整、可追溯,是否按照規定進行了保存和管理。2.現場審核審核方法:通過觀察、詢問、查閱記錄、監測等方式,對環境管理體系涉及的部門和區域進行實地檢查。審核內容:環境方針與目標:檢查公司員工對環境方針的知曉程度,是否在工作中貫徹執行;環境目標、指標的完成情況,是否定期進行了評估和分析;管理方案的實施進度和效果,是否根據實際情況進行了調整和完善。環境因素識別與評價:環境因素識別是否全面、準確,是否覆蓋了公司所有的活動、產品和服務;環境因素評價方法是否科學、合理,是否確定了重要環境因素,并采取了相應的控制措施;環境因素的識別和評價是否定期進行更新。法律法規與其他要求:是否建立了法律法規和其他要求的獲取渠道,是否及時更新相關信息;是否對適用的法律法規和其他要求進行了識別和評價,并將其融入到環境管理體系中;是否定期對法律法規和其他要求的遵守情況進行檢查和評價。運行控制:采購過程是否考慮了環境因素,是否對采購產品的環境性能進行了評價和選擇;生產過程中是否采取了有效的污染預防措施,如節能減排、資源綜合利用等;廢棄物管理是否符合相關要求,是否對固體廢棄物進行了分類收集、儲存和處置;環境設施設備是否正常運行,是否進行了定期維護和保養。應急準備與響應:是否制定了環境應急預案,是否定期進行演練;應急救援設備和物資是否配備齊全、有效,是否處于良好的備用狀態;員工是否熟悉環境應急預案的內容和應急處置程序。監測與測量:是否建立了環境監測計劃,對環境績效指標進行定期監測和測量;監測設備是否定期校準和維護,監測數據是否真實、準確;是否對監測結果進行了分析和評價,針對發現的問題是否采取了有效的措施。

職業健康安全管理體系審核內容及方法1.文件審核審核方法:查閱公司職業健康安全管理體系文件,包括職業健康安全方針、目標、管理方案,程序文件,作業文件,記錄等,檢查文件的完整性、符合性和有效性。審核內容:職業健康安全方針是否符合國家法律法規和公司實際情況,是否得到有效傳達和實施;職業健康安全目標、管理方案是否明確、合理,是否與方針相一致,是否得到有效執行;程序文件是否涵蓋職業健康安全管理體系的各個過程和要素,是否具有可操作性;作業文件是否對職業健康安全管理活動進行了具體規定,是否符合程序文件的要求;記錄是否真實、完整、可追溯,是否按照規定進行了保存和管理。2.現場審核審核方法:通過觀察、詢問、查閱記錄、檢測等方式,對職業健康安全管理體系涉及的部門和場所進行實地檢查。審核內容:職業健康安全方針與目標:檢查公司員工對職業健康安全方針的知曉程度,是否在工作中貫徹執行;職業健康安全目標的完成情況,是否定期進行了評估和分析;管理方案的實施進度和效果,是否根據實際情況進行了調整和完善。危險源辨識、風險評價與控制:危險源辨識是否全面、準確,是否覆蓋了公司所有的活動、設備、設施和作業環境;風險評價方法是否科學、合理,是否確定了重大風險,并采取了相應的控制措施;危險源的辨識和風險評價是否定期進行更新。法律法規與其他要求:是否建立了法律法規和其他要求的獲取渠道,是否及時更新相關信息;是否對適用的法律法規和其他要求進行了識別和評價,并將其融入到職業健康安全管理體系中;是否定期對法律法規和其他要求的遵守情況進行檢查和評價。運行控制:采購過程是否考慮了職業健康安全因素,是否對采購產品的安全性進行了評價和選擇;生產過程中是否采取了有效的安全防護措施,如設備防護裝置、個人防護用品等;作業環境是否符合職業健康安全要求,是否存在安全隱患;安全設施設備是否正常運行,是否進行了定期維護和保養。應急準備與響應:是否制定了職業健康安全應急預案,是否定期進行演練;應急救援設備和物資是否配備齊全、有效,是否處于良好的備用狀態;員工是否熟悉職業健康安全應急預案的內容和應急處置程序。培訓、意識與能力:是否制定了培訓計劃,對員工進行了職業健康安全培訓;員工是否具備必要的職業健康安全知識和技能,是否熟悉崗位操作規程;是否對員工的職業健康安全意識進行了評價和提高。監測與測量:是否建立了職業健康安全監測計劃,對職業健康安全績效指標進行定期監測和測量;監測設備是否定期校準和維護,監測數據是否真實、準確;是否對監測結果進行了分析和評價,針對發現的問題是否采取了有效的措施。

七、審核實施步驟

審核準備階段1.審核組長組織審核組成員召開首次會議,明確審核目的、范圍、依據、時間安排、審核組成員分工等事項,學習審核標準和公司管理體系文件,熟悉審核內容和方法。2.審核組制定詳細的審核計劃,明確各審核員的審核任務和審核時間安排,并提前通知受審核部門。3.審核組收集與審核相關的文件資料,如管理體系文件、法律法規、記錄等,以便在審核過程中查閱。

首次會議1.審核組長主持首次會議,介紹審核組成員、審核目的、范圍、依據、時間安排和審核方法等。2.受審核部門負責人介紹本部門的基本情況、管理體系運行情況以及上次審核后采取的糾正措施和預防措施的實施情況。3.確定末次會議的時間和地點。

現場審核1.審核員按照審核計劃和分工,采用適當的審核方法,對受審核部門的管理體系運行情況進行實地審查,收集客觀證據,記錄審核發現的問題。2.在審核過程中,審核員應與受審核部門的相關人員保持良好的溝通,及時了解情況,核實證據,確保審核工作的順利進行。3.審核組每天召開審核組內部會議,交流審核進展情況,匯總審核發現的問題,分析問題的性質和嚴重程度,討論確定不符合項。

末次會議1.審核組長主持末次會議,審核組成員報告審核情況,宣讀不符合項報告。2.受審核部門負責人對審核發現的問題進行確認,并表態將采取有效措施進行整改。3.審核組長總結審核情況,對管理體系的運行情況進行評價,提出改進建議和要求。4.公司領導講話,對審核工作表示肯定,對受審核部門的整改工作提出要求,強調持續改進管理體系的重要性。

審核報告編制審核組長組織審核組成員編寫審核報告,審核報告應包括審核目的、范圍、依據、審核概況(審核時間、審核組成員、受審核部門等)、審核發現的問題(不符合項及觀察項)、審核結論(管理體系的有效性、充分性和適宜性評價)、改進建議等內容。審核報告經審核組成員簽字后,報公司領導審批。

不符合項整改跟蹤1.受審核部門針對審核報告中提出的不符合項,分析原因,制定切實可行的糾正措施和預防措施,明確責任人和整改期限,并填寫不符合項整改報告,報審核組。2.審核組對受審核部門提交的不符合項整改報告進行審核,跟蹤整改措施的實施情況,驗證整改效果。對于整改不力或未按時完成整改的部門,審核組應督促其繼續整改,并向公司領導匯報。3.審核組將不符合項整改情況進行匯總分析,總結管理體系運行中的薄弱環節和存在的共性問題,為管理體系的持續改進提供依據。

八、資源需求1.人力資源:配備足夠數量和具備相應能力的審核人員,確保審核工作的順利進行。審核人員培訓費用預計[X]元。2.文件資料:準備充足的審核依據文件,包括標準、法規、公司管理體系文件等,文件印刷和購買費用預計[X]元。3.辦公設備:提供必要的辦公設備,如電腦、打印機、復印機等,設備購置和維護費用預計[X]元。4.交通及其他費用:審核過程中涉及的交通、通訊、餐飲等費用預計[X]元。

九、注意事項1.審核組成員應嚴格遵守審核紀律,保持客觀、公正、獨立的態度,確保審核結果的真實性和可靠性。2.審核過程中應注重與受審核部門的溝通與協作,及時反饋審

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