會議專家咨詢服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在組織各類會議時，需要專業的專家咨詢以提升會議質量，乙方具備相關領域的專業知識和豐富的實踐經驗，雙方經友好協商，就甲方委托乙方提供會議專家咨詢服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保乙方為甲方提供的會議專家咨詢服務達到預期效果。

二、合同背景：甲方在組織會議過程中，由于專業知識和經驗的限制，需要乙方提供會議專家咨詢服務，以提高會議質量，滿足參會人員的需求。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應按照乙方提供的咨詢服務內容，合理安排會議日程，確保乙方專家能夠按時參加會議。

2.甲方應向乙方提供會議相關資料，包括會議主題、議程、參會人員名單等，以便乙方做好咨詢服務準備。

3.甲方應尊重乙方的專業意見，對乙方的咨詢服務予以充分信任和支持。

4.甲方應在協議約定的支付期限內，按照約定的方式和金額向乙方支付咨詢服務費用。

5.甲方應對乙方在會議現場提供的服務予以協助，包括但不限于提供必要的場地、設備、交通等。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方的要求，提供專業、高質量的會議專家咨詢服務。

2.乙方應在接到甲方通知后，及時安排專家參加會議，并確保專家具備所需的專業知識和經驗。

3.乙方應遵守會議紀律，尊重參會人員，維護會議秩序。

4.乙方應按照甲方提供的會議資料，做好咨詢服務準備工作。

5.乙方應在會議結束后，向甲方提交咨詢服務報告，對會議效果進行分析和總結。

6.乙方應在協議約定的范圍內，對甲方提供的服務予以保密。

7.乙方應按照協議約定的方式和期限，接受甲方的監督和檢查。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供專業、高質量的會議專家咨詢服務。

2.甲方有權要求乙方在會議現場提供必要的服務和支持。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后提交咨詢服務報告。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應友好協商解決在履行本協議過程中出現的爭議。

3.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業秘密。

4.雙方應在本協議有效期內，不得擅自變更、轉讓或終止本協議。

5.雙方應在本協議約定的范圍內，各自承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協議項下，甲方應支付乙方會議專家咨詢服務費用人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式：

1.本合同簽訂后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），作為預付款。

2.乙方在完成會議專家咨詢服務后，甲方應在__________日內向乙方支付剩余的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

3.甲方支付款項時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

賬號：__________

4.支付條件：

a.乙方按照甲方要求，在約定的時間和地點提供會議專家咨詢服務，且甲方對服務無異議。

b.乙方提交完整的咨詢服務報告，甲方確認報告內容無誤。

c.乙方在會議現場提供的服務符合協議約定。

三、額外費用：

1.本協議約定的服務費用為固定金額，不包括乙方因特殊原因（如甲方原因導致的延誤、變更等）產生的額外費用。

2.如產生額外費用，雙方應根據實際情況另行協商確定費用標準和支付方式，并在協議中予以明確。

四、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算，直至實際支付完畢。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算，甲方有權解除合同并要求乙方賠償因此造成的損失。

五、稅務處理：

1.雙方應按照國家有關稅務規定，自行承擔本協議產生的稅費。

2.乙方應向甲方開具合法的稅務發票，甲方應按約定支付相應稅費。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定支付款項的，構成違約。

b.甲方未按時提供會議相關資料或未按約定安排會議的，構成違約。

c.甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密的，構成違約。

對上述違約情形，乙方有權要求甲方承擔以下責任：

a.立即支付應付款項及違約金；

b.對因違約造成的損失承擔賠償責任；

c.甲方承擔因違約行為導致的其他法律責任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定提供會議專家咨詢服務的，構成違約。

b.乙方未按約定提交咨詢服務報告的，構成違約。

對上述違約情形，甲方有權要求乙方承擔以下責任：

a.立即提供符合約定的會議專家咨詢服務；

b.對因違約造成的損失承擔賠償責任；

c.乙方承擔因違約行為導致的其他法律責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.如雙方均放棄仲裁，則爭議提交至__________人民法院訴訟解決。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

5.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。

三、適用法律與管轄：

1.本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，本協議的簽訂地或履行地為__________，雙方均接受__________人民法院的管轄。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議的生效，需滿足以下條件：

1.雙方均已簽署并加蓋公章；

2.甲方已向乙方支付了合同總金額的預付款；

3.雙方已就本協議的全部內容達成一致。

二、有效期：

本協議的有效期為自生效之日起__________個月。在協議有效期內，雙方應嚴格履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款：

1.協議變更：

a.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后方可生效。

b.協議的變更不得違反法律法規，不得損害第三方的合法權益。

2.協議終止：

a.本協議在有效期內，如因以下原因之一導致終止：

i.雙方協商一致，書面終止本協議；

ii.一方違約，另一方根據本協議的違約條款解除本協議；

iii.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方確認后終止；

iv.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

b.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

c.本協議終止后，雙方應按照本協議約定處理尚未履行完畢的事項。

四、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至協議約定的有效期滿或雙方約定的終止條件成就時終止。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員背景及需求

3.會議議程安排

4.專家咨詢服務具體內容

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.會議流程及活動安排

3.專家咨詢服務實施計劃

三、技術規格

1.會議設備清單及要求

2.網絡及通訊設施要求

3.音視頻設備要求

四、各類證件復印件

1.乙方專家的資質證明

2.乙方相關業務許可證明

3.乙方稅務登記證復印件

4.乙方營業