2025企業合同管理規范模板第一條總則1.1為規范企業合同管理，保障企業合法權益，提高合同管理水平，依據相關法律法規及企業實際情況，特制定本合同管理規范。1.2本規范適用于企業及其下屬機構在經營活動中所簽訂的各類合同、協議及相關法律文件的管理工作。1.3企業合同管理遵循合法、規范、公平、誠信的原則，確保合同的合法性、合規性和有效性。第二條合同的發起與起草2.1合同發起部門應當根據企業的經營目標和業務需求，提出合同簽訂的需求，并對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進行必要的審查。2.2合同起草應當由發起部門負責，也可以委托法律部門或專業律師進行起草。合同文本應當內容完整、條款清晰、權利義務明確，符合法律規定和企業內部管理要求。2.3合同內容應當包含以下主要條款：（1）合同名稱；（2）合同編號；（3）合同當事人名稱及其基本情況；（4）合同標的；（5）數量、質量要求；（6）價款或者報酬；（7）履行期限、地點和方式；（8）違約責任及爭議解決方式；（9）合同生效條件；（10）其他需要約定的內容。2.4合同編號應當按照企業的統一編號規則進行編號，確保編號唯一性，便于后續管理和查詢。第三條合同的審核與審批3.1合同審核分為業務部門審核、法律部門審核和財務部門審核三個階段。合同發起部門應當將合同文本提交至相關部門進行逐級審核。3.2業務部門審核應當重點審查合同內容是否符合業務需求、是否符合企業經營目標及各方權利義務是否合理。3.3法律部門應當對合同內容的合法性、合規性進行審查，確保合同條款符合國家法律法規及相關政策。3.4財務部門應當對合同中的價款、支付方式、結算條款等進行審核，確保財務條款的合理性和可行性。3.5合同審批應當由企業法定代表人或授權代表簽署。合同金額超過一定標準的，應當提交企業董事會或股東大會審議。3.6審核過程中發現的問題，應當及時反饋至合同發起部門進行修改和完善，確保合同內容準確無誤。第四條合同的簽署與備案4.1合同簽署應當由雙方當事人法定代表人或授權代表簽字蓋章。合同簽署時，應當確保合同文本完整、清晰，不存在涂改或遺漏。4.2合同簽署后，合同發起部門應當立即將合同原件提交至檔案管理部門進行備案，并做好相應的存檔記錄。4.3合同備案應當包括合同編號、合同名稱、合同當事人、合同金額、合同生效日期等內容，確保備案信息準確、完整。4.4合同原件應當由檔案管理部門統一保管，建立專門的檔案管理系統，確保合同檔案的安全和保密。第五條合同的履行與監督5.1合同履行過程中，合同發起部門應當對合同的履行情況進行跟蹤和監督，確保合同約定的權利義務得到切實履行。5.2合同履行過程中發現對方當事人存在違約行為的，合同發起部門應當及時采取措施，追究對方的違約責任，并向法律部門報告。5.3合同履行完畢后，合同發起部門應當對合同履行結果進行總結和評估，形成合同履行報告，提交至相關部門備案。5.4企業應當建立合同履行監督機制，定期對合同履行情況進行檢查，確保合同管理規范得到有效執行。第六條合同的變更與解除6.1合同履行過程中，雙方當事人協商一致需要變更或解除合同的，應當簽訂書面補充協議或解除協議，并按照合同審核和審批程序進行。6.2變更或解除合同的補充協議應當明確變更或解除的具體內容、生效日期及有關責任等事項。6.3合同變更或解除后，合同發起部門應當及時將補充協議提交至檔案管理部門進行備案，并對相關檔案進行更新。第七條合同的爭議解決7.1合同履行過程中發生爭議的，合同發起部門應當及時與對方當事人進行溝通協商，爭取通過友好協商解決爭議。7.2協商不成的，可以通過仲裁或訴訟途徑解決爭議。企業應當在合同中明確爭議解決方式，并在必要時委托專業律師代理案件。7.3爭議解決過程中，檔案管理部門應當提供相關合同文本及履行記錄作為證據，確保企業合法權益得到有效維護。第八條合同的檔案管理8.1企業應當建立合同檔案管理制度，對合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除等全過程進行記錄和保存。8.2合同檔案應當包括合同文本、補充協議、履行記錄、爭議解決材料等，確保檔案內容完整、真實、有效。8.3合同檔案應當由檔案管理部門統一保管，嚴格執行檔案借閱和使用權限管理制度，確保檔案的安全和保密。8.4企業應當定期對合同檔案進行檢查和清理，對已到期或已完成的合同進行分類整理，確保檔案管理規范有序。第九條合同管理的考核與評價9.1企業應當建立合同管理考核與評價機制，定期對合同管理工作的執行情況進行檢查和評估。9.2合同管理考核應當包括合同發起、審核、簽署、履行、變更、解除等各環節的工作質量，確保合同管理規范得到有效執行。9.3對于在合同管理過程中表現突出的部門或個人，應當給予表彰和獎勵；對于違反合同管理規范的行為，應當追究相關責任人的責任。第十條合同管理的信息化建設10.1企業應當積極推進合同管理的信息化建設，建立合同管理系統，實現合同信息的共享和高效管理。10.2合同管理系統應當包括合同起草、審核、簽署、履行、變更、解除等模塊，確保合同管理流程的規范化和自動化。10.3合同管理系統應當具備數據統計和分析功能，為企業管理層提供合同管理數據的支持，輔助企業經營決策。10.4合同管理系統應當具備嚴格的安全管理措施，確保合同數據的安全和保密。第十一條其他事項11.1本規范自發布之日起實施，此前與本規范不一致的規定以本規范為準。11.2本規范由企業法律事務部門負責解釋和修訂，可以根據企業經營實際情況進行調整和補充。11.3企業各下屬機構應當根據本