員工釘釘操作培訓演講人：XXX目錄釘釘軟件概述釘釘基礎操作釘釘溝通功能使用釘釘任務與日程管理釘釘審批與報銷流程釘釘文件管理與協作釘釘軟件概述01釘釘是由阿里巴巴集團推出的企業級通訊工具，專注于提升企業的溝通協同效率。釘釘提供了多種功能，包括即時通訊、組織架構管理、任務協同、文件共享等，幫助企業實現高效的團隊協作。釘釘軟件簡介釘釘支持跨平臺使用，可以在手機、電腦、平板等多種設備上同步操作，方便用戶隨時隨地處理工作事務。釘釘軟件的功能特點即時通訊支持文本、語音、視頻等多種形式的即時通訊，讓團隊成員之間的溝通更加便捷高效。組織架構管理可自定義企業組織架構，實現部門、職位等信息的統一管理，方便團隊成員之間的協作。任務協同支持任務分配、進度跟蹤、結果反饋等功能，幫助團隊成員更好地協作完成任務。文件共享支持文件的上傳、下載、共享等功能，方便團隊成員之間的文件共享和協作。通過釘釘可以實現企業內部的高效溝通，解決信息傳遞不暢的問題。釘釘支持跨地域的遠程協作，團隊成員可以通過釘釘進行實時溝通和文件共享，提高工作效率。通過釘釘的任務協同功能，團隊成員可以更好地協作完成任務，避免任務遺漏和延誤。釘釘的文件共享功能可以幫助團隊成員共享知識和經驗，提高團隊的整體素質。釘釘軟件的使用場景企業內部溝通遠程協作任務管理知識管理釘釘基礎操作02輸入手機號碼，接收驗證碼，設置密碼，完成注冊。賬號注冊支持手機號+密碼、支付寶賬號、釘釘賬號等多種方式登錄。登錄方式可在手機、電腦、平板等多種設備上登錄，實現多設備同步。登錄設備注冊與登錄流程010203界面布局分為“消息”、“通訊錄”、“工作臺”、“我的”四個主要模塊。消息模塊顯示與同事、群組、企業等的聊天記錄和通知信息。通訊錄模塊可查看企業組織架構、同事信息、群組等，支持快速找人。工作臺模塊提供各類辦公應用、管理工具和第三方服務，方便企業管理和協同辦公。界面布局與功能介紹個人信息設置與修改個人信息包括頭像、昵稱、職位、部門等基本信息，可根據實際情況進行修改。聯系方式可添加或修改手機號碼、郵箱等聯系方式，方便同事聯系。密碼修改定期修改密碼，確保賬號安全。隱私設置可設置個人信息的可見范圍，保護個人隱私。釘釘溝通功能使用03單聊功能支持與企業內部同事進行一對一溝通，可發送文字、圖片、文件、語音、視頻等多種形式的信息。消息搜索提供強大的消息搜索功能，支持按關鍵詞、日期、發送者等條件快速查找歷史消息。消息管理支持消息收藏、標記未讀、刪除等操作，幫助用戶更好地管理消息。群聊功能支持創建群聊，實現多人同時溝通，提高溝通效率。群聊可設置群公告、群文件、群名片等功能，方便管理。單聊與群聊操作技巧01020304支持通過聊天窗口直接發送文件，支持多種文件格式，如文檔、圖片、音頻、視頻等。文件傳輸支持多設備同步，用戶可以在不同設備上隨時訪問和編輯文件，確保文件的實時性和一致性。文件同步可將文件上傳至云盤，通過共享鏈接或設置權限實現文件的共享，提高文件的使用效率。云盤共享提供文件分類、標簽、文件夾等功能，幫助用戶更好地管理文件。文件管理文件傳輸與共享方法支持發起一對一或多人語音通話，通話質量清晰穩定，適用于遠程溝通場景。支持發起視頻會議，可實現遠程視頻會議、屏幕共享、電子白板等功能，提高遠程協作效率。支持會議預約功能，可提前安排會議時間、參會人員等，方便會議的組織和管理。提供會議控制功能，如靜音、關閉攝像頭、鎖定會議等，確保會議的秩序和安全。語音通話和視頻會議使用指南語音通話視頻會議會議預約會議控制釘釘任務與日程管理04創建和分配任務流程在釘釘后臺設置任務管理員，分配任務創建和分配權限。管理員角色設定在任務管理模塊中，點擊“新建任務”，填寫任務名稱、描述、負責人、截止時間等信息。被分配的員工在任務列表中點擊“確認接收”并查看任務詳情。創建任務將任務分配給相關員工或團隊，并設置任務重要程度及優先級。分配任務01020403確認任務日程安排與提醒設置日程創建在釘釘日歷中，點擊“新建日程”，填寫日程主題、時間、地點等信息。邀請參與者選擇需要參加的員工或團隊，并發送邀請。提醒設置為日程設置提醒，可設置開始提醒和結束提醒，以確保準時參加。日程修改與取消如有需要，可隨時修改或取消日程，并通知相關人員。任務進度跟蹤與反饋機制任務進度查看在任務管理模塊中，可實時查看任務的進度及完成情況。進度反饋員工可在任務詳情中定期提交工作進展，以便管理員了解任務進度。催辦與提醒對于未及時完成的任務，管理員可進行催辦或發送提醒。任務完成與總結任務完成后，管理員可在任務詳情中進行總結和評價，以便提高后續工作效率。釘釘審批與報銷流程05審批類型涵蓋請假、出差、外出、加班、采購等多種審批類型，滿足不同企業個性化審批需求。審批操作員工可在釘釘中提交審批申請，審批人可在釘釘中直接進行審批，支持批量審批、一鍵同意或拒絕等操作。審批進度查詢員工可在釘釘中實時查看審批進度，了解審批狀態，及時跟進審批結果。審批流程自定義企業可根據自身實際情況，設置審批流程，包括審批人、審批節點、審批方式等，提高審批效率。審批流程介紹及操作指南01020304報銷流程報銷標準員工可在釘釘中提交報銷申請，包括填寫報銷事由、金額、發票等信息，并提交給相關審批人進行審批。企業應制定明確的報銷標準，員工在提交報銷申請時應按照標準填寫，審批人會根據標準進行審批。報銷申請提交與審核要點報銷審核要點審批人應對員工提交的報銷申請進行仔細審核，包括發票真偽、報銷金額是否符合標準、報銷事由是否合理等。報銷進度查詢員工可在釘釘中實時查看報銷進度，了解報銷申請審批情況，及時跟進報銷結果。常見問題如審批流程不熟悉、報銷標準不明確、報銷申請被退回等問題，員工可在釘釘中查看常見問題解答或聯系相關人員解決。注意事項員工在提交審批和報銷申請時，應注意填寫信息的準確性和完整性，避免填寫錯誤或遺漏重要信息。同時，應注意保管好相關憑證和票據，以備后續查證。此外，員工還應遵守企業相關制度和規定，合理使用審批和報銷功能。常見問題解答及注意事項釘釘文件管理與協作06支持多種格式的文件上傳，如Word、Excel、PPT、PDF等，上傳后可在釘釘云端存儲，方便隨時查看和分享。上傳文件可批量下載文件到本地，支持斷點續傳，提高下載速度和穩定性。下載文件可設置文件的共享權限，包括公開共享、群共享和私密共享，確保文件的安全性和隱私性。共享文件文件上傳、下載與共享方法團隊協作功能可創建群聊、討論組、項目組等，方便團隊成員之間的溝通和協作。實時聊天支持文字、語音、圖片、文件等多種形式的實時聊天，提高溝通效率。任務指派可在群聊或討論組中指派任務給指定成員，成員完成任務后可進行反饋和評估。團隊協作功能