辦公軟件采購協議編號：__________

甲方（以下簡稱“采購方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“供應商”）名稱：__________

地址：__________

鑒于采購方為提高辦公效率，優化辦公環境，現就采購辦公軟件事宜，與乙方達成如下協議：

一、合同目的：采購方為滿足日常工作需求，擬采購乙方提供的辦公軟件，以提升工作效率和辦公質量。

二、合同背景：雙方經友好協商，就辦公軟件采購事宜達成一致，特訂立本協議。

雙方的責任和義務：

一、采購方的責任和義務：

1.采購方應按照本協議約定的時間和數量，向乙方支付辦公軟件的款項。

2.采購方應負責對采購的辦公軟件進行驗收，并在收到貨物后十個工作日內完成驗收工作，如有異議，應在驗收期限內以書面形式通知乙方。

3.采購方應按照乙方提供的技術支持和服務要求，配合乙方進行軟件安裝、調試和升級。

4.采購方應妥善保管辦公軟件，不得擅自復制、泄露或轉讓給第三方。

5.采購方應遵守國家相關法律法規，不得利用辦公軟件從事違法活動。

二、供應商的責任和義務：

1.乙方應按照本協議約定的時間和數量，向采購方提供合格的辦公軟件及其相關文檔。

2.乙方應保證所提供的辦公軟件符合國家相關標準，無任何侵犯第三方知識產權的行為。

3.乙方應在收到采購方支付款項后的五個工作日內，將辦公軟件交付給采購方。

4.乙方應提供必要的技術支持和售后服務，確保采購方能夠正常使用辦公軟件。

5.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用辦公軟件從事違法活動。

三、雙方的權利：

1.采購方有權要求乙方按照協議約定提供合格的辦公軟件及其相關服務。

2.采購方有權在驗收期間對辦公軟件進行必要的檢查和測試。

3.采購方有權在合同履行過程中，要求乙方解決軟件使用過程中出現的問題。

四、雙方的其他義務：

1.雙方應遵守誠實信用原則，履行合同義務，不得采取欺詐、脅迫等不正當手段。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應共同維護辦公軟件的正常使用，不得損害對方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，采購方同意向乙方支付辦公軟件及相關服務的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：采購方在本協議簽訂后______個工作日內，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。

2.貨到付款：乙方按照合同約定將辦公軟件及相關服務交付給采購方后______個工作日內，采購方應支付剩余合同金額的______%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.硬件及軟件升級費用：若在合同期限內，因技術更新或采購方需求變化，需進行硬件及軟件升級，升級費用另行計算，按照實際發生費用由采購方支付。

三、支付條件：

1.乙方在收到采購方支付的款項后，應向采購方開具合法、有效的稅務發票。

2.采購方支付款項時，應確保資金來源合法，并按照國家相關稅務規定進行繳納。

3.如因采購方原因導致支付延遲，乙方有權要求按照中國人民銀行同期貸款利率計算滯納金。

四、支付時間：

1.預付款支付時間：本協議簽訂后______個工作日內。

2.貨到付款支付時間：乙方將辦公軟件及相關服務交付給采購方后______個工作日內。

3.硬件及軟件升級費用支付時間：根據升級工作完成的實際日期計算。

五、其他財務條款：

1.雙方應按照本協議約定的支付方式和時間進行支付，如有變更，需書面通知對方并經雙方協商一致。

2.如因不可抗力等因素導致支付條件或支付時間發生變化，雙方應友好協商，合理調整支付方式及時間。

3.合同履行過程中產生的稅費及其他費用，按照國家相關法律法規及雙方約定承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：本協議簽訂后，任何一方未按照協議約定履行其義務或違反本協議的任何條款，均構成違約行為。

2.違約責任：

a.若乙方未能按約定時間交付辦公軟件，每逾期一日，應向采購方支付______%的違約金。

b.若采購方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付______%的滯納金。

c.若因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理的調查處理費用。

3.違約處理：違約發生后，非違約方有權采取以下措施之一或同時采取多項措施：

a.要求違約方立即履行其合同義務；

b.要求違約方支付違約金；

c.要求違約方賠償損失；

d.停止履行合同，并追究違約方的法律責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協議項下的爭議，首先應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：

a.雙方應在收到爭議通知之日起______個工作日內，通過書面形式進行協商。

b.若協商未果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或者將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構仲裁。

3.爭議解決法律適用：本協議項下的爭議解決，適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協議項下的爭議，若采取訴訟方式解決，應由合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他條款：

1.爭議解決過程中，雙方應保持誠信，尊重對方合法權益。

2.本協議的違約與爭議解決機制是雙方自愿選擇的，任何一方不得強迫對方接受不公正的解決方案。

3.除非本協議另有約定，任何一方在爭議解決過程中所支出的合理費用，應由敗訴方承擔。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應按照本協議的約定履行各自的權利和義務。

二、有效期：本協議的有效期為______年，自生效之日起計算。在協議有效期內，雙方應繼續履行協議約定的各項義務。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續期______年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協議內容。

2.終止條件：

a.協議期滿或雙方約定的其他終止條件成就時，本協議自動終止。

b.因一方違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.由于不可抗力導致本協議無法履行時，雙方可協商解除協議，并免除雙方在不可抗力期間的責任。

3.終止通知：任何一方要求終止本協議，應提前______個工作日以書面形式通知對方。

4.終止后的處理：

a.協議終止后，雙方應立即停止履行協議約定的各項義務。

b.雙方應相互配合，處理協議終止后的善后事宜，包括但不限于債務清償、資產返還等。

c.協議終止后，雙方應遵守本協議中關于保密、知識產權等條款的約定。

四、通知：

1.除非另有約定，所有與本協議相關的通知、通訊或要求，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.送達至本協議中列明的地址；

b.通過電子郵件發送至雙方指定的電子郵箱。

2.通知送達的時間，以收件人實際收到通知的時間為準。

五、其他：

1.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

3.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止均適用中華人民共和國法律。

4.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.采購方提供的辦公軟件需求說明書，包括但不限于功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.采購方對辦公軟件的特定配置要求和兼容性要求。

二、設計方案

1.乙方提供的辦公軟件設計方案，包括系統架構、模塊劃分、界面設計等。

2.設計方案的詳細說明文檔，包括技術選型、設計原則、實施計劃等。

三、技術規格

1.辦公軟件的技術規格說明書，詳細列出軟件的技術參數、性能指標、兼容性等。

2.相關硬件設備的技術規格，如服務器、網絡設備等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件。

2.乙方法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

3.辦公軟件的軟件著作權證書復印件。

4.辦公軟件的軟件產品登記證書復印件。

5.相關資質證書復印件，如高新技術企業認證、信息安全認證等。

五、其他輔助材料

1.乙方提供的軟件安裝、使用和維護手冊。

2.乙方提供的技術支持和服務承諾書。

3.雙方約定的其他與本協議相關的文件和資料。

附件一式兩份，與本協議正文具有同等法律效力。如附件內容與本協議正文沖突，以本協議正文為