數字文化產業發展座談會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在數字文化產業領域擁有豐富經驗，乙方希望借助甲方資源，共同探討數字文化產業的發展趨勢及合作可能性，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方與乙方共同舉辦數字文化產業發展座談會，旨在促進雙方在數字文化產業領域的交流與合作，共同探討行業發展前景。

二、合同背景：隨著數字技術的不斷發展，數字文化產業在我國逐漸崛起，為推動我國數字文化產業的發展，甲方與乙方決定共同舉辦此次座談會。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責籌備座談會，包括但不限于場地預訂、邀請嘉賓、會議議程安排等；

2.提供專業的會議場地，確保會議設施齊全，滿足參會人員的基本需求；

3.負責邀請業內專家、學者和業界代表參加座談會，并確保嘉賓質量；

4.負責會前宣傳推廣，提高座談會的影響力和知名度；

5.在座談會期間，負責會議秩序維護，確保會議順利進行；

6.協助乙方收集參會人員的意見和建議，為雙方后續合作提供參考；

7.按照約定的時間和方式，向乙方提供會議資料和總結報告。

二、乙方責任和義務：

1.負責提供與數字文化產業相關的行業信息、案例分析和市場動態；

2.負責組織參會人員，確保參會人員按時參加座談會；

3.負責與甲方溝通，共同確定座談會主題和議程；

4.負責提供參會人員的住宿、交通等后勤保障；

5.在座談會期間，積極參與討論，提出建設性意見和建議；

6.協助甲方收集參會人員的意見和建議，為雙方后續合作提供參考；

7.按照約定的時間和方式，向甲方提供參會人員的反饋意見和總結報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加座談會，并履行相關責任和義務；

2.乙方有權要求甲方提供必要的會議場地和設施，確保座談會順利進行；

3.雙方均有權在座談會期間提出意見和建議，共同推動數字文化產業的發展；

4.雙方均有權在座談會結束后，根據實際情況調整和優化合作方案。

雙方義務：

1.雙方應遵守座談會紀律，尊重嘉賓和參會人員；

2.雙方應保護對方的商業秘密，不得泄露座談會內容；

3.雙方應按照約定的時間和方式，履行合同約定的各項義務；

4.雙方應保持溝通，及時解決座談會過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額為座談會籌備及舉辦過程中的全部費用，包括但不限于場地租賃、嘉賓邀請、會議宣傳、資料制作、后勤保障等。

二、支付方式：

1.甲方支付：

a.甲方應在合同簽訂之日起__________日內，向乙方支付總額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

b.甲方應在座談會舉辦前__________日內，向乙方支付總額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為活動籌備費用。

c.座談會結束后__________日內，甲方應根據實際情況向乙方支付剩余的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.乙方支付：

a.乙方在收到甲方預付款后，應立即開始籌備座談會，并確保按時完成各項籌備工作。

b.座談會結束后，乙方應在收到甲方支付剩余款項的__________日內，向甲方提供詳細的財務報告和結算單據。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票、收據或結算單據。

2.甲方支付款項后，若因乙方原因導致座談會未能如期舉行或未能達到預期效果，甲方有權要求乙方退還已支付款項的相應比例。

3.雙方應遵守國家相關財務規定，確保所有支付行為合法合規。

四、額外費用：

1.若座談會籌備過程中產生超出合同金額的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并按照各自責任和義務分擔。

2.任何額外費用的產生均應提前通知對方，并經雙方書面確認后方可實施。

五、違約責任：

1.若任何一方未按約定時間和比例支付款項，應向對方支付__________%的違約金。

2.若任何一方因違約導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，除應支付相應比例的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按約定履行籌備義務，導致座談會未能如期舉行或未能達到預期效果，除應支付相應比例的違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

二、違約金

1.違約金比例為未履行部分金額的__________%。

2.違約金支付后，不影響守約方要求違約方繼續履行合同或采取其他補救措施。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

3.仲裁委員會應按照《中華人民共和國仲裁法》的規定進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為__________，雙方同意將合同簽訂地人民法院作為解決爭議的管轄法院。

五、其他

1.若因不可抗力導致合同無法履行，受影響的一方應在不可抗力事件發生后__________日內通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件解除后，雙方應盡快協商恢復合同履行，如無法恢復，可協商解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方支付的首筆款項后，視為正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至座談會結束后__________個工作日止。

2.合同到期后，如雙方有意繼續合作，應在本合同到期前__________日內簽訂新的合作協議。

三、變更

1.合同的任何變更需經雙方書面同意，并簽訂補充協議。

2.任何補充協議與本合同具有同等法律效力。

四、終止

1.本合同因下列原因之一終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未糾正；

e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應立即停止合同約定的合作行為。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式發送至對方地址；

b.傳真：以傳真確認接收方已收到；

c.電子郵件：以發送成功并收到對方確認回復為準。

2.通知自送達對方之日起或自郵件、傳真、電子郵件發出之日起生效。

六、爭議解決

1.對于合同執行過程中產生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

七、不可抗力

1.如因不可抗力導致合同無法履行，受影響的一方應在不可抗力事件發生后__________日內通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件解除后，雙方應盡快協商恢復合同履行，如無法恢復，可協商解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.數字文化產業發展座談會需求說明書，包括會議主題、議程安排、參會人員名單、場地要求等。

二、設計方案

1.座談會現場布置設計方案，包括舞臺設計、音響燈光設備配置、觀眾席布局等。

三、技術規格

1.會議設備技術規格清單，包括投影儀、音響設備、網絡設備等的技術參數。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件；

2.乙方營業執照復印件；

3.雙方法定代表人身份證明復印件；

4.座談會舉辦許可證復印件（如有）；

5.雙方授權委托書復印件（如有）。

五、其他相關文件

1.雙方簽訂的補充協議；

2.雙方協商確定的任何其他文件或資料。

附件中的所有文件均為合同或協議的組成部分，具有同等法律效力。如附件內容與合同或協議正文有沖突，以合同或協議正文為準。雙方應妥善保管附件，并在合同履行過程中隨時查