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文檔簡介

養護室管理制度?一、目的本制度旨在規范養護室的管理,確保養護室設施設備正常運行,為各類樣品提供適宜的養護環境,保證檢測結果的準確性和可靠性。

二、適用范圍本制度適用于本單位養護室的管理,包括養護室的環境設施、儀器設備、人員操作、樣品養護等方面。

三、職責分工1.養護室主管全面負責養護室的日常管理工作,制定和完善養護室管理制度。組織養護室人員的培訓和考核,確保人員具備相應的專業知識和技能。負責養護室設施設備的規劃、采購、維護和更新,保證設施設備正常運行。協調與其他部門的工作關系,保障養護工作的順利進行。2.養護室操作人員嚴格按照操作規程進行樣品養護操作,確保養護過程的準確性和規范性。負責養護室環境的日常監測和記錄,及時反饋環境異常情況。對養護室設施設備進行日常維護和保養,發現問題及時報告并協助維修。負責樣品的出入庫管理,確保樣品數量準確、狀態良好。3.質量管理人員定期對養護室的管理工作進行監督檢查,確保制度執行到位。對養護過程中出現的問題提出改進意見和建議,促進養護質量的提升。參與養護室設施設備的驗收和校準工作,保證其符合質量控制要求。

四、養護室環境設施管理1.環境要求養護室應保持清潔、整齊、通風良好,溫度控制在[具體溫度范圍],相對濕度控制在[具體濕度范圍]。室內應避免陽光直射,周圍環境應無腐蝕性氣體、粉塵等污染源。2.設施設備維護定期對養護室的溫濕度調節設備、通風設備、照明設備等進行檢查和維護,確保其正常運行。對養護架、樣品柜等設施進行定期清潔和保養,防止生銹、損壞。保持養護室內地面、墻面、天花板的清潔,定期進行清掃和消毒。3.安全管理養護室內應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并定期檢查其有效性。電氣設備應符合安全要求,電線不得私拉亂接,避免發生電氣火災。操作人員應嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故。

五、養護室儀器設備管理1.儀器設備配備根據養護工作的需要,配備溫濕度計、光照試驗箱、培養箱、天平、酸度計等儀器設備。儀器設備應滿足檢測標準和規范的要求,具有良好的準確性和穩定性。2.儀器設備采購養護室主管根據工作需求提出儀器設備采購計劃,經單位領導審批后實施采購。采購的儀器設備應具有合格證書、使用說明書等相關資料,并進行驗收。3.儀器設備校準定期對養護室儀器設備進行校準,確保其測量結果的準確性。校準周期應根據儀器設備的使用頻率、穩定性等因素確定,一般不超過[具體校準周期]。校準合格的儀器設備應粘貼校準標識,并記錄校準結果。4.儀器設備使用與維護操作人員應經過培訓后持證上崗,嚴格按照儀器設備操作規程進行操作。定期對儀器設備進行清潔、保養和維護,及時更換易損件。儀器設備出現故障時,應及時報告并聯系維修人員進行維修,維修后應進行調試和校準,確保正常運行。建立儀器設備使用記錄和維護檔案,記錄儀器設備的使用情況、維護內容、維修記錄等。

六、養護室人員管理1.人員資質養護室操作人員應具備相關專業知識和技能,經過培訓并考核合格后上崗。質量管理人員應具備質量管理知識和經驗,熟悉養護室管理要求。2.人員培訓定期組織養護室人員參加業務培訓,包括養護知識、儀器設備操作、質量控制等方面的培訓。鼓勵養護室人員參加外部培訓和學術交流活動,不斷提高業務水平。3.人員考核制定養護室人員考核制度,定期對人員的工作表現、業務能力等進行考核。考核結果與人員的績效掛鉤,激勵人員積極工作,提高養護質量。

七、養護室樣品管理1.樣品接收養護室操作人員負責接收送檢樣品,核對樣品的名稱、數量、規格、狀態等信息,并填寫樣品接收記錄。對接收的樣品進行外觀檢查,如發現樣品有破損、變質等情況,應及時與送檢部門溝通并記錄。2.樣品標識對接收的樣品進行唯一標識,標識應包含樣品名稱、編號、規格、來源、接收日期等信息。樣品標識應清晰、牢固,確保在養護過程中不脫落、不損壞。3.樣品存放根據樣品的特性和養護要求,將樣品存放在相應的養護架或樣品柜中。不同類型、不同批次的樣品應分開存放,避免混淆。對有特殊養護要求的樣品,如需要冷藏、避光等,應采取相應的措施。4.樣品養護操作按照養護標準和規范的要求,對樣品進行定期檢查和養護操作,如溫濕度調節、光照試驗、微生物檢測等。記錄樣品的養護過程和結果,包括養護時間、溫濕度數據、試驗結果等。對養護過程中發現的問題及時進行處理,并記錄處理情況。5.樣品處置養護期滿后,根據檢測需求和樣品狀態,對樣品進行處置。如需繼續檢測,應辦理續養手續;如需報廢,應填寫樣品報廢申請,經審批后進行處理。樣品處置記錄應包括樣品名稱、編號、處置原因、處置日期等信息。

八、養護室記錄與檔案管理1.記錄要求養護室應建立完善的記錄制度,對養護過程中的各項活動進行及時、準確、完整的記錄。記錄應使用鋼筆或中性筆填寫,不得隨意涂改,如有錯誤應劃紅線更正,并在旁邊簽字確認。記錄應妥善保管,保存期限應符合相關規定要求。2.記錄內容養護室記錄包括溫濕度記錄、儀器設備使用記錄、樣品接收記錄、樣品養護記錄、樣品處置記錄等。溫濕度記錄應記錄每天的溫濕度數據,以及異常情況的處理記錄。儀器設備使用記錄應記錄儀器設備的使用時間、操作人員、運行情況等信息。樣品接收記錄應記錄樣品的名稱、數量、規格、來源、接收日期等信息。樣品養護記錄應記錄樣品的養護時間、溫濕度數據、試驗結果等信息。樣品處置記錄應記錄樣品的處置原因、處置日期等信息。3.檔案管理養護室應建立檔案管理制度,對記錄、文件、資料等進行分類歸檔管理。檔案應按照年度、類別等進行分類存放,便于查找和使用。定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。檔案的借閱和查閱應辦理相關手續,未經批準不得擅自復印、外借。

九、養護室監督與檢查1.內部監督養護室主管應定期對養護室的管理工作進行內部監督檢查,發現問題及時整改。質量管理人員應不定期對養護室的工作進行監督檢查,確保養護工作符合質量控制要求。2.外部監督積極配合上級主管部門、質量監督機構等的監

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