臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室管理制度_第1頁
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文檔簡介

臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室管理制度?一、目的為規(guī)范臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室的行為,確保潔凈室環(huán)境符合要求,防止對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響,特制定本管理制度。

二、適用范圍本制度適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入潔凈室的外來人員,包括但不限于供應(yīng)商、客戶、參觀人員、維修人員等。

三、職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)入潔凈室的需求進(jìn)行評估和審批。提前向相關(guān)部門通報(bào)外來人員進(jìn)入潔凈室的計(jì)劃,包括人員信息、進(jìn)入時(shí)間、工作內(nèi)容等。2.質(zhì)量部門對外來人員進(jìn)入潔凈室的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保其遵守潔凈室管理制度。對潔凈室環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測,評估外來人員進(jìn)入對潔凈度的影響。3.行政部門負(fù)責(zé)外來人員的身份核實(shí)和登記工作。提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),告知外來人員潔凈室的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。4.外來人員所屬部門或單位負(fù)責(zé)對其進(jìn)行教育和管理,確保其了解并遵守本公司潔凈室管理制度。

四、臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室流程1.申請因工作需要外來人員進(jìn)入潔凈室時(shí),由使用部門填寫《臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室申請表》,詳細(xì)說明外來人員的基本信息(姓名、性別、身份證號、所屬單位等)、進(jìn)入潔凈室的時(shí)間、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。將申請表提交至生產(chǎn)部門進(jìn)行評估和審批。2.審批生產(chǎn)部門接到申請表后,應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行評估,判斷是否必要且可行。如涉及對潔凈室環(huán)境有較大影響的工作,需征求質(zhì)量部門意見。對于符合要求的申請,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);對于不符合要求的申請,應(yīng)注明原因并退回申請部門。3.通知生產(chǎn)部門將審批通過的申請表復(fù)印件交至行政部門和質(zhì)量部門備案,并通知外來人員所屬部門或單位。行政部門根據(jù)申請表信息準(zhǔn)備臨時(shí)出入證件。4.培訓(xùn)外來人員到達(dá)公司后,行政部門安排專人對其進(jìn)行潔凈室相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括潔凈室的重要性、潔凈區(qū)域劃分、潔凈室行為規(guī)范(如穿著潔凈服要求、行走路線、物品傳遞規(guī)定等)、緊急情況處理等。培訓(xùn)結(jié)束后,對外來人員進(jìn)行考核,考核合格后方可進(jìn)入潔凈室。考核方式可采用書面考試或?qū)嶋H操作演示等。5.登記與證件發(fā)放外來人員在行政部門進(jìn)行身份核實(shí)和登記,填寫《外來人員登記表》,包括姓名、身份證號、所屬單位、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、進(jìn)入潔凈室區(qū)域等信息。行政部門為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證件,證件上應(yīng)注明有效期、可進(jìn)入的潔凈區(qū)域等信息。6.進(jìn)入潔凈室外來人員在本公司陪同人員的帶領(lǐng)下,按照規(guī)定的路線進(jìn)入潔凈室。陪同人員應(yīng)全程監(jiān)督外來人員的行為,確保其遵守潔凈室管理制度。進(jìn)入潔凈室前,外來人員需在更衣室更換潔凈服、鞋、帽等,佩戴好口罩,并按照規(guī)定進(jìn)行手部清潔消毒。外來人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)先批準(zhǔn)的工作內(nèi)容和區(qū)域進(jìn)行活動,不得擅自更改或擴(kuò)大活動范圍。

五、潔凈室行為規(guī)范1.穿著要求進(jìn)入潔凈室必須穿著符合潔凈室等級要求的潔凈服,潔凈服應(yīng)保持完好無損、清潔干凈。頭發(fā)應(yīng)全部塞進(jìn)帽子內(nèi),口罩應(yīng)覆蓋口鼻,不得佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鏈等首飾。更換潔凈服后,應(yīng)進(jìn)行必要的整理,確保服裝穿著整齊、貼合身體,避免因衣物飄動產(chǎn)生塵埃。2.行走路線外來人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行走路線進(jìn)出潔凈室,不得隨意穿行其他區(qū)域。在潔凈室內(nèi)行走時(shí)應(yīng)保持安靜、有序,避免奔跑、打鬧等劇烈運(yùn)動,防止產(chǎn)生氣流擾動而增加塵埃粒子。3.物品傳遞如需傳遞物品進(jìn)入潔凈室,應(yīng)通過傳遞窗進(jìn)行。傳遞物品時(shí),應(yīng)將物品擦拭干凈,不得將不潔物品帶入潔凈室。傳遞窗兩側(cè)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),傳遞完成后及時(shí)關(guān)閉傳遞窗門。4.操作規(guī)范外來人員在潔凈室內(nèi)進(jìn)行操作時(shí),應(yīng)輕拿輕放物品,避免產(chǎn)生較大噪聲和振動。操作過程中產(chǎn)生的廢棄物、垃圾等應(yīng)按照規(guī)定放置在指定的容器內(nèi),不得隨意丟棄。不得在潔凈室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,如吸煙、飲食、休息等。5.設(shè)備與設(shè)施使用如需使用潔凈室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)在本公司相關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作,不得擅自操作。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備和設(shè)施,保持其清潔衛(wèi)生,并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。6.緊急情況處理外來人員在潔凈室內(nèi)如遇到緊急情況(如火災(zāi)、設(shè)備故障等),應(yīng)立即向陪同人員報(bào)告,并按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施。在緊急情況下,應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,不得驚慌失措,以免造成更大的損失。

六、潔凈室環(huán)境維護(hù)1.外來人員在潔凈室內(nèi)工作期間,質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對潔凈室環(huán)境的監(jiān)測,包括潔凈度、溫濕度、壓差等參數(shù)的檢測。2.如發(fā)現(xiàn)潔凈室環(huán)境參數(shù)異常或不符合規(guī)定要求,質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員采取措施進(jìn)行調(diào)整和處理。同時(shí),對外來人員的行為進(jìn)行調(diào)查,判斷是否因外來人員的操作導(dǎo)致環(huán)境異常。3.外來人員應(yīng)積極配合環(huán)境維護(hù)工作,在工作過程中注意保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,減少對潔凈室環(huán)境的污染。

七、離開潔凈室1.工作結(jié)束后,外來人員應(yīng)在陪同人員的監(jiān)督下,按照規(guī)定的路線返回更衣室。2.在更衣室脫下潔凈服、鞋、帽等,將其放置在指定的位置,不得隨意丟棄或帶出更衣室。3.外來人員完成更衣后,到行政部門歸還臨時(shí)出入證件,并在《外來人員登記表》上記錄離開時(shí)間。4.陪同人員負(fù)責(zé)檢查外來人員離開潔凈室后的現(xiàn)場情況,確保無遺留物品和對潔凈室環(huán)境造成污染。

八、監(jiān)督與考核1.質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室的情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并做好記錄。2.對于違反潔凈室管理制度的外來人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理,并通知其所屬部門或單位。對于情節(jié)嚴(yán)重或造成較大損失的,將禁止其再次進(jìn)入本公司潔凈室。3.對在臨時(shí)外來人員進(jìn)入潔凈室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的陪同人員或部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

九、培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織對臨時(shí)外來人員的潔凈室知識培訓(xùn),不斷提高其對潔凈室管理要求的認(rèn)識和遵守制度的自覺性。2.生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例,

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