商會“值班會長”制度執行條例_第1頁
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文檔簡介

商會“值班會長”制度執行條例?一、總則1.目的為加強商會內部管理,提高商會工作效率,提升服務會員水平,充分發揮商會領導班子成員的集體智慧和力量,特制定本"值班會長"制度執行條例。2.適用范圍本條例適用于商會全體會員及商會秘書處工作人員。3.基本原則(1)民主集中原則:值班會長在履行職責過程中,應充分發揚民主,廣泛聽取會員意見,同時要堅持集中決策,確保商會工作的高效有序開展。(2)服務會員原則:以會員需求為導向,通過值班會長的工作,切實為會員提供優質、高效、全面的服務,維護會員合法權益。(3)責任明確原則:明確值班會長的工作職責、工作流程和工作要求,確保責任落實到人,避免推諉扯皮現象發生。

二、值班會長職責1.日常工作協調(1)負責協調處理商會日常工作中的重要事務,及時解決會員反映的問題和困難。(2)對商會秘書處提交的重要文件、報告、方案等進行審核把關,提出修改意見和建議。2.會員服務(1)定期走訪會員企業,了解會員生產經營狀況和發展需求,收集會員意見和建議,及時反饋給商會秘書處。(2)協助會員解決在生產經營過程中遇到的困難和問題,如協調政府部門關系、提供法律咨詢服務、組織業務培訓等。(3)組織開展會員交流活動,增進會員之間的溝通與合作,促進商會內部團結。3.活動組織與策劃(1)參與商會組織的各類會議、論壇、展覽、考察等活動的策劃和組織工作,確保活動順利進行。(2)根據商會發展需要,提出開展特色活動的建議,并負責活動的具體實施。4.對外聯絡(1)加強與政府部門、行業協會、其他商會等相關機構的聯系與溝通,拓展商會對外交往渠道。(2)代表商會參加各類外部會議和活動,及時傳達商會的工作動態和會員的訴求,提升商會的社會形象和影響力。5.監督檢查(1)對商會秘書處的工作進行監督檢查,確保各項工作按照商會的決策部署和規章制度執行。(2)對商會財務收支情況進行監督,定期審查財務報表,確保商會財務規范透明。

三、值班會長輪值安排1.輪值周期值班會長實行輪值制度,輪值周期為[X]個月,每月安排[X]名會長擔任值班會長。2.輪值順序輪值順序按照商會會長會議研究確定的名單執行,原則上每年年初公布當年的輪值安排。3.交接工作上一輪值班會長在輪值期滿前,應與下一輪值班會長做好工作交接,交接內容包括:(1)商會日常工作中未完成的事項及處理進展情況。(2)會員反映的問題及處理情況。(3)重要文件、資料、檔案等。(4)商會資產、財務狀況等相關信息。

四、值班會長工作流程1.工作交接(1)每月[具體日期],上一輪值班會長與下一輪值班會長進行面對面交接,填寫《值班會長工作交接表》,雙方簽字確認。(2)交接完成后,上一輪值班會長應將相關工作情況以書面形式向下一輪值班會長進行詳細說明,并提供必要的工作指導。2.工作計劃制定(1)新的值班會長在完成交接工作后,應在一周內制定當月工作計劃,并提交給商會秘書處備案。(2)工作計劃應明確工作目標、工作內容、工作措施、時間安排等,確保各項工作有序推進。3.工作實施(1)值班會長按照工作計劃組織開展工作,及時處理日常事務,協調解決會員問題,組織實施各類活動等。(2)在工作過程中,如遇重大問題或超出職責范圍的事項,應及時向商會會長會議匯報,經研究決定后再行處理。4.工作記錄與總結(1)值班會長應做好工作記錄,詳細記錄工作開展情況、處理問題過程、會員反饋意見等。(2)每月末,值班會長應對當月工作進行總結,填寫《值班會長工作月報》,提交給商會秘書處。工作月報應包括工作完成情況、工作亮點、存在問題及改進措施等內容。

五、工作保障與支持1.商會秘書處協助(1)商會秘書處負責為值班會長提供必要的工作支持,如文件起草、資料收集、活動組織協調等。(2)及時向值班會長匯報商會工作動態和會員信息,協助值班會長掌握商會整體情況,以便更好地履行職責。2.會員配合(1)全體會員應積極配合值班會長的工作,如實反映情況,提供相關資料和信息。(2)按照商會的要求和安排,積極參與商會組織的各項活動,共同推動商會發展。3.資源共享商會為值班會長提供必要的資源支持,包括辦公場地、辦公設備、信息平臺等。同時,鼓勵值班會長充分利用自身資源和優勢,為商會發展創造有利條件。

六、考核與獎懲1.考核方式(1)商會對值班會長的工作進行定期考核,考核周期為每輪值結束后。(2)考核采取自我總結、會員評價、會長會議評議相結合的方式進行。2.考核內容(1)工作計劃完成情況:考核值班會長是否按照工作計劃完成各項工作任務。(2)會員服務質量:考核值班會長為會員提供服務的效果和會員滿意度。(3)活動組織成效:考核值班會長組織開展活動的質量、影響力和參與度。(4)對外聯絡成果:考核值班會長在拓展商會對外交往渠道、提升商會社會形象等方面的工作成效。(5)工作紀律執行情況:考核值班會長是否遵守商會的各項規章制度。3.獎勵措施(1)對考核優秀的值班會長,商會給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、在商會內部進行通報表揚等。(2)優先推薦考核優秀的值班會長參與商會的重要決策和對外交流活動,為其提供更多發展機會。4.懲罰措施(1)對考核不合格的值班會長,商會進行誡勉談話,要求其限期整改。(2)連續兩次考核不合格的值班會長,商會將根據相關規定進行調整,不再擔任值班會長職務。

七、附則1.解釋權本條例由商會會長會議負責解釋。2.修訂與完善本條例根據

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