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文檔簡介
公司車輛管理表格?一、車輛信息登記表
|車輛編號|車輛型號|車牌號|購置日期|購置價格(元)|車輛用途|所屬部門|車輛狀態(在用/維修/閑置)|備注||||||||||||[編號1]|[型號1]|[車牌1]|[日期1]|[價格1]|日常辦公、業務出行|行政部|在用|||[編號2]|[型號2]|[車牌2]|[日期2]|[價格2]|業務拓展、客戶接送|銷售部|在用|||[編號3]|[型號3]|[車牌3]|[日期3]|[價格3]|應急救援、物資運輸|后勤部|維修|發動機故障維修中||[編號4]|[型號4]|[車牌4]|[日期4]|[價格4]|備用車輛||閑置||
此表格詳細記錄公司每一輛車的基本信息,包括車輛編號、型號、車牌號、購置日期、價格、用途、所屬部門、狀態及備注等。方便公司對車輛資產進行全面管理,隨時掌握車輛的基本情況。
二、車輛使用申請表
|申請日期|申請人姓名|所屬部門|聯系電話|申請用車時間|預計歸還時間|目的地|事由|同行人數|車輛需求(車型、座位數)|審批狀態(待審批/已批準/拒絕)|審批意見|||||||||||||||[日期1]|[姓名1]|行政部|[電話1]|[開始時間1]|[結束時間1]|[地點1]|參加會議|2|小型轎車(4座)|待審批|||[日期2]|[姓名2]|銷售部|[電話2]|[開始時間2]|[結束時間2]|[地點2]|拜訪客戶|3|商務車(7座)|已批準|同意此次用車申請,請遵守交通規則,按時歸還車輛。||[日期3]|[姓名3]|后勤部|[電話3]|[開始時間3]|[結束時間3]|[地點3]|運送物資|1|輕型貨車(2噸)|拒絕|近期車輛調度緊張,無法安排此車輛,請重新規劃出行方式。|
員工如需使用公司車輛,需填寫此申請表。注明申請日期、申請人姓名、所屬部門、聯系電話、用車時間、預計歸還時間、目的地、事由、同行人數、車輛需求及審批狀態等信息。相關負責人根據車輛使用情況進行審批,并填寫審批意見。
三、車輛調度安排表
|日期|車輛編號|駕駛員姓名|任務安排|預計出發時間|預計返回時間|實際出發時間|實際返回時間|行駛里程(公里)|備注|||||||||||||[日期1]|[編號1]|[姓名A]|送行政部人員去[地點A1]開會,然后前往[地點A2]接客戶到公司洽談業務|[時間1]|[時間2]|[實際時間1]|[實際時間2]|[里程1]|客戶臨時增加會議議程,車輛在目的地等待時間較長||[日期2]|[編號2]|[姓名B]|送銷售部團隊去[地點B]參加行業展會|[時間3]|[時間4]|[實際時間3]|[實際時間4]|[里程2]|||[日期3]|[編號3]|[姓名C]|前往[地點C]運輸公司設備至公司倉庫|[時間5]|[時間6]|[實際時間5]|[實際時間6]|[里程3]|設備裝載過程中遇到一些問題,延遲了出發時間|
此表格記錄公司車輛每日的調度安排情況。包括日期、車輛編號、駕駛員姓名、任務安排、預計出發和返回時間、實際出發和返回時間、行駛里程以及備注信息。通過此表可清晰了解車輛的運行軌跡和任務執行情況。
四、車輛維修保養記錄表
|車輛編號|車牌號|維修保養日期|維修保養項目|維修保養費用(元)|維修保養單位|維修保養人員|維修保養結果|下次維修保養建議|備注|||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[日期1]|更換機油、機濾,檢查剎車系統|[費用1]|[維修廠1]|[師傅1]|維修保養后車輛運行正常|每5000公里更換機油、機濾,定期檢查剎車系統|||[編號2]|[車牌2]|[日期2]|輪胎換位、四輪定位|[費用2]|[維修廠2]|[師傅2]|調整后車輛行駛穩定性提高|每10000公里進行一次輪胎換位和四輪定位|近期發現車輛噪音較大,建議檢查發動機||[編號3]|[車牌3]|[日期3]|發動機故障維修,更換火花塞|[費用3]|[維修廠3]|[師傅3]|發動機故障排除,車輛恢復正常運行|定期檢查火花塞,根據使用情況及時更換||
詳細記錄車輛每次維修保養的相關信息,如車輛編號、車牌號、日期、項目、費用、維修保養單位、人員、結果、下次建議及備注等。有助于跟蹤車輛的維修保養歷史,掌握車輛狀況,合理安排后續的維修保養計劃。
五、車輛油耗記錄表
|車輛編號|車牌號|記錄日期|加油日期|加油地點|加油量(升)|行駛里程(公里)|百公里油耗(升)|備注||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[日期1]|[加油日期1]|[加油站1]|[油量1]|[里程1]|[油耗1]|當天路況較好,車輛行駛較為順暢||[編號2]|[車牌2]|[日期2]|[加油日期2]|[加油站2]|[油量2]|[里程2]|[油耗2]|包含城市擁堵路段行駛里程||[編號3]|[車牌3]|[日期3]|[加油日期3]|[加油站3]|[油量3]|[里程3]|[油耗3]|車輛用于長途運輸,行駛路線較為固定|
通過此表格記錄車輛的油耗情況,包括車輛編號、車牌號、記錄日期、加油日期、地點、加油量、行駛里程以及百公里油耗等信息。便于分析車輛油耗水平,評估不同車輛的燃油經濟性,發現油耗異常情況及時查找原因。
六、車輛保險信息表
|車輛編號|車牌號|保險公司|保險類型|保險金額(元)|保險期限|續保日期|理賠記錄(次數、金額)|備注||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[保險公司1]|交強險、商業險(車損險、第三者責任險等)|[金額1]|[開始日期1][結束日期1]|[續保日期1]|理賠1次,金額[理賠金額1]|||[編號2]|[車牌2]|[保險公司2]|交強險、商業險(座位險、盜搶險等)|[金額2]|[開始日期2][結束日期2]|[續保日期2]|無理賠記錄|||[編號3]|[車牌3]|[保險公司3]|交強險、商業險(劃痕險、玻璃險等)|[金額3]|[開始日期3][結束日期3]|[續保日期3]|理賠2次,金額分別為[理賠金額21]、[理賠金額22]|近期注意車輛安全,減少出險次數|
記錄車輛的保險相關信息,如車輛編號、車牌號、保險公司、保險類型、金額、期限、續保日期、理賠記錄及備注等。有助于公司掌握車輛保險情況,合理安排續保時間,評估保險成本和風險。
七、駕駛員信息登記表
|駕駛員姓名|性別|年齡|駕駛證準駕車型|駕駛證有效期|入職日期|所屬部門|聯系電話|駕駛年限|違章記錄(次數、罰款金額)|事故記錄(次數、簡要情況)|備注|||||||||||||||[姓名A]|男|[年齡1]|A1、A2|[開始日期A][結束日期A]|[入職日期A]|行政部|[電話A]|[年限A]|違章3次,罰款[金額A]|事故1次,輕微追尾,已妥善處理|||[姓名B]|女|[年齡2]|C1|[開始日期B][結束日期B]|[入職日期B]|銷售部|[電話B]|[年限B]|無違章記錄|無事故記錄|||[姓名C]|男|[年齡3]|B2|[開始日期C][結束日期C]|[入職日期C]|后勤部|[電話C]|[年限C]|違章2次,罰款[金額C]|事故0次|駕駛經驗豐富,但需注意近期路況變化|
對公司駕駛員的信息進行登記,包括姓名、性別、年齡、準駕車型、駕駛證有效期、入職日期、所屬部門、聯系電話、駕駛年限、違章記錄、事故記錄及備注等。以便公司了解駕駛員情況,進行合理調度和安全教育培訓。
八、車輛費用報銷表
|報銷日期|車輛編號|車牌號|費用類型|費用明細|金額(元)|報銷人|審批狀態(待審批/已批準/拒絕)|審批意見||||||||||||[日期1]|[編號1]|[車牌1]|加油費|[加油站名稱1],[加油量1]升,單價[油價1]元/升|[金額1]|[報銷人1]|待審批|||[日期2]|[編號2]|[車牌2]|維修保養費|[維修廠名稱2],更換零部件費用[維修金額2]|[金額2]|[報銷人2]|已批準|同意報銷,請附上相關發票和維修清單。||[日期3]|[編號3]|[車牌3]|過路費|[高速路段名稱3],通行費[過路費金額3]|[金額3]|
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