印章及用印管理制度?1.目的為加強公司印章管理，規(guī)范用印行為，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章（包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等）的管理和使用。3.基本原則印章管理遵循"分級負責、規(guī)范使用、嚴格審批、確保安全"的原則。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章的刻制公司因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審批后，報行政管理部門。行政管理部門審核申請信息后，統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。印章刻制完成后，行政管理部門應及時進行登記備案，并留存印章印模。2.印章的啟用新刻印章啟用前，行政管理部門應將印章印模、啟用時間、使用范圍等信息以書面形式通知相關部門，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告。各部門在收到印章啟用通知后，應及時更新本部門的印章使用管理規(guī)定，并嚴格按照規(guī)定使用印章。3.印章的廢止因機構撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由原印章使用部門填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審批后，報行政管理部門。行政管理部門審核申請后，對廢止的印章進行收繳，并在公司印章管理臺賬中注明廢止日期和原因。廢止的印章應及時銷毀，銷毀過程需有兩人以上在場監(jiān)督，并做好銷毀記錄。三、印章的保管1.保管職責公司公章、合同專用章由行政管理部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權人保管。其他印章由使用部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人員應定期檢查印章的使用情況和保管狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。印章保管人員臨時離崗時，應將印章妥善保管，如交他人代管，需辦理交接手續(xù)。四、用印審批流程1.一般用印審批用印申請人填寫《用印審批單》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并加蓋申請人所在部門公章。將《用印審批單》依次提交部門負責人、分管領導審批。審批通過后，連同用印文件一并交印章保管人員用印。2.重要文件用印審批對于涉及公司重大決策、合同協(xié)議、擔保、融資等重要文件的用印，除按照一般用印審批流程進行審批外，還需經(jīng)法定代表人或其授權人批準。3.緊急用印審批遇有緊急情況需要用印時，用印申請人可先電話向相關領導請示，經(jīng)同意后在用印文件上注明"緊急用印，已電話請示[領導姓名]"，并盡快補辦審批手續(xù)。五、用印規(guī)范1.用印文件審核印章保管人員在用印前，應認真審核用印文件的內(nèi)容和格式，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、格式規(guī)范完整。對于不符合要求的文件，應拒絕用印，并告知申請人修改完善。2.用印位置與方式用印應在文件規(guī)定的用印位置加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。印章應使用紅色印泥或印油，不得使用其他顏色或材料代替。用印時應將印章均勻用力壓在文件上，不得出現(xiàn)模糊、重影、漏蓋等情況。3.用印登記印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印申請人、用印份數(shù)、審批人等信息。六、印章的借用1.借用申請因工作需要借用印章時，借用人應填寫《印章借用申請表》，注明借用印章名稱、借用原因、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審批。2.借用審批借用印章的申請經(jīng)審批通過后，借用人應到印章保管人員處辦理借用手續(xù)，領取印章。印章保管人員應在《印章借用登記簿》上進行登記，并要求借用人簽字確認。3.印章歸還借用人應在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將印章歸還印章保管人員。印章保管人員在收回印章時，應仔細檢查印章是否完好無損，如有損壞或遺失，應及時報告并追究借用人的責任。4.借用期間的保管責任借用人在借用印章期間，應妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于與借用目的無關的事項。如因保管不善導致印章丟失、被盜或損壞，借用人應承擔相應的法律責任。七、印章的監(jiān)督檢查1.定期檢查行政管理部門應定期對公司印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、用印審批流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。2.不定期抽查公司領導或行政管理部門可根據(jù)工作需要，對印章的保管和使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、責令改正、經(jīng)濟賠償、解除勞動合同等。構成