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文檔簡介
辦公室用電安全管理制度?1.目的為加強辦公室用電安全管理,保障員工生命財產安全,確保辦公場所正常有序運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區域,包括辦公設備、照明系統、插座、電器等用電設施的使用與管理。二、用電安全管理職責1.行政部門職責負責制定和完善辦公室用電安全管理制度,并監督執行。定期組織對辦公區域的用電設施進行檢查、維護和維修,確保設施正常運行。對發現的用電安全隱患及時進行整改,重大隱患及時報告公司領導。負責組織開展用電安全知識培訓和宣傳教育活動,提高員工的安全意識。2.各部門負責人職責負責本部門辦公區域用電設施的日常管理和安全監督,確保員工正確使用用電設備。對本部門員工進行用電安全知識培訓,督促員工遵守用電安全規定。發現用電安全問題及時向行政部門報告,并配合進行整改。3.員工職責嚴格遵守辦公室用電安全管理制度,正確使用各類用電設備。發現用電設施故障或安全隱患及時向本部門負責人或行政部門報告。積極參加用電安全知識培訓和宣傳教育活動,提高自身安全意識。三、用電設施管理1.設備采購與驗收行政部門根據辦公需求,統一采購符合國家安全標準的用電設備。采購的用電設備必須附有產品合格證、質量檢驗報告等相關資料。設備到貨后,行政部門會同相關技術人員進行驗收,確保設備符合要求。2.設備安裝與使用用電設備的安裝必須由專業人員按照安全規范進行操作,確保安裝牢固、接線正確。設備安裝完成后,必須進行調試和試運行,確認正常后方可投入使用。員工使用用電設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備線路或功能。3.設備維護與保養行政部門負責制定用電設備的維護保養計劃,并定期組織實施。維護保養內容包括設備清潔、檢查、緊固、潤滑、調試等,確保設備性能良好。對設備出現的故障或損壞,應及時安排維修,維修后進行驗收,確保設備正常運行。4.設備報廢與更新對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的用電設備,由行政部門提出報廢申請,經公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應按照規定進行妥善處理,嚴禁隨意丟棄。根據辦公需求和技術發展,及時更新老化或性能落后的用電設備,確保辦公效率和用電安全。四、用電安全規定1.一般規定辦公室內的用電設施必須由專人負責管理,未經許可不得擅自操作或更改。嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用不合格的電器設備和電線。辦公區域內不得使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,如需使用特殊電器,須經行政部門批準。離開辦公室時,必須關閉所有用電設備的電源,包括電腦、打印機、復印機、燈具等,做到人走電斷。2.插座與插頭使用插座應保持完好無損,不得過載使用。發現插座損壞應及時更換,嚴禁使用破損插座。插頭應與插座匹配,不得強行插拔,以免損壞插座和插頭。不得在插座上連接過多的電器設備,以免造成過載引發火災。3.照明系統管理辦公區域的照明系統應保持正常運行,發現燈具損壞或照明不足應及時報修。不得隨意拆卸或更換照明燈具,如需更換應由專業人員進行操作。下班后應關閉辦公區域的照明燈具,節約能源。4.電腦及辦公設備用電電腦及辦公設備應使用合格的電源適配器,并按照規定進行連接和使用。電腦及辦公設備使用完畢后,應及時關閉電源,長時間不使用時應拔掉電源插頭。不得在電腦及辦公設備上連接未經許可的外部設備,以免造成安全隱患。5.特殊情況用電因工作需要加班或進行特殊作業時,如需臨時增加用電設備,應向行政部門提出申請,經批準后方可使用。特殊情況用電應安排專人負責管理,確保用電安全。五、用電安全檢查與隱患排查1.定期檢查行政部門每月組織一次對辦公區域用電設施的全面檢查,檢查內容包括設備運行狀況、線路連接、插座插頭、照明系統等。各部門負責人每周對本部門辦公區域的用電設施進行一次自查,發現問題及時整改。2.專項檢查根據季節特點和工作實際,適時組織開展用電安全專項檢查,如夏季防汛、冬季防火等。專項檢查重點針對可能存在的安全隱患進行排查,確保用電安全。3.隱患排查與整改檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發現的安全隱患進行詳細記錄,并及時反饋給相關部門和責任人。各部門對排查出的安全隱患應立即進行整改,整改完成后報行政部門復查。對于重大安全隱患,行政部門應及時報告公司領導,并制定整改方案,明確整改措施、責任人和整改期限,確保隱患得到及時消除。六、用電安全事故應急預案1.應急組織機構與職責成立用電安全事故應急領導小組,由公司領導擔任組長,行政部門負責人擔任副組長,各部門負責人為成員。應急領導小組負責制定和修訂用電安全事故應急預案,組織應急演練,指揮和協調應急處置工作。行政部門負責應急救援物資的儲備和管理,組織應急救援隊伍進行培訓和演練。各部門在應急處置過程中應服從應急領導小組的指揮,積極配合開展救援工作。2.應急響應程序發生用電安全事故后,現場人員應立即采取措施切斷電源,防止事故擴大,并及時報告本部門負責人和行政部門。部門負責人接到報告后,應立即組織人員進行現場救援,并及時向應急領導小組報告事故情況。應急領導小組接到報告后,應立即啟動應急預案,組織應急救援隊伍趕赴現場進行救援。在應急處置過程中,應及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況,請求支援。3.應急處置措施火災事故:發生火災時,應立即使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火,并及時撥打火警電話119報警。同時,組織人員疏散,確保人員安全。觸電事故:發現有人觸電時,應立即切斷電源,或用干燥的木棒、竹竿等絕緣工具將觸電者與電源分開。對觸電者進行急救,并及時撥打急救電話120。其他事故:根據事故類型,采取相應的應急處置措施,確保人員安全和減少財產損失。4.后期處置事故應急處置結束后,應組織對事故原因進行調查,查明事故責任,總結經驗教訓。對事故造成的損失進行評估,組織修復受損的用電設施,盡快恢復正常辦公秩序。對應急處置過程進行總結,修訂應急預案,提高應急處置能力。七、用電安全培訓與教育1.培訓計劃制定行政部門每年制定用電安全培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據員工的崗位特點和實際需求進行制定,確保培訓內容具有針對性和實用性。2.培訓內容用電安全法律法規和公司用電安全管理制度。安全用電常識,如如何正確使用電器設備、如何識別安全隱患等。用電設施操作規程,如電腦、打印機、復印機等設備的操作方法。用電安全事故案例分析,通過案例分析提高員工的安全意識和應急處置能力。3.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課,講解用電安全知識和技能。利用內部宣傳欄、海報、電子顯示屏等形式宣傳用電安全知識,營造良好的安全氛圍。發放用電安全宣傳資料,讓員工隨時隨地學習用電安全知識。結合實際工作,對員工進行現場操作培訓,提高員工的實際操作能力。4.培訓考核對參加用電安全培訓的員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作等形式。考核成績作為
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