機(jī)關(guān)單位勤儉節(jié)約管理制度?（一）目的為弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位財務(wù)管理，降低行政成本，提高資金使用效益，確保機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作高效、有序運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員及所屬各部門、各科室。（三）基本原則1.精打細(xì)算原則在各項(xiàng)工作和活動中，要對資源的使用進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃和核算，杜絕浪費(fèi)，確保每一筆資金都用在刀刃上。2.節(jié)約增效原則通過采取有效的節(jié)約措施，提高資源利用效率，在保障工作正常開展的前提下，實(shí)現(xiàn)行政成本的降低和工作效益的提升。3.全員參與原則勤儉節(jié)約是全體工作人員的共同責(zé)任，要動員和引導(dǎo)每一位工作人員積極參與，形成全員節(jié)約的良好氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況對節(jié)約措施和管理辦法進(jìn)行調(diào)整和完善，持續(xù)提高勤儉節(jié)約管理水平。##二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制要求1.各部門、各科室應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際需求，認(rèn)真編制本部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得虛報、漏報項(xiàng)目。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮勤儉節(jié)約因素，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理估算，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和關(guān)鍵項(xiàng)目的資金需求。對于一般性支出，要嚴(yán)格控制規(guī)模，壓縮不必要的開支。3.加強(qiáng)預(yù)算的前瞻性和科學(xué)性，充分考慮經(jīng)濟(jì)形勢、政策變化等因素對經(jīng)費(fèi)支出的影響，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）預(yù)算審批程序1.各部門、各科室編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行初步審核，對不符合編制要求或存在不合理支出的預(yù)算提出修改意見，反饋給相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整。3.經(jīng)財務(wù)部門審核后的預(yù)算草案提交單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會根據(jù)單位年度工作計劃和財力狀況，對預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和審定，形成年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。4.年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門、各科室要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析和通報。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額等。經(jīng)財務(wù)部門審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要、合理、合規(guī)的原則，確保不影響單位整體工作的正常開展。##三、辦公用品管理（一）采購管理1.建立辦公用品采購計劃制度。各部門、各科室根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室匯總。2.辦公室根據(jù)各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一編制辦公用品采購清單。采購清單應(yīng)詳細(xì)列出辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.辦公用品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。對于批量采購的辦公用品，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商，降低采購成本。4.采購人員要嚴(yán)格按照采購清單進(jìn)行采購，不得擅自變更采購內(nèi)容或增加采購數(shù)量。采購過程中要注意收集和保存相關(guān)票據(jù)，確保采購行為合規(guī)、合法。（二）領(lǐng)用管理1.設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄辦公用品的領(lǐng)用時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.各部門、各科室工作人員憑工作證或其他有效證件到辦公室領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人員要在領(lǐng)用臺賬上簽字確認(rèn)，不得代領(lǐng)。3.辦公室根據(jù)工作實(shí)際情況，合理確定辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，對常用辦公用品實(shí)行限量領(lǐng)用。對于特殊辦公用品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按需領(lǐng)用。4.加強(qiáng)對辦公用品領(lǐng)用情況的監(jiān)督檢查，防止浪費(fèi)和不合理領(lǐng)用現(xiàn)象的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用異常情況，要及時進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）庫存管理1.辦公室要建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.辦公用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。要做好防潮、防火、防盜等工作，確保辦公用品的安全和完好。3.對于長期閑置或積壓的辦公用品，要及時進(jìn)行清理和處置，可采取調(diào)劑使用、捐贈、報廢等方式，提高辦公用品的利用率。##四、辦公設(shè)備及耗材管理（一）設(shè)備購置管理1.各部門、各科室因工作需要購置辦公設(shè)備的，應(yīng)提前填寫設(shè)備購置申請表，詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室。2.辦公室會同財務(wù)部門等相關(guān)部門對設(shè)備購置申請進(jìn)行審核，根據(jù)單位財力狀況和實(shí)際工作需求，提出審核意見。對于金額較大的設(shè)備購置，還需提交單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審議。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備購置申請由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.設(shè)備購置后，辦公室要及時組織驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收單。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可交付使用，并按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記入賬。（二）設(shè)備使用與維護(hù)管理1.建立辦公設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備使用責(zé)任人。設(shè)備使用責(zé)任人要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。對于大型設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，要安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室報告。辦公室根據(jù)故障情況，及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報銷。4.鼓勵工作人員合理共享辦公設(shè)備，提高設(shè)備利用率。對于閑置時間較長的設(shè)備，辦公室可進(jìn)行調(diào)劑使用。（三）耗材管理1.辦公設(shè)備耗材（如打印機(jī)墨盒、硒鼓、紙張等）的采購、領(lǐng)用和庫存管理參照辦公用品管理規(guī)定執(zhí)行。2.建立耗材使用登記制度，記錄耗材的使用情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便合理控制耗材用量。3.推廣使用環(huán)保型耗材，減少對環(huán)境的污染。同時，鼓勵工作人員采取雙面打印、復(fù)印等方式，節(jié)約紙張使用量。##五、水電暖管理（一）日常使用管理1.加強(qiáng)對辦公區(qū)域水電暖設(shè)施的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理跑、冒、滴、漏等問題，確保水電暖設(shè)施正常運(yùn)行。2.工作人員要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭等良好習(xí)慣，避免長明燈、長流水現(xiàn)象。離開辦公室時，要關(guān)閉所有電器設(shè)備和門窗。3.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。提倡自然通風(fēng)，減少空調(diào)使用時間。（二）維修管理1.建立水電暖維修申報制度，工作人員發(fā)現(xiàn)水電暖設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向辦公室申報維修。2.辦公室接到維修申報后，要及時安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對于緊急維修項(xiàng)目，要優(yōu)先處理，確保不影響正常工作。3.加強(qiáng)對水電暖維修費(fèi)用的控制，維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報銷。對于因人為原因造成的水電暖設(shè)施損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）節(jié)能措施1.逐步淘汰高能耗的水電暖設(shè)備，推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具、節(jié)能空調(diào)等節(jié)能產(chǎn)品。2.對辦公區(qū)域的水電暖系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能改造，如安裝智能電表、水表，采用分時電價計費(fèi)等方式，鼓勵工作人員合理用電、用水。3.加強(qiáng)對水電暖能耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，定期評估節(jié)能效果，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整節(jié)能措施，不斷提高節(jié)能水平。##六、公務(wù)用車管理（一）車輛配備與購置管理1.根據(jù)單位工作實(shí)際需要，合理核定公務(wù)用車編制。嚴(yán)格控制車輛配備數(shù)量，不得超編購車。2.公務(wù)用車購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車。購置車輛要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，納入單位固定資產(chǎn)管理。3.加強(qiáng)對公務(wù)用車購置資金的管理，購車資金要專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪用或超預(yù)算購車。（二）車輛使用管理1.建立公務(wù)用車派車制度，各部門、各科室因工作需要使用公務(wù)用車的，應(yīng)提前填寫派車申請表，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室。2.辦公室根據(jù)派車申請和車輛使用情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。車輛調(diào)度要遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛高效使用。3.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用登記制度，駕駛員要如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、維修等情況，每趟次用車結(jié)束后，用車人要在派車單上簽字確認(rèn)。4.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公務(wù)用車借給外單位或個人使用。如因特殊情況確需外借的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）車輛維修與保養(yǎng)管理1.建立公務(wù)用車定點(diǎn)維修和保養(yǎng)制度，選擇信譽(yù)好、技術(shù)水平高、維修價格合理的維修廠家作為定點(diǎn)維修單位。2.車輛維修前，駕駛員要填寫車輛維修申請表，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計費(fèi)用等信息，經(jīng)辦公室審核后送定點(diǎn)維修廠家維修。維修廠家要按照維修申請表進(jìn)行維修，不得擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修價格。3.加強(qiáng)對車輛維修費(fèi)用的控制，維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報銷。對于大額維修項(xiàng)目，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)要按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保養(yǎng)費(fèi)用要納入單位預(yù)算管理。（四）車輛油耗管理1.建立車輛油耗統(tǒng)計制度，駕駛員要如實(shí)記錄車輛每次加油的時間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，定期將油耗情況報辦公室匯總。2.辦公室要對車輛油耗情況進(jìn)行分析和比較，發(fā)現(xiàn)油耗異常的車輛要及時進(jìn)行檢查和處理。同時，要采取有效措施降低車輛油耗，如合理規(guī)劃行車路線、避免急加速急剎車等。3.鼓勵使用節(jié)能型車輛，推廣應(yīng)用新能源汽車。對于新能源汽車，要按照相關(guān)規(guī)定給予充電設(shè)施建設(shè)、充電費(fèi)用補(bǔ)貼等支持。##七、會議活動管理（一）會議管理1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量，可開可不開的會議堅(jiān)決不開。確需召開的會議，要提前進(jìn)行充分論證，確保會議必要性和實(shí)效性。2.合理安排會議規(guī)模，精簡參會人員，嚴(yán)格控制會議時間。會議組織者要提前明確會議主題、議程、參會人員范圍等，避免無關(guān)人員參會。3.選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的會議地點(diǎn)，優(yōu)先利用單位內(nèi)部會議室召開會議。如需租用外部場地，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，并選擇性價比高的場地。4.簡化會議形式，減少會議文件和材料印發(fā)數(shù)量。提倡使用電子文檔代替紙質(zhì)文件，可通過電子郵件、單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送會議資料。5.加強(qiáng)會議經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格控制會議餐飲、住宿等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。會議期間不得安排宴請，不得發(fā)放紀(jì)念品。會議經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，報銷時要提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和相關(guān)票據(jù)。（二）活動管理1.組織開展各類活動要堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則，充分考慮活動的實(shí)際效果和成本效益。活動方案要對活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.活動現(xiàn)場布置要簡潔大方，避免鋪張浪費(fèi)。可利用單位現(xiàn)有資源進(jìn)行布置，減少額外裝飾和道具費(fèi)用。3.活動宣傳要注重實(shí)效，合理選擇宣傳渠道和方式，避免盲目投放廣告和宣傳資料。宣傳費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.活動餐飲要嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，提倡自助餐形式，杜絕浪費(fèi)。活動結(jié)束后，要及時清理場地，恢復(fù)原狀，避免產(chǎn)生不必要的清理費(fèi)用。##八、公務(wù)接待管理（一）接待原則1.嚴(yán)格遵守公務(wù)接待規(guī)定，堅(jiān)持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)的原則。2.不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得組織高消費(fèi)娛樂活動，不得使用公款購買禮品、土特產(chǎn)等。（二）接待審批程序1.建立公務(wù)接待審批制度，凡涉及公務(wù)接待的，接待部門要提前填寫公務(wù)接待申請表，注明接待對象、人數(shù)、時間、事由、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.未經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)接待，費(fèi)用不予報銷。（三）接待標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)接待對象的身份和公務(wù)活動需要，合理安排接待規(guī)格和費(fèi)用。一般情況下，接待對象為省部級領(lǐng)導(dǎo)的，接待標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；接待對象為其他人員的，要嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。2.接待用餐要嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次，提倡本地特色家常菜，不得提供高檔菜肴和煙酒。接待住宿要安排在符合標(biāo)準(zhǔn)的賓館或酒店，不得安排豪華套房。（四）接待費(fèi)用管理1.公務(wù)接待費(fèi)用要單獨(dú)核算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。接待費(fèi)用報銷時，要提供正式發(fā)票、接待清單、審批單等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合法。2.加強(qiáng)對公務(wù)接待費(fèi)用的審計和監(jiān)督，定期對公務(wù)接待情況進(jìn)行檢查和通報。對于違反公務(wù)接待規(guī)定的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。##九、資源節(jié)約利用（一）紙張節(jié)約1.推行無紙化辦公，充分利用電子政務(wù)系統(tǒng)、電子郵件等方式進(jìn)行文件傳輸、信息交流和工作部署，減少紙質(zhì)文件印發(fā)數(shù)量。2.嚴(yán)格控制文件印發(fā)份數(shù)，根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定文件發(fā)放范圍。文件印發(fā)要雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。3.提倡使用電子文檔代替紙質(zhì)檔案，對已形成的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案管理效率和節(jié)約存儲空間。（二）電子設(shè)備節(jié)約1.合理設(shè)置電子設(shè)備的待機(jī)時間和亮度，降低能耗。長時間不使用電子設(shè)備時，要及時關(guān)閉電源。2.定期清理電子設(shè)備存儲空間，刪除無用文件和數(shù)據(jù)，提高設(shè)備運(yùn)行速度，減少設(shè)備損耗。3.鼓勵工作人員共享電子設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率。對于閑置的電子設(shè)備，要及時進(jìn)行調(diào)劑使用或妥善處置。（三）其他資源節(jié)約1.加強(qiáng)對辦公家具、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時維修和保養(yǎng)，延長使用壽命，減少更新購置頻率。2.推行綠色辦公，減少一次性用品的使用，如一次性紙杯、餐具、塑料袋等。提倡自帶水杯、餐具，使用環(huán)保袋。3.加強(qiáng)對單位用水、用電、用氣等資源的管理，采取有效的節(jié)能措施，降低資源消耗。如合理設(shè)置空調(diào)溫度、及時關(guān)閉水龍頭、定期檢查電器設(shè)備等。##十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立勤儉節(jié)約監(jiān)督檢查小組，由辦公室、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)單位勤儉節(jié)約制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.監(jiān)督檢查小組要深入各部門、各科室，通過查看賬目、實(shí)地檢查、問卷調(diào)查等方式，對辦公用品采購、使用，辦公設(shè)備管理，水電暖使用，公務(wù)用車管理，會議活動和公務(wù)接待等方面進(jìn)行全面檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行記錄和反饋，并督促相關(guān)部門和人員限期整改。整改情況要進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立勤儉節(jié)約考核評價機(jī)制，將勤儉節(jié)約工作納入機(jī)關(guān)單位年度績效考核體