企業(yè)合同管理制度08478?（一）目的為加強(qiáng)本企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)及其所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得顯失公平。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）審議合同管理制度、重大合同管理方案等。（2）對重大合同進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立企業(yè)設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的合同管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和組織實(shí)施。（2）參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。（3）建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。（4）定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議。（5）處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等活動。（三）合同承辦部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。（2）向合同管理部門提交合同草案及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行審核。（3）履行合同約定的義務(wù)，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并向合同管理部門報告。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.調(diào)查合同承辦部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)資料，形成調(diào)查報告。2.評估合同管理部門對合同相對方的調(diào)查資料進(jìn)行評估，確定其是否具備簽訂合同的能力和條件。對于重大合同，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評估。（二）合同文本的起草1.原則合同文本應(yīng)使用國家推薦的示范文本或行業(yè)通用文本，如無合適文本，可由合同承辦部門起草。2.內(nèi)容合同文本應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等基本條款，確保條款完整、準(zhǔn)確、清晰。（三）合同的審核1.初審合同承辦部門將合同草案及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門重點(diǎn)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等進(jìn)行審核，提出修改意見。2.會審對于重大合同，合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。各部門根據(jù)各自職責(zé)對合同進(jìn)行審核，提出專業(yè)意見。3.審批經(jīng)審核修改后的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需報合同管理委員會審批。（四）合同的簽訂1.授權(quán)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂合同。授權(quán)代理人應(yīng)持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。2.簽署合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與合同相對方在合同文本上簽字或蓋章。合同一式多份，分別由合同承辦部門、合同管理部門、財務(wù)部門等留存。四、合同的履行（一）履行計劃合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤1.定期檢查合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，了解合同執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促合同承辦部門解決。2.動態(tài)監(jiān)控建立合同履行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制，利用信息化手段對合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時預(yù)警潛在風(fēng)險。（三）變更與解除1.變更合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核、審批。2.解除合同履行過程中如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時通知合同相對方，并協(xié)商一致簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任的承擔(dān)。如因解除合同給對方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（四）糾紛處理1.協(xié)商合同履行過程中發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)首先與合同相對方進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。2.調(diào)解如協(xié)商不成，可由合同管理部門組織雙方進(jìn)行調(diào)解，邀請相關(guān)專家或第三方機(jī)構(gòu)參與調(diào)解，提出調(diào)解方案。3.仲裁或訴訟如調(diào)解仍無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，配合法務(wù)部門做好仲裁或訴訟工作。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍合同簽訂、履行過程中形成的合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等相關(guān)資料均應(yīng)歸檔。（二）歸檔要求1.分類整理合同管理部門按照合同類別、時間順序等對合同資料進(jìn)行分類整理，確保資料齊全、完整。2.編號登記對每份合同資料進(jìn)行編號登記，建立合同臺賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂時間、履行情況等。3.裝訂成冊將整理好的合同資料裝訂成冊，按照檔案管理要求進(jìn)行保管。（三）保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況確定，一般分為短期、中期和長期。短期保管期限為13年，中期保管期限為310年，長期保管期限為10年以上。六、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行到歸檔等全過程的信息化管理。（二）系統(tǒng)功能1.合同模板管理系統(tǒng)應(yīng)提供各類合同模板，方便合同承辦部門快速起草合同。2.流程審批實(shí)現(xiàn)合同審核、審批流程的在線流轉(zhuǎn)，提高審批效率。3.合同臺賬管理自動生成合同臺賬，實(shí)時反映合同的簽訂、履行情況。4.預(yù)警提醒對合同履行期限、付款提醒等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提醒，避免逾期履行。5.數(shù)據(jù)分析提供合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對合同管理情況進(jìn)行審計，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性等。2.專項(xiàng)檢查合同管理部門不定期對合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核評價1.考核指標(biāo)建立合同管理考核評價指標(biāo)體系，包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性、糾紛處理情況、檔案管理等方面。2.考核方式采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對合同承辦部門和合同管理人員進(jìn)行考核評價。3.結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對合同管理工作表現(xiàn)