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文檔簡介
關于員工手機管理規定?一、總則1.目的為規范公司員工手機使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。
二、手機使用規范1.上班時間員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態,如有緊急情況需要接聽電話,應盡量避免在辦公區域內大聲喧嘩,影響他人工作。因工作需要使用手機進行溝通、交流時,應注意場合和方式,不得影響正常工作秩序。2.會議期間在公司組織的各類會議期間,參會人員應將手機關機或調至靜音狀態,嚴禁在會議期間接打電話、玩手機游戲、瀏覽網頁等與會議無關的行為。如有特殊情況需要接聽電話,應向會議主持人請假,經同意后到會議室外接聽,避免干擾會議進程。3.重要活動期間在公司組織的重要活動(如培訓、團建、接待等)期間,員工應遵守活動安排,將手機調至靜音或震動狀態,不得隨意使用手機,以免影響活動效果。如需使用手機,應提前向活動負責人說明情況,經批準后在不影響活動正常進行的前提下使用。4.辦公區域員工應在辦公區域內保持手機的合理使用,不得在工作時間內長時間使用手機進行私人聊天、娛樂等活動,以免影響工作效率。嚴禁在辦公區域內使用手機進行炒股、賭博等違法違規活動。
三、信息安全管理1.公司信息保護員工不得將涉及公司商業秘密、敏感信息等內容存儲在手機中,不得通過手機發送、傳播公司機密信息。嚴禁使用手機拍照、錄像公司內部文件、資料、會議內容等,如有工作需要,應經過相關部門負責人批準,并嚴格按照規定進行操作。2.網絡安全員工在使用手機連接公司網絡時,應遵守公司網絡安全規定,不得擅自更改網絡設置,不得通過手機進行網絡攻擊、惡意軟件傳播等危害公司網絡安全的行為。如需使用手機訪問公司內部網絡資源,應使用公司統一分配的賬號和密碼進行登錄,并確保登錄環境的安全性。3.數據備份與恢復員工應定期對手機中的重要數據進行備份,以防止數據丟失。備份數據可以存儲在云盤、電腦等外部存儲設備中。如手機出現故障或丟失,應及時向公司相關部門報告,并配合公司進行數據恢復和安全處理,確保公司信息不受損失。
四、手機使用與工作的平衡1.工作溝通優先員工應確保手機暢通,以便及時接收公司安排的工作任務和與同事、客戶進行溝通。對于工作電話、短信等,應及時回復,不得拖延。在工作時間內,如因手機使用影響工作任務的完成或導致工作失誤,員工應承擔相應的責任。2.合理安排個人使用時間公司鼓勵員工在工作之余合理使用手機進行個人娛樂、休息等活動,但應注意把握好度,避免因過度沉迷手機而影響身心健康和工作狀態。員工應自覺遵守公司的作息時間,不得在休息時間內頻繁使用手機,打擾他人休息。
五、違規處理1.輕微違規對于首次違反本規定,情節較輕的員工,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.一般違規對于多次違反本規定,或因違規行為給公司造成一定影響的員工,公司將給予書面警告,并視情節輕重扣減當月績效獎金。3.嚴重違規對于違反本規定情節嚴重,如泄露公司機密信息、造成公司重大經濟損失或對公司聲譽造成惡劣影響的員工,公司將予以辭退,并依法追究其法律責任。
六、監督與檢查1.公司監督公司人力資源部門、行政部門等將不定期對員工手機使用情況進行監督檢查,對于發現的違規行為將按照本規定進行處理。各部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的管理,發現問題及時提醒和糾正。2.員工舉報公司鼓勵員工相互監督,如發現其他員工存在違反本規定的行為,可向公司相關部門舉報。公司將對舉報屬實的員工給予適當獎勵,并對被舉報員工進行嚴肅處理。
七、附則1.解釋權本規定由公司人力資源部門負責解釋。2.修訂與更新本規定將根據公司實際情況和國家法律法規的變化適時進行修訂和更新。修訂后的規定將及時
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