設計管理制度?一、總則1.目的為規范公司設計工作流程，提高設計質量，確保設計項目按時、按質完成，滿足公司業務發展及客戶需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及設計工作的部門及項目，包括但不限于平面設計、產品設計、室內設計等各類設計項目。3.職責分工設計部門負責設計項目的具體實施，包括創意構思、方案設計、圖紙繪制、效果表現等工作。按照項目要求和時間節點，高質量完成設計任務，并對設計成果的質量負責。與其他部門保持密切溝通，及時了解項目需求變化，根據反饋意見對設計方案進行調整和優化。項目管理部門負責設計項目的整體規劃、進度跟蹤和協調管理。制定項目計劃，明確各階段的任務、時間節點和責任人，并監督計劃的執行情況。協調設計部門與其他相關部門之間的工作關系，確保項目順利推進。客戶部門負責與客戶溝通，了解客戶需求和期望，并及時準確地傳達給設計部門。收集客戶對設計方案的反饋意見，協助設計部門進行方案的調整和優化，確保設計成果符合客戶要求。其他相關部門根據項目需要，為設計工作提供必要的支持和配合，如提供相關資料、技術指導等。對設計成果進行審核和驗收，提出合理的意見和建議。

二、設計項目流程

項目啟動階段1.項目需求確認客戶部門與客戶進行充分溝通，詳細了解項目的背景、目標、要求、預算、時間節點等信息，并形成《項目需求說明書》。《項目需求說明書》應包括項目概述、設計要求、功能需求、風格定位、交付成果、時間進度、驗收標準等內容。客戶部門將《項目需求說明書》提交給項目管理部門和設計部門，組織相關人員進行項目需求評審。2.項目立項項目管理部門根據項目需求評審結果，確定項目是否立項。如立項，編制《項目立項報告》，明確項目的名稱、背景、目標、范圍、時間進度、預算、團隊成員等信息?！俄椖苛㈨棃蟾妗方浌绢I導審批后，作為項目實施的依據。3.組建項目團隊項目管理部門根據項目需求和團隊成員的專業技能、經驗等情況，組建項目團隊，明確項目負責人、設計人員、審核人員等職責分工。項目團隊成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉設計流程和規范，能夠勝任項目工作。

設計策劃階段1.設計調研設計部門根據項目需求，開展設計調研工作，收集相關的市場信息、行業動態、競爭對手資料、客戶喜好等，為設計方案提供參考依據。設計調研可通過市場調研、用戶調研、競品分析、案例研究等方式進行，調研結果應形成《設計調研報告》。2.設計方案策劃設計部門根據《項目需求說明書》和《設計調研報告》，組織團隊成員進行設計方案策劃，確定設計思路、風格定位、表現手法等。設計方案策劃應充分考慮項目的目標、受眾、功能、審美等因素，提出多個設計概念和方案草圖，與客戶部門進行溝通和討論，根據客戶反饋意見進行優化和完善。3.制定設計計劃設計部門根據設計方案策劃結果，制定詳細的設計計劃，明確各設計階段的任務、時間節點、責任人等信息。設計計劃應包括設計進度安排、審核流程、溝通協調機制等內容，確保設計工作有序進行。

設計執行階段1.初步設計設計人員根據設計計劃，開展初步設計工作，按照設計思路和風格定位，進行創意構思、草圖繪制、方案細化等工作，形成初步設計方案。初步設計方案應包括設計概念、平面布局、色彩搭配、效果圖等內容，設計人員應對設計方案進行自我審核，確保設計質量。2.方案評審設計部門組織內部評審會議，邀請項目管理部門、客戶部門、其他相關部門等人員參加，對初步設計方案進行評審。評審人員應從項目需求、設計質量、可行性、創新性等方面對設計方案進行評價，提出意見和建議。設計人員根據評審意見對設計方案進行修改和完善，形成評審后的設計方案。3.深化設計設計人員根據評審后的設計方案，進行深化設計工作，對設計細節進行進一步優化和完善，如施工圖繪制、材質選擇、工藝說明等，確保設計方案能夠順利實施。深化設計過程中，設計人員應與其他專業人員進行溝通和協調，如結構工程師、電氣工程師、造價工程師等，確保設計方案的合理性和可行性。4.設計審核設計部門完成深化設計后，提交設計成果給項目管理部門進行審核。項目管理部門組織相關人員對設計成果進行審核，重點審核設計方案是否符合項目需求、設計規范、質量標準等要求。審核人員應提出書面審核意見，設計人員根據審核意見對設計成果進行修改和完善，直至審核通過。

項目交付階段1.設計成果交付設計部門按照項目要求，將審核通過的設計成果交付給客戶部門，包括設計圖紙、效果圖、模型、設計說明等資料。設計成果交付時，設計部門應提供相應的技術支持和培訓，確保客戶能夠正確理解和使用設計成果。2.項目驗收客戶部門組織客戶對設計成果進行驗收，根據《項目需求說明書》和驗收標準，對設計成果的質量、功能、效果等方面進行檢查和評估。如驗收合格，客戶簽署《項目驗收報告》；如驗收不合格，客戶提出整改意見，設計部門根據整改意見進行修改和完善，直至驗收通過。3.項目總結項目結束后，項目管理部門組織項目團隊進行項目總結，總結項目經驗教訓，分析項目實施過程中存在的問題和不足，提出改進措施和建議。項目總結報告應包括項目概述、項目實施過程、項目成果、問題分析、改進措施等內容，為今后的項目實施提供參考依據。

三、設計質量控制1.設計標準與規范公司制定統一的設計標準與規范，包括設計風格、色彩搭配、字體使用、圖形符號、排版格式等方面的要求，確保設計作品的一致性和專業性。設計人員應嚴格遵守設計標準與規范，在設計過程中注重細節，提高設計質量。2.質量審核機制建立設計質量審核機制，對設計方案和成果進行多層次、多環節的審核。審核人員應具備豐富的設計經驗和專業知識，能夠從不同角度對設計質量進行評價和把關。設計質量審核流程包括自我審核、部門內部審核、跨部門審核、客戶審核等環節，確保設計成果符合項目需求和質量標準。3.質量反饋與改進設計部門應及時收集客戶和其他相關部門對設計成果的反饋意見，認真分析反饋意見中存在的問題和不足，并制定相應的改進措施。針對設計過程中出現的質量問題，設計部門應組織團隊成員進行分析和總結，找出問題的根源，采取有效的預防措施，避免類似問題再次發生。4.質量考核建立設計質量考核制度，將設計質量納入績效考核體系，對設計人員的設計質量進行量化考核。設計質量考核指標包括設計方案的通過率、客戶滿意度、設計錯誤率等，根據考核結果對設計人員進行相應的獎勵和懲罰。

四、設計變更管理1.變更申請在設計項目實施過程中，如因客戶需求變更、項目范圍調整、設計錯誤等原因需要對設計方案進行變更，相關部門或人員應填寫《設計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、影響等信息。《設計變更申請表》經項目管理部門審核后，提交給設計部門進行評估。2.變更評估設計部門接到《設計變更申請表》后，組織相關人員對變更內容進行評估，分析變更對設計進度、質量、成本等方面的影響，并提出相應的應對措施。如變更涉及到技術難題或對項目有重大影響，設計部門應組織專家進行論證，確保變更方案的可行性和合理性。3.變更審批設計部門根據變更評估結果，編制《設計變更報告》，提交給項目管理部門進行審批。項目管理部門組織相關人員對《設計變更報告》進行審核，重點審核變更的必要性、可行性、對項目的影響等內容?！对O計變更報告》經公司領導審批后，方可實施變更。4.變更實施設計部門按照批準的設計變更方案，組織人員進行變更實施工作，對設計方案進行修改和完善。變更實施過程中，設計部門應做好記錄工作，及時更新設計文件和相關資料，確保設計變更的準確性和一致性。5.變更確認設計變更實施完成后，設計部門提交變更后的設計成果給項目管理部門進行審核。項目管理部門組織相關人員對變更后的設計成果進行審核，確認變更是否達到預期效果。如審核通過，項目管理部門簽署《設計變更確認單》；如審核不通過，設計部門應根據審核意見進行再次修改和完善，直至審核通過。

五、設計文檔管理1.文檔分類與編號設計文檔分為項目文檔和設計成果文檔兩類。項目文檔包括項目需求說明書、項目立項報告、設計調研報告、設計計劃、設計變更申請表、設計變更報告、設計變更確認單、項目驗收報告、項目總結報告等；設計成果文檔包括設計圖紙、效果圖、模型、設計說明等。公司對設計文檔進行統一分類和編號，確保文檔的規范性和可追溯性。2.文檔存儲與保管設計文檔應按照分類和編號進行存儲，存儲方式可采用紙質文檔和電子文檔相結合的方式。電子文檔應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并定期進行備份，防止數據丟失。設計文檔的保管期限應根據公司相關規定執行，重要文檔應長期保存。3.文檔查閱與借閱公司內部人員如需查閱或借閱設計文檔，應填寫《文檔查閱申請表》或《文檔借閱申請表》，經相關部門負責人批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應遵守文檔管理制度，不得擅自復制、傳播、泄露文檔內容。查閱或借閱結束后，應及時歸還文檔。4.文檔更新與維護設計部門應定期對設計文檔進行更新和維護，確保文檔內容與設計實際情況保持一致。在設計項目實施過程中，如設計方案發生變更、項目需求發生變化等情況，設計部門應及時更新相關設計文檔，并通知項目管理部門和其他相關部門。

六、設計團隊管理1.團隊建設公司注重設計團隊的建設和發展，定期組織團隊培訓、技術交流、團隊活動等，提高團隊成員的專業技能和綜合素質，增強團隊凝聚力和協作能力。鼓勵團隊成員參加行業培訓、學術交流、設計競賽等活動，拓寬視野，提升設計水平。2.人員考核建立設計人員考核制度，對設計人員的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。設計人員考核指標包括設計項目完成情況、設計質量、工作效率、團隊協作、客戶滿意度等，根據考核結果對設計人員進行相應的獎勵和懲罰。3.激勵機制公司建立設計人員激勵機制，對在設計工作中表現優秀、取得突出成績的設計人員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等。鼓勵設計人員