員工入職到離職的管理制度20240828?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司員工從入職到離職的全流程管理，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化，提高員工滿意度，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則（1）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。（2）公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在招聘、考核、晉升、離職等環(huán)節(jié)做到公平公正。（3）高效有序原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。（4）溝通反饋原則：加強(qiáng)公司與員工之間的溝通交流，及時(shí)反饋管理信息，聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議。

二、入職管理1.招聘與錄用（1）招聘流程用人部門(mén)根據(jù)工作需要提出招聘需求，填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘期限等信息。人力資源部門(mén)對(duì)招聘需求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)布招聘信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等渠道吸引潛在候選人。人力資源部門(mén)收集簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試分為初試和復(fù)試，初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位技能等；復(fù)試由人力資源部門(mén)和用人部門(mén)共同進(jìn)行，綜合評(píng)估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。面試通過(guò)后，人力資源部門(mén)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息。背景調(diào)查通過(guò)后，人力資源部門(mén)向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書(shū)》，明確錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。（2）錄用條件公司明確各崗位的錄用條件，包括但不限于學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求。在招聘過(guò)程中，人力資源部門(mén)應(yīng)向應(yīng)聘者詳細(xì)說(shuō)明錄用條件，并要求應(yīng)聘者簽字確認(rèn)已了解。錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到，如因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。逾期未報(bào)到且未請(qǐng)假者，視為自動(dòng)放棄錄用資格。2.入職準(zhǔn)備（1）人力資源部門(mén)在錄用人員報(bào)到前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備好《員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《員工手冊(cè)》等入職資料。安排好辦公座位、辦公用品、電腦設(shè)備等工作用品。通知用人部門(mén)做好新員工入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。（2）錄用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)攜帶以下材料：身份證原件及復(fù)印件。學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。離職證明（如有）。一寸免冠照片若干張。其他相關(guān)證書(shū)或材料。3.入職手續(xù)辦理（1）錄用人員報(bào)到后，人力資源部門(mén)應(yīng)引導(dǎo)其辦理入職手續(xù)，具體流程如下：填寫(xiě)《員工入職登記表》，詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭情況等內(nèi)容。簽訂《勞動(dòng)合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。領(lǐng)取《員工手冊(cè)》，學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦理考勤卡、門(mén)禁卡等相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)取辦公用品、電腦設(shè)備等工作用品。由人力資源部門(mén)帶領(lǐng)新員工與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，介紹新員工與部門(mén)同事認(rèn)識(shí)。（2）用人部門(mén)應(yīng)在新員工入職后，為其安排導(dǎo)師，導(dǎo)師應(yīng)幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境、了解工作職責(zé)、掌握工作技能，引導(dǎo)新員工融入團(tuán)隊(duì)。4.入職培訓(xùn)（1）新員工入職培訓(xùn)由人力資源部門(mén)統(tǒng)一組織，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。（2）培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、小組討論等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（3）培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)，考核不合格者應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。

三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定不同的試用期期限，具體如下：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月。勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月。勞動(dòng)合同期限三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。2.試用期考核（1）用人部門(mén)應(yīng)在試用期內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容。（2）考核周期為每月一次，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《試用期員工考核表》，對(duì)新員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。（3）人力資源部門(mén)應(yīng)在試用期結(jié)束前，組織用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和新員工進(jìn)行試用期總結(jié)面談，綜合評(píng)估新員工的試用期表現(xiàn)。3.試用期轉(zhuǎn)正（1）試用期結(jié)束后，新員工應(yīng)向人力資源部門(mén)提交《試用期工作總結(jié)報(bào)告》，總結(jié)試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績(jī)、存在的不足以及改進(jìn)措施。（2）用人部門(mén)根據(jù)新員工的試用期考核結(jié)果，填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提出是否轉(zhuǎn)正的建議。（3）人力資源部門(mén)審核《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，新員工正式轉(zhuǎn)正，人力資源部門(mén)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同。（4）如試用期考核不合格，人力資源部門(mén)應(yīng)提前通知新員工，并說(shuō)明理由。新員工如有異議，可在接到通知后的三個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確實(shí)不符合公司要求，公司將與新員工解除勞動(dòng)合同。

四、日常管理1.考勤管理（1）公司實(shí)行每周五天工作制，正常工作時(shí)間為上午[具體上班時(shí)間]下午[具體下班時(shí)間]。（2）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。（3）員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請(qǐng)假規(guī)定按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。（4）人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，每月公布一次員工的考勤記錄。2.績(jī)效管理（1）公司建立科學(xué)合理的績(jī)效管理制度，明確各崗位的績(jī)效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。（2）績(jī)效評(píng)估周期為每季度一次，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在季度結(jié)束后的[具體時(shí)間]內(nèi)，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，填寫(xiě)《員工績(jī)效評(píng)估表》。（3）績(jī)效評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，人力資源部門(mén)根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，核算員工的績(jī)效獎(jiǎng)金。（4）員工如對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果有異議，可在接到通知后的三個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.薪酬福利管理（1）公司根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、工作績(jī)效等因素，制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等部分。（2）薪酬發(fā)放時(shí)間為每月的[具體發(fā)放日期]，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。（3）公司按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，為員工繳納五險(xiǎn)一金，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。（4）公司為員工提供其他福利，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。4.培訓(xùn)與發(fā)展（1）公司重視員工的培訓(xùn)與發(fā)展，根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿，為員工提供多樣化的培訓(xùn)課程和發(fā)展機(jī)會(huì)。（2）培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師或?qū)＜疫M(jìn)行授課，外部培訓(xùn)由專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校進(jìn)行授課。（3）員工可根據(jù)自身情況，向人力資源部門(mén)提交《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，申請(qǐng)參加相關(guān)培訓(xùn)課程。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，為員工安排培訓(xùn)事宜。（4）公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向，制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。員工可根據(jù)公司的晉升通道和崗位需求，通過(guò)自身努力和績(jī)效考核，實(shí)現(xiàn)職位晉升和職業(yè)發(fā)展。

五、離職管理1.離職類型（1）員工離職分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職兩種類型。（2）主動(dòng)離職是指員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)。（3）被動(dòng)離職是指公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，與員工解除勞動(dòng)合同。2.主動(dòng)離職管理（1）員工主動(dòng)離職應(yīng)提前[具體天數(shù)]向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。（2）所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《辭職申請(qǐng)表》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。（3）《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)通知員工辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。（5）員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，如因特殊原因不能按時(shí)辦理，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。逾期未辦理離職手續(xù)者，公司將按照曠工處理。3.被動(dòng)離職管理（1）公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，與員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因和依據(jù)。（2）公司應(yīng)在解除勞動(dòng)合同前，對(duì)員工進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，并向員工說(shuō)明公司的決定和相關(guān)法律法規(guī)。（3）員工辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。（4）公司按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.工作交接（1）員工離職前，應(yīng)與所在部門(mén)指定的交接人員進(jìn)行工作交接，填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、文件資料、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等信息。（2）交接人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保交接工作的準(zhǔn)確性和完整性。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。（3）所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保工作交接順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求交接雙方進(jìn)行整改。5.離職結(jié)算（1）員工離職時(shí)，公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定和公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等收入。（2）員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)工資結(jié)算情況，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。（3）公司按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，為員工辦理社保公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。6.離職證明（1）員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)為員工開(kāi)具《離職