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文檔簡介

關于考勤管理制度的重申通知?公司各部門:

為了進一步加強公司內部管理,嚴肅工作紀律,規范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,現對公司考勤管理制度進行重申通知,請各部門認真組織學習,并嚴格遵照執行。

一、考勤管理目的考勤管理是公司人力資源管理的重要組成部分,旨在準確記錄員工的出勤情況,規范員工工作行為,保障公司運營效率,維護良好的工作秩序,促進公司與員工的共同發展。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。

三、考勤管理原則1.實事求是原則:員工應如實記錄自己的出勤情況,不得虛報、漏報、瞞報。考勤記錄應真實反映員工的工作狀態和實際出勤情況。2.公平公正原則:考勤管理應一視同仁,不偏袒、不歧視任何員工。對于違反考勤制度的行為,將按照統一的標準進行處理。3.及時準確原則:考勤數據應及時收集、整理、統計和分析,確保考勤信息的準確性和及時性。如有考勤異常情況,應及時進行調查和處理。

四、考勤管理規定

(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:上午:[上班時間][下班時間]下午:[上班時間][下班時間]

(二)考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤管理。員工應在規定的上班時間前到達公司,按照指定的考勤方式進行打卡簽到;下班時,應在規定的下班時間后進行打卡簽退。

(三)打卡要求1.員工應親自打卡,嚴禁代打卡行為。如有發現代打卡情況,代打卡雙方均視為曠工,并按照曠工處理規定進行嚴肅處理。2.打卡時應保持打卡設備的清潔,確保打卡記錄清晰、準確。如因打卡設備故障或其他特殊原因導致無法正常打卡,員工應及時向所在部門負責人或人力資源部報備,并填寫《考勤異常申請表》,經批準后可采取其他方式進行考勤記錄。3.員工忘記打卡時,應在當天及時向所在部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》。部門負責人應在核實情況后,簽署意見并提交人力資源部。如一個月內忘記打卡次數累計超過[X]次,每次將扣除[X]元工資作為缺勤處理。

(四)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假時,應提供醫院出具的病假證明。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。事假:員工因個人事務需要請假時,應提前填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數,并按照公司審批流程進行審批。事假期間無工資發放。年假:根據國家相關法律法規及公司規定,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,按照公司審批流程進行申請和審批。年假期間工資正常發放。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完,并按照公司審批流程進行申請和審批。婚假期間工資正常發放。產假:女員工生育時,可享受[X]天產假。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。產假應按照國家相關法律法規及公司規定執行,并提前進行申請和審批。產假期間工資按照國家規定發放。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產假。陪產假應按照公司審批流程進行申請和審批。陪產假期間工資正常發放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可享受[X]天喪假。喪假應按照公司審批流程進行申請和審批。喪假期間工資正常發放。2.請假審批流程員工請假:員工應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假事由、請假天數等信息,并提交給所在部門負責人。部門負責人審批:部門負責人應根據工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假申請涉及工作交接等問題,部門負責人應與相關人員進行溝通協調,并在《請假申請表》上簽署意見。人力資源部審核:人力資源部對員工的請假申請進行審核,主要審核請假手續是否齊全、請假天數是否符合規定等。如審核通過,人力資源部在《請假申請表》上簽署意見;如審核不通過,應及時反饋給員工,并說明原因。總經理審批:對于請假天數超過[X]天(含[X]天)或涉及重要崗位人員的請假申請,需報總經理審批。總經理應根據公司整體工作安排,對請假申請進行最終審批。請假生效:經各級審批通過后的《請假申請表》交人力資源部備案,員工方可按照申請的請假時間休假。請假申請未經批準而擅自休假的,按照曠工處理。

(五)遲到、早退處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元工資作為遲到或早退處罰。2.員工遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按照曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。3.員工遲到或早退超過[X]小時的,按照曠工一天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。

(六)曠工處理1.曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。曠工期間無工資發放。2.員工曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。3.員工連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。因曠工給公司造成經濟損失的,公司將依法追究其賠償責任。

(七)加班管理1.加班定義:加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而延長工作時間的行為。加班應嚴格按照公司規定進行申請和審批,未經批準的加班不屬于公司認可的加班范圍。2.加班申請流程:員工因工作需要加班時,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班事由、加班預計時長等信息,并提交給所在部門負責人。部門負責人應根據工作情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請涉及多個部門或需要協調其他資源,部門負責人應與相關人員進行溝通協調,并在《加班申請表》上簽署意見。經部門負責人批準后的《加班申請表》交人力資源部備案。3.加班工資計算:公司按照國家相關法律法規及公司規定支付加班工資。平時加班按照本人小時工資標準的150%支付加班工資;周末加班按照本人日工資標準的200%支付加班工資;法定節假日加班按照本人日工資標準的300%支付加班工資。加班工資計算基數為員工正常工作時間的月工資收入除以月計薪天數(21.75天)。

(八)考勤統計與公示1.人力資源部負責每月對員工的考勤情況進行統計和匯總,并生成《考勤月報》。《考勤月報》應包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況、遲到早退情況、曠工情況等信息。2.《考勤月報》經人力資源部負責人審核后,在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤統計結果有異議,應在公示期內及時向人力資源部提出申訴。人力資源部應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。

五、監督與檢查1.公司人力資源部負責對各部門的考勤管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括考勤記錄的真實性、完整性,請假審批手續的合規性,加班申請的合理性等。2.各部門負責人應認真履行考勤管理職責,對本部門員工的出勤情況進行監督和管理。如發現員工有違反考勤制度的行為,應及時進行糾正和處理,并向人力資源部報告。3.對于違反考勤管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等。同時,公司將對違反考勤制度的行為進行通報批評,以起到警示作用。

六、附則1.本制度自發布之日起生效,如有未盡事宜,按照國家相關法律法規及公司其他相關規定執行。2.本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。如

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