公司營業執照、公章等要件管理制度?一、總則1.目的為加強公司營業執照、公章等重要要件的管理，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.定義營業執照：公司登記機關依法頒發給公司，證明公司具有合法經營資格的法律憑證。公章：包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等，是公司對外行使權力的重要標志。

二、營業執照管理1.營業執照的領取與保管領取：公司設立登記完成后，由法定代表人或其授權代理人前往公司登記機關領取營業執照正、副本。領取時，應仔細核對營業執照上的各項登記信息，確保準確無誤。保管：營業執照正、副本應由公司行政部門指定專人負責保管，存放于公司保險柜或其他安全可靠的地方。保管人員應嚴格遵守保密制度，不得隨意透露營業執照的存放位置及相關信息。2.營業執照的使用使用范圍：營業執照僅用于公司合法經營活動，如辦理稅務登記、開設銀行賬戶、簽訂合同、參加招投標等。嚴禁將營業執照轉借、出租、抵押給任何單位或個人。使用流程：公司內部各部門因工作需要使用營業執照時，應填寫《營業執照使用申請表》，詳細注明使用用途、使用期限等信息，并經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，方可將營業執照原件交予申請人，并做好登記備案工作。申請人使用完畢后，應及時將營業執照原件歸還行政部門，并在《營業執照使用登記表》上簽字確認。3.營業執照的變更與年檢變更：公司如因經營需要變更營業執照登記事項，應按照相關法律法規的規定，及時向公司登記機關申請辦理變更登記手續。變更登記完成后，行政部門應及時更新營業執照副本，并將變更后的營業執照復印件分發給相關部門存檔。年檢：公司應按照規定每年按時參加企業年度檢驗。行政部門負責組織實施年檢工作，收集、整理相關年檢資料，并在規定時間內報送公司登記機關。年檢通過后，行政部門應妥善保管年檢資料，以備查閱。4.營業執照的遺失補辦如營業執照不慎遺失，行政部門應立即向公司登記機關掛失，并申請補辦。在補辦過程中，行政部門應積極配合公司登記機關的工作，提供所需的證明材料和文件。同時，應加強對營業執照遺失事件的調查，追究相關責任人的責任。

三、公章管理1.公章的刻制刻制申請：因公司業務需要刻制公章時，由相關部門填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司法定代表人審批。刻制審批：公司法定代表人對《公章刻制申請表》進行審批，同意后，由行政部門持公司營業執照副本原件及法定代表人身份證明書等相關材料，前往公安機關指定的刻章單位辦理公章刻制手續。公章備案：公章刻制完成后，行政部門應及時將新刻制的公章向公安機關備案，并將備案回執復印件存檔。同時，應在公司內部進行公示，告知全體員工新公章的啟用情況。2.公章的保管保管人員：公司公章應分別指定專人負責保管，其中公司公章、合同專用章由行政部門負責人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權代理人保管。保管要求：保管人員應妥善保管公章，確保公章安全。公章應存放于保險柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置。非保管人員未經允許不得接觸公章。交接手續：公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應辦理嚴格的交接手續。交接雙方應在監交人的監督下，對公章的數量、完好情況等進行仔細核對，并填寫《公章交接清單》，由交接雙方及監交人簽字確認。交接手續完成后，原保管人員應將公章及相關資料移交給新保管人員。3.公章的使用使用范圍：公章的使用應嚴格按照公司規定的范圍進行，主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件，辦理各類證明、申請等事項。嚴禁將公章用于任何違法違規或損害公司利益的行為。使用流程：公司內部各部門因工作需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用事由、使用對象、使用內容等信息，并經部門負責人簽字確認后，報相關領導審批。審批通過后，申請人持《公章使用申請表》及相關文件資料到公章保管人員處辦理蓋章手續。公章保管人員應對申請事項進行認真審核，確認無誤后，方可在文件資料上加蓋公章，并做好蓋章登記工作。蓋章登記內容應包括蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章事項、蓋章人等信息。特殊情況處理：如遇緊急情況或特殊事項需要使用公章，且無法事先履行審批手續時，使用部門應及時向相關領導報告，并在事后補辦審批手續。公章保管人員在確保使用事項合法合規的前提下，可先行蓋章，但應做好記錄，并督促使用部門盡快補辦審批手續。4.公章的停用與銷毀停用：因公司名稱變更、業務調整、公章損壞等原因需要停用公章時，由行政部門填寫《公章停用申請表》，報公司法定代表人審批。審批通過后，行政部門應及時通知各部門停止使用該公章，并將停用的公章收回妥善保管。銷毀：對于已停用的公章，行政部門應按照公司規定的程序進行銷毀。銷毀前，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細注明銷毀公章的名稱、數量、銷毀原因等信息，并經公司法定代表人審批。審批通過后，由行政部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同對公章進行銷毀，并在《公章銷毀清單》上簽字確認。銷毀過程應進行拍照或錄像，以備查考。

四、證照、印鑒借用管理1.借用申請公司內部各部門及員工因工作需要借用營業執照、公章等重要要件時，應填寫《證照、印鑒借用申請表》，詳細注明借用原因、借用期限、借用用途等信息，并經部門負責人簽字確認后，報相關領導審批。2.借用審批相關領導對《證照、印鑒借用申請表》進行審批，根據實際情況決定是否批準借用。如涉及重大事項或風險較高的借用申請，應經公司領導班子集體研究決定。3.借用期限證照、印鑒的借用期限應根據實際工作需要合理確定，一般不得超過[X]個工作日。如需延長借用期限，借用部門應提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經批準后方可延長。4.借用歸還借用人員應在借用期限屆滿后及時將借用的證照、印鑒歸還行政部門，并辦理歸還手續。歸還時，行政部門應對借用的證照、印鑒進行仔細核對，確保完好無損。如發現借用的證照、印鑒有損壞、遺失等情況，借用人員應承擔相應的責任。

五、監督檢查與責任追究1.監督檢查公司行政部門負責定期對營業執照、公章等重要要件的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度得到有效執行。檢查內容包括證照、印鑒的保管情況、使用記錄、交接手續等。同時，公司審計部門應定期對證照、印鑒的管理情況進行審計，發現問題及時督促整改。2.責任追究對于違反本制度規定，擅自使用、保管、轉借營業執照、公章等重要要件，給公司造成損失或不良影響的，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告