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文檔簡介

醫院捐贈資產管理制度?一、總則1.目的為規范醫院捐贈資產的管理,確保捐贈資產的合理使用和妥善保管,維護醫院的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院接受的各類捐贈資產,包括但不限于資金、物資(設備、藥品、耗材等)、無形資產(知識產權、技術等)。3.基本原則醫院接受捐贈資產應遵循合法、自愿、公益的原則,符合醫院發展規劃和業務需要,確保捐贈資產用于公益事業,不得挪作他用。

二、捐贈資產的接受1.捐贈渠道與受理醫院設立專門的捐贈受理部門,負責統一受理各類捐贈申請。捐贈受理部門應明確職責,安排專人負責捐贈信息的登記、審核等工作。捐贈渠道包括但不限于個人、企業、社會團體、慈善組織等。捐贈人應向醫院捐贈受理部門提交捐贈申請,申請內容應包括捐贈資產的種類、數量、價值、用途、捐贈人聯系方式等信息,并提供相關證明材料(如捐贈意向書、身份證明、資產證明等)。2.審核與評估捐贈受理部門收到捐贈申請后,應及時對申請內容進行審核。審核內容包括捐贈人的合法性、捐贈資產的來源合法性、捐贈用途的合理性等。對于價值較大或涉及專業技術的捐贈資產,醫院可組織相關專家進行評估,評估捐贈資產的實際價值、質量狀況、使用效能等,確保捐贈資產符合醫院需求和使用要求。3.捐贈協議簽訂經審核同意接受的捐贈,醫院應與捐贈人簽訂書面捐贈協議。捐贈協議應明確雙方的權利和義務,包括捐贈資產的種類、數量、價值、交付時間、使用范圍、使用期限、產權歸屬、信息公開要求等內容。捐贈協議應符合法律法規的規定,確保雙方權益得到有效保障。對于有特殊要求的捐贈,應在協議中明確約定,并按照約定執行。

三、捐贈資產的管理1.資產登記醫院財務部門負責對捐贈資產進行統一登記入賬,建立詳細的捐贈資產臺賬。臺賬應記錄捐贈資產的名稱、規格型號、數量、價值、來源、取得日期、使用部門、使用狀態等信息,確保賬實相符。對于捐贈的無形資產,應按照相關會計準則進行評估入賬,并在臺賬中詳細記錄其價值、有效期、使用范圍等信息。2.資產管理責任分工醫院各相關部門按照職責分工,負責捐贈資產的日常管理。使用部門負責捐贈資產的使用、維護和保管,確保資產的安全完整和正常使用;設備管理部門負責捐贈設備的驗收、安裝、調試、維修等技術支持工作;物資管理部門負責捐贈物資的入庫、保管、發放等工作;財務部門負責捐贈資產的核算、監督和財務處理工作。各部門應明確專人負責捐贈資產管理工作,定期對資產進行清查盤點,發現問題及時報告并處理。3.資產保管醫院應根據捐贈資產的性質和特點,采取相應的保管措施,確保資產的安全。對于貴重設備、藥品、耗材等物資,應建立專門的倉庫或儲存區域,實行專人管理,嚴格出入庫手續;對于無形資產,應做好保密工作,防止信息泄露。加強對捐贈資產的安全防范措施,配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備,確保資產不受損失。定期對資產進行檢查和維護,及時發現并排除安全隱患。4.資產使用捐贈資產應嚴格按照捐贈協議約定的用途使用,不得擅自改變用途。使用部門應制定詳細的資產使用計劃,合理安排資產的使用,提高資產使用效益。在使用捐贈資產過程中,應建立健全資產使用記錄制度,詳細記錄資產的使用情況、使用時間、使用人員等信息,以便對資產使用情況進行跟蹤和監督。對于捐贈資金,應按照相關財務制度進行管理和核算,??顚S茫_保資金使用合規、透明。

四、捐贈資產的處置1.資產報廢與核銷捐贈資產因磨損、損壞、技術淘汰等原因無法繼續使用的,使用部門應及時提出報廢申請,并填寫資產報廢申請表,注明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。醫院應組織相關部門和專家對報廢申請進行審核鑒定,經批準后進行報廢處理。財務部門根據批準的報廢申請進行賬務核銷,確保賬實一致。對于報廢的捐贈資產,醫院應按照相關規定進行處置,如變賣、捐贈給其他需要的單位或個人等。處置收入應及時足額上繳醫院財務,納入醫院統一核算管理。2.資產轉讓與對外捐贈醫院因業務調整、發展戰略變化等原因,確需轉讓捐贈資產的,應按照相關規定進行評估和審批。轉讓捐贈資產應遵循公開、公平、公正的原則,通過合法合規的方式進行交易,確保資產轉讓價格合理、交易過程透明。醫院如需將捐贈資產對外捐贈給其他單位或個人,應按照本制度規定的捐贈接受程序進行審批,并簽訂捐贈協議,明確雙方的權利和義務。對外捐贈的資產應確保符合受贈方的需求和使用要求,且具有相應的價值。3.資產處置的監督與審計醫院應加強對捐贈資產處置過程的監督,確保處置行為合法合規。審計部門應對捐贈資產處置情況進行定期審計,檢查資產處置程序是否合規、處置收入是否及時足額上繳、賬務處理是否正確等。對于違反規定處置捐贈資產的行為,應依法依規追究相關人員的責任。

五、信息公開與檔案管理1.信息公開醫院應按照相關法律法規和政策要求,定期對捐贈資產的接受、管理、使用和處置情況進行信息公開,接受社會監督。信息公開內容應包括捐贈資產的來源、種類、數量、價值、使用情況、處置情況等信息。信息公開方式可通過醫院官方網站、公告欄、新聞媒體等渠道進行,確保信息公開的及時性、準確性和完整性。同時,應建立信息公開反饋機制,及時處理社會公眾的咨詢和意見建議。2.檔案管理醫院應建立健全捐贈資產檔案管理制度,對捐贈資產相關的文件、資料、協議、記錄等進行分類整理、歸檔保管。檔案內容應包括捐贈申請文件、捐贈協議、資產登記臺賬、驗收報告、使用記錄、處置文件等。捐贈資產檔案應妥善保管,保管期限應符合相關法律法規和醫院檔案管理規定。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全完整。同時,應建立檔案查閱制度,嚴格控制檔案查閱范圍和審批程序,防止檔案資料泄露。

六、監督與檢查1.內部監督醫院內部審計部門應定期對捐贈資產的管理情況進行審計監督,檢查捐贈資產的接受、管理、使用和處置等環節是否符合本制度規定,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。醫院各相關部門應加強對本部門捐贈資產管理工作的自查自糾,及時發現和糾正存在的問題,確保捐贈資產管理工作規范有序。2.外部監督醫院應主動接受財政、審計、稅務等相關部門的監督檢查,積極配合相關部門開展工作,如實提供捐贈資產的相關資料和信息。對于社會公眾和捐贈人的監督,醫院應高度重視,認真對待公眾的意見和建議,及時處理和反饋相關問題,不斷改進捐贈資產管理工作。

七、附則1.制度解釋本制度

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