體育協會理事會換屆選舉流程一、制定目的及范圍為了確保體育協會理事會換屆選舉的公正性、透明性和規范性，特制定本流程。本流程適用于體育協會所有理事會成員的換屆選舉，包括理事、監事及其他相關職務的選舉。流程涵蓋選舉的準備、實施和后續工作，以確保選舉活動的順利進行。二、選舉原則1.所有選舉活動必須遵循民主、公正、公開的原則。2.選舉過程應確保各參與者的知情權和參與權。3.在選舉中，候選人應具備相應的資格，并接受會員的廣泛支持。4.選票的保密性和選舉結果的真實性必須得到保障。三、選舉流程1.換屆選舉準備階段1.1成立換屆選舉工作小組由協會主要負責人牽頭，成員包括秘書處、財務部及其他相關部門的代表，負責整個選舉過程的組織和協調工作。1.2制定選舉工作計劃工作小組需制定詳細的選舉工作計劃，包括時間表、人員分工、選舉方式、宣傳方案等，確保各項工作有序推進。1.3發布選舉通知向全體會員發布選舉通知，說明選舉的目的、時間、地點、候選人推薦方式等信息，確保所有會員了解選舉相關內容。1.4候選人推薦在選舉通知中明確候選人推薦的方式與時間，會員可通過自薦或他薦的形式推薦候選人，推薦截止日期應在選舉通知中明確。2.候選人資格審查2.1資格審查工作小組對推薦的候選人進行資格審查，確保其符合協會章程規定的條件，包括年齡、資歷、背景等。2.2公示候選人名單審查合格的候選人名單應在協會內部公示，公示時間不得少于一周，以便會員提出異議。3.選舉實施階段3.1選舉準備選舉當天，工作小組需提前準備選舉所需的物資，包括選票、選票箱、投票記錄表等。3.2選舉流程說明在選舉開始前，工作小組應向全體會員說明選舉流程及注意事項，確保每位參與者了解選舉的具體操作。3.3投票會員根據公示的候選人名單，填寫選票，投票采用匿名方式，確保選票的保密性。3.4選票收集與統計投票結束后，工作小組應及時收集選票，進行統計。統計應至少由兩名以上的工作人員共同完成，以確保結果的準確性。4.選舉結果公示4.1選舉結果確認統計完成后，工作小組應及時確認選舉結果，并形成書面報告。4.2公示選舉結果選舉結果應通過協會官網、公告欄等方式向全體會員公示，公示時間應不少于三天，以便會員對結果提出異議。5.后續工作5.1處理異議對于選舉結果的異議，工作小組應在公示期內接受會員的反饋，并及時進行處理，確保選舉的公正性。5.2新一屆理事會成立選舉結果確認后，新一屆理事會成員應在規定時間內召開首次會議，進行職責分配及工作計劃制定。5.3記錄存檔所有選舉相關的文檔、選票、統計結果等應進行整理和存檔，以備后續查閱。四、備案與監督所有選舉活動完成后，工作小組應將選舉結果、會議記錄及其他相關文檔報送協會上級主管部門備案。選舉活動應接受協會內部監督委員會的監督，確保選舉過程的規范性和公正性。五、選舉紀律1.候選人紀律候選人在選舉過程中應遵守相關規定，禁止惡意競爭、造謠誹謗等行為，違者將取消候選資格。2.選民紀律選民應本著公平公正的原則投票，嚴禁任何形式的賄賂、威脅或其他不當行為，違者將受到嚴肅處理。通過以上明確的流程，體育協會理事會的換屆選舉將得以順利進行，確保新一屆