文件存檔與檔案分類(lèi)指南表序號(hào)文件類(lèi)型分類(lèi)依據(jù)詳細(xì)分類(lèi)存檔期限備注12345表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每一項(xiàng)分類(lèi)。文件類(lèi)型：根據(jù)文件的性質(zhì)或內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如財(cái)務(wù)文件、人事文件、合同文件等。分類(lèi)依據(jù)：說(shuō)明文件分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)，如按照時(shí)間、部門(mén)、項(xiàng)目等。詳細(xì)分類(lèi)：根據(jù)分類(lèi)依據(jù)進(jìn)一步細(xì)化分類(lèi)，如財(cái)務(wù)文件可細(xì)分為財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票等。存檔期限：根據(jù)公司規(guī)定或行業(yè)要求，說(shuō)明文件需存檔的時(shí)間期限。備注：對(duì)分類(lèi)或存檔期限進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。文件類(lèi)別分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)分類(lèi)存檔期限審核要求備注行政文件按文件性質(zhì)通知、公告、報(bào)告3年完整性財(cái)務(wù)憑證按業(yè)務(wù)類(lèi)型收入憑證、支出憑證10年準(zhǔn)確性合同協(xié)議按合同類(lèi)型購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同5年條款一致性人力資源按員工類(lèi)別雇員檔案、培訓(xùn)記錄10年保密性項(xiàng)目文件按項(xiàng)目階段設(shè)計(jì)方案、施工記錄5年完整性法律文件按法律性質(zhì)訴訟文件、授權(quán)文件20年有效性通信記錄按記錄類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要、郵件往來(lái)2年真實(shí)性技術(shù)文檔按文檔內(nèi)容操作手冊(cè)、維護(hù)記錄10年準(zhǔn)確性審計(jì)報(bào)告按審計(jì)周期年度審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)5年客觀(guān)性媒體資料按介質(zhì)類(lèi)型圖片、視頻、音頻3年質(zhì)量檢測(cè)表格說(shuō)明：文件類(lèi)別：對(duì)文件進(jìn)行高層次的分類(lèi)，例如行政、財(cái)務(wù)、人力資源等。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：說(shuō)明文件分類(lèi)的依據(jù)，如文件性質(zhì)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、員工類(lèi)別等。詳細(xì)分類(lèi)：根據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化文件類(lèi)型，如財(cái)務(wù)憑證下的收入憑證、支出憑證。存檔期限：指文件需要保留的最短時(shí)間，依據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定。審核要求：指文件存檔前的審核標(biāo)準(zhǔn)，如完整性、準(zhǔn)確性、保密性等。備注：用于記錄特殊要求或特殊情況。文件類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)子類(lèi)別存檔期限保管要求備注行政文檔按文檔用途政策文件、內(nèi)部通告5年完整性不可涂改財(cái)務(wù)報(bào)表按報(bào)表類(lèi)型收入報(bào)表、成本報(bào)表10年保密性使用專(zhuān)用檔案盒合同文件按合同性質(zhì)銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同5年簽字蓋章完整性人力資源記錄按記錄內(nèi)容員工入職、離職信息15年保密性項(xiàng)目資料按項(xiàng)目階段設(shè)計(jì)文件、施工記錄10年完整性法律文件按文件來(lái)源簽訂合同、法律咨詢(xún)20年不可復(fù)制通信記錄按溝通方式通訊錄、郵件3年保密性技術(shù)資料按資料種類(lèi)操作手冊(cè)、維護(hù)記錄5年保密性研究報(bào)告按研究主題市場(chǎng)分析、技術(shù)調(diào)研10年完整性媒體文件按文件形式圖片、視頻、音頻5年保管條件避光防潮表格說(shuō)明：文件類(lèi)型：對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，如行政文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表等。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)文件特征進(jìn)行分類(lèi)，如文件用途、報(bào)表類(lèi)型、合同性質(zhì)等。子類(lèi)別：在分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分文件類(lèi)型，例如財(cái)務(wù)報(bào)表下的收入報(bào)表和成本報(bào)表。存檔期限：文件需保留的最長(zhǎng)時(shí)間限制，根據(jù)法律和公司政策設(shè)定。保管要求：文件