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文檔簡介

合同管理辦法簽訂履行與風險管理規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u5427第一章合同管理總則 1185381.1合同管理的目的與范圍 1143541.2合同管理的原則與職責 120007第二章合同簽訂前的準備 266372.1合同策劃與項目評估 253652.2對方當事人的資格審查 212160第三章合同的起草與審查 222803.1合同文本的起草要求 2240053.2合同的審查流程與要點 226465第四章合同的簽訂與審批 2285784.1合同簽訂的程序與要求 2283044.2合同審批的權(quán)限與流程 221989第五章合同的履行與監(jiān)控 3127995.1合同履行的責任與義務 3276675.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤 31179第六章合同的變更與解除 343266.1合同變更的條件與程序 3112166.2合同解除的情形與手續(xù) 35986第七章合同糾紛的處理 3278247.1合同糾紛的預防與預警 3322337.2合同糾紛的處理方式與流程 319271第八章合同風險管理 37068.1合同風險的識別與評估 3218898.2合同風險的防范與控制措施 4第一章合同管理總則1.1合同管理的目的與范圍合同管理的目的在于規(guī)范合同的簽訂、履行及風險管理,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其范圍涵蓋企業(yè)各類業(yè)務活動中所涉及的合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。1.2合同管理的原則與職責合同管理應遵循合法性、完整性、可行性、風險性控制的原則。各部門應明確各自在合同管理中的職責,如合同承辦部門負責合同的前期洽談、起草等工作;法務部門負責合同的審查、風險評估等;財務部門負責合同的財務審核等。第二章合同簽訂前的準備2.1合同策劃與項目評估在簽訂合同前,需進行合同策劃與項目評估。合同策劃應根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略,確定合同的類型、主要條款等。項目評估則要對合同所涉及的項目進行全面分析,包括市場需求、技術(shù)可行性、經(jīng)濟效益等方面,為合同的簽訂提供依據(jù)。2.2對方當事人的資格審查對對方當事人的資格進行嚴格審查是防范合同風險的重要環(huán)節(jié)。審查內(nèi)容包括對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、信譽狀況等。通過實地考察、查詢信用記錄等方式,保證對方具備履行合同的能力和信譽。第三章合同的起草與審查3.1合同文本的起草要求合同文本的起草應做到內(nèi)容完整、條款明確、語言準確。合同條款應包括當事人的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。同時應根據(jù)合同的性質(zhì)和特點,合理設(shè)置條款,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。3.2合同的審查流程與要點合同審查應遵循一定的流程,先由承辦部門進行初審,然后提交法務部門進行專業(yè)審查,最后根據(jù)需要提交相關(guān)領(lǐng)導審批。審查要點包括合同的合法性、完整性、風險性等方面。特別要注意對合同條款的審查,保證條款符合法律法規(guī)和企業(yè)的利益。第四章合同的簽訂與審批4.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂應按照規(guī)定的程序進行,由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。簽訂前,應再次核對合同條款,保證雙方對合同內(nèi)容的理解一致。同時要注意合同的簽字蓋章手續(xù)是否完備,合同文本是否為原件等。4.2合同審批的權(quán)限與流程合同審批應根據(jù)合同的金額、性質(zhì)等因素,確定相應的審批權(quán)限和流程。一般來說,重大合同需經(jīng)高層領(lǐng)導審批,普通合同則由相關(guān)部門負責人審批。審批流程應明確各環(huán)節(jié)的審批時間和要求,保證合同審批的高效性。第五章合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的責任與義務合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務。履行過程中,應注意保存相關(guān)證據(jù),如交付憑證、驗收報告等,以備日后可能出現(xiàn)的糾紛處理。5.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤企業(yè)應建立合同履行的監(jiān)控與跟蹤機制,定期對合同履行情況進行檢查。發(fā)覺問題及時采取措施解決,保證合同的順利履行。同時要加強與對方當事人的溝通協(xié)調(diào),及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。第六章合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應具備一定的條件,如雙方協(xié)商一致、法律法規(guī)的變化等。變更程序應按照合同約定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行,一般需經(jīng)過雙方協(xié)商、簽訂變更協(xié)議等環(huán)節(jié)。6.2合同解除的情形與手續(xù)合同解除的情形包括因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的、一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務等。解除手續(xù)應根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理,如通知對方、辦理相關(guān)手續(xù)等。第七章合同糾紛的處理7.1合同糾紛的預防與預警企業(yè)應加強合同管理,規(guī)范合同簽訂和履行過程,預防合同糾紛的發(fā)生。同時建立合同糾紛預警機制,及時發(fā)覺潛在的糾紛風險,采取相應的措施加以防范。7.2合同糾紛的處理方式與流程合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。在處理糾紛時,應根據(jù)糾紛的性質(zhì)和實際情況,選擇合適的處理方式。處理流程應包括糾紛的受理、調(diào)查、處理決定的作出等環(huán)節(jié),保證糾紛得到妥善解決。第八章合同風險管理8.1合同風險的識別與評估對合同可能面臨的風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、法律風險等。通過風險識別,

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