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文檔簡介

企業存貨管理存在的問題及對策摘要存貨使用管理是企業聯結產品的生產和其銷售的重要紐帶,企業為了有效保證其生產經營和銷售過程的穩定和可持續,必須長期有計劃地進行購入、耗用和管理銷售其存貨。而每一個企業的存貨使用和管理的效果好壞,則與每一個企業的生存和發展息息相關。目前部分企業因其生產規模小、資本和生產技術的構成控制水平較低、存貨的管理與其控制薄弱,導致其在激烈的國際市場競爭中往往面臨很多困難。由于本文篇幅所限,為此本文對我國工業制造企業生產中存貨的管理與其控制等以下幾個方面主要內容的重難點進行了深入地分析和系統性的論述,結合了案例分析闡明了本文對于加強企業存貨使用管理的重要意義,并從"提出問題—分析問題—解決問題"的另一個角度深入分析了企業的存貨在使用和管理過程中存在的重難點和問題,探討了進一步加強和完善各類企業的存貨使用管理的具體對策,以達到促進企業提高生產率和企業的經濟效益、促進企業的經營發展和目標順利實現的主要目的。關鍵詞:存貨;采購計劃;內部控制

ABSTRACTInventoryusemanagementisanimportantlinkbetweentheproductionofproductsandtheirsales.Inordertoensurethestabilityandsustainabilityoftheirproduction,operationandsalesprocess,enterprisesmustpurchase,consumeandmanagetheirinventoryinalong-termandplannedway.Theeffectofinventoryuseandmanagementofeachenterpriseiscloselyrelatedtothesurvivalanddevelopmentofeachenterprise.Atpresent,someenterprisesoftenfacemanydifficultiesinthefierceinternationalmarketcompetitionbecauseoftheirsmallproductionscale,lowcontrollevelofcapitalandproductiontechnology,andweakcontrolofinventorymanagementanditscontrol.Becauseofthelimitationofthispaper,thispapermakesadeepanalysisandsystematicdiscussionontheimportantanddifficultpointsinthefollowingaspects,suchasinventorymanagementanditscontrolintheproductionofindustrialmanufacturingenterprisesinChina,andexpoundsthesignificanceofthispapertostrengthentheinventoryusemanagementofenterprises,andanalyzesthedifficultiesandproblemsintheprocessofinventoryuseandmanagementfromanotherangleof"askingquestions-analyzingproblems-solvingproblems",anddiscussestheconcretecountermeasurestofurtherstrengthenandperfecttheinventoryusemanagementofallkindsofenterprises,Inordertoachievethemainpurposeofpromotingenterprisestoimproveproductivityandeconomicbenefitsofenterprises,topromotethebusinessdevelopmentofenterprisesandtoachievetheirgoalssmoothly.Keywords:inventory;procurementplan;internal目錄TOC\o"1-3"\h\u2358前言 存貨管理的發展歷程及意義1.1存貨管理的發展歷程存貨倉儲管理(也可簡稱庫存管理),是在我國存貨企業的日常經營和管理的基礎上,由大型企業的管理人員在其經營和管理的實踐中經過科學地研究總結而逐步發展形成的一個新型企業的管理體系,其發展有著一個漫長的歷史發展和變化歷程。實際上,在中國近代早期企業的管理,生產和經營活動中,已經存在企業庫存管理的基本思想和初步形式。但是,直到1915年,美國的哈里斯(Harris)才恢復了對現代公司庫存理論的進一步研究,并針對美國市場經濟的訂單量發布了庫存管理模型。在此之前,意大利的帕雷托v在研究當今世界如何分配公司財富的問題時,首次提出了帕累托定律,而用于公司庫存管理的ABC庫存分類方法就是ABC庫存分類方法。隨著公司庫存管理的科學發展,庫存管理的科學績效理論也取得了長足的發展。尤其是在20世紀中葉以后,隨著現代人文科學技術的飛速發展,企業庫存管理的三大變化被帶到了中國,進一步提高了企業庫存管理系統的科學性。1953年,日本豐田汽車公司董事長兼副總裁大野奈一創造了一種高質量,低成本,缺貨的生產方法。“justintime”(準時制)jit實時生產技術確實是正確的。在庫存實時生產管理的第一個重大革命中,基本思想是實際上“僅在需要時以所需數量生產所需的產品”。換句話說,您要么追求完全免費的庫存,要么減少庫存。實時的生產管理系統,以最小的數量和成本。在日本現代JIT中,它也被稱為``看板''實時生產管理,每個用于運輸汽車零件的大容器都有一個相應的標志,制造商只需要打開容器并直接對其進行簽名即可。收到此指示后,供應商可以處理并準備下一批零件。庫存時間管理第二個工作程序更改背后的主要驅動力是在現有工廠中廣泛應用先進技術,例如先進的CNC和傳感器技術,精密加工機床和電子計算機。這些先進技術和應用的結果是,現有工廠的閑置維護工作已從最初的幾小時迅速減少到幾分鐘。借助電子計算機技術,機器無需從直接進入遠程工具室或進行大量手動處理,即可快速地從非預設的精密加工模具狀態切換到另一個預設的模具狀態。此后,將進行調試和重組,并且維修時間管理的加快,對閑置維修時間的結構管理產生了重大的革命性變化,這困擾著柴油產品的內部庫存和豐田整個現有工廠的間接成本。我知道了。豐田在1970年代帶頭進行市場改革和開放仍然很重要。在1890年代信息技術和各種基于Internet的技術興起之后,庫存管理領域發生了第三次庫存管理革命。信息和互聯網技術廣泛用于某些大型企業(例如erp,mrpii等)的庫存管理將使公司的生產和銷售計劃與負責市場營銷,銷售,計劃,購買和生產的業務部門完全共享信息。能夠。因此,可以更好地協調營銷和銷售等各個業務部門,戴爾可以使用Internet和信息技術使生產預測比以往任何時候都更加準確和可靠。但是,戴爾被視為這場互聯網革命的成功實施者,并充分利用信息技術和各種基于互聯網的技術來組織和發起直接在線銷售,并根據零售商和客戶的訂單和要求定制自己的產品。產品。最初,當基于Internet的產品的銷售僅限于科學研究,工業和軍事用途時,戴爾的產品能夠通過各種網絡通信方法(例如Internet和電話)來組織和進行在線直銷,但是Internet變得越來越流行。獲得戴爾產品后,戴爾將根據在線訂單以及零售商和客戶的要求進行配置和制造,從而提供完全個性化的客戶特定產品和售后服務。戴爾提出了三個黃金法則:“放棄庫存,一直在傾聽客戶的意見,從不進行間接銷售”。戴爾已完全清算了其中一臺完工的機器的現金存量,其內部零件中有大量現金,即使它是一部完工的手機,也算作每小時負8天。如果年營業額達到每小時123億美元,則庫存總額僅為2.33億美元,而庫存現金資金的營業額每小時仍可能為負8天。有了上述公司庫存管理系統以及高管必須經歷的三項創新技術進步和變化,很明顯,隨著市場經濟時代的到來,公司生產和庫存管理系統正在不斷變化和發展。只有與時俱進的股份制和管理模式才能為中小企業和市場帶來強勁的經濟發展,活力,活力和活力。在21世紀,信息和網絡技術將不可避免地發展成為企業的必需品,以使中小型企業不會隨時代而滅亡或滅亡。因此,中小型企業需要將先進的信息技術和企業網絡技術更快地集成到其應用程序中。在企業庫存管理系統中,只有這樣,才能使企業的生產經營更加靈活,更有效地提高企業的生產經營效率,使企業在市場競爭中脫穎而出。1.2存貨管理的意義企業存貨管理作為一個推動當代我國工業和社會主義經濟持續健康發展的重要生力軍,有著旺盛的生命力和企業所不可能難以預料的巨大發展潛力。一個大型企業的資產中擁有實際存貨量的多少,反映了其業務和資產的運作和效率,甚至這一關系直接影響到一個企業的長久生存和其發展,故對于企業而言,加強對存貨量的管理與其控制工作具有重大的戰略性和現實意義。1.2.1有利于滿足市場需求,提高企業競爭力通過對倉庫存貨的安全管理,不僅可使經營者由于可及時有效地準確發現和控制處理好目前倉庫中的存有安全管理問題的大量滯銷產品倉庫存貨,避免了倉庫存貨的霉爛、變質和大量的貨物積壓,還同時由于可以有效地控制使目前倉庫存貨中的大量滯銷產品存貨變為暢銷的存貨產品。1.2.2有利于實現供產銷結合,保證生產經營正常進行存貨供應管理體系是一個主要貫穿于供、產、銷3個經濟關鍵環節的經濟管理體系紐帶,只有通過對供應存貨的有效管理,才能有效地保證使生產成品供應生產產銷儲備供應存貨、生產產銷儲備供應存貨和成品生產儲備成品產銷儲備供應存貨在成品結構和存貨數量上彼此相互保持協調,防止和有效地地避免了成品供應和產銷之間得相互脫節。1.2.3有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉通過對企業存貨的長期定額風險責任和定期量化風險管理,可使我國企業加工儲備生產成品實際存貨、生產儲備成品實際存貨和企業加工生產成品的實際存貨數量長期保持合理的成品價格和存貨數量,防止和有效率地避免了企業存貨的長期積壓,減少了企業資金占用,加速企業資金周轉。2企業存貨管理的主要內容庫存采購與管理主要涉及工廠庫存相關信息的收集與管理,并以此為基礎對公司的庫存管理決策進行分析,更有效地管理和管理公司的庫存,最終實現有效的管理。改善。它通過提高企業的經濟可行性,增強企業的綜合經濟實力和市場競爭力以及通過以最低的價格和成本向客戶提供產品來維持正常的生產經營和業務活動,從而達到庫存管理的主要業務目的。根據企業庫存采購和管理的主要業務流程,企業庫存采購和管理的主要業務流程包括三個主要步驟:采購-存儲-請求,以及公司庫存采購和管理的三個主要方面。描述業務流程的內容和重要性。2.1存貨采購控制的內容2.1.1請購存貨我們需要確保按照庫存計劃采購申報程序順利進行各種庫存采購工作。企業采購管理部門根據已申報的企業采購,生產經營計劃和采購材料,根據采購申請的要求制定庫存采購計劃。提出具體的采購支出清單,并在負責直接預算管理的相應采購支出項目的公司負責人簽字后批準。2.1.2簽訂存貨采購合同要保證公司的存貨采購工作在領導的授權下按照簽訂合同的程序進行:領導要求公司主管領導對公司的采購管理人員進行嚴格的授權和委托,授權的文件和內容一定必須是經過公司有關采購管理部門統一批準的文件和內容,采購管理人員必須按計劃管理規定簽訂合同,無權在領導的授權之外更改簽訂合同和有權變更簽訂合同的其他內容,合同的副本和復印件應當報送公司會計和采購計劃管理部門審核合同價格和成本后留存。2.1.3存貨驗收和入庫嚴格保證庫存中所購商品的數量,品種和質量符合庫存合同的規定和要求,必須準確,安全,及時。接收部門的員工必須仔細比較收到的貨物,以確保它們充分符合庫存訂單的合同要求,然后仔細檢查收到的貨物,并仔細檢查收到的貨物是否丟失或損壞。對于收到的每個產品和采購訂單,我們準備一個預先編號的多部分產品和批準表格,該表格可以用作產品批準和檢查的重要標準。2.1.4編制付款憑單貨物收到驗收后,應當認真仔細核對當日購貨單、驗收單和當日購貨登記發票的填寫內容是否一致性,編制當日當期付款的會計憑單,并將經當地會計登記部門嚴格審核的當日當期付款的會計憑單連同每日的當期付款會計憑單和記賬匯總表一起同時發送到當地有關部門會計登記管理行政部門,以便于編制會計登記項目有關當日明細賬和當日記賬的會計憑證和與會計登記項目有關的當日明細賬和記賬憑單作為匯總賬的會計賬簿。2.1.5付款在準備付款支票之前,公司應仔細檢查付款條件,并定期檢查其資本安排是否足夠。通過在公司發行支票的同時注冊公司的支票簿和公司的日記帳,它便于注冊每個公司的支票付款。發出的付款支票必須與公司相關的發票,合同協議和其他憑證一起及時發送。提交給公司的相關部門人員進行審查和簽名,并將支票付款給供應商。2.1.6會計記錄根據付款憑證,支票簿,付款日記和相關的會計憑證注冊相關的子分類帳和總分類帳簿。2.2存貨存儲控制的內容2.2.1儲存已驗收的存貨將已驗收通過合格驗收的非法采購各類商品入庫存貨的倉儲保管與非法采購的其他各項存貨管理工作職權相對應結合合并進行職權分離,可以有效地減少未經其他人授權的非法商品采購經營行為中地風險,存放非法采購各類商品的倉儲存貨點和倉儲存放區域的管理設置單位應相對獨立,限制無關單位采購從業人員的互相接近。2.2.2存貨盤點及處理確保您的生產庫存與實際帳戶匹配是個好主意。到年底,要求倉庫員工定期檢查生產庫存,準備生產庫存的財務報表,并及時提交相應的處理意見。倉庫會計必須在年底之前定期檢查生產庫存的庫存財務報表。有關子財務部門負責人介紹,對于沒有以前使用價值的存貨和可以證明沒有以前使用價值和其他以前使用價值的其他存貨,建議按照有關上級財政部門批準的規定提出加工意見,并咨詢倉庫工作人員。我們共同努力,研究和調整生產中的庫存帳戶,以確保庫存帳戶確實是一致的。2.3存貨領用控制的內容2.3.1存貨計劃領用審批生產領用授權公司銷售戰略計劃經營管理財務部門根據對公司顧客的最終訂單或者對未來公司產品銷售經營業績的長期預測和對公司存貨生產領用授權需求的相關統計數據進行分析及其結果最終決定了公司生產的存貨授權,填制一定數量限額的存貨領料單向公司庫房工作負責人申請領料,存貨領用授權和生產領用須經公司銷售戰略計劃管理部門和公司庫房工作負責人的共同審批一并簽字。2.3.2存貨發出應嚴格切實保證公司倉庫內的存貨證及領用證明材料真實有效無誤、手續齊全。對單位倉庫的材料保管處和工作人員首先一定要認真仔細審核相關領料單,雙方都一定要認真仔細檢查其材料數量和相關材料卡片質量,并由材料對方代表簽字或本人蓋章,材料卡片發出后,保管處的工作人員首先一定要嚴格要求按計劃和材料價格在相關材料上明確標明材件數量和材料金額,登記填寫材料卡片匯總表和材料卡片,并及時轉交其他相關憑證材料給單位倉庫保管記賬員并在記賬后隨即按發料單和卡片匯總表定期將相關材料及時送往相關倉庫保管財務部門。2.3.3存貨領用核算每個倉庫的庫存經理將根據收到的數據處理業務,并確保記錄真實,并且收到的數據準確。同時,相應的倉庫物料經理必須在收到貨物后及時向倉庫注冊。會計管理部門必須根據收貨物料簿記員的庫存分配匯總表,根據物料用途匯總物料分配。采購清單匯總,庫存申請物料成本差異共享,物料認證分類和處理,庫存申請帳戶注冊和管理。3我國企業存貨管理的現狀及存在的問題3.1我國企業存貨管理的現狀我國實際上是一個創新型勞動力和資源豐富的發達國家,企業不僅在生產和就業上能夠培養和吸納大量的創新型勞動力,而且在經濟上能夠為促進我國經濟發展帶來巨大的社會經濟效益。企業存貨管理是構成我國現代國民經濟的重要基礎和組成部分,是經濟社會推動企業和我國的經濟社會和諧穩定發展的重要推動力量。近年來,我國生產型企業的進出口和國際貿易也是發展迅速,成為現階段我國的進出口企業發展經濟的主要動力和支柱。但是,一個不容忽視的問題是,許多生產型公司的內部財務控制薄弱。特別是缺乏公司庫存管理和管理的反向概念以及現代公司庫存管理概念和庫存管理專業知識的缺乏。該公司的庫存管理令人困惑。通過任意增加公司的結轉資本成本和其他主要業務管理成本,嚴重扭曲了投資企業的財務會計報表,嚴重不利于中小投資企業的健康可持續發展。根據中國和財政部聯合發布的《2009年1-6月全國國有及國有控股企業經濟運行情況》統計報告,1月至6月應收國有企業庫存較上年增長了9.5%。國有控股公司庫存周轉量的增加只是兩個重要因素:一是國有控股公司規模進一步擴大,現金流量存貨需求進一步增加;二是國有控股公司銷售量增加。不好,庫存平衡。在全球金融危機的巨大背景下,后者更有可能發生。統計報告還發現,1-6月,庫存周轉量下降了2.2倍,比去年同期下降了0.4倍。該公司應收賬款的庫存周轉率為4.9倍,比去年同期慢1.0倍。公司庫存周轉管理的放緩表明,公司產品銷售庫存的能力已不如以前,并且公司之間的總體庫存管理效率有所下降。3.2我國企業存貨管理存在的主要問題及原因分析中國大型企業日常庫存管理中當前存在的主要庫存管理問題是“三重照明”庫存管理問題。首先是庫存管理的重形式和庫存管理的價值形式。根據作者的研究,許多大公司專注于原材料的日常庫存管理和主要成品的庫存銷售,而忽略了實際的庫存管理成本和資本占用,以及庫存限額和管理責任制。二是強調日常庫存管理的功能和形式,忽視日常庫存管理的形式缺乏實用性。目前,中國許多大型企業已經建立了日常庫存管理的庫存管理系統,例如庫存采購,驗收庫存存儲管理系統,庫存存儲與庫存,庫存庫存管理系統,庫存清運管理系統。管理系統等。但是,這些庫存管理系統通常只是形式上的,不能完全執行庫存管理的功能和有效性,實際結果并不重要。第三是注重管理日常庫存中的常見問題,同時注重及時處理關鍵問題。許多大公司在日常庫存發現和管理中都將精力集中于日常常見庫存管理問題的發現和管理,購買庫存時獲得回扣以及避免使用大量庫存,因為高質量,低成本物料的庫存存儲在倉庫中。沒有及時發現并及時解決公司積壓等問題,給大型企業的利潤造成巨大損失。缺貨是上述產品庫存問題的主要原因,但是:通常是大多數。1.庫存財務管理人員通常缺乏專業的財務管理知識,但是為了財務管理整個庫存的價值,他們只知道從價值到實際形式的形式。我不能2.庫存的內部會計管理尚未實施。3.領導者對庫存管理沒有足夠的重視,也沒有足夠的深度。3.2.1缺乏科學的存貨采購計劃存貨管理采購被認為是我國大型企業通過存貨采購管理生產經營過程各環節中的首要一個環節,其重要性決定著我國大型企業的規模和存貨量的多少,也直接地影響關系到我國大型企業接下來的存貨生產和經營的活動。而存貨采購計劃則被認為是企業存貨管理采購中更重要的基礎性一環,但在目前我國的許多大型企業中,采購計劃被認為是其通過存貨管理采購經營各環節管理過程中的一個薄弱環節。根據作者的研究,許多大公司忽略庫存成本和融資份額,而將重點放在原材料的庫存采購管理和制成品的庫存銷售上,而沒有庫存采購。限制和責任得到管理,庫存購買往往被頻繁購買。在庫存購買鏈接中,庫存用戶通常直接提出建議,并且在獲得主管部門的批準后,采購代表進行購買。在操作程序方面,制定和報告自己的采購計劃并不是基于原材料的實際購買,而是有些人認為原材料不足并購買了該批次并將其退回,因此您購買該批次的程度取決于個人。我想我必須自己做。如果發現需要購買的一些材料庫存,請立即購買并通知其他購買代表。再次采購原材料后,采購員將創建自己的采購訂單以供批準。在物料采購的條件下,頻繁的買家會申請下一批采購,因為他們無法根據實際的物料需求進行采購。3.2.2存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全1.存貨的驗收在一些大公司中,接受庫存質量通常是庫存購買者進入倉庫之前的重要環節。一些中小型企業對存貨質量的接受并不警惕,而對于一些專業企業來說,質量的輸入和接收問題容易被忽視,并給股票購買企業的利潤造成損失。而且,由于庫存檢查員和庫存購買者通常是同一企業的個人,因此他們很容易增加個人欺詐的風險和可能性。2.保存庫存盡管公司庫存的一般單位的資產價值相對較小,但是庫存數量和公司庫存規格卻有很大差異。對所有庫存實施統一的庫存管理和方法,而不是根據重要性和級別對倉庫中的庫存進行分類,無助于企業進一步控制主要風險。如果在需要用于企業庫存風險管理的單位中投入的人力和物力過少,則無法有效地保證企業庫存的質量和安全性,并且由于庫存存儲不當而容易造成損失。如果您投入大量的人力和物力,那就太多了。這會進一步增加公司庫存管理的成本,并且可能遠遠超過加強公司庫存管理的經濟利益。3.庫存存儲生產現場的材料和庫存通常在使用后的同一天保留。在日常的物料生產和經營中,當日使用后剩余的物料和庫存直接存儲在每個物料的生產和經營點,往往忽略了控制,從而損害了物料生產企業的經濟利益。保質期長的其他物料庫存無法由專門的代表進行管理;如果不加注意,則保質期可能會很長,從而導致物料變質和損失。3.2.3企業存貨領用及銷售的管理機制不健全1.存貨的領用許多生產車間企業通常沒有到位的退貨單系統來在請求庫存原材料時設置庫存請求配額,并且對生產車間的庫存原材料要求的各個方面的內部控制相對較弱。例如,生產車間中的每個部門都沒有按照設置的消耗配額從生產車間中的倉庫經理那里提取物料,并且對收到的原料沒有填充限制。生產車間中沒有內部控制和審計的員工查看生產車間中的揀配清單,檢查生產車間中揀配清單的接收和接收以及現有庫存請求簿,揀配清單的接收和交付記錄以及揀配清單的余額檢查一下確保現有庫存的實際采購申請和會計結果正確。生產車間中的原材料申購通常不會建立用于設置庫存申購限額和退貨訂單的系統。生產車間已經建立了庫存請求,但是在每個月末還沒有建立。通過設置庫存原材料的消耗量而未設置接收退貨的填充限制,公司夸大了生產車間的庫存并夸大了生產成本,直接影響了生產車間當前的原材料損益,從而為生產車間公司提供了當前庫存做吧管理帶來嚴重的副作用。2.存貨的銷售工業產品的各種市場管理銷售一般都來說是從一個企業內部接受不同供應商和不同客戶的存貨訂單和進行存貨交易開始的,但是由于一個企業內部的各種市場管理銷貨和銷售訂單往往比較單一,而且不同客戶們在接到一個訂單后對其存貨的不同數量以及訂單發出與否等地持續時間也長短不等,不能很便于企業進行一個企業的市場內部管理。3.2.4企業存貨內部控制制度問題突出在當前的現實世界中,許多中小企業內部風險控制的結構性問題非常突出,嚴重影響了中小企業的社會經濟利益,阻礙了中小企業的持續健康發展。這些問題主要是:1.內部審計職能弱化內部的審計控制是我國的企業資產和存貨內部審計控制管理制度的一個重要的組成部分,其主要目的之一就是為了促進公民和企業加強對內部監督,遵守有關國家的法律法規,維護公民和企業的合法權益,改善企業的經營和管理,提高社會經濟效益。然而,據調查,大多數的企業沒有一個專門設置內部進行審計的機構,即使是設有內部審計機構的大型企業,其內部管理職能也嚴重受到弱化,內審人員的主要工作職能仍然僅僅是負責記賬、算賬、報賬,不能正確地評價和掌握企業財務的信息和評估企業管理行政部門的工作績效,導致各級的管理行政部門更加有恃無恐,趁機取巧地鉆了內部審計控制的這個空子。2.未合理地明確制定生產成本費用的實際結算以及處理程序和其計算方法在許多大型的材料企業中,材料入庫存貨報告發出后,并不是沒有專門的結轉材料存貨保管員都會根據材料存貨的實際收發和材料庫存管理記錄重新建立材料臺賬,每月定期重新編制一份有關材料庫存結轉材料的收、發、存月和季度材料會計報表然后報送給財務部門并據以核算入賬,然后由材料相關的企業財會材料管理財務部門再根據實際發料的存貨匯總表按照結轉材料的實際用途發貨順序進行匯總結轉材料存貨分配,匯總表和領料單,分攤結轉材料存貨成本的會有差異;二是沒有材料財會管理部門準確采用適當的材料成本核算處理方法準確采用計算和合理分攤用于結轉材料存貨的有關材料成本耗用和分攤結轉材料存貨發出銷售的材料成本;也就是沒有材料賬務管理部門準確采用恰當的有關材料賬務成本核算的工作流程和材料對財務的登記處理程序,登記管理有關的材料賬務。3.財務會計核算水平較低公司庫存會計長期不健全的原因主要與缺乏對庫存業務管理的長期興趣以及缺乏地方政府的財務會計支持有關。另外,庫存核算和倉庫管理人員的技術和管理素質普遍較低。倉庫庫存管理人員在倉庫財務領域幾乎沒有經過倉庫管理專業培訓的專業庫存管理人員。采購,采購,結算和記錄的庫存管理職位職責不明確。上述問題直接影響存貨管理企業資產價值和損益會計核算的真實性,影響對企業存貨管理資源分配和使用的理解和判斷,以及企業存貨管理資金的正常使用和使用。該操作削弱了庫存管理公司資源的綜合利用和管理,并直接或間接地嚴重影響了公司庫存會計管理的效率和科學性。3.2.5對存貨資金缺乏有效地管理對于大多數公司而言,庫存流動性通常占公司總資產的30%以上。由于為了防止產品因公司缺乏庫存資金而失去銷售機會以及公司無法處理產品的購買價格而強制性考慮強制庫存,因此公司的強制庫存資金存儲量很高,以至于公司庫存的日常存儲管理成本過高。它不僅直接增加,而且直接增加,公司的資金周轉緩慢,資金供應緊張,很容易影響公司。產品價格被“強迫”提高庫存價格,這勢必會給企業帶來積壓的商品價格,使企業難以經營。例如,2005年6月,一個專門從事廣東省企業財務資本管理調查的研究小組調查了53家廣東上市企業(目前包括3家廣東上市中小企業)的狀況。一系列深入而嚴格的市場研究表明,在接受:家調查的53家上市公司中,已經有25家公開上市的中型公司,強迫存貨流量約占總資本的39%,這太大了。由于企業庫存流動性占用的數量,企業流動性在不同程度上有所下降,庫存資本周轉速度減慢,甚至資本周轉機制也失敗了。實際上,公司存貨的流動性預測和風險管理進一步提高了公司資金的整體利用率,全面提高了公司流動資金的收益。實際上,正確選擇訂單點,確定訂單數量,正確分類和接受貨物,存儲貨物或退貨和退貨等,實際上有助于企業減少資本存儲成本和缺貨成本。它還減少了資本時間和機會成本,并加快了資本周轉。但是,目前企業一方面資金效率不高,服務意識和庫存管理水平不高,另一方面,由于庫存信息披露不準確,對企業庫存管理能力的要求也不高,對于資金管理也是可靠的。它通常無法提供基礎。例如,近年來,ERP庫存技術在中國引起了廣泛關注,但是很少有成功的公司實際投資于該應用程序,其根本原因是該公司的實際管理水平不能滿足該系統的管理要求。3.2.6存貨管理忽視風險庫存管理風險是指由于各種市場不確定性因素的變化而導致公司庫存間接經濟損失的可能性。在公司庫存管理操作中,庫存管理風險通常是客觀存在的,您會在公司庫存管理的各個方面發現某些風險。公司在管理庫存物料并派遣人員進行維護時,需要花費大量金錢和空間來關注管理產品庫存的成本。因此,在日常庫存風險管理中,管理人員很容易忽略風險并管理庫存風險。研究和分析表明,許多公司無法實施完整的庫存和風險管理機制。這是因為,即使某些經理擁有完善的管理系統,經理和內部員工通常也缺乏庫存風險意識。庫存和風險管理機制,庫存風險管理也是被動管理,而這些風險管理活動實際上是暫時的和分階段的。可以說,公司內部缺乏對庫存風險和庫存風險的認識。有效的管理機制并不認真,當面臨庫存風險時往往會遭受損失。4完善企業存貨管理的相關措施4.1加強存貨采購管理,完善采購計劃首先,計劃者的職位要求高質量的采購業務,并且必須掌握對生產過程和生產設備的正常運行,生產過程設備的維護以及零件消耗的充分理解。在企業的生產過程中,準確制定了原料燃料材料的狀況和消耗量,并制定了科學合理的生產庫存采購計劃。第二,要嚴格規范采購管理規范,提高采購質量和透明度。根據資源節約的基本原則,買方的職位動態地監視供應商和購買單位的質量,價格和財務聲譽,及時收集有關各種產品的信息,并比較相同類型的產品以確定產品價格。您必須找到它。最低和最高質量;同時,對散裝原料,大型模具和備件進行公開招標,以消除黑匣子操作和采購中的黑洞。這樣,不僅可以有效地保證庫存采購和生產的正常,順利進行,而且可以有效降低和控制庫存采購成本,加快采購資金周轉,提高采購資金的合理使用和效率。為了更好地實現庫存采購和管理的有效改善,并制定合理的庫存采購計劃,企業購買者要有一系列適合公司庫存管理方法和要求的庫存管理和采購成本管理管理系統。4.1.1不相容職務相互分離控制合理地規劃設置與市場采購及商品倉儲管理業務密切相關的各個工作崗位,明確其功能職責和工作權限,形成相互溝通協調與互相制衡的工作機制,確保每個工作崗位負責辦理商品倉儲和采購存貨證與采購倉儲業務的不相容性使工作崗位相互協調銜接與不可分離,相互溝通協調與共同制約和相互監督指導與互相監督。4.1.2存貨采購控制首先是控制批準和批準責任。企業必須購買散裝物料,商品和其他重要物料。根據庫存購買企業和人力資源使用管理部門的生產和經營發展計劃的要求,要求原材料采購管理部門創建庫存購買請求并創建特定的庫存購買計劃。只有在采購主管批準后才能配置實施。二是控制采購庫存合同的責任。需要采購散裝物料,商品和其他關鍵物料的公司應與物料供應管理部門的有關部門簽訂合同,以加強庫存購買者的責任控制,并確保按時,保質保量地交貨。供應商在簽署合同之前必須經過公司的內部審計或其他托管部門,以防止保管人被騙。第三是對庫存檢查和驗收責任的控制。庫存采購公司根據庫存采購的運單,發票,合同和產品規格,運輸檢驗驗收后,庫存采購材料供應管理部門,相關業務單位和有關質量檢驗部門進行采購,管理,并在現場進行管理。必須檢查數量和產品質量,如果接收結果合格,則必須立即填寫合格的庫存接收表。在檢查并接受庫存后,倉儲人員必須立即執行庫存檢查和驗收程序,填寫庫存存儲表格,并為庫存經理建立問責制,以確保庫存安全。第四是控制庫存管理采購數量和資金的支付和結算責任。會計管理部門在收到通通公司的貸款時,會仔細考慮貸款合同的內容和簽署方式是否符合規定,采購批準書和倉單是否真實可靠,是否與已簽訂的合同,采購通知書,發票等相符。應該進行審查。填寫是否合法,并與簽訂的合同,驗收單,倉庫表格和付款通知書完全一致。確認會計部門正確無誤后,繼續進行付款的結算和結算程序,然后進行結算和結算。4.2完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制4.2.1完善存貨驗收管理壓縮產品進行驗收的天數,以便及時發現消費者所購買的原材料質量是否正確存在質量等問題,及時為消費者解決存在的問題,避免消費者發生不必要的經濟損失。在進行驗收發出存貨的工作過程中,必須將消費者所采購的存貨合同、供應商的相關產品質量合格保證書與交通運輸管理部門的存貨運輸單相互銜接進行核對,并仔細查看貨物的質量是否與原材料相符,再重新填寫以后的存貨合同和入庫單,以便與以后的存貨發出時相互進行核對,負責進行驗收發出存貨工作的專業技術人員必須在工作上具備高度的意識和責任心,對于原材料的質量問題有較好地理解和認識。4.2.2完善存貨的儲存管理在保證存貨量為企業安全管理庫存的必要前提下,存貨存儲管理主要應當做好以下兩個關鍵方面的基礎性工作:(1)存貨保管和管理儲存已收并通過現場驗收的所有商品作為存貨。將已采購通過嚴格驗收的同類商品進行存貨的倉儲保管與進行采購的其他各個部門保管職權相應地結合合并進行職權分離,可以有效地減少未經其部門授權的工作人員被存放在與采購同類商品時地風險,存放在與采購同類商品的各個部門倉儲點和存放管理區域之間職權應相對獨立,限制無關主管部門及其工作人員的互相接近。(2)庫存盤點和盤點表處理。為了確保庫存與真實帳戶匹配,倉庫管理員必須每年定期檢查庫存,填寫庫存清單并立即提交相應的處理注釋。倉庫會計人員必須在年底之前定期檢查庫存。存貨申報,無先前使用價值的存貨生產,可以準確證明存在先前使用價值存貨的其他存貨以及國務院管轄的其他存貨,應當按照國務院主管部門和國務院有關行政部門制定和批準的存貨處理。如果您有任何意見,請與您的倉庫代表一起研究庫存帳戶的合理調整,以確保該帳戶與您的庫存匹配。4.3完善企業存貨領用及銷售的管理機制4.3.1完善存貨領用管理存貨的領取應該嚴格制定規范的財務部門領取存貨制度,為了更好地分清財務部門發出領取存貨的實際用途與明確對經濟的責任,除了財務部門要正確地計算領取存貨時所發出的計劃量和實際成本外,此外,有必要在不同部門的財務部門中建立標準化的庫存接收系統,以便只要能夠及時發出庫存收據,就應嚴格寫明庫存收據的收據。在每個生產部門或車間的收貨過程中,收到所需的庫存時,必須按照原始庫存計劃和數量接收,并且不得超過接收的庫存配額。嚴格禁止每個生產控制部門或車間個人使用或多或少使用。進行財務處理追求了部分利潤,損害了企業利益。同時,如果生產部門發出剩余庫存或成品庫存過多,則財務部門或工作場所必須根據每個部門的庫存公告指示及時進行財務處理,并處理每個部門收到的未使用的剩余。要繼續進行庫存,庫存退貨流程,您需要為每個部門填寫“庫存退貨單”。4.3.2完善存貨銷售管理企業對銷售商品發出的存貨應由商品銷售管理部門根據企業進口商品銷售計劃的要求填制周期性提貨單,經商品銷售部門主要負責人的批準后方可實施,應當在確保銷售部門發出的周期性存貨時有一份手續齊備的周期性提貨單。同時企業對銷售各類進口商品或其他周期性存貨,一般應與各類購貨經營單位管理部門簽訂合同,以有效地加強對雙方的責任,保證按期地供貨,及時地收回貨款。4.4完善企業存貨內部控制制度企業所有存貨監督管理中還應該明確合理劃分每個企業所有存貨的批量采購權、驗收監督管理權和企業存貨的定期保管管理權,分別將其職責授權于不同的主管部門,明確和合理界定各個企業主管部門的具體管理職責,形成各個企業主管部門之間履行職責和管理權限的相互協調制約,同時在對企業存貨的監督管理中我還應該特別著意注重和重點做好以下的三個第一個重要方面具體性的工作:4.4.1建立并加強內部審計控制企業應合理建立內部審計機構,進一步完善內部審計控制管理體系。建立內部審計財務管理機構必須直接負責企業高層管理人員的各級職務,并保持相對獨立性。財務評估公司通過內部審計財務評估系統(例如,正確執行和實施管理政策以及企業財務會計信息)來評估高管的日常財務活動和業務管理。財務管理人員的真實性和可靠性,各級財務經理的表現,內部控制管理環節的效率和強有力的協調。財務管理企業中部的采購,存儲和會計工作應劃分為部門,并且不能由獨立的部門經理執行。該部門負責相互監督和審計,以確保公司資產的安全。4.4.2合理制定適合于本企業成本核算程序和方法每個材料制造商必須根據自身的經濟規模和優勢,行業發展要求制定合理的成本結算程序和成本控制方法。例如,是基于庫存管理器和材料在運輸后由倉庫經理注冊的材料明細而來的,而會計部門則根據業務目的根據庫存和材料簿記中的分配匯總表以及選擇清單來匯總材料分配。匯總和分配庫存,并針對物料賬面成本的差異,使用適當的成本核算方法來準確地計算和管理物料庫存成本和物料銷售成本,并在使用財務部門的成本核算方法前后努力保持成本的一致性。財務部門采用適當的物料成本會計程序和財務處理程序來注冊和管理相關帳戶。4.5利用先進的管理模式,實現存貨資金有效管理在如今世界經濟進入全球化的大經濟發展浪潮中,企業要在市場上想始終保持強大的核心競爭力,就必須首先要從資金的源頭入手抓起,改進傳統的管理模式,實現中大型企業對存貨和資金的有效綜合管理。這就是為什么要求企業盡快地采用先進的人力資源管理模式,如運用ERP信息管理系統。企業資源計劃(ERP)系統信息管理是一個集成的信息管理系統,主要應用于中國制造業的物質人力資源,資本人力資源和其他信息技術資源的內部管理。它是一種新型的企業內部信息管理集成系統。通過使用erp進行信息管理,企業資源管理可以通過充分利用計算機來充分自動地實時管理各種人力資源,例如固定資金,產品,人員,財務信息等,從而進行設計和制造,辦公室工作和運營,供應鏈與管理,人力資源計劃與管理,項目管理,財務與人力資源管理,客戶與服務,銷售與服務,市場營銷和其他業務管理職能。企業人力資源管理和計劃可以支持在韓國企業中很受歡迎的人力資源管理,實現企業范圍內的人力資源管理和企業管理自動化的信息化,提高企業的業務效率,并提高快速響應能力。對于企業而言,它具有非常重要的社會和實踐重要性。通過充分利用計算機ERP,您可以對企業的人員,財務,材料,生產,供應和營銷行業進行科學,高效的集中管理,最大程度地減少漏洞的堵塞,減少庫存并大大改善公司的流動性。通過全面提高公司流動性回報率和利用率,將公司庫存管理提高到一個新的水平。4.6加強存貨風險控制與防范加強對我國經營型企業的員工存貨風險管理,首先要進一步建立健全我國企業的組織風險管理機構,按照我國現代經營型企業風險管理制度的基本要求,建立一個產權清晰、職能明確、分工協作、結構合理的企業組織和機構,使我國企業由一人管理的經

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