會議團建活動協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為提高團隊凝聚力，增進員工之間的溝通與交流，增強團隊協(xié)作能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方舉辦的會議團建活動達成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦會議團建活動，增強甲方員工之間的團隊凝聚力，提高員工工作積極性，促進公司內(nèi)部和諧發(fā)展。

二、合同背景：甲方認為，定期舉辦團建活動有助于提高員工的工作熱情，加強團隊協(xié)作，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。因此，甲方?jīng)Q定舉辦本次會議團建活動。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.負責制定會議團建活動的具體方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、形式等，并提前通知乙方。

2.確保活動場地、設(shè)施、器材等符合安全標準，保障活動期間乙方的人身和財產(chǎn)安全。

3.指定專人負責活動的組織與協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進行。

4.按照活動預算合理安排經(jīng)費，確保活動費用合理使用。

5.對乙方在活動中的意見和建議給予重視，及時調(diào)整活動方案，提高活動質(zhì)量。

6.活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、存在的問題及改進措施等。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.積極參與甲方舉辦的會議團建活動，遵守活動紀律，服從甲方安排。

2.提前向甲方反饋活動中的意見和建議，共同優(yōu)化活動方案。

3.在活動過程中，保持良好的團隊精神，積極參與各項活動，增進與同事之間的溝通與交流。

4.遵守活動期間的安全規(guī)定，確保自身安全。

5.活動結(jié)束后，配合甲方完成活動總結(jié)報告，為以后的活動提供參考。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參加活動，并有權(quán)對乙方在活動中的表現(xiàn)進行評價。

2.乙方有權(quán)對甲方制定的方案提出意見和建議，有權(quán)要求甲方對活動進行改進。

3.雙方均有權(quán)在活動過程中相互監(jiān)督，確保活動順利進行。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供安全、有序的活動環(huán)境，確保乙方在活動中的權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)遵守活動紀律，尊重他人，維護團隊形象。

3.雙方均有義務(wù)在活動結(jié)束后，共同總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似活動的成功舉辦提供借鑒。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議團建活動的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包含活動策劃、場地租賃、人員組織、物資采購、保險費用等。

二、支付方式：

1.預付款：乙方應在活動開始前__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.活動費用支付：活動結(jié)束后，甲方將提供活動費用明細及發(fā)票，乙方應在收到費用明細及發(fā)票后的__________日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.退款條件：如因不可抗力因素導致活動無法正常進行，甲方應退還乙方已支付的預付款。退款金額的計算方式為預付款金額減去已發(fā)生費用。

4.逾期支付：若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權(quán)采取以下措施：

a.向乙方發(fā)出書面催款通知；

b.每逾期一日，乙方應向甲方支付逾期款項的__________%作為滯納金；

c.甲方有權(quán)暫停或終止合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

5.財務(wù)結(jié)算：雙方應指定專人負責財務(wù)結(jié)算工作，確保合同金額的準確無誤。所有財務(wù)往來均應以書面形式記錄，并保存相關(guān)憑證。

6.額外費用：如活動過程中產(chǎn)生超出預算的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用承擔方式，并在活動結(jié)束后進行結(jié)算。

三、發(fā)票開具：甲方應在收到乙方支付的全部款項后，向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

四、爭議解決：如雙方在財務(wù)結(jié)算過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定時間提供活動方案或場地，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按約定標準提供活動設(shè)施或服務(wù)，導致活動無法正常進行，應退還乙方已支付的款項，并支付合同總金額的__________%作為違約金。

c.若甲方因自身原因?qū)е禄顒尤∠瑧诉€乙方已支付的款項，并支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時支付款項，應向甲方支付逾期款項的__________%作為滯納金。

b.若乙方未按約定時間參加活動，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

c.若乙方在活動中有嚴重違紀行為，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭議解決，如雙方未約定仲裁，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決程序：雙方應盡力通過協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知，通知發(fā)出后__________日內(nèi)，雙方仍未達成一致意見的，任何一方均有權(quán)選擇爭議解決方式。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方應遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方透露與爭議相關(guān)的信息。

三、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，在雙方簽字（或蓋章）后，本協(xié)議立即具備法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個月。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限為__________個月。

三、變更與終止

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方需變更本協(xié)議內(nèi)容，應提前__________日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的履行期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就；

b.由于不可抗力因素導致協(xié)議無法繼續(xù)履行；

c.一方違約，另一方在通知違約方后__________日內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

d.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止應書面通知對方，協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未完成的義務(wù)，并就未結(jié)算的費用進行結(jié)算。

四、通知

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知自送達對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。

五、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的約定執(zhí)行。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決協(xié)議的履行問題。如不可抗力事件導致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止協(xié)議，并免除各自因不可抗力導致的違約責任。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、需求文檔

1.會議團建活動需求說明書，包括活動目標、預期效果、參與人員、活動流程、時間安排等。

2.參與人員名單，包括姓名、部門、職位等基本信息。

二、活動策劃方案

1.活動策劃書，詳細闡述活動目的、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、預算等。

2.活動日程安排表，列出具體活動流程和各項安排。

三、場地及設(shè)施相關(guān)文件

1.場地租賃合同或使用協(xié)議復印件。

2.活動所需設(shè)施清單，包括數(shù)量、型號、租賃或購買方式等。

四、物資采購清單

1.活動所需物資清單，包括數(shù)量、規(guī)格、單價、總價等。

2.供應商資質(zhì)證明及報價單。

五、人員安排及培訓資料

1.活動組織人員名單及職責分工。

2.活動工作人員培訓資料。

六、安全及保險相關(guān)文件

1.活動安全預案。

2.保險合同復印件，包括保險種類、保險金額、保險期間等。

七、費用預算及結(jié)算清單

1.活動費用預算表，詳細列出各項費用及預算金額。

2.活動費用結(jié)算清單，包括已支付及未支付費用。

八、活動總結(jié)報