會議策劃勞務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供專業策劃服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：乙方為甲方提供會議策劃服務，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方負責會議策劃、組織、協調等工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定，按時向乙方支付策劃服務費用。

2.甲方應向乙方提供會議策劃所需的相關資料和信息，確保乙方能夠準確了解會議需求。

3.甲方應積極配合乙方的策劃工作，及時解決乙方在策劃過程中遇到的問題。

4.甲方應保證會議策劃方案的實施，確保會議按照預定計劃進行。

5.甲方應對乙方在策劃過程中提供的創意、方案等知識產權給予尊重和保護。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定，在規定的時間內完成會議策劃工作，并向甲方提交策劃方案。

2.乙方應保證策劃方案的原創性、合理性、可行性，確保會議效果達到預期目標。

3.乙方應嚴格按照甲方提供的相關資料和信息進行策劃，確保策劃方案的準確性。

4.乙方應按時向甲方匯報策劃進度，確保甲方對策劃工作的了解。

5.乙方在策劃過程中，如需修改方案或增加服務內容，應事先與甲方協商一致。

6.乙方應對會議策劃過程中的各項細節進行嚴格把控，確保會議順利進行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供策劃服務，并有權對策劃方案提出修改意見。

2.甲方有權要求乙方在規定的時間內完成策劃工作，并按時交付策劃方案。

3.甲方有權對乙方在策劃過程中提供的創意、方案等知識產權進行使用。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付策劃服務費用。

5.乙方有權要求甲方提供相關資料和信息，以便乙方進行策劃。

6.乙方有權要求甲方對策劃過程中遇到的問題給予配合和支持。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付策劃服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付服務費用的_____%。

2.乙方未按時完成策劃工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.雙方如因不可抗力導致合同無法履行，應協商解決，如協商不成，可依法解除合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在簽訂本合同后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.進度款：乙方在完成策劃方案初稿并經甲方審核通過后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.結算款：乙方在完成會議策劃并經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為結算款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

4.乙方在提供完整的服務和滿足合同約定的其他條件后，甲方應支付剩余的合同金額_____%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務或成果。

3.如遇合同終止或解除，甲方應按照合同約定支付已完成的服務的相應款項。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方增加工作量或產生額外費用，甲方應承擔相應的費用。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決費用問題。

五、支付時間：

1.預付款、進度款和結算款的支付時間均以合同約定的日期為準。

2.如遇特殊情況，雙方可協商調整支付時間，但應提前____個工作日通知對方。

六、違約責任：

1.甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按時提供服務或成果，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付款項，除支付約定違約金外，還應賠償乙方因此造成的損失。

b.若甲方未按合同約定提供資料和信息，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

c.若甲方單方面解除合同，除支付違約金外，還應賠償乙方因合同解除而遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時完成策劃工作，除支付約定違約金外，還應賠償甲方因此造成的損失。

b.若乙方提供的策劃方案不符合合同約定，甲方有權要求乙方重新提供或修改，并支付相應費用。

c.若乙方泄露甲方商業秘密或知識產權，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點為______，仲裁機構為______。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議解決機構另有裁定。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》。

四、管轄法院：

本合同爭議解決過程中，如選擇訴訟方式，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，雙方應立即通知對方，并協商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據實際情況協商解除合同或部分條款，并免除違約責任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議策劃服務并經甲方驗收合格之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同的任何條款的變更，必須以書面形式經雙方協商一致，并簽署書面協議。

b.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.本合同在以下情況下可提前終止：

i.雙方協商一致；

ii.因不可抗力導致合同無法履行；

iii.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

iv.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

b.合同終止后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并處理相關事宜。

四、通知：

1.任何一方變更地址、聯系方式等信息，應及時通知對方，以便于合同的履行。

2.通知應以書面形式進行，并送達對方指定的地址。

五、爭議解決：

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等事項，已在“違約與爭議解決機制”中明確規定。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：________________

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃需求說明書，包括會議主題、目標、規模、時間、地點、參會人員、預算等詳細信息。

2.甲方提供的參會人員名單及相關信息。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、舞臺設計、背景板、燈光音響等。

2.會議議程及活動流程圖。

三、技術規格

1.會議設備清單，包括音響、投影儀、筆記本電腦、話筒等設備的技術參數。

2.網絡設備配置及安全要求。

四、各類證件復印件

1.乙方相關資質證明，如營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。

2.乙方法定代表人或授權代表身份證明。

五、其他輔助材料

1.會議策劃合同文本。

2.甲方與乙方簽訂的其他相關協議或補充協議。

3.會議策劃過程中的重要溝通記錄及會議紀要。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章