實用文檔統一信息平臺操作手冊1系統登陸中商統一信息平臺，是集綜合辦公，網上訂單，信息發布，郵件，流程審批為一體的綜合性信息處理平臺。在IE里面輸入地址6:9080/portal/stPortal/default.jsp就會進入中商統一信息平臺的登陸界面，如下圖：2系統界面以及功能2.1導航條輸入用戶和密碼登陸系統，進入系統桌面后會根據的用戶的權限顯示相應的功能信息。系統的幾大模塊分別是工作臺，工作處理，綜合辦公，信息發布，郵件，短信，vmi，任務考核，報表管理，文章搜索，網上學苑，系統幫助等。2.2主體界面其中工作臺是系統默認的主界面，在左邊有新啟工作流，日程安排，企業論壇，集團網站等功能。在主界面上面有待辦工作，催辦工作等最新信息提示，同時附帶有知會的功能。2.2.1新啟流程為了方便管理，將本系統里面所涉及到的流程都統一放在此處進行管理。在此新啟流程的管理界面里面，將所有的流程分為四大類，合同管理，任務分配考核，商品編碼管理，供應商編碼管理。這四大塊的流程都個不相同，即使在同一個模塊里面的流程也不相同。詳細功能將在流程管理里面詳細的介紹。2.2.2日程安排這里是一個快捷方式，在進入主界面的時候就可以通過此處來查看自己的一周甚至是一個月內的工作，日程安排，以便合理的安排自己的工作時間，以及制定詳細的工作計劃。2.2.3企業論壇這是一個內部論壇，供企業內部員工交流。3工作處理這里是工作的集合，包括了待辦工作，待閱工作，已辦工作，已閱工作，以登記事宜，所有流程，廢紙簍，啟動流程，代理人設置等功能。3.1待辦工作待辦工作是將要辦理的事情全部集中在此，包括分配下來的任務，供應商門店的申請，供應商的申請，合同的審批，任務考核等等。其中還附帶有查詢功能，可以分類顯示，分組查詢以及簡單查詢。同時我們還可以將任務知會給你想告訴的人，或是將任務轉交給其他人。3.1.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.1.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.1.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.1.4轉交選中你要轉交的信息，點擊轉交，在人員選擇框里面，選擇你所要轉交的人。3.1.5流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.2待閱工作待閱工作這一塊是等待閱辦工作的集合，任何知會，催辦，匯報等信息都會在此按照時間順序排列下來。同時這些待閱的工作也可以再次知會給他人或是轉交給他人。待閱工作里面也包含簡單查詢和分組查詢。待辦工作里面的信息同樣有知會，轉交，查詢的功能。使用方法同上。點擊信息里面的任務名稱下面的字段，就會有詳細的任務明細以表單的形式顯示出來，在表單上面，點擊發送，該信息就已近閱辦成功。3.2.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.2.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.2.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.2.4轉交選中你要轉交的信息，點擊轉交，在人員選擇框里面，選擇你所要轉交的人。3.2.5流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.3已辦工作點擊左邊的菜單“已辦工作”，進入如下界面，在這里記錄了使用者已經辦理的流程和任務，如果想將辦理的任務知會給某人，選中想要知會的任務，再點擊知會，在人員列表框里面選擇要知會的人。該信息就能在最短的時間內出現在被知會人的待閱工作里面。3.3.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.3.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.3.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.3.4流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.4已閱工作在這里集合了他人知會過來的任務信息，催辦信息并且都已經被使用者閱辦過的任務。3.4.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.4.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.4.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.4.4流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.5已登記事宜流程流轉完成之后，有些流程信息是需要登記的，登記完成的流程信息就會在已登記欄目下面顯示。3.5.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.5.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.5.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.5.4轉交選中你要轉交的信息，點擊轉交，在人員選擇框里面，選擇你所要轉交的人。3.5.5流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.5.6取消登記對已近登記的流程信息，如果要取消對其的記錄，點擊取消登記，就可以實現。3.6所有流程3.6.1分組查詢在組合查詢框里面點擊—>查詢，進入組合查詢界面。分組查詢要根據文件的名稱，文件的目錄，文件編號，文件的類別，日期等等，進行詳細的篩選。3.6.2簡單查詢簡單查詢就可以根據文件名稱，文件編號就可以模糊的查詢出與之相匹配的內容，然后在查出來的內容中進行選擇。3.6.3知會選中任務信息起前面的多選框，點擊知會，在人員選擇框里面，選擇你所要知會的人。3.6.4流程痕跡查看點擊信息條上面的“查看”圖標，就能看到整個流程的流轉痕跡。3.6.5刪除點擊刪除，就可以將選擇的任務信息刪除。3.6.6歸類要對所有的流程進行歸類整理，在此點擊歸類就可以事項。3.7廢紙簍一些被回撤，被終止的流程都會被放到廢紙簍里面，在廢紙簍里面的流程可以重新啟動，被使用者從新使用。3.7.1刪除廢紙簍里面存放的是一些被廢除掉的任務流程，以及一些回撤流程，使用者可以對有些沒有用的流程進行整理，刪除。3.7.2恢復有些任務流程被廢止了，回撤了，需要從新啟動，選擇恢復，就可以是流程從新跑起來。3.8啟動流程系統里面的流程都在此處集中，在這個模塊里面使用者可以使用所有流程，但是由于使用者所處的部門，以及所擁有的權限不一樣，使用流程的效果不一樣。3.9代理人設置如果使用者業務繁忙，沒有時間來處理這些任務信息，就可以設置一個代理人來幫助自己處理這些任務信息。4綜合辦公4.1密碼修改密碼修改：在舊密碼里面輸入你現在正使用的密碼，將你要改的新密碼填入到新密碼框里面，然后在確認新密碼框里面再次輸入，點擊確認后，新設置的密碼會立即生效。4.2日程安排日程安排將每天的日程細分到每一個小時，用戶可以在一天內的任何時刻填寫自己的日程安排。4.2.1查看日程點擊日程安排，系統會默認的顯示“我的日程安排”與之等效的按鈕就是“查看日程”，圖同上。在查看日程的同時可以新增日程。4.2.2按周查看日程點擊-按周查看日程，會進入如下界面，在該界面下，會將一周內的日程根據星期羅列出來，方便查看的自己的日程。在左邊菜單里面有本月的日歷，會自動顯示當日的時間和日歷。4.2.3新增日程點擊新增日程，就會進入新增日程的編輯框中，在其中可以比編輯日程名稱，日程類型，排列時間，日程內容等。編輯完成后，點擊保存設置，整個日程的新增就完成。如果日程編輯有錯，可以點擊-重寫，再從新編輯。4.3資源預定用戶在使用網絡會議的時候，必須要新進行資源預定。4.3.1會議室查詢在使用會議室時，使用者可以先查看會議室的使用情況，可以根據會議室的名稱，預訂人，使用時間等進行查詢。4.3.2會議室預定使用者如果要使用會議室，就要先在資源管理下面預定會議室。在會議室頁面上面選擇要使用會議室的時間，單擊右鍵，預定要使用的會議室。4.3.3預定查詢對于預定使用的資源，用戶可以對預定的資源進行查詢。用戶可以根據資源類型，使用時間等進行查詢。4.3.4資源信息對于已經預定或是已經使用的資源，用戶都可以查看資源的使用情況。同時管理員還可以對資源進行修改，刪除等操作。4.3.5資源分類公司的資源可以按照資源的使用情況來分為很多類，譬如一般的資源可以分為車輛資源，會議室資源等。4.3.6系統維護對于資源的維護，需要有專門的人員來進行維護，因此，管理員要在此對用戶角色進行編輯，為用戶分配相應的權限。4.4意見箱意見箱是一個下級向上級以及下級與上級之間溝通的一個渠道。下級的意見可以通過此意見箱反映到上級信箱當中。4.4.1新增意見箱在左邊的菜單欄選擇意見箱，在右邊的導航條上面點擊新增，輸入意見箱的名稱，用途，備注以及設置是否公開等屬性。點擊確定，一個新的意見箱就添加完成。4.4.2打開意見箱選擇你所要打開的意見箱(在意見箱前面的選擇框里面打勾)，在意見箱的導航條上面點擊打開，就進入意見箱里面。在意見箱里面可以發表意見，查看意見內容，刪除意見，意見處理，將意見復制到其他的意見箱里面去，權限設置等。發表意見進入意見箱后在其新的導航條上面會看到“發表意見”，“查看意見”，“刪除”，“意見復制”，“權限”，“返回意見箱”等標題。在此點擊發表意見，進入如下界面。在新的對話框里面填寫完意見主題和意見內容后，點擊確定，那么該意見就會自動添加到該意見箱下面。查看意見內容選中你要查看的內容，在導航條上面點擊意見內容，就可以查看該條意見信息了。刪除意見選中你要刪除的意見，在導航條上面點擊—>刪除，再在新窗口上面點擊確定。該意見信息就會被刪除。意見處理在導航條上面點擊意見處理，系統會自動的將所有要處理的意見集中在一起，以列表的形式展現出來。.1新建新建，在意見處理里面是為了添加對意見的處理內容。如圖：.2修改如果處理意見有需要修改的，或是處理的意見缺少了內容，就可以此處點擊修改。.3刪除對已經過去的意見處理，或是已經處理好的意見都可以刪除。意見復制如果在該意見箱里面的意見不符合要求，或是需要將該意見箱里面的內容轉移到其他意見箱里面，就需要使用到意見復制。權限管理任何意見箱都是需要有專門的人員來管理的，引出權限的設置很重要。在權限甚至里面可以設定使用的權限，讓其擁有發表意見的權限或是修改意見的權限等。返回意見箱這是一個快捷通道，在意見箱里面，將所有的意見都處理好了，就需要返回到意見箱，在此只需要點擊“返回意見箱”就能返回到上一級意見箱。4.4.3查看意見箱選中意見箱，在導航條上面點擊—>查看，就能看到意見箱的設置，以及意見箱的功能等信息。4.4.4修改，刪除點擊導航條上面的“修改”，“刪除”，就可以對意見箱就行修改，或是刪除意見箱。4.4.5順序設置如在意見箱這一塊添加了很多意見箱，從而使得意見箱的排序很亂，需要設置意見箱的排列順序。在此可以通過“順序設置”來設置意見箱的顯示順序。4.4.6系統權限為了方便管理，設置用戶的系統權限，能讓更多的人來參與管理，是得意見箱的管理更具有特色。點擊導航條上面“系統權限”進入如下頁面。在上面可以新增系統管理員。點擊新增4.5問與答在問與答這個模塊里面，設置了很多功能，都是為了方便使用者之間的溝通和辦公。在這里使用者可以提出平時遇到的問題，讓全公司的人來幫你解答。或是使用者提出一些問題來考其他使用者的FAQ。增加公司員工之間的娛樂。點擊新增，就會在此處新增一個FAQ問題，可以將問題的答案寫進去，方便統計。4.6問卷調查問卷調查，可以將所要調研的問題以問卷的形式列出來，只要使用者在上面直接填寫答案就行了，統計回由系統自動統計。4.7圖書管理在這里對公司所擁有的圖書進行統一管理，同時可以記錄借書，還書的人，公司內部圖書的統計，4.8活動報名公司內部發起的活動或是其他什么的野外集訓什么的都可以在此發布消息，使用者可以通過該功能報名。在頁面上面選中“參加”或是“不參加”確認后，系統就會自動統計出報名人數。5報表管理為了方便統計，在該系統中集成了報表管理系統，在該系統里面，使用者可以根據自己的需要統計出想要的數據結果。5.1報表管理統計出來的報表可以分為很多類，在現在系統中，將報表以結構數的形式展現出來的，根級目錄報表，子級目錄分為三個并列子集，VMI考核，每日銷售報表統計，任務統計報表。5.1.1新建根分類由于我們將報表用樹形結構管理起來的，如果要在其下面新增加分類，請點擊新建根分類，進入如下模式，輸入新建根分類的名稱，讓其可用。5.1.2新建子分類使用者新建根分類，同理可以新建子分類，其操作方法與新建根分類操作方法一樣。5.1.3修改分類如果新建的跟分類，或者是子分類不能滿足使用者的要求，我們在此修改分類，在頁面上面選擇需要修改的分類，再在導航條上面點擊修改。在改修改頁面上面，可以修改分類的名稱，排序號，狀態等屬性。5.1.4刪除分類如果這些分類都以及過期，或者需要更新，使用者可以將其刪除。選中要刪除的分類，再在導航條上面點擊刪除，系統會彈出一個新窗口，點擊確定。該分類就被系統自動刪除了。5.1.5分類權限在該系統上面的使用用戶很多，不是每一個用戶都擁有使用報表的權限的，因此，我們在該處必須要對報表的使用權限進行設定。點擊導航條上面的“權限分類”，進入如下界面。選擇里面的用戶，就可以對選中的用戶設置權限，權限分為三個級別，管理權限---有管理報表的權限，該權限一般是管理員擁有的。禁止權限---禁止用戶使用報表。查看權限----用戶擁有查看報表的權限，用戶擁有此權限的人較多。如果要為已經擁有權限的人刪除其權限，管理員只要在選中的用戶中將該用戶刪除，該用戶就沒有了使用權限。5.1.6新建報表新建了根分類，子分類，使用者就可以在這些跟分類，子分類下面添加新的報表了。點擊導航條上面的“新建報表“，進入如下界面.在該界面上輸入標題，選擇資源文件，（這里的資源文件是用ireport制作的，是以.jrxml結尾的文件），選擇相應的數據源。選擇完數據源后，點擊確認就完成了新增報表。5.1.7刪除報表如果新增的報表不能使用或者該報表已經不能滿足需求需要更新的時候，我們可以將這些報表刪除掉。選中需要刪除的報表，點擊刪除，確定之后該報表就自動的被刪除。5.2主題管理管理報表的主題，在許多報表里面，統計出來的結果有很多，需要分類來管理，因此在此處設置主題管理是很有必要的。在該模式下面，填寫完帶紅色標志的內容就可以將主題添加完成。5.3參數定義在使用報表統計時候，使用者會用到一些參數，這些參數可以幫助使用者找到需要查找的數據。在該模式下面，點擊新建，就可以添加一個新的參數。5.4數據源報表的數據來源有很多，使用者要從不通的數據表里面統計出想要看到的數據，就必須設置好數據源。點擊上面的新建，就可以打開添加數據源的表單，填寫完用紅色標示注明的字段，該數據源的設置就完成了。5.5樣式定義報表的樣式有很多種，使用者可以根據需要設定自己的樣式，大致可以分為三大類型，報表，主題，列表。在樣式設定里面輸入名稱，選擇類型，填入樣式值，確認，樣式就設定完成。6任務考核任務考核通過流程流轉的方式將任務正確的，快速的分發到相應的人員手中，這種任務分配方式與以前的字紙分發任務的方式相比較，不僅大大提高了工作處理效率，還節約了辦公成本。6.1新建督辦新建督辦系統，在里面包含了任務分配，督辦信息統計兩個流程，任務分配這個流程里面可以將任務一次單個或者多個的分發下去。在任務分配考核這個模塊下面，點擊任務分配就可以開始進行詳細的任務分配了。任務分配考核是以表單為載體，流程為依托的自動分配系統。點擊任務分配（v2.0），進入如下表單：在任務表單上面填寫任務名稱，立項時間，完成時間，設定該任務的緊急程度，任務，任務的交辦人會自動填寫，選擇好督辦人，以及執行人（可以選擇多個），填寫完任務明細，點擊發送。該任務就會在最短的時間內發送到執行人手里。執行人在工作臺界面上面或是在任務考核承辦待辦里面找到該任務信息。在承辦區里面，在每條任務的后面都有對該任務的處理方法，包括匯報，取消，延期，驗收等。其中匯報是向上級匯報任務的進展情況，取消是該任務可以不用做了，可以取消。延期說明該任務不能按照預定的時間完成，申請延期。驗收說明任務已經完成，可以申請驗收。6.1.1匯報：執行人收到任務后，在執行任務時候，就可以通過匯報來向交辦人匯報整個任務的執行情況。6.1.2取消：某個任務因為其他的原因而不能執行，在這種時刻就可以申請任務取消。6.1.3延期：任務不能在指定的時間內完成，就必須申請任務延期，填寫完任務延期申請單，發送到交辦人，審批同意可以延期，該申請就會生效。6.1.4驗收：任務在指定的時間內完成，或是提前完成，使用者就可以在驗收單里面填寫任務驗收申請。6.2督辦執行在任務分配流程當中有幾個重要的角色，交辦人，督辦人，執行人，其中發布任務的人在該流程中稱為交辦人，執行任務的人稱執行人，在該過程中起到督辦，催辦作用的人稱督辦人。因此在任務分配當中，每一條任務都都會有相應的督辦人，對于分發的任何信息，作為督辦人都可以在任務考核督辦執行中看到，可以對該任務做批示，催辦等。6.2.1交辦區交辦人發布的任務，發送完成之后會在交辦區里面留下記錄。因此做為任務的發布人在發布完成任務之后，都可以在交辦區里面查看自己發布的任務。交辦查詢這是系統默認的查詢，在交辦區里面，點擊左邊菜單欄下面的“交辦區“系統會自動的將所有的交辦任務查詢出來。普通查詢這是一個模糊查詢，根據交辦事項，或是任務名稱進行查詢。6.2.2督辦區做為督辦人員，在督辦區里面可以看到許多需要閱讀的信息，在此督辦人可以對相應的任務進行催辦工作，加快任務的進度。督辦待辦督辦待辦里面存放的是督辦人員待閱的信息，在每一條信息上面都可以看到該任務的流轉痕跡，以及處理情況。督辦已閱督辦人員已經閱讀過的信息存放在此目錄下。催辦使用者通過流程痕跡查看整個任務的進度，再根據需要對相應的任務進行催辦。督辦信息統計6.2.3承辦區使用者接受到的任務信息都歸類在此目錄下。承辦待辦執行者需要辦理的任務都集中在此處，對接受到的任務使用者可以查看該任務的明細，再根據自己的需要向上匯報任務的進度。承辦查詢系統默認情況下的承辦查詢，是將所有承辦的信息都查詢出來，當然在此模塊下面還有簡單的模糊查詢。通過交辦事項或是任務名稱就可以查詢出相應的信息。任務處理情況，使用著可以通過點擊信息前面的放大鏡符號，查看流程流轉的情況。任務驗收，取消，延期，匯報這里的任務驗收，任務取消，任務延期，任務匯報與新建督辦里面的操作相同。6.3督辦審驗點擊左邊菜單欄下面的督辦審驗，進入如下界面。在此菜單欄下面集中所有的督辦審驗信息。包含任務取消，任務匯報，任務催辦等。6.4督辦統計這里集中了流程里面的所有統計報表，包含任務流程統計（一級，二級，三級，集團），任務進度統計（一級，二級，三級，集團），任務統計，各個人員工作量統計，各個門店工作量統計。點擊上面的人戶一個統計圖標都可以統計到相應的結果。譬如選擇各個門店工作量統計，在頁面下拉框里面選擇一個流程，點擊確定就可以進行統計。統計結果在當前頁面顯示。6.5督辦信息督辦信息在使用者使用督辦信息之后，督辦信息會統一歸類到該目錄下。7VMI郵件訂單系統郵件訂單系統是一個將訂單郵件有機結合在一起而形成的新型的信息收發確認系統。他通過對柜組號，供應商號的檢索確認，以及根據商品條碼來確定貨物，從而將這些所需信息整理成一份詳細的excel文件發送給相應的供應商，信息確認后，供應商就可以根據該信息發送貨物。7.1柜組號，供應商號的輸入在柜組編號里面輸入柜組號碼：輸入，敲下回車鍵，就可以根據柜組編號查詢出柜組名稱：接著輸入供應商編號：輸入完成，敲下回車鍵，就可以根據供應商編號查詢出供應商名稱，選擇經營方式之后就可以生成訂單了。7.2生成訂單點擊左上角的“生成訂單”就生成如下訂單表格。在該訂單表格里面可以設定送貨方式，訂貨方式，訂單方式，參考時間等屬性。在訂單里面輸入商品條碼，在表格里面就可以自動生成相應的物品信息，輸入訂貨數量就可以發送訂單。7.3訂單發送輸入完成，發送訂單。8信息發布信息發布是一個強大的信息管理平臺，在此我們可以通過他在系統上發布任何新聞，消息，公告，規章制度，這些信息都必須通過審批才能在系統和網絡上面生效，同時，他還有權限的限制，對于同一條信息，如果訪問者沒有閱讀該信息的權限，該用戶是不能閱讀該信息的。8.1信息發布信息發布模塊，在該系統里面使用者可以根據自己的喜好發布各種文檔，在里面的各種文檔是分欄目的，譬如在系統實例上面就有所有欄目的樹形結構，根目錄為所有欄目，下面的子節點有業界動態，重要公告，市場活動等子集目錄。8.1.1新建根目錄在信息發布菜單下面，點擊導航條上面的新建根目錄，進入如下網頁對話框：填寫完目錄名稱，目錄排序號，設定每一頁顯示的目錄樹，選擇部門(每個部門都有自己的信息發布欄)。一個新的目錄就設定完成。8.1.2目錄轉移如果建立的目錄存在錯誤，或者是要將現有的目錄進行轉移，使用者就可以在導航條里面點擊目錄轉移,進入目錄轉移界面。目錄轉移有兩種解決方案，一是成為子目錄，即將選擇的目錄轉化成子級目錄。二是，合并，既將選擇的目錄與默認的根級目錄合并，使之成為一個整體。8.1.3存儲空間轉移信息發布里面的所有內容都存儲在數據庫里面，如果數據庫的存儲空間不夠，或是要調換數據庫，那么使用者就可以操作存儲空間轉移。8.1.4新建目錄在新建了根目錄之后，使用者就可以在新建的根目錄下面創建子級目錄了，點擊導航條上面的“新建目錄”，進入新建目錄的操作界面。填寫完目錄名稱，選擇好該目錄的缺省文檔結構，編排好目錄排序號，以及每頁目錄顯示的數目，設定該目錄被那個部門使用，確認后，該目錄就被創建。8.1.5編輯目錄如果創建的目錄需要調整，使用者就可以在導航條下面點擊—>編輯目錄，來修改當前的目錄。8.1.6刪除目錄如果該目錄被停用或者是該目錄不可用，使用者就可用點擊導航條上面的“刪除目錄”，將選擇的目錄刪除。8.1.7定制目錄目錄創建完成之后，使用者還可用對創建的目錄進行定制，定制目錄屬性（顯示模板，分頁顯示模板。頁面標題，有效范圍），記錄列表（記錄列表數，記錄列表圖片，記錄列表的日期類型），子目錄（子目錄列表數，子目錄記錄列表數，子目錄記錄列表標題圖片，子目錄記錄列表標題日期類型）等。8.1.8目錄權限信息發布的管理員可以為用戶分配權限，權限設置分為，查看、存取自己、存取所有、審批、管理員、全部禁止。8.1.9更新目錄，目錄排序以及虛擬目錄信息發布完成之后使用者只要更新目錄，就可以看到發布的信息。目錄排序以及虛擬目錄使用者可以根據自己的需要對設定的目錄進行排序，可以按照時間排序，按照編號，作者等排序。8.1.10查看記錄在已經創建的目錄下面，使用者發布了很多信息，使用者要查看這些信息時，只要選中信息，再在導航條里面點擊查看記錄，使用者就可以看到該信息的詳細記錄。8.1.11新建記錄要在所選的目錄下面發布信息，使用者可以在導航條上面點擊新建記錄，進入發布信息界面。在信息發布界面上面，使用者選擇好文檔結構類型，發布信息所使用的模板，填寫標題，作者（必填），關鍵字，優先級，信息過期日期，信息內容，完成之后，保存，確認就可以發布。在信息發布上面使用者還可以上傳圖片，上傳附件等8.1.12編輯記錄使用者如果發現信息發布有誤，需要修改信息，在信息列表里面選中需要修改的信息，點擊編輯記錄，進入編輯界面，使用者就可以在編輯界面上面修改發布的信息。8.1.13刪除記錄發布的信息如果過期或者信息需要刪除，使用者選中需要刪除的信息，再在導航條上面點擊刪除記錄,確認，該信息就會自動被系統刪除。8.1.14復制發布的信息在目錄里面，使用者可以根據需要使用復制功能，對一些信息進行復制。點擊復制，進入目錄選擇框，選擇一個目錄，點擊“確定”，該目錄就復制完成。8.1.15轉移發布的信息太多，使用者需要對這些信息進行轉移。點擊—>轉移，選擇需要轉移的目錄，確定之后就能將這些信息轉移到你指定的目錄或是數據庫里面。8.1.16更新以及權限發布的新信息，在目錄里面使用者可以通過更新來查看自己發布的信息是否發布成功。權限管理，是對使用者對信息處理權限的限制。不同權限的使用者，在處理信息時，得到處理信息的結果不一樣。這里使用者的權限有如下幾種，查看，存取，全部禁止。8.1.17批準與不批準發布的信息需要進過批準才能生效，因此這里需要對使用者的權限進行設置。發布的信息若被管理人員批準，該信息就會在生效，就可以發布出去。否則該信息就不能被發送出去。8.1.18評論管理發布出來的信息，使用者可以對該信息進行評論，因此在此對評論管理是有不要的。選中評論的信息，點擊—>評論管理，進入對信息評論管理界面。在此界面上面有選擇評論信息，再點擊查看，就可以查看到相應的評論，同時也可以對這些評論進行審批。對于發布的評論，使用者可以根據發布時間對其進行搜索。8.2信息審批發布出來的文檔都需要進過審批才能生效，使用者發布出來的文檔，需要有專門店人員對其審批，如果審批通過，該信息就可以發布到系統系統庫里面，如果審批不能通過，該信息會根據具體情況進行處理。8.2.1查看在信息審批可以對任何發布的信息進行審批。選擇你要查看的信息，再在導航條上面點擊—>查看，使用者就可以查看到，信息發布的內容。8.2.2修改對于要發布的信息，在審批的時候也是可以修改的，選擇要修改的信息，再在導航條上面點擊修改，就進入修改頁面。在發布里面使用者還可以帶上圖片和附件。上傳圖片和附件，如下：8.2.3批準與不批準信息發布出來是否能在系統上面生效，就需要管理人員對其進行審批。審批通過就能發布出去，審批不通過就不能發布出去。8.2.4查詢在每一條信息欄下面，我們都設置了查詢功能。使用者可以根據信息編號，狀態，標題，發布時間范圍查詢。8.3文檔結構文檔結構是信息發布里面管理文檔的子集系統，在里面我們可以根據自己的需要定制不同類型的結構文檔。8.3.1新建文檔結構類型文檔結構類型在系統里面是按照樹形結構掛起來的，因此，每一個文檔的類型是分的很詳細的。新建文檔結構類型，建立完成之后就會在樹結構下面新增加一個子級節點。8.3.2修改文檔結構類型如果對新增加的文檔結構類型存在差別或是命名等不符合要求，管理員可以根據需求對相應的文檔結構類型進行修改。在左邊菜單欄下面選擇要修改的文檔結構類型，再在導航條上面點擊修改文檔結構類型，就可以輕松的修改文檔結構類型。8.3.3刪除文檔結構類型對于多余的文檔結構類型，不符合要求的文檔結構類型，管理員都可以將其刪除。在左邊的菜單欄下面選擇要刪除的文檔結構類型，再在導航條上面點擊刪除文檔結構類型，系統就會自動將這些要刪除的文檔結構刪除。8.3.4文檔管理8.3.5模板管理每一條文檔，使用者都可以使用不同的文檔模板，因此在文檔模板管理下面管理員可以新建，編輯，刪除模板。新建模板，在模板管理下面點擊新建模板，輸入模板名稱，上傳模板，確定完成之后模板就會自動添加到模板庫里面。對于已經上傳到模板庫中的模板，管理員依然可以修改，在模板管理欄目下，選擇要修改的模板，點擊修改