PAGEPAGE4G40505日照鋼鐵控股集團有限公司印信使用管理規定H1主辦2015年3月9日訂定總則為有效管理本公司各種印信，特訂定本要點。本要點用詞定義如下：一．印信：指下列用于對外行文或簽約之各種印章：（一）公司章：雕刻公司全銜并向公司法主管機關登記，專供對外正式使用之印章。（二）董事長職章：雕刻董事長全銜，專供簽約使用之印章。（三）董事長印鑒章：雕刻董事長姓名并向公司法主管機關登記之印章。（四）公司負責人章：雕刻公司負責人及董事長姓名之印章。（五）簽名章：雕刻董事長、總經理或執行副總經理簽名，專供對外行文使用之印章。（六）總經理印鑒章：雕刻總經理姓名之印章。（七）一級單位章：雕刻一級單位全銜專供于其職掌范圍內，就下列事項使用之印章：1.就經主管部門副總經理或助理副總經理同意之事項，以一級單位名義對外行文。2.就經總經理或工作權責劃分表授權之事項，代表公司簽約。（八）專用章：除前目印信外，專就下列情形之所刻制之印章：1.專供特定經常性、大量性及定型化文件、窗體用戶，例如進出口專用章等。2.專供用印申請單位攜出公司用戶，例如財務專用章、股票專用章等。印信印信制作之書體規格如下：一．公司章：印信字體使用仿宋字。二．前款以外之印信，其制作規格如有前例，循前例刻制；如無前例，由保管使用單位元依實際需要，參照性質相近之印信制作之。印信刻制之核準層級如下：一．公司章、董事長職章及公司負責人章，由董事長核準。二．董事長或總經理印鑒章、簽名章或部門副總經理簽約章，由本人核準。三．一級單位章，除首次刻制由主管部門副總經理或助理副總經理核準外，如印信圖樣未改變者（含業務主管姓名之更動），由一級主管核準。四．刻有董事長、總經理姓名之專用章，除首次刻制由董事長或總經理核準外，如印信圖樣未改變者（含董事長、總經理姓名之更動），由一級主管核準。五．前款規定以外之專用章，除首次刻制由主管部門副總經理或助理副總經理核準外，如印信圖樣未改變者（含業務主管姓名之更動），由一級主管核準。印信之刻制或換發，依下列程序辦理：一．申請刻制或換發印信，應填具「印信申請表」（附件一），陳前條所定權責主管核準。但因首次申請刻制，而需另簽敘明申請理由與使用范圍時，得徑以該簽載明印信種類、材質并檢附印模或圖樣，取代「印信申請表」使用。二．秘書處（H1）以外單位申請印信時，應先加會H1意見。H1就申請案件，如認有適法性疑義時，得簽會法制室意見。三．簽準刻制之印信由H1統一請購。因下列原因申請換發印信，并在「印信申請表」勾選并同報廢原印信者，經前項程序簽準后，免依第八條程序辦理報廢：字跡不明、脫落或毀損。公司名稱變更。制作規格變更。組織變更。人員異動。失竊、遺失。除董事長、總經理以外之保管使用單位，于領取新刻制或換發之印信后，應即填具「印信啟用表」（附件二）送文案管理組（H12）備案管理。部門副總經理如改任其他部門副總經理，得經前項之啟用程序，將其原有之部門副總經理簽約章，改作為新任部門副總經理簽約章。印信如有失竊或遺失，保管使用單位應辦理下列事項：立即循行政體系陳報第四條所定權責主管，并通知IA及副知H12。盡量設法尋回，并采取適當補救措施，以減少因失竊或遺失該印信所滋生損害。經查確有人為疏失者，視情節依公司規定議處失職人員。印信之報廢，依下列程序辦理：一．除第五條第二項另有規定外，遇業務、項目結束及人員離退時，由保管使用單位填具「印信報廢申請表」（附件三），陳第四條所定權責主管核準。二．各單位就核準報廢之印信，不得隱匿或自營銷毀，應連同已核準之「印信報廢申請表」或「印信申請表」送H12。三．H12對報廢之印信，應予截角、劃線、封存，并定期簽經H1處長核準銷毀之。四．報廢印信之銷毀，應依下列規定指定監毀人在場監督：1.H1以外單位保管之印信，由H1處長指定。2.H1指定H12專人保管之印信，由H1處長會請IA指定。失竊或遺失之印信，于換發新印信后，若經取回或尋獲，應即檢具該印信，以備忘錄連同先前申請換發時并同勾選報廢之用印申請表復印件送H12，依前項第三款、第四款規定補辦銷毀。公司章、董事長職章、公司負責人章、簽名章及其他經第四條所定權責主管核定由H1保管之印信，由H1指定H12專人保管。前項以外之印信，保管使用單位應指定專人保管。保管使用單位應依第二條第一款第（七）目至第（八）目及其他規章規定，就各印信之使用范圍及授權規定，比照第十條規定，訂定用印作業程序。印信保管人于請假或公出期間，應將印信交與職務代理人代為保管用印。印信保管人于調職或離職時，應將所保管印信列入移交。除已判行之公函外，申請用印之核準層級如下：一．公司章、公司負責人章、董事長或總經理印鑒章或簽名章，如于工作權責劃分表或其他規章有核準用印之授權規定者，從其規定；如無授權規定者，由主管部門助理副總經理以上層級核準。二．前款以外之印信，就其核準使用范圍，如于工作權責劃分表、其他規章或保管使用單位依第九條第二項訂定之用印作業程序有核準用印之授權規定者，從其規定；如無授權規定者，除一級單位章，由廠處長核準外，由主管部門副總經理或助理副總經理核準。申請第九條第一項印信之用印，應填具「用印申請單」（附件四），經前項規定之權責主管核準后，送印信保管人用印。除助理副總經理以上層級外，于前項用印申請單最后核簽之主管，應敘明其核準用印之授權依據，印信保管人始予用印。如尚未載明授權依據即予用印，或敘明之授權依據于事后發現與權責規定不符者，視情節依公司規定議處印信保管人或最后核簽主管。H1每年應定期盤點公司各種印信，并查核各單位印信保管及使用管理狀況，作成紀錄陳企劃副總經理核閱。本公司制發供各廠處使用之章及其余替換文字書寫之簡便印章，不得作為正式對外行文之用。附則公司各全資及控股子公司、分公司、部門等印信的刻制、保管、使用等可參照本要點制定。本要點秘書處負責解釋、補充并對本要點的執行情況進行檢查、監督。本要點經總經理核定后發布施行，修正時同。

附件一印信申請表□刻制□換發申請日期：申請單位申請人電話種類□公司章□公司條戳□董事會圖記□董事長職章□董事長印鑒章□公司負責人章□總經理印鑒章□簽名章□部門副總經理簽約章□一級單位章□廠處長章□金融機構往來專用印鑒章□專用章材質□角質□木質□橡皮章保管使用單位原印信是否并同報廢三□是□否印模或圖樣注：1.印信制作規格已有前例者，循前例刻制。2.無前例者，按實際需要參照性質相近之印信制作其圖樣。申請原因□業務或項目需要（請另簽敘明申請理由與使用范圍）□失竊□遺失□字跡不明、脫落或毀損□公司名稱變更□制作規格變更□人事異動□組織變更三級主管二級主管一級主管H1意見H01意見主管部門（助理）副總經理：總經理：執行副總經理董事長：一、H1以外單位申請印信，應先加會H1意見。H1就申請案件，如認有適法性疑義，得簽會法制室意見。二、本表經簽準后，送H1統一請購新印信。三、若并同報廢原印信，除失竊或遺失者外，應另紙檢附原印信之印模，并于本表核準后將原印信送H12處理。

附件二編號：印信啟用表（由H12填列）保管使用單位：保管人：啟用日期：年月日印信名稱：（蓋印信拓模）填表人：電話：主管：

附件三印信報廢申請表保管使用單位保管人聯絡電話申請日期報廢原因□人員離退□業務、項目結束印信名稱擬報廢印信樣章截角或劃線后印信樣章（蓋報廢印信拓模）（H12蓋截角或劃線后印信拓模）三級主管一級主管執行副總經理董事長二級主管（助理）副總經理總經理H12承辦人辦理情形銷毀日期監毀人本表經印信使用管理規定第四條所定權責主管簽核后，各單位應并同原印信送本表經印信使用管理規定第四條所定權責主管簽核后，各單位應并同原印信送H12處理，不得隱匿或自營銷毀。失竊或遺失之印信，于重制新印信后，若經取回或尋獲，應補辦銷毀。

PAGEPAGE9日照鋼鐵控股集團有限公司用印申請單申請單位申請日期年月日文書名稱學經歷證明會人力資源處審核案號或文件編號份數用印種類□公司章□公司條戳□