會計電算化管理辦法會計電算化管理辦法

第一條為了加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業的發展，逐步實現會計工作現代化，根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定本辦法。

第二條財政部管理全國的會計電算化工作。地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。

第三條財政部門管理會計電算化工作的基本任務是：

（一）研究制定會計電算化發展規劃，并組織實施；

（二）制定會計電算化管理規章及專業標準、規范，并組織實施；

（三）評審會計核算軟件，引導會計核算軟件質量不斷提高；

（四）會同有關部門管理會計軟件市場；

（五）組織和管理會計電算化人才培訓工作；

（六）總結、交流、推廣會計電算化經驗，指導基層單位開展會計電算化工作。

第四條國務院業務主管部門按照本辦法的規定，依據業務分工具體負責本部門的會計電算化管理工作。中國人民解放軍總后勤部財務部具體負責軍隊的會計電算化管理工作。

第五條各單位使用的會計核算軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料，應當符合我國法律、法規、規章的規定。

第六條在我國境內銷售的商品化會計核算軟件應當經過評審。商品化會計核算軟件評審工作由省、自治區、直轄市財政廳（局）或者財政部組織進行。計劃單列市財政局經財政部批準，也可以組織商品化會計核算軟件的評審。

通過評審的商品化會計核算軟件，由組織評審的財政部門核發財政部統一印制的《商品化會計核算軟件評審合格證》。

取得《商品化會計核算軟件評審合格證》的商品化會計核算軟件，在國內的銷售不受地區的限制。

第七條在國外開發研制并經過實際運行的商品化會計核算軟件，應當經過財政部組織的評審，確認符合我國法律、法規、規章和其他規定后，可以在我國市場上銷售。

第八條會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。

第九條采用電子計算機替代手工記帳的單位，應當具備以下基本條件：

（一）使用的會計核算軟件達到財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》的要求；

（二）配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員；

（三）用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結果。

（四）有嚴格的操作管理制度。主要內容包括：

１．操作人員的工作職責和工作權限；

２．預防原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施；

３．預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經核對而登記機內帳簿的措施；

４．必要的上機操作記錄制度。

（五）有嚴格的硬件、軟件管理制度。主要內容包括：

１．保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施；

２．會計數據和會計核算軟件安全保密的措施；

３．修改會計核算軟件的審批和監督制度。

（六）有嚴格的會計檔案管理制度。

第十條已經采用電子計算機替代手工記帳的，其會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計檔案保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。

第十一條各級財政部門、業務主管部門應當加強對開展會計電算化單位、用計算機替代手工記帳單位、定點開發會計核算軟件單位和研制非商品化通用會計核算軟件單位的業務指導和管理，具體管理辦法由各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）和國務院業務主管部門制定，報財政部備案。

第十二條本辦法由財政部負責解釋，自１９９４年７月１日起施行。財政部于１９８９年１２月９日發布的《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》同時廢止。

會計核算軟件基本功能規范

第一章總則

第一條為了規范會計核算軟件，保證會計核算軟件質量，根據《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規定，制定本規范。

第二條本規范所稱會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

本規范所稱會計核算軟件基本功能是指會計核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。

本規范所稱會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。例如：功能模塊可劃分為帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。

本規范有關規定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。

本規范所稱對記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對輸入計算機的機內記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。

第三條會計核算軟件分為在一定范圍內適用的通用會計核算軟件和僅適用于個別單位的定點開發會計核算軟件。

第四條中國境內各單位應用的會計核算軟件，應當符合本規范的基本要求。

第五條會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。

第六條會計核算軟件應當按照國家統一會計制度的規定劃分會計期間，分期結算帳目和編制會計報表。會計核算軟件可以根據用戶需要同時具有提供按照其他會計年度生成參考性會計資料的功能。

第七條會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。

第八條會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

第二章會計數據的輸入

第九條會計核算軟件的會計數據輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網絡傳輸等幾種形式。

第十條會計核算軟件具備的初始化功能，主要應當包括以下內容：

（一）輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括：總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等；小編寄語：會計學是一個細節致命的