會議媒體宣傳合作合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方舉辦_______會議，需要乙方提供媒體宣傳服務，以擴大會議影響力，雙方經友好協商，達成如下共識：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議媒體宣傳方面的權利、義務和責任，確保會議宣傳工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦_______會議，希望通過乙方提供的媒體宣傳服務，提高會議知名度和影響力，吸引更多參與者。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至_______會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議的順利進行，提供乙方所需的會議資料、圖片、視頻等宣傳素材，并在約定的時間內提供給乙方。

2.甲方應配合乙方進行宣傳策劃，提供必要的會議信息，包括會議主題、時間、地點、主講人等。

3.甲方應保證提供給乙方的宣傳素材真實、準確，不得含有虛假信息。

4.甲方應按照約定支付乙方宣傳服務費用，并在約定的時間內完成支付。

5.甲方應遵守國家有關廣告宣傳的法律法規，不得發布違法廣告。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議信息，制定合理的媒體宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。

2.乙方應確保宣傳內容的真實性和準確性，不得發布虛假廣告或誤導性信息。

3.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成媒體宣傳任務，并及時向甲方匯報宣傳進度。

4.乙方應遵守國家有關廣告宣傳的法律法規，不得發布違法廣告。

5.乙方應保護甲方的商業秘密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應承擔因宣傳服務產生的法律責任，包括但不限于侵權責任、名譽權糾紛等。

7.乙方應按照合同約定，接受甲方的監督和檢查，確保宣傳效果。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成媒體宣傳任務，并保證宣傳效果。

2.甲方有權對乙方的宣傳方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權要求乙方提供宣傳效果評估報告，以證明宣傳任務的完成情況。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付宣傳服務費用，并保證支付及時。

2.甲方有義務提供真實、準確的會議信息，不得隱瞞或提供虛假信息。

3.乙方有義務按照甲方要求，完成媒體宣傳任務，并保證宣傳效果。

4.乙方有義務遵守國家有關廣告宣傳的法律法規，不得發布違法廣告。

5.雙方均有義務在合同履行過程中保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，乙方提供的媒體宣傳服務總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式

1.首付款：合同簽訂后_______個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%作為首付款，即人民幣_______元整。

2.進度款：在乙方完成宣傳方案的初步制定并經甲方審核通過后，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%作為進度款，即人民幣_______元整。

3.宣傳執行款：在乙方按照約定完成宣傳任務，且甲方對宣傳效果表示滿意后，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%作為宣傳執行款，即人民幣_______元整。

4.結算款：在乙方提供完整的宣傳效果評估報告，甲方確認無誤后，甲方應向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整。

三、支付條件

1.首付款支付條件：合同簽訂生效后，甲方應按照首付款支付條件及時支付首付款。

2.進度款支付條件：乙方完成宣傳方案的初步制定，并經甲方審核通過，甲方應在收到乙方提供的相應證明材料后_______個工作日內支付進度款。

3.宣傳執行款支付條件：乙方完成宣傳任務，甲方對宣傳效果滿意，并收到乙方提供的宣傳效果證明材料后_______個工作日內支付宣傳執行款。

4.結算款支付條件：乙方提供完整的宣傳效果評估報告，甲方確認無誤后_______個工作日內支付結算款。

四、支付方式

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。

2.甲方在支付款項時，應在匯款憑證上注明“_______會議媒體宣傳合作合同款項”字樣，以便乙方核對。

五、其他費用

1.本合同項下的所有費用，除非另有約定，均不含稅費、手續費等額外費用。

2.若因甲方原因導致乙方增加額外費用，甲方應按照實際發生費用支付給乙方。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按約定完成宣傳任務或宣傳效果不符合約定標準，應向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失，違約方應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失和合理的律師費、仲裁費等費用。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按約定時間支付款項；

2.乙方未按約定完成宣傳任務；

3.任何一方違反合同約定的保密義務；

4.任何一方故意隱瞞或提供虛假信息；

5.任何一方違反合同約定的其他行為。

三、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁或法院另有判決。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方發生爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為有管轄權的法院。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件導致合同無法履行或履行成本顯著增加時，雙方應協商解決，包括延長履行期限、部分或全部免除責任等。

附則：

一、合同生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同內容或進行任何違反合同約定的行為。

二、合同有效期

本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方同意繼續合作，可另行簽訂補充協議，以明確后續合作的具體條款。

三、變更條款

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得擅自變更合同內容，否則變更無效。

四、終止條款

1.合同終止的情形包括但不限于以下情況：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照約定處理未履行完畢的合同事項。

五、通知條款

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，送達地址為合同中各自指定的地址。

2.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

六、合同份數

本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，按照相關法律法規執行。

4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得以任何理由要求撤銷或變更。

八、爭議解決

如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

附件：

1.會議媒體宣傳方案：包括宣傳渠道選擇、宣傳內容策劃、宣傳時間表等。

2.宣傳素材：甲方提供的會議圖片、視頻、文字資料等，確保素材的真實性、準確性和完整性。

3.宣傳預算：詳細列出宣傳費用的構成，包括廣告費、制作費、發布費等。

4.宣傳效果評估標準：明確宣傳效果的評估指標，如曝光量、點擊量、參與度等。

5.雙方簽字蓋章頁：包括甲乙雙方的簽字或蓋章，確認合同的真實性和有效性。

6.合同附件清單：詳細列舉所有附件的名稱、數量和頁數，確保附件的完整性。

7.保密協議：若涉及商業秘密或敏感信息，雙方應簽訂保密協議，確保信息的安全性。

8.需求變更申請表：如合同執行過程中出現需求變更，雙方應填寫需求變更申請表，明確變更內容和審批流程。

9.知識產權聲明：明確雙方在合同履行過程中產生的知識產權歸屬，以及保護措施。

10.緊急聯系方式：包括雙方聯系人姓名、職務、電話號碼、電子郵箱等，確保溝通渠