XXXXX有限公司編號YH-QP-021版本A1生效日期2023-08-10文件名稱：ECN控制程序頁碼第2頁共5頁XXXXX有限公司編號YH-QP-021版本A生效日期2022-4-01文件名稱：ECN控制程序頁碼第1頁共5頁受控文件非受控文件參考文件文件名稱ECN控制程序編制部門：技術部文件變更記錄修訂日期最新版本修訂內容頁次制訂者審核者核準者2022-01-03A0首版發行52023-08-18A1增加51目的建立本公司工程變更之標準作業，規范工程變更全過程，確保相關的工程變更信息能迅速正確的傳達到所有相關部門并得到有效實施。2適用范圍適用于與公司產品有直接或間接關系的生產過程、加工條件、產品規格、原材料、包裝材料、產品工藝、工程規范、檢驗試驗及測量方法等工程變更的管理控制。3定義3.1ECN（EngineeringChangeNotice）工程變更通知：指4職責4.1技術部： 負責就客戶提出的ECN更改事宜與客戶進行溝通；負責客戶提出ECN更改的發起，及與更改相關影響執行的跟蹤驗證；負責ECN所引起的BOM變更或圖紙更新的修訂執行；4.2對口客戶執行人員：負責接收到客戶變更要求后的溝通、ECN的發起和后續的跟蹤驗證；4.3內部ECN提出部門：負責內部ECN的發起，及與更改相關影響執行的跟蹤驗證；；4.4技術部/采購部/倉庫：負責對與ECN相關的庫存產品/物料的協調處理。4.5品質部：負責對ECN所引起的相關檢驗/測量驗證的進行。4.6技術部：負責對ECN所引起的PI（包裝作業指導書）變更的修訂執行。4.7技術部：負責對ECN所引起的QIP（質量檢驗計劃）變更的修訂執行。4.8生產部：負責ECN所引起的相關WI變更的修訂執行。4.9DCC（文控中心）：負責《工程更改通知（ECN）》及所引起修訂文件的發放和回收。5程序5.1工程變更種類與提出時機5.1.1客戶提出變更：由客戶提出的關于產品結構、原材料、包裝材料、規格尺寸、產品信息等方面的工程變更要求。5.1.2內部提出變更：因持續改進項目而引起的、涉及其它如WI、PI、BOM等相關資料需要同時更新的工程變更；出于提高效率、工藝更新等由公司內部相關部門提出的工程變更；5.1.3對于個別的技術工藝參數、信息的糾錯/更正，或者不影響其它文件資料的變更，可通過文件更改申請或單獨更新的方式進行更改，無需發出ECN。5.2客戶提出變更5.2.1對于客戶要求的變更，由接收到客戶信息的執行人員與客戶進行溝通，或交由技術部與客戶溝通，確認變更的必要性及充分了解變更的相關細節。并注意保存客戶的傳真/郵件等信息來源。5.2.2執行人員或技術部組織各部門對變更的可行性進行會議評審，確定更改內容、更改影響（文件資料更新、庫存品/物料的切換）、涉及部門、成本費用等；對文件資料更新、產品/物料切換等影響，須在會議上確定“執行責任部門”及“要求完成時間”，并形成會議記錄，以作為后續跟進驗證的依據。5.2.3對更改進行評審后，由執行人員或技術部向客戶反饋更改的相關信息（導入時間、庫存產品狀況、涉及費用、完成時間等），5.2.4雙方就更改的相關細節達成一致后，由執行人員或技術部填寫并發出《工程更改通知（ECN）》，須列明相關的項目/產品信息、變更內容/原因、相關受影響的文件/物料、更改所涉及部門、要求完成時間等。5.2.5更改影響與處理：5.2.5.1文件資料的更新。因工程更改而引起的相關文件變更，其一般的修訂職責如下：BOM：由技術部對BOM進行更新；圖紙：由技術部要求客戶發放新的圖紙，并對內部圖紙進行更新發放；QIP：由品質主任或工程師負責修訂更新；PI：由工程師負責修訂更新；WI：由相應的生產部門負責修訂更新。文件資料更新后由DCC按《DCC文件控制程序》進行發放與回收。5.2.5.2庫存產品/物料的切換：對于更改影響到的庫存產品/物料，在更改評審會議上應確定庫存產品/物料的狀況及數量及其切換方式（自然切換、立即切換、其它處理等），并由生產部、采購部和倉庫具體執行。5.2.5.3引起的RoHS變更：對工程更改可能引起的成品RoHS信息變更，在客戶有要求時，由品質部作出評估并采取送外檢測的方式滿足。5.2.5.4模具/夾具的更改：由生產部聯絡相關部門/供方協助制作/更改。5.2.6工程更改類型確定《工程更改通知（ECN）》上應對更改屬于“永久性更改”或“臨時性更改”進行說明，以明確更改所適用的范圍和時期。5.2.6.1永久性更改：后續生產將一直適用的、長期性的更改。5.2.6.2臨時性更改：僅適用于某個生產周期、某張特定訂單或一定數量產品的臨時性更改，在該生產周期完成、特定訂單已交付、或一定數量產品已生產完畢后，更改自動失效，相關過程回復到更改前狀況。5.2.6.3臨時性工程更改時須發放臨時文件，無需對原有的文件（如QIP、PE、WI等）進行修訂，臨時文件的有效期與工程更改的有效期相同，隨工程更改失效后自動失效，由文控按《DCC文件控制程序》規定收回。5.2.7客戶ECN的審核、會簽、批準：《工程更改通知（ECN）》經發出部門審核后，根據工程更改的影響涉及范圍，須經所涉及的各相關部門會簽確認。會簽完畢后由總經理最終批準。5.2.8更改通知發放：《工程更改通知（ECN）》經會簽及批準后，由DCC文控中心根據所列明的部門，按《DCC文件控制程序》進行受控發放。5.2.9更改后新產品檢測對于涉及到產品規格、尺寸、結構等關鍵特性更改的項目，更改后新產品須經過品質部檢測合格并出具檢測報告。5.2.10工程更改實施驗證5.2.10.1ECN發起人負責對工程更改的相關信息進行驗證，確保相關如文件資料更新、庫存產品/物料切換、模具/夾具更改等動作得到同步進行并在規定的時間內完成。5.2.10.2ECN發起人須跟催所有執行責任部門/人員以確保所有相關更改全部實施完成。必要時，召集相關部門舉行ECN關閉會議，對相關更改實施情況進行總結和確認。工程更改的實施結果，由發起部門跟進人員填寫在本部門持有的受控《工程更改通知（ECN）》中“更改實施驗證”欄。5.2.11客戶確認：工程更改后的結果，由執行人員或技術部提交客戶確認，必要時應附上相應的檢驗/測試報告等資料。5.2.12任何更改的影響，包括由組織、顧客或任何供應商所引起的更改，都應進行評估，實施變更管理控制，變更完成后，才可以調整內部文件，及正常生產。5.3內部提出變更5.3.1內部提出工程更改需求時，由發起部門召集各相關部門進行會議評審，確定更改內容、更改影響（文件資料更新、庫存產品/物料的切換處理）、涉及部門、成本費用等；若更改涉及到客戶要求時，由技術部與客戶溝通更改的必要性及達成一致意見。5.3.2對文件資料更新、產品/物料切換等影響，須在會議上確定“執行責任部門”及“要求完成時間”，并形成會議記錄，以作為發起部門后續跟進驗證的依據。5.3.3工程更改確認可行后，由發起部門填寫并發出《工程更改通知（ECN）》，須列明相關的項目/產品信息、變更內容/原因、相關受影響的文件/物料、更改所涉及的部門、要求完成時間等。5.3.4內部變更相關影響的處理、類型確定、會簽、更改通知發放、產品檢測、更改實施驗證等，參照5.2.5~5.2.10程序執行，其批準權限如5.3.5所示。5.3.5內部變更ECN最終批準權限：5.3.5.1對于內部持續改進所引起的工程變更，由開發經理最終批準；5.3.5.2對于各相關部門提出的內部工程變更，由發起部門負責人最終批準；5.3.5.3當內部變更需要增加成本時，由總經理最終批準。5.4模具工程變更5.4.1接到客戶要求變更的信息或內部提出變更時，技術部對變更必要性進行評估并與顧客溝通，確認可行后，發出《工程更改通知（ECN）》進行工程更改。5.4.2根據變更的影響程度大小，技術部可確定是否召集相關部門舉行會議及確定相關影響的執行，相關影響執行情況由技術部跟驗證。具體可參考5.2~5.3條款執行。5.4.3技術部《工程更改通知（ECN）》由技術部副總經理批準生效。5.5《工程更改通知（ECN）》存檔5.5.1《工程更改通知（ECN）》經會簽和最終批準完成后，原件保存在DCC，受控副本發放到各相關部門。6相關文件6.1《DCC文件控制程序》7質量記錄7.1《工程更改通知（ECN）》8