XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應商開發流程頁次1OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經辦編號1范圍本流程對僅對電器生產用供應商開發、打樣、議價等開發過程作規定，批量性采購、供應商輔導、供應商評價不在此列，輔料、工具等零星采購按《物資采購流程》進行。2定義無3處理流程序號作業流程責任人依據文件或說明使用表單開發時機開發時機技術部品質部采購3.1當出現下列情況時需開發供應商：新產品設計現有供應商無法生產；產能提升，現有供應商產能無法滿足需求；現有供應商質量無法滿足需求；現有供應商價格偏高、結構更改后調價、隨行就市調價，多次議價無法達成目標價時；配合度低，交期經常不準，服務不好，嚴重影響生產且經過多次輔導仍無法改善；重點材料，分散風險，避免欠料；公司總經理指示。3.1.2新產品設計由技術部提出需求。3.1.3質量達不到要求由品質部提出需求。3.1.4除3.1.2、3.1.3外，其它由采購決定是否開發供應商。找供應商找供應商技術部采購3.2.1新產品開發過程設計創意沒有實物的，由技術部項目負責人提供圖紙、圖片給采購，并說明具體的參數、要求。3.2.2新產品開發過程中借鑒其它類似產品的，技術部項目負責人提供實物樣品給采購，并向采購說明具體的參數、要求。3.2.3新產品優先從現有合作的A/B級供應商中尋找，沒有合適的再作新供應商開發，即使現有合作供應商能生產，采購也應對同行業其它廠商作對比了解，確認價格、質量是否有優勢。3.2.4供應商查找渠道有廣告、同行推薦、黃頁、電話詢問等。3.2.5采購在開發供應商前應對供應商作初步了解，確認該產品能不能生產、公司地址、基本結算方式、供貨方式等。3.2.6采購在開發供應商是應遵循“5R”原則（適時、適量、適質、適價、適地），即交期穩定有保證、有產能空間且起訂量可以接受、質量能滿足要求、價格適中、盡量靠近航佳。詢價報價格詢價報價格采購3.3.1對找到的廠商作初步了解后，發送圖片、圖紙、實物給廠家，交廠商報價。3.3.2當廠家報價超過已經合作的供應商的價格25%以上時或低25%以上時，一般不作考慮進步開發合作。3.3.3如果是新產品，沒有可比對性，經過詢問三家以上廠家，最高、最低報價差40%以上時，應了解原因（材質不同？采取了特別工藝？重量差異？質量管控標準差異？）。《報價單》修訂記錄修訂日期修訂內容制訂審核批準XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應商開發流程頁次2OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經辦編號序號作業流程責任人依據文件或說明使用表

考察打樣確認考察打樣確認采購技術部3.4.1打樣前，采購必須向技術部獲得圖紙等技術資料，量產的產品必須向品質部獲得檢驗規范。3.4.2已經量產的物料由采購把圖紙、檢驗規范甚至實物交給有合作意向的廠家打樣。3.4.3沒有量產的物料，由采購、技術部項目負責人與對方基本談妥價格后才進行打樣。樣品要求由技術部項目負責人直接與廠家對接，采購只跟進樣品回廠日期。3.4.4新產品沒有量產前由技術部項目負責人或委托品質部檢驗員對樣品作相關檢測（外觀、結構、材質、標志等），性能與可靠性由技術部項目負責人檢測，采購跟進樣品確認結果。3.4.5檢測合格，可以生產的，由技術部項目負責人制作《承認書》、檢驗標準等相關資料。檢測不合格，需作檢討并改善，具體操作見《試產流程》,量產以后的采購、跟進均由采購進行，技術只能參與技術方面、品質部只能參與質量方面的工作。3.4.6樣品承認過程按《產品承認流程》執行。《承認書》采購質量經理技術經理3.5.1一次開模模具費用在5萬元以上的新開發廠家由采購組織技術部項目負責人參與考察。3.5.2質量不合格重新開發供應商、重點材料（玻璃瓶、塑料件、發熱盤等）由采購組織技術部、質量部參與考察。3.5.3路程超過200公里，除非總經理指定，一般情況下不作現場考察，而改為由廠家按要求提供相關數據、表單來驗證質量保證能力，合作中再由具供應商評審能力人員出差順道考察。3.5.4考察主要從管理者態度、質量管理水平、產能、交期、配合度、交付、產品防護等方面進行。3.5.5考察結果需形成報告。3.5.6只有報價在預期差距不大、打樣合格、具備較大的合作意向時才組織考察。合同談判合同談判采購副總總經理3.6.1價格、質量、交期在開發到正式合作前的各過程均可商討，新產品質量要求對物料價格有較大影響，需在打樣過程中逐漸明確。3.6.2合同談判到少需明確價格、調價處理方式、質量要求、交貨周期、起訂量、交貨方式、付款條件、合同變更、合同終止、違約責任、管轄歸屬地等條件。3.6.3要開模的，開模具費用承擔方、模具所有權要明確，并對責任作約束。3.6.4應對知識產權使用、轉讓等作規定與約束。3.6.5合同談判以互惠互利為原則，盡量爭取航佳更大的便利條件，只有在幾乎沒有進一步爭取的才簽訂正式《采購合同》，以使航佳利益最大化。《采購合同》修訂記錄修訂日期修訂內容制訂審核批準XXXXXXXXX有限公司制訂日期2020-05-24供應商開發流程頁次3OF3生效日期2020-06-01版本A制訂部門總經辦編號序號作業流程責任人依據文件或說明建檔管理正式合作建檔管理正式合作采購倉庫品質部3.7.1打樣確認合格、簽訂正式《采購合作協議》后才能試單，為防止供應商生產出現質量不穩定等因素，試單一般為1000只以內的小批量。3.7.2技術、品質、采購、生產應對新物料、新供應商作重點關注，了解合作中存在的問題點，包含質量合格率、交期穩定性、配合度等，一般采取“先嚴后松”的策略，使供應商能適應航佳的需求，批量生產后經確認價格、質量、交期、配合度等無法滿足航佳需求的，需再次作新供應商開發。3.7.3批量采購的合作見《電器物料采購流程》、《電器質量異常處理流程》、《供應商評價辦法》、《供應商輔導流程》等相關規定。《采購訂單》采購3.8.1合格的供應商由采購建立《合格供應商名冊》，內容包含供應商名稱、地址、聯系人、聯系方式、提供產品、送貨方式、付款方式等。3.8.2采購詳細了解供應商的產能空間，把合格供應商用于生產航佳產品的日產能、前置時間、生產時間、起訂量、運輸天數匯總成為《采購周期表》作為計劃下單及《安全庫存量》的參考。《采購周期表》《安全庫存量》4流程圖示流程圖示責任人開發需求開發需