北京汽車展銷會策劃2013北京汽車展銷會舉辦時間：2013-5-1---2013-5-10舉辦展館：北京展覽館展會城市：北京展會面積：47300平方米公司介紹主辦單位：斯迪風尚北京斯迪風尚廣告是一家集合極限運動，企業(yè)代理，廣告招商于一身的新型企業(yè)廣告公司。公司創(chuàng)建于………承辦單位：梅賽德斯-奔馳梅賽德斯-奔馳（Mercedes-Benz）是世界知名的德國汽車品牌，1886年1月，卡爾·本茨發(fā)明了世界上第一輛三輪汽車，并獲得專利，幾乎同時，奔馳的另一位創(chuàng)始人戈特利布·戴姆勒也發(fā)明了世界上的第一輛四輪汽車。從此，世界發(fā)生了改變。1926年6月，戴姆勒公司與奔馳公司合并成立了戴姆勒-奔馳汽車公司，以梅賽德斯-奔馳命名的汽車正式出現(xiàn)，并從此以高質(zhì)量、高性能的汽車產(chǎn)品聞名于世。除了高檔豪華轎車外，奔馳公司還是世界上最著名的大客車和重型載重汽車的生產(chǎn)廠家。目前，梅賽德斯-奔馳為戴姆勒集團（DaimlerAG）旗下公司。項目背景與策略創(chuàng)意

2000年，隨著中國改革開放的步伐擴大，世界汽車產(chǎn)業(yè)也隨之想進入中國的市場彼此來競爭一席之地。隨著時代的遷移，如今在中國，全世界的汽車品牌也相繼落戶北京，車展項目類活動也被開發(fā)。于是我們與北京奔馳公司準備合辦一次獨具特色的汽車展覽會。也增加企業(yè)公司對民眾的感染力參與人群

能夠有消費群體的客戶來自世界各地的貴賓企業(yè)高層的管理者當?shù)夭块T相關(guān)的政府工作人員活動目標為了達到更好的互利互贏的商業(yè)理念，改善人民對世界車輛的認識。使大眾認可本次活動與單位。

項目進程日期內(nèi)容達成目的4月20日活動計劃，企業(yè)開會提案策劃活動4月25日勘測現(xiàn)場、制定方案、人員培訓、準備物料確認實施4月30日現(xiàn)場準備、人員就位準備開始活動5月1日至5月10日會場開始5月10日晚收拾會場5月12日公司總結(jié)總結(jié)經(jīng)驗與不足5月13日完畢活動主題

綠色環(huán)保、創(chuàng)新節(jié)能如今“環(huán)保”已經(jīng)成為北京最大的熱點問題之一，汽車排放污染占北京環(huán)境污染排名第2。所以老百姓買車不再看車的品牌，而是越來越注重車輛的環(huán)保，所以本次活動的主題重點在于：綠色環(huán)保、創(chuàng)新節(jié)能?；顒訌V場模擬圖舞臺展覽區(qū)

嘉賓區(qū)工作區(qū)

販賣區(qū)會場工作聯(lián)系名單

姓名職責聯(lián)系方式劉珩總負責明行政負責紅技術(shù)負責強宣傳物料負責明偉物料設(shè)計負責立生施工負責人139010546280Jack劉流程培訓動安排活動日期：2012年5月1日-5月10日活動時間：每天早10點到晚17點活動場次：10場活動地點：北京展覽館

活動主題：綠色環(huán)保、創(chuàng)新節(jié)能活動內(nèi)容：汽車展覽、舞臺活動、大眾互動現(xiàn)場布置

區(qū)域活動—舞臺區(qū)活動展示

節(jié)目表演

互動專區(qū)、—展覽區(qū)汽車展覽汽車介紹電子廣告電子汽車游戲—販賣區(qū)飲料食品

汽車掛件

汽車設(shè)備周邊—嘉賓區(qū)貴賓席

—工作區(qū)資料發(fā)放服務區(qū)物料剩余擺放活動流程檢票進程普通票貴賓票進入大廳嘉賓區(qū)入座舞臺表演，參觀活動活動結(jié)束人員離場物料發(fā)放/準備區(qū)

舞臺區(qū)道具需要活動板1塊展覽背投1個接線板若干米垃圾桶2個汽車1輛產(chǎn)品介紹易拉寶2個工作內(nèi)容主持人開展活動產(chǎn)品介紹疏通管理人員配備3到4名工作人員主持人一名展覽區(qū)道具需要活動板2塊接線板若干米垃圾桶2個產(chǎn)品介紹易拉寶2個汽車3輛紀念品20套工作內(nèi)容產(chǎn)品介紹發(fā)放紀念品疏通管理人員配備5到8名工作人員販賣區(qū)道具需要活動板1塊接線板若干米垃圾桶2個產(chǎn)品介紹易拉寶1個每種飲料各3箱每種食品各2箱紀念品50套工作內(nèi)容販賣緊急服務疏通管理咨詢服務提供其他必要的服務人員配備4名工作人員嘉賓區(qū)道具需要長桌5套椅子10把產(chǎn)品介紹易拉寶1個紀念品10套飲料每人3瓶垃圾桶3個工作內(nèi)容貴賓服務咨詢服務疏通管理人員配備5到8名工作人員工作區(qū)道具需要剩余物料包括：長桌1個椅子5把食品1箱飲料2箱急救藥品紀念品若干工作內(nèi)容緊急服務疏通管理咨詢服務物料及時補充提供其他必要的服務人員配備5到8名工作人員活動流程時間流程事項時間動作語言備注10:00節(jié)目開場舞2分鐘

10:02主持人介紹本次活動、主題。

15分鐘各位嘉賓，各位領(lǐng)導，歡迎大家來本次由斯迪風尚、大眾汽車主辦的汽車展銷會…………下面請欣賞帶有活力的街舞表演10：15節(jié)目街舞10分鐘

10：30主持人詳細介紹本次活動15分鐘

本次活動是為了倡導綠色環(huán)保、全新節(jié)能的原則……下面由斯迪風尚總裁、奧迪汽車北京總經(jīng)理、上臺講話并宣布活動開始嘉賓及時到場并且準備好演講詞10：50嘉賓講話宣布活動開始

15分鐘

現(xiàn)在，我宣布，本次汽車展銷會，現(xiàn)在開始。

員工率先帶領(lǐng)觀眾鼓掌，示意笑容！11：00主持人介紹下午的節(jié)目15分鐘

我們今天的節(jié)目可謂是豐富多彩，下面由我來為大家介紹以下活動……….13：00—14：30

休息16：30主持人宣布今日活動即將結(jié)束15分鐘

朋友們，今日的活動已經(jīng)到達尾聲了，感謝大家的支持?！ぷ魅藛T架構(gòu)及職責總控1人副總控2人第三方管理1人外圍區(qū)域管理1人后勤管理1人安保工作人員7人街舞演員10人醫(yī)護工作人員2人工作人員10人總控場地的溝通確認確保所有工作人員按培訓要求執(zhí)行活動妥善管理活動器材及時與活動執(zhí)行方面的溝通監(jiān)管活動進場搭建的相關(guān)事宜管理隊伍，保證工作時間及活動質(zhì)量管控活動器材運輸時間按緊急方案及時處理突發(fā)事件副總控直接由總控負責管理，協(xié)助總控進行活動現(xiàn)場管理協(xié)助總控辦理場地確認所需報批手續(xù)管理轄區(qū)內(nèi)工作人員，遵守活動要求妥善管理轄區(qū)內(nèi)活動器材與活動資料及時與總控匯報活動現(xiàn)場執(zhí)行情況負責管轄區(qū)內(nèi)的活動器材進場負責管理轄區(qū)內(nèi)的活動器材搭建使用情況按緊急方案及時處理管理轄區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件第三方管理根據(jù)現(xiàn)場情況進行相應的場地溝通主持人根據(jù)活動要求，準備主持串詞介紹活動主題、參與方式和抽獎方法烘托活動現(xiàn)場氣氛，組織人員參與比賽與互動外圍區(qū)管理負責工作人員的培訓及工作指導負責咨詢區(qū)、兌獎區(qū)的搭建負責活動資料的派發(fā)現(xiàn)場醫(yī)護及緊急情況處理工作人員直接由領(lǐng)隊負責管理協(xié)助領(lǐng)隊搭建器材協(xié)助領(lǐng)隊發(fā)放活動資料等物料現(xiàn)場互動解答咨詢運輸管理

車型封閉式集裝箱貨車（長：12.5米）路線安排城市間高速公路城市間國道城市間可行駛的有效公路道路交通突發(fā)情況改變行車路線，行駛其他的有效公路，保證抵達時間車輛故障如遇交通事故導致車輛不能行駛，由運輸公司聯(lián)系目的地城市的合作公司在24小時之間，將損壞車輛上所運物品轉(zhuǎn)運至目的地出現(xiàn)以上情況，于1小時內(nèi)通知雙方公司應急人員緊急預案工作人員上洗手間或中途休息工作人員每一小時休息15分鐘，中途可以上洗手間但不得在會場周圍走動。主持人在主持過程中沒有休息時間。中午用餐輪班如何安排。第一部分員工先用午餐，期間不能超過40分鐘，第二部分員工可以在第一部分員工剩余10分鐘內(nèi)用午餐，時間也是不能超過40分鐘。工作人員生病、受傷如何處理。工作人員不得無故請假，如遇上生病等狀況，輕微的話可以去工作區(qū)拿藥休息，嚴重則需要向上級領(lǐng)導報告去醫(yī)院就醫(yī)，當日工作扣除30%。工作暫時由其他員工代替上崗工作人員受到騷擾、挑釁如何處理。工作人員工作期間受到騷擾、挑釁時，不能與客戶發(fā)生語言或肢體上的沖突。情況較輕，用職業(yè)微笑與職業(yè)用語將客戶送走；情況緊急的情況下，向各自負責人報告，由負責人根據(jù)事情的輕重進行處理。最嚴重的情況下，由負責人通知會場保安，由保安處理。

客戶發(fā)現(xiàn)丟失物品、發(fā)生爭執(zhí)、生病或受傷情況如何處理?？蛻舭l(fā)現(xiàn)丟失物品向工作人員反映時，工作人員應該帶領(lǐng)客戶到工作區(qū)進行安撫，并即時向領(lǐng)導反映，由領(lǐng)導聯(lián)系保安，進行處理。客戶與客戶之間發(fā)生爭執(zhí)、口頭挑釁時，2名技術(shù)員與2名銷售員將客戶雙方拉開，分別進行安撫，其他工作人員不得圍觀、喧嘩?？蛻粼趨⒂^期間生病或受傷，最近的工作人員向負責人報告，并將客戶帶到展覽區(qū)休息，嚴重的話通知上級部門領(lǐng)導送醫(yī)院就醫(yī)。

緊急預案七—發(fā)現(xiàn)造型不牢固，發(fā)生崩塌、斷電、電線短路等情況如何處理。發(fā)生斷電、電線短路情況的時候，各區(qū)域工作人員必須保持冷靜，不能隨意走動或大聲喧嘩，并安撫客戶的情緒，活動期間，有2位電工與維護人員長期處理，負責人會及時跟進。員工即使在沒電的情況下都要堅持把活動做完，工作人員必須維持現(xiàn)場秩序，保障客戶的安全。

緊急預案八—物料不夠時應該如何處理。每天早上8點檢查無聊，發(fā)現(xiàn)物料不夠的時候會即使聯(lián)系負責人對物料進行購買。如果在工作期間內(nèi)發(fā)現(xiàn)物料不夠