項目全稱

系統管理手冊

組織管理

1.功能簡介

組織管理是把學校真實的組織機構設置進系統，在系統中將會建立一棵組織機構人員樹，數字化桂

國的絕大部分模塊將要用這棵樹開展業務弓Aug整片錯塊中，不管是發公告還是布置任務都需要川

釗這棵樹，如果這棵樹的設置不合理或者迎身匹微.魂置到相關部門，那么在需要發通知或布置公

務時就很難找到相關人。

2.操作主流程

>添加部門組織

>分配部門人員

>查看部門人員

>部門人員調動

>組織排序

>自定義分組

3.功能點描述

3.1.新建組織

功能描述:

根據學校實際建立學校下個各個機構。

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標“組織管理~組織維護”，顯示如卜圖所示界面:

>點擊［添加組織］按鈕后頁面顯示新建組織信息錄入頁面，填寫相應的學校信息，顯示如下所示

界面：

組織管理

添加組織添加組織

▼,北京學校

□初中部

□小學部

J校長書記處

□教務處點擊從下拉列表選擇新建組織

*類型：其他專的類型

?教學處

德育處

?組織職務

□總務處

□安保處待選職務已選職務

□垂個系統管理員~

□工會>校長分點擊選擇新建組織包含的職務

口崎與中心?黨支卻書記

<

）主管德育副校長

>主管教學副校長

?工會主席

?團委書記

士校辦主任J

Q上出條目時口成3令CTRL我SHIFT就進笥,選

>點擊［保存］按鈕后完成一個組織的建立。

注意；

1.如果在“類型”中選擇了教研組，備課組，年級組，則后續若安排了教師任課，教師自動歸為相對

應的組，比如在此建立一個語文教研組，后續在“課程管理-教師任課”中安排了李老師教語文，

則李老師自動歸為語文教研組：

2.每個職位對應不同的權限，且該權限可按照實際'也務在系統中設置（見系統管理使用說

3.2.分配部門人員

功能描述:

分配部門人員是將學校教師根據實際人事安排設置到名個組織部門。

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標”組織管理,人員分配”，顯示如下界面:

忸■鎮

北京冠

□初中?

□小”

□金十％曰於

□歙務處

▼”吐

口誦文外，佛

□ITFWHa

*-"效

□鉛-年蚓

09弄丸

□安偈如

□M5

□工含

□?4?0

>選擇左邊菜單的組織，點擊［人員分配］按鈕，顯示如下界面。

?HS3

▼北京學校教務處

□初中都

□小學都教務主任班務干壬

□極長書記處人員選擇選懶一查詢出需要加入的人員選擇

口［勢處］

姓仝阻織負at人隆作姓心旭雙負責人座作

▼教學處

J語文弱研組

L）數學物研組

▼一健目處

□初一年級組

□總務處

□安保處

□團委

□工會

□輔導中心

>點擊［選擇］按鈕，選擇人員分配。

人員選擇選擇號份類別

教職工學生家長⑷全選

北京爭支持拼音檢索

口小學部--------------

。初中部

」校長書記處

口數務處

可多選

>教學處

+.德育處

口總身處

口安保處

國團委

□工會

m輔導中心

口未分配

取謁，

確定

>點擊［確定］按鈕，如卜.圖。

教務處

教務主任

李■.選擇

JI_____

勾選是否是組織負責人

>點擊［保存］按鈕，完成人員分配。

3.3.查看人員

功能描述:

查看已經安排的各部門的人員。

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標“組織管理一人員查看”，顯示如下界面:

一□X

▼您存位

□

姓之

□小年你m人員2務Emarf如織繞費人

□松口收

礫否

點擊直看各組織負責

□。前t

2,■r.rf/Q年級組長S

▼」姆處

3dl總用t系統管理員否

J港文物有姮

□“字兼的電4?|W^<P心疑犯月否

▼，傅H曼5■■心鋪與老師否

□w-w?

6?■HI的心脩論月否

□自分處

7|語文?;9組教噎姐成員S

Q<?接處

口工會

□皿申C

3.4.調動人員

功能描述:

組織人員的部門調動

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標“組織管理—人員調動”，顯示如下界面:

>點擊［人員調動］,顯示如下界面:

■動日期2012-12-13

?B人事儡動

>調整完后點擊［保存］,并在彈出的確認窗口（如下圖）點擊［確認］完成人員調動

提示X

?確定要保存當前結果嗎?

取消

3.5.組織排序

功能描述:

調整組織列表的順序

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標”組織管理一組織排序”，顯示如下界面:

>調整完成后，點擊［保存］,則左側的列表順序會相應的更改。

3.6.分組管理

功能描述:

用戶自定義聯系常用的聯系人分組

操作步驟:

>進入數字化校園后，點擊界面的功能圖標“組織管理一分組管理”，顯示如下界面:

>點擊［添加］新增聯系人組，顯示如下界面:

組織管理

@分組管理

*組名稱

目聯系人管理

>輸入組名稱，保存后點擊［聯系人管理］如下圖

日

A

■i聯用人“通

>點擊［選擇］,往新建的分組中添加聯系人

人員選擇