軟件管理系統操作手冊

V1.0

用戶手冊

目錄

1引言............................................................................3

1」編寫目的..................................................................3

1.2參考資料.................................................................3

1.3術語和縮略詞.............................................................3

2軟件概述........................................................................4

2.1軟件功能..............................................................4

2.2軟件運行..............................................................5

本系統運行在PC及其兼容機上，使用即NDOWS操作系統，在軟件安裝后，直接點

擊相應圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行需要的軟件操作。...........5

2.3系統要求..................................................................5

3系統使用........................................................................5

3.1系統登錄..................................................................5

3.2人員信息維護..............................................................5

3.2.1個人密碼修改.......................................................5

3.2.2權限設置...........................................................6

3.2.3添加新成員.........................................................6

3.2.4人員信息瀏覽.......................................................6

3.3貨品信息維護..............................................................6

3.3.1貨品信息查詢.......................................................6

3.3.2貨品信息增加.......................................................7

3.3.3貨品信息刪改.......................................................7

3.4倉庫信息維護.............................................................7

3.4.1倉庫信息瀏覽.......................................................7

3.4.2倉庫信息添加.......................................................7

3.5存放規則維護..............................................................8

3.5.1存放規則瀏覽.......................................................8

3.5.2添加存放規則.......................................................8

3.6貨物進出記錄..............................................................8

3.6.1貨物進出瀏覽.......................................................8

3.6.2貨物進出添加.......................................................8

3.7庫存信息..................................................................8

3.8系統功能..................................................................9

1引言

1.1編寫目的

韋氏盈創倉庫管理系統是一個公司工作中不可缺少的一部分，他

對于公司的人員以及財務的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫

管理系統應該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數據處

理手段，但長期以來，人們使用傳統的人工方式或性能較低的倉庫管

理系統來管理公司日常事務，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一

個成功的管理系統應提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。

1.2參考資料

《軟件需求規格說明書》

《概要設計說明書》

《詳細設計說明書》

1.3術語和縮略詞

A.I.人工智能

API(ApplicationProgrammingInterface)應用(程序)編程接口

SoftwareQualityAssurance軟件質量保證

UITesting界面測試

2.2軟件運行

本系統運行在PC及其兼容機上，使用WINDOWS操作系統，在軟

件安裝后，直接點擊相應圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行

需要的軟件操作。

2.3系統要求

WindowsXP以上系統，256M以上內存。

3系統使用

3.1系統登錄

本系統為公司內部倉儲管理系統，用戶類型分為兩種，一類為管

理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權限，普通用戶只有貨

品管理權限。

3.2人員信息維護

人員信息維護包括個人密碼修改，人員權限設置，添加新成員和

人員信息的瀏覽。

3.2.1個人密碼修改

在本系統中，系統管理員具有最高權限，可以修改自己和其他用

戶的密碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。

3.2.2權限設置

管理員可以修改其他用戶的權限，可以使其他人具有管理員的權

限，也可以收回其他管理員的權限，使其只具有普通用戶權限。

3.2.3添加新成員

當公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。

3.2.4人員信息瀏覽

管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時對系統的賬號進行管

理和維護。

3.3貨品信息維護

管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進行

增加和刪除。

3.3.1貨品信息查詢

可以根據貨品號和貨品名稱進行查詢，也可以查詢全部貨品信

息，此系統還提供了導出EXCEL的功能，方便對公司貨品的統計分析。

3.3.2貨品信息增加

當公司增加了某種貨品時，可以使用材料信息增加功能及時將其

添加進系統。

3.3.3貨品信息刪改

當公司的貨品信息發生變動時.，可通過貨品信息刪改功能及時修

改信息。

3.4倉庫信息維護

倉庫信息維護包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便

維護本公司的倉庫系統。

3.4.1倉庫信息瀏覽

在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統已經擁有的倉庫，也

可以對其進行維護，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉

庫，和修改倉庫的細節信息。

3.4.2倉庫信息添加

應當及時將新的倉庫添加到本系統，包括倉庫的具體信息。

3.5存放規則維護

包括存放規則瀏覽和存放規則添加兩個功能。

3.5.1存放規則瀏覽

此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細細心，以便對其進

行維護。

3.5.2添加存放規則

當添加了新的倉庫之后，應該為其添加相應的存放規則。

3.6貨