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文檔簡介

房地產集團獨立項目公司售后服務部崗位職責一、售后服務部經理崗位職責1.部門管理:全面負責售后服務部的日常運營,制定部門工作計劃,確保各項工作順利進行。2.客戶關系維護:建立和維護與客戶的良好關系,定期回訪客戶,收集客戶反饋,及時處理客戶投訴。3.服務質量監控:制定售后服務標準,監督服務質量,確保服務符合公司要求,提升客戶滿意度。4.團隊建設:負責售后服務團隊的建設與管理,制定培訓計劃,提升團隊專業素養和服務能力。5.數據分析:定期分析售后服務數據,評估服務效果,提出改進建議,優化服務流程。二、售后服務專員崗位職責1.客戶咨詢處理:接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于房產的各類問題,提供專業建議。2.問題跟蹤:對客戶提出的問題進行記錄,跟蹤處理進度,確保問題及時解決。3.服務記錄管理:維護客戶服務記錄,確保信息準確、完整,便于后續查詢和分析。4.客戶回訪:定期對已完成服務的客戶進行回訪,了解客戶滿意度,收集改進意見。5.協助培訓:協助售后服務經理進行新員工培訓,傳授服務技巧和公司政策。三、維修工程師崗位職責1.現場勘查:對客戶報修的房屋進行現場勘查,了解問題情況,制定維修方案。2.維修實施:負責維修工作的實施,確保維修質量符合公司標準,及時完成維修任務。3.材料管理:負責維修所需材料的申請與管理,確保材料的及時供應和合理使用。4.安全管理:在維修過程中,嚴格遵守安全操作規程,確保自身及他人的安全。5.維修記錄:詳細記錄維修過程及結果,及時更新客戶服務系統中的相關信息。四、客服助理崗位職責1.信息錄入:負責客戶信息的錄入與維護,確保信息的準確性和及時性。2.文檔管理:整理和歸檔售后服務相關文檔,確保資料的完整性和可追溯性。3.數據統計:協助售后服務經理進行數據統計與分析,提供相關報表支持決策。4.客戶溝通:協助處理客戶的日常咨詢,及時傳達客戶需求與反饋。5.活動組織:協助組織客戶回訪活動及客戶滿意度調查,提升客戶體驗。五、質量監督員崗位職責1.服務質量檢查:定期對售后服務工作進行檢查,評估服務質量,發現問題并提出改進建議。2.客戶滿意度調查:開展客戶滿意度調查,收集客戶反饋,分析服務改進方向。3.培訓支持:為售后服務團隊提供服務質量培訓,提升團隊的服務意識和技能。4.流程優化:根據服務質量檢查結果,提出服務流程優化建議,提升工作效率。5.報告撰寫:定期撰寫服務質量報告,向管理層匯報工作進展及存在的問題。六、售后服務文員崗位職責1.日常事務處理:負責售后服務部的日常行政事務,協助部門經理處理各類文書工作。2.會議記錄:參與部門會議,負責會議記錄,整理會議紀要并及時分發。3.客戶資料管理:維護客戶檔案,確保客戶資料的完整性和保密性。4.信息傳遞:及時傳遞部門內部信息,確保各項工作順利進行。5.協助協調:協助售后服務部與其他部門的溝通與協調,確保信息流暢。七、售后服務部的工作流程1.客戶報修:客戶通過電話、郵件或在線平臺提交報修請

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