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文檔簡介
環保行業供應商管理及評審流程一、制定目的及范圍為提升環保行業的供應鏈管理水平,確保供應商的選擇與評估符合環保標準,特制定本流程。該流程適用于所有與環保相關的供應商,包括原材料供應商、設備供應商及服務提供商,旨在通過科學合理的評審機制,確保供應商的合規性與可持續性。二、供應商管理原則1.供應商選擇應遵循“公平、公正、公開”的原則,綜合考慮供應商的資質、信譽、環保合規性及價格等因素。2.所有供應商必須具備相關的環保認證,確保其產品和服務符合國家及行業的環保標準。3.各部門需指定專人負責供應商管理,確保信息的準確傳遞與記錄。三、供應商評審流程1.供應商信息收集1.1各部門需根據項目需求,收集潛在供應商的基本信息,包括公司資質、環保認證、過往業績等。1.2通過行業協會、網絡平臺及同行推薦等渠道,建立潛在供應商名單。2.初步篩選2.1根據收集到的信息,對潛在供應商進行初步篩選,剔除不符合基本要求的供應商。2.2評估標準包括:企業規模、行業經驗、環保認證、財務狀況等。3.現場考察3.1對初步篩選后的供應商進行現場考察,重點關注其生產環境、設備狀況及環保措施。3.2現場考察應由相關部門負責人及技術人員共同參與,確保評估的全面性。4.評審打分4.1根據現場考察結果及初步篩選信息,制定評審打分表,涵蓋供應商的各項指標。4.2評審指標包括:產品質量、交貨能力、服務水平、環保合規性等,采用量化評分方式。5.綜合評估5.1將各評審小組的評分進行匯總,形成綜合評估報告。5.2根據綜合評分,確定供應商的等級,分為合格、良好、優秀等不同級別。6.供應商選擇6.1根據綜合評估結果,選擇合格的供應商進行合作。6.2對于優秀供應商,建立長期合作關系,簽訂戰略合作協議。7.合同簽署7.1與選定的供應商簽署正式合同,明確雙方的權利與義務。7.2合同中應包含環保條款,確保供應商在履行合同過程中遵循環保要求。四、供應商績效評估1.定期評估1.1對已合作的供應商進行定期績效評估,評估周期為每季度一次。1.2評估內容包括:交貨及時性、產品質量、售后服務及環保合規性等。2.反饋機制2.1評估結果應及時反饋給供應商,指出其在合作中存在的問題及改進建議。2.2供應商需在規定時間內提出整改方案,并進行落實。3.不合格處理3.1對于績效評估不合格的供應商,給予警告并要求限期整改。3.2若整改后仍不合格,考慮終止合作關系,并在供應商名單中予以標記。五、供應商檔案管理1.檔案建立1.1對所有合格供應商建立檔案,記錄其基本信息、評審結果、合同及績效評估等資料。1.2檔案應定期更新,確保信息的準確性與時效性。2.信息共享2.1
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