會議宣傳及媒體合作協議編號：__________

甲方（宣傳方）名稱：________________

地址：___________________________

乙方（媒體方）名稱：________________

地址：___________________________

鑒于甲方舉辦會議需要宣傳，乙方愿意協助甲方進行媒體合作，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確雙方在會議宣傳及媒體合作中的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦的會議，旨在探討某一領域的發展趨勢和解決方案，邀請行業專家、學者和企業家參與。乙方作為媒體方，愿意協助甲方進行會議宣傳，擴大會議影響力。

三、合作內容：乙方負責在各自媒體平臺上對甲方會議進行宣傳報道，包括但不限于新聞稿、專題報道、視頻采訪等。甲方提供相關素材和采訪需求，協助乙方完成報道。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議相關信息：甲方應向乙方提供會議的主題、時間、地點、參會人員、議程安排等基本信息，確保乙方能夠準確、及時地制作宣傳內容。

2.協助采訪：甲方應協助乙方進行采訪，包括提供采訪對象、預約時間、安排場地等，確保采訪順利進行。

3.提供宣傳素材：甲方應向乙方提供高質量的會議宣傳素材，如會議海報、宣傳冊、參會人員照片等，以支持乙方的宣傳報道。

4.質量保證：甲方保證提供的會議信息、素材真實、準確、完整，并對宣傳內容的準確性負責。

5.費用支付：甲方應按照協議約定，按時支付乙方宣傳費用及相關報酬。

6.合作協調：甲方應與乙方保持良好溝通，及時解決合作過程中出現的問題，確保合作順利進行。

乙方責任和義務：

1.宣傳報道：乙方應根據甲方提供的信息和素材，在各自媒體平臺上進行會議宣傳報道，包括但不限于新聞稿、專題報道、視頻采訪等。

2.宣傳質量：乙方應保證宣傳報道的質量，確保報道內容真實、客觀、公正，符合行業規范和道德標準。

3.保密義務：乙方應對甲方提供的會議信息、素材等保密，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方。

4.合作協調：乙方應與甲方保持良好溝通，及時反饋宣傳效果，并根據甲方需求調整宣傳策略。

5.遵守法律法規：乙方在宣傳報道過程中，應遵守國家相關法律法規，不得發布違法違規內容。

6.費用結算：乙方應在合同約定的期限內，向甲方提供詳細的費用結算報告，并按照約定進行費用結算。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定進行宣傳報道，并保證宣傳效果。

2.甲方有權要求乙方保密，不得泄露會議信息。

3.乙方有權要求甲方提供準確、完整的會議信息。

4.乙方有權要求甲方支付宣傳費用及相關報酬。

5.雙方均有權在協議履行過程中，就合作事宜進行協商和調整。

雙方義務：

1.雙方應遵守協議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好溝通，及時解決合作過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家相關法律法規，不得損害對方合法權益。

4.雙方應友好協商，共同維護合作關系的穩定和發展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應支付乙方宣傳及媒體合作服務費用人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應在__________個工作日內支付相應的進度款：

a.完成會議宣傳策劃方案并經甲方確認后，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

b.完成會議宣傳報道并發布至各自媒體平臺后，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

c.完成會議總結報道及后續跟蹤報道后，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：本協議履行完畢，且雙方對宣傳效果無異議后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為尾款。

三、額外費用：

1.甲方承擔因宣傳報道產生的所有額外費用，包括但不限于媒體發布費用、版權費用、采訪費用等。

2.乙方應在發生額外費用前，向甲方提交費用預算及支付申請，甲方應在__________個工作日內審核并支付。

四、支付條件：

1.甲方支付款項時，應提供合法的付款憑證，如銀行轉賬記錄等。

2.乙方收到款項后，應及時提供相應的發票或收據。

3.甲方在支付款項前，有權要求乙方提供相應的宣傳效果報告及費用明細。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成宣傳報道，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方因支付問題發生爭議時，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按本協議約定支付款項，除應支付約定的違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按本協議約定完成宣傳報道，除應支付約定的違約金外，還應承擔因延期或未完成宣傳導致的甲方損失。

3.若雙方違反保密義務，泄露對方商業秘密或相關敏感信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約金

1.若甲方未按時支付預付款，應向乙方支付相當于未支付部分_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成宣傳報道，應向甲方支付相當于未完成部分_____%的違約金。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：雙方可書面約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議簽訂地為__________，對于本協議的解釋、履行、違約爭議等，均由__________人民法院管轄。

五、其他

1.本協議任何一方違反本協議規定，給對方造成損失的，除支付違約金外，還應賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

2.本協議的修改、補充或終止，必須經雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

3.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效，但需滿足以下條件：

1.甲方已向乙方支付了約定的預付款；

2.雙方已就本協議的內容達成一致意見；

3.本協議已按照法律規定完成備案或登記手續。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。在本協議有效期內，雙方應嚴格履行各自的義務，未經雙方書面同意，不得提前終止協議。

三、變更與終止

1.變更：在協議有效期內，如需變更本協議的內容，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.終止條件：以下情況發生時，本協議可終止：

a.雙方協商一致，簽訂終止協議；

b.一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在__________個工作日內仍未采取補救措施或繼續違約；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方確認后可終止協議；

d.法律法規或政策變化導致本協議無法履行，經雙方確認后可終止協議。

3.終止后的處理：協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照以下規定處理：

a.乙方應立即停止宣傳報道，并撤回已發布的宣傳內容；

b.雙方應相互退還已支付的款項；

c.雙方應相互提供已完成的宣傳報道成果，包括但不限于文字、圖片、視頻等；

d.雙方應友好協商解決因協議終止而產生的任何爭議。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式進行通知和送達，包括但不限于掛號信、快遞、電子郵件等。

2.通知送達地址如下：

甲方：________________

乙方：________________

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并協商解決由此產生的爭議。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的任何條款如與法律、法規相抵觸，以法律、法規為準。

3.本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附件：

一、甲方提供資料

1.會議策劃方案

2.會議議程安排

3.參會人員名單及簡介

4.會議宣傳海報

5.會議宣傳冊

6.會議贊助商及合作伙伴信息

二、乙方提供資料

1.媒體合作計劃

2.宣傳報道大綱

3.媒體平臺宣傳方案

4.宣傳報道所需素材清單

三、雙方共同提供的資料

1.合作協議及補充協議

2.預付款支付憑證

3.進度款支付憑證

4.尾款支付憑證

5.宣傳報道成果（包括但不限于文字、圖片、視頻等）

四、其他附件

1.甲方及乙方相關資質證明復印件

2.會議舉辦地相關證明材料

3.乙方媒體平臺資質證明復印件

4.雙方授權委托書（如有）

5.本協議簽訂時的其他相關文件

雙方簽字、蓋章及日期