專業展會活動組織服務協議合同編號：【空白】第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“甲方”指【甲方法定代表人或負責人姓名】及其代表的公司或組織。1.1.2“乙方”指【乙方法定代表人或負責人姓名】及其代表的公司或組織。1.1.3“服務”指乙方根據本協議提供的專業展會活動組織服務，包括但不限于策劃、執行、宣傳、現場管理等。1.1.4“展會”指甲方委托乙方組織的專業展會活動。1.1.5“合同”指本《專業展會活動組織服務協議》。1.1.6“費用”指乙方為提供本協議項下服務所收取的費用。1.1.7“服務期限”指本協議約定的乙方提供服務的時間范圍。1.2解釋本協議中使用的術語和定義，除非上下文另有要求，應具有本條款所賦予的含義。第二章服務內容與范圍2.1服務內容乙方應按照甲方的需求，提供以下服務：2.1.1展會策劃：包括展會主題確定、展品分類、展臺設計等。2.1.2展會宣傳：包括媒體發布、廣告投放、邀請函制作等。2.1.3展會現場管理：包括現場布置、展臺搭建、現場秩序維護等。2.1.4展會后期總結：包括展會效果評估、客戶反饋收集等。2.2服務范圍乙方應保證以下服務范圍的實現：2.2.1展會按照甲方要求的時間、地點和規模舉辦。2.2.2展會現場氛圍營造，提升參展商和觀眾的參與度。2.2.3展會信息準確無誤，保證參展商和觀眾能夠獲取所需信息。第三章服務期限與交付3.1服務期限本協議的服務期限自【開始日期】起至【結束日期】止。3.2服務交付乙方應按照以下時間節點完成各項服務：3.2.1策劃階段：在【策劃完成日期】前完成。3.2.2宣傳階段：在【宣傳開始日期】前完成。3.2.3現場管理階段：在【展會舉辦日期】前完成。3.2.4后期總結階段：在【展會結束日期】后【天數】內完成。第四章費用及支付4.1費用乙方提供本協議項下服務的費用總額為【金額】人民幣。4.2支付方式甲方應按照以下方式支付費用：4.2.1首付款：在簽訂本協議后【天數】內支付【金額】人民幣。4.2.2中期款：在【中期款支付日期】前支付【金額】人民幣。4.2.3尾款：在服務結束后【天數】內支付剩余費用。第五章保密條款5.1保密信息本協議中涉及的保密信息包括但不限于甲方和乙方的商業秘密、技術秘密、客戶信息等。5.2保密義務5.2.1甲方和乙方對本協議中的保密信息負有保密義務。5.2.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。5.2.3保密義務在本協議終止后仍然有效。5.3例外情況5.3.1法律要求或法院命令要求披露保密信息。5.3.2在保密信息已公開或被第三方合法獲得的情況下。第六章展會現場設施與物料6.1展位分配6.1.1乙方應根據甲方提供的參展商名單和展位需求，合理分配展位。6.1.2乙方應在【分配完成日期】前向甲方提供展位分配方案。6.1.3任何展位分配變更均需經甲方書面同意。6.2展會物料6.2.1乙方負責提供展會所需的物料，包括但不限于展臺搭建、展板、照明、音響等。6.2.2乙方應保證所有物料的品質符合行業標準，并保證其在展會期間的安全性。6.2.3甲方有權對乙方提供的物料進行審核，并提出修改意見。6.3展會現場環境6.3.1乙方應保證展會現場的環境整潔、安全，并符合展會規定。6.3.2乙方應負責展會期間的垃圾清理和環境衛生工作。6.3.3乙方應采取措施防止展會現場的安全發生。第七章參展商服務7.1參展商注冊7.1.1乙方應在展會開始前提供參展商注冊服務。7.1.2乙方應保證參展商注冊信息的準確性。7.1.3乙方應協助參展商解決注冊過程中遇到的問題。7.2參展商咨詢7.2.1乙方應設立咨詢臺，為參展商提供現場咨詢服務。7.2.2乙方應安排專業人員進行咨詢工作，保證解答準確、高效。7.2.3乙方應記錄并解決參展商提出的問題。7.3參展商接待7.3.1乙方應安排工作人員在展會現場接待參展商。7.3.2乙方應保證接待人員具備良好的職業素養和專業知識。7.3.3乙方應協助參展商解決展會期間的各類問題。第八章展會宣傳與推廣8.1媒體宣傳8.1.1乙方應制定展會宣傳計劃，并與媒體合作進行宣傳。8.1.2乙方應保證宣傳內容的真實性和準確性。8.1.3乙方應監測宣傳效果，并根據需要進行調整。8.2網絡推廣8.2.1乙方應利用網絡平臺進行展會推廣，包括但不限于官方網站、社交媒體等。8.2.2乙方應保證網絡推廣內容的吸引力，以吸引更多觀眾參與。8.2.3乙方應定期更新網絡推廣內容，保持信息的時效性。8.3其他推廣活動8.3.1乙方可舉辦各類推廣活動，如講座、論壇、互動游戲等，以提升展會的知名度。8.3.2乙方應提前與主辦方溝通，保證推廣活動的可行性。8.3.3乙方應保證推廣活動符合展會主題和目標受眾。第九章人員配備與培訓9.1人員配備9.1.1乙方應配備充足的工作人員，包括但不限于現場管理人員、接待人員、技術人員等。9.1.2乙方應保證工作人員具備完成本職工作的能力和經驗。9.1.3乙方應定期對工作人員進行考核，保證其服務質量。9.2培訓9.2.1乙方應組織對工作人員進行專業培訓，以提高其業務水平和服務意識。9.2.2乙方應保證培訓內容的針對性和實用性。9.2.3乙方應跟蹤培訓效果，并根據反饋進行調整。第十章服務保證與驗收10.1服務保證10.1.1乙方保證提供的服務質量符合行業標準。10.1.2乙方保證在服務期間，遵守相關法律法規和展會規定。10.1.3乙方保證及時處理甲方提出的問題和建議。10.2驗收10.2.1甲方應在服務結束后【天數】內對乙方提供的服務進行驗收。10.2.2驗收內容包括但不限于服務質量、工作態度、現場管理等。10.2.3驗收不合格的部分，乙方應根據甲方要求進行整改。第十一章展會效果跟蹤與反饋11.1展會效果跟蹤11.1.1乙方應在展會結束后【天數】內，向甲方提供展會效果的初步跟蹤報告。11.1.2跟蹤報告應包括參展商和觀眾反饋、展品銷售情況、展會現場數據分析等內容。11.1.3乙方應定期與甲方溝通，更新展會效果跟蹤的進展情況。11.2展會效果評估11.2.1乙方應在展會結束后【天數】內，完成對本次展會的全面效果評估。11.2.2評估報告應包括對展會策劃、執行、宣傳等各方面的綜合評價。11.2.3評估報告應提出改進建議，以優化未來展會活動。11.3客戶反饋11.3.1乙方應收集并整理參展商和觀眾的反饋意見。11.3.2乙方應在展會結束后【天數】內，將反饋意見匯總報告提交給甲方。11.3.3甲方有權根據客戶反饋對乙方提出改進要求。第十二章知識產權保護12.1展品知識產權12.1.1參展商需保證其展品不侵犯任何第三方的知識產權。12.1.2乙方應在展會現場設立知識產權投訴點，處理侵權投訴。12.1.3乙方應及時通知甲方有關知識產權的投訴情況。12.2展會活動知識產權12.2.1乙方創作的任何與展會活動相關的宣傳材料、設計作品等，其知識產權歸乙方所有。12.2.2未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權轉讓或許可給第三方使用。12.2.3展會活動期間，甲方有權使用乙方提供的知識產權，用于宣傳和報道。第十三章協議終止與續約13.1協議終止13.1.1本協議在服務期限屆滿或雙方協商一致的情況下終止。13.1.2協議終止后，乙方應將所有與展會活動相關的資料、文件等移交給甲方。13.1.3協議終止不影響雙方已履行義務的履行。13.2協議續