目錄

序言.............................................1

第一章總則..................................2

第二章員工守則..................................5

第三章錄用、培訓與解聘..........................8

第四章保證.................................15

第五章工作.................................16

第六章薪資與福利...............................19

第七章假期制度.................................21

第八章獎懲.................................24

第九章考核與考績...............................32

第十章財務報銷規則.............................33

第十一章采購規則............................36

第十二章差旅與交通.............................38

第十三章信息系統及資源管理管控.................40

第十四章日常行政與辦公.........................42

第十五章住宿制度...............................48

第十六章安全保衛制度...........................52

第十七章保密制度...............................53

第十八章消防管理管控制度.......................58

第十九章員工行為規范與職務準則.................62

第二十章其他...............................71

湖南利潔生物化工有限公司

員工手冊

序

歡迎您加入湖南利潔生物化工有限公司。公司自2005年11月成

立以來，開發高新技術產品，拓展銷售渠道，加強基礎管理管控，建

立品牌信譽，已有良好開端。

員工是企業的財富、動力之源和價值所在，為此，公司將全力倡

導并貫徹實施以下人事管理管控觀念：

一、關懷員工。通過定期檢討各項薪酬及福利待遇，務求制

定公平而合理的薪酬制度，使員工有理想的生活水平。

二、培育員工。提供各類各級的培訓課程，挖掘及發展員工

的潛能專長，提高員工的整體素質。鼓勵員工進修、攻讀與本企業有

關工作的訓練課程，提高知識技能，配合公司發展。

三、回報員工。企業成功的重要標志既是為員工提供發展與

成長的機會，幫助員工獲得工作中的滿足感和成就感。員工通過自己

的努力工作，必能與公司一起成長，獲得更多的晉升機會和豐厚的回

報。

在日益激烈的市場競爭中，我們只有增強創新意識、提高員工素

質、加強管理管控和搞好服務，不斷以最佳業績實現客戶需求，營造

公司的核心競爭能力，穩固并提升公司在業界的領先地位，躋身行業

先進水平，才能為股東、客戶、國家、員工創造良好的回報！

第一章總則

第一條目的：為使本公司員工的管理管控有所遵循，特制定本手冊。

第二條范圍：本公司員工的管理管控，除遵照國家和地方有關法令

外，悉依本手冊辦理。

第三條企業文化

（一）企業精神：湘勇精神，團隊觀念，科技意識，和諧奉獻。

（二）企業使命：創建一流科技類公司，塑造責任型企業形象。

（三）企業目標：勇擔創新尖兵，爭做行業冠軍

（四）經營理念：在競爭中求生存，在創新中求發展。

（五）價值觀念：先做人后做事，人品鑄就精品。

（六）企業作風：思必言，言必行，行必果。允許犯錯，不許重

犯。

（七）企業論理：股東第一，客戶至上，尊重員工，效益共享。

（A）企業人才觀：不分先后，不計親疏；唯才是舉，重在挖掘；

即看學歷，更重能力；梯度培養，貢獻優先。

I戰略規劃委員?和

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技術中心W財務中心，行政人事部規劃運營中心―

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第四條公司組織結構圖

技術中心，I營銷中心，財務中心，行政人事部規劃運營中心

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第二章員工守則

第五條員工必須遵守公司的各項規章制度。堅決服從上級（包

括領班）的管理管控，杜絕與上級頂撞。公司制度監督管理管控人

員及質量負責人在履行監察職責時具有崇高的權利，任何員工都必

須服從，不得抵抗。

第六條禁止員工私下議論公司的制度、處理問題的方法和其它

一切與公司有關的事情。員工對公司有意見和建議，可通過書面的方

式向公司反映，也可要求公司召開專門會議傾聽其陳述，以便公司做

出判斷。

第七條班組長以上管理管控人員必須做到筆記本不離身。上

級安排的任務、客戶的要求、同事的委托，均需記錄，并在規定的時

間內落實、答復或回話。自己解決或解答不了的問題應立即向有關人

員匯報，不得拖延C杜絕問題石沉大海、有始無終C

第八條工作之外的時間由員工自由支配。如因頭天晚上過度

娛樂，不能保證正常的睡眠時間而導致第二天工作精神欠佳者，公司

將勸其立即停止工作，等體力及精神恢復正常后方可允許工作。如二

次發生以上情況時，公司將對該員工做出警告處分。

第九條員工工作時必須衣冠整齊。車間生產工人和進入生產

區工作的其他部門員工，必須穿工作服。工作服必須保持潔凈，一般

一周洗一次，特別臟時三天洗一次。不穿工作服進入車間，不論何人，

每次罰款10元；工作服不潔凈（車間負責人或公司制度監督管理管

控人員確認）仍穿著上班，每次罰款5元。

第十條員工工作期間，早餐及中餐（如晚上需要加班或值班

則晚餐也包括在內）嚴禁飲酒（包括含酒精的飲料）。隱瞞飲酒并在

酒后工作的，第一次給予警告處分；第二次給予記大過處分；第三次

作開除處理。飲酒后因公會客視同酒后工作。

第十一條員工不得在禁煙區吸煙。違犯者第一次罰款200

元；第二次罰款300元；第三次作開除處理。

第十二條做錯任何事情都應立即向領班及主管匯報，否則，

一經查出，將加倍處罰。

第十三條員工不得接受客戶的禮品和宴請。具體規定為：

未經公司同意不得接受價值200元以上的禮品,200元以上的工作餐。

違者，第一次給予警告處分；第二次給予記大過處分，并將禮品上繳

或將宴請的餐費金額補繳財務部；第三次給予開除處分。

第十四條公司倡導員工之間關系簡單化，不得私下隨意議

論他人，不得探聽其他員T的報酬及隱私，更不得結黨營私°

第十五條員工之間如因過失或方法不當損壞他人物品時，

應立即主動承認并誠懇道歉，若受損人要求賠償，損害人必須賠償。

第十六條講文明，懂禮貌。員工不得說臟話、粗話；真誠

待人；不恭維成性，不溜須拍馬成習。員工與外界交往不卑不亢，不

得對外吹噓、炫耀公司及有關的事情。

第十七條員工對公司要忠實，不得慌報情況，不得散布流

言蜚語，不允許報喜不報憂。

第十八條公司的任何一位員工都有權利做出以下選擇：

（一）如果員工覺得公司的工作環境和要求不適合自己的工作,

可以辭職。

（二）員工辭職后想回公司，需先向公司書面申請。公司根據其

是否完全認同公司的價值觀、是否仍能勝任公司的工作及辭職后是否

對公司造成傷害等表現，決定其可否回公司工作。經公司同意回來繼

續工作的，其重返公司后的一切按新進員工對待。

（三）如員工確因自己的身體狀況或家庭原因請長假，公司將

根據情況在允許的范圍內特殊解決。

第十九條除總經理外，任何人不得隨意在公司接待私人來客。

確實需要會客，須經過行政人事部審批。

第三章錄用、培訓與解聘

第二十條本公司聘用員工，由用工部門提出用工相關計劃送行

政人事部，經批準后辦理招聘或內部調配。應聘人員須自費體檢、體

檢合格，并經審查核定后方可聘用。本人不愿體檢后果自負。

第二十一條聘用程序：

（一）行政人事部審查有關證件，然后初步面試。

（二）依需要安排的工作性質測驗或專業知識測驗。

（三）用人部門面試，筆試。

（四）主管領導審查、面試。

（五）資料送回行政人事部。

（六）新進人員經測驗、審查合格后，先行試用1~3個月，期

滿考核合格者方能正式聘用。原公司員工離職之后再申請入公司的員

工司齡將從最后一次進入公司的時間起計。

第二十二條試用人員于報到時，應向人事部門繳驗下列文件：

（一）身份證、戶口簿、結婚證、相關計劃生育證復印件；

（二）畢業證書（學位證書）及復印件；

（三）職稱資格證書及復印件，特殊工種提供專業證書，如電

工證、焊工證、鍋爐工證、駕駛證；

（四）暫住證；

（五）戶口所在派出所貼有加蓋公章照片的身份證明，及無刑

事或治安拘留的證明；

（六）失業證正本和復印件;

（七）體檢證明；

（八）已確認的擔保書；

（九）擔保人身份證復印件；

（十）免冠1寸近照4張；

（十一）入職登記表。

員工提供證件復印件時，須攜帶正本交公司核驗。員工若以下

個人資料有所變動，應于一周內填寫“員工變更資料記錄表”報送行

政人事部：

（1）住址和電話；

（2）婚姻及子女情況；

（3）文化程度；

（4）戶籍變更。

第二十三條凡不及時填報“員工變更資料記錄表”的，不得享

受公司規定的福利及年終獎金。

第二十四條試用期間公司行政人事部會指定人員幫助新員工接

受培訓.培訓合適的內容包括介紹公司情況、本部門職能、人員情況、

講解本職工作合適的內容和要求、幫助新員工了解有關規則和規定,

協助新員工學習《員工手冊》。

第二十五條試用人員因品行不良、工作成績欠佳或曠工，隨時

停止試用，予以辭退。

第二十六條公司員工，對公司的制度應盡快熟悉，特別應該做

到：

（一）服從上級管理管控，杜絕與上級頂撞。

（二）工作時間埋頭工作，不說閑話和廢話。

（三）在工作期間遇到不懂的事應及時向有關上級匯報。

（四）工作上要虛心向上級及熟練的員工請教。

（五）工作時間要衣冠整齊，不得打鬧，不得穿拖鞋。

（六）不遲到、不早退，有事事先請假，不被批準，不得擅自

離崗。

（七）做錯任何一件事，必須立即向上級匯報，不誠實的人是

得不到信任和重用的。

（A）不得打聽公司其他成員的工資及獎金，同時，也不允許

將自己的工資及獎金數目告訴別人。

（九）同事生病或受傷時，必須停止手頭的工作或休息，立即

向上級匯報并給予相宜相應的幫助。

（十）講文明，懂禮貌，不說粗話、臟話。

（十一）在睡覺時間不得大聲說笑，否則會直接影響其他同事的

休息，從而影響工作。

（十二）自己患有傳染性疾病時，必須向公司匯報，以便公司做

出妥善處理。如隱瞞病情，將作開除處理。

（十三）不得隨地大小便。衛生間用完之后，必須立即沖刷干凈。

飯前便后提倡洗手。隨地大小便，每次罰款20元。

（十四）不得隨地扔垃圾。垃圾桶內的垃圾每天都要倒掉，時刻

保持過道的清潔。就餐完畢，將桌上的飯菜渣子清理干凈。保持自己

所住宿舍整潔。隨地扔垃圾，每次罰款10元。

第二十六條員工有下列行為的作如下處罰：

（一）不服從上級管理管控或與上級頂撞者，第一次嚴重口頭

警告；第二次警告處分，試用期的員工解除試用關系。

（二）缺勤而事先未獲批準，按曠工處理；試用期的員工解除

試用關系。

（三）上班時擅自離崗者，按早退處理；試用期的員工解除試

用關系。

（四）如發現公司隱患而不立即上報者，每次罰款30元。

（五）工作時，談論與工作無關的話題、哼小曲、吹口哨者,

每次罰款5元。

（六）公司不允許帶病堅持工作，以免造成事故。病情較重者

發現后經勸告不聽者罰款20元。

（七）未經公司專門批準，接待私人來客者，警告處分；試用

期員工解除試用關系。

（A）工作期間，早餐、中餐及需要加班或值班人員的晚餐嚴

禁飲酒。酒后工作的，試用期員工解除試用關系。

（九）試用期員T故意損壞或濫用公司及員T物品的，解除試

用關系。因過失或方法不當損壞公司或員工物品時，除照價賠償損壞

的物品外，態度惡劣的罰款20?200元。

（十）賭博、服用毒品、發動騷亂、參加邪教組織或參與其他

對公司不利的活動，開除并移交司法機關處理。

第二十七條員工轉正后，公司將根據員工的工作性質和企業發

展需要，安排員工進一步進行知識、技能、系統理解和創造性培訓I。

培訓方式包括自我培訓、公司內部培訓、公司外部培訓和綜合培訓I。

第二十八條雙方終止或解除合同合約。員工離職前必須完備離

職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將作曠工處理。離職手續包

括：

（一）處理工作交接事宜。

（二）按公司規定要求辦理離職手續。

（三）交還所有公司資料、文件、辦公月品、電子郵件合適的

內容及密碼、印章、書籍、鑰匙、《員工手冊》1員工手冊或相關制度

文本遺失每本賠償200元）及其他公物。

（四）報銷公司賬目，歸還公司欠款。待所有離職手續完備后

領取離職當月實際工作天數薪金。不及時報銷公司帳目或歸還公司欠

款的，按貪污或挪用公款報案，交司法部門處理，公司還將追究貢任

人民事賠償責任。

第二十九條轉正后的員工，如員工提出辭職應提前30天告知公

司，否則公司有權扣除一個月當事人薪資；公司因經營原因或認為員

工不能勝任工作可辭退員工但應提前30天告知當事者，否則應補償

當事員T一個月薪資°如員T因個人違反公司制度被公司除名則公司

不作任何經濟補償。

第三十條第一負責人離職或重要崗位管理管控人員離職公司將

安排離職審計工離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源專干或員

工上司進行離職面談，聽取員工意見。

第三十一條雙方解除聘用合同合約后的三年內，員工不得生產

與本公司相同的產品或經營同類業務；不能在有競爭關系或者其他利

害關系的其他企業內任職,不允許生產經營與本公司有競爭關系的同

類產品或業務；不得在媒體（含互聯網、手機郵件）上登載曾在本公

司任職和從事過某種產品開發、生產、銷售的經歷，更不允許登載其

具體生產和銷售產品的名稱。違者公司將追究當事人相關責任。

第三十二條凡應聘人員有下列情形之一者，不予聘用：

（一）國家規定不得聘用者。

（二）經醫療機構或衛生防疫部門實施體格檢查不合格者或

發現有傳染病者。

（三）被解聘人員如想再回到公司工作，公司可根據其認識錯

誤的程度及對公司價值觀的認同情況，考慮被解聘人員可否回到公司

工作。

附：

申明與承諾

我申請到貴公司工作。

申明如下：

（1）我身體健康，無傳染疾病史，并已到縣級以上醫院做了體

檢，傳染病證明附后（傳染病指：肺結核、急慢性肝炎及

性病。乙肝病原攜帶者，經檢查排除肝炎的不在此例）。

（2）我有職業資格證件，并有年以上獨

立工作經歷。

（3）我有以上學歷。

（4）我無犯罪或治安拘留記錄，無其它偷盜、賭博等不良前科，

及影響他人的不良生活習慣及精神病史。

（5）我請求和作為我的推薦人及擔保人,

并申明我從未欺騙過我的擔保人。

（6）我向擔保人提供的有關本人信息是真實的。

我承諾如下：

（1）在公司工作期間，絕對服從領班、主管及有關上級在工作

上的安排，絕不頂撞上級或以消極的態度對待工作。

（2）在禁煙區不吸煙。

（3）不對公司的有關事宜亂發議論，也不探聽其他員工的報酬

及隱私。

（4）禁止不負責任的談論其他員工的工作表現。

（5）講究衛生，服從7s管理管控條約條款。

（6）除春節前后七天外，在其他任何時間都不在公司內打麻將,

不玩紙牌、游戲機，無論是賭博還是單純娛樂性質的。

（7）做錯事情立陣向領班及主管匯報，否則，愿賠償損失并接

受相應懲罰。

（8）服從公司的總體安排，隨時可以回家待崗。

<9）我已認真閱讀《員T手冊》，愿意自覺履行其中的員T義務

和承擔其責任。

如果我申明的條約條款不真實或違背了我的承諾，我愿意接

受公司的相應處罰或除名處理。

特此申明承諾

申明人（簽名）印刷體

年月H

第四章保證

第三十三條進本公司工作的員工應一律辦理保證用續。

第三十四條保證人的資格必須具有獨立經濟能力的我國成年

公民，提供保證人的身份證、戶口簿、學歷證明、職稱職務證明、

單位介紹信等復印件二項以上，至少提供上述證明中的一種原件核

對，并在本公司提供的標準格式保證書上由保證人當面簽字。

第三十五條在本公司工作的員工本身擔保手續完善，且在本公

司工作一年以上的前提下，可為一名員工提供擔保。在本公司工作

三年以上的員工，可為二名員工提供擔保。

第三十六條被保證人有下列情況之一，且被保證人不履行給付

或賠償責任，或無能力履行者，保證人應負賠償及追繳的責任：

（一）揮霍公款或借用財、物不歸還者。

（二）偷竊本公司資料、器材、T具及物品者0

（三）假冒本公司名義向外詐騙、招搖，有確鑿證據者。

（四）不遵守保密規定，出賣公司技術和商業秘密者。

（五）故意毀壞本公司的設備、產品或其它物品者。

（六）營私舞弊或其他不法行為導致本公司蒙受損害者。

（七）移交不清或棄職潛逃，導致本公司受損害者。

（八）因過失責任個人應負責賠償部分未清償者。

第三十七條保證人有下列情形之一者，即應更換保證人:

（一）保證人死亡。

（二）保證人住址不明。

（三）保證人退休。

（四）保證人喪失擔保資格。

第三十八條保證人有上述各項情形之一者，被保證人應即通知

本公司。凡隱瞞不報或故意拖延者，應予以懲處。員工換保應于一星

期內辦妥新擔保手續，逾期未辦視情節輕重予以處罰或免職。

第三十九條保證人于員工離職一年后，且無未了事項時方能解

除擔保責任，保證書自動失效。

第五章工作

第四十條本公司員工應遵守公司一切規章制度與上級領導的

指示。本公司員工應忠于職守，努力工作，不得泄露業務上的機密。

第四十一條本公司員工應愛護公物、維護環境衛生；講究文明

禮貌、文明生產、安全生產c員T如損壞、浪費或化公司財產為個人

財物按財物的購置價格的100%賠償;因過失使公司遭受損害時.JOO。

元以下過失責任人賠償50%,5000元以上?10,000元以下過失責任

人賠償40%,10,000元以上?50,000元以下過失責任人賠償30%,

50,000元以上?100,000元以下過失責任人賠償20%,100,000元以

上過失責任人賠償15%；因故意使公司遭受損失時，按實際損失的

150%賠償，并記大過一次，情節惡劣者除名。

第四十二條打架斗毆致人受傷，責任全在致人傷者的，受害人

醫療費、營養費、誤工費由致人傷者全賠；先助手致人受傷賠償醫療

費、營養費、誤工費的70%,自己的受傷醫療費及相關損失自己全

部承擔；雙方各承擔50%責任的各自負責自己的醫療費及相關損失

費用。公司還將按其責任大小、影響程度、受傷輕重處分相關責任人。

只要先動手打人，最輕作警告處分，嚴重的作除名處理，并移送司法

機關。

第四十三條所有員工入職之前必須簽訂保密合同合約，遵守各

項保密條約條款。未經總經理或董事長批準不得向外界及同行和個人

提供公司任何商業機密。故意泄露商業機密或出賣公司秘密，一經發

現立即開除，造成損失的按實際損失金額賠償，并保留追究法律責任

的權利。擅自將公司資料帶走或竊取用于其它公司或個人的，一經發

現，公司有權要求賠償并將追究法律責任。

第四十四條本公司員工不得違抗上級命令，如有正當意見，應

在事前陳述；如遇同事工作繁忙必須協同辦理。本公司員工應樹立高

度工作責任感，認真提高業務水平，保證質量，追求經濟效益。

第四十五條本公司員T未經許可,不可在工作時間內會見親友°

若必需會客時，應在指定地點，時間以不超過十五分鐘為原則。

第四十六條本公司員工進入廠區或工作崗位，應著本公司制服

并配戴員工識別卡。不配戴識別卡每次罰款10元。

第四十七條員工每周工作6天，星期日休假，每日工作8小時。

因特殊情形或基于生產業務需要可延長工作時間。生產部門和業務部

門如因工作需要可采用輪班制，無法于公休日休息者，可每七天給予

天的休息，視為例假。

第四十八條公司員工應按時上、下班，并親自打卡或登記出勤，

不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。因特殊情形未能

打卡時，須經直接主管證明。

第四十九條員工如有遲到、早退、擅離職守或曠工