采購代理公司實施方案投標文件（技術方案）投標方案投標人名稱：****有限責任公司地址：****號二樓聯系人：****投標日期：****1報告說明聲明：本文內容信息來源于公開渠道，對文中內容的準確性、完整性、及時性或可靠性不作任何保證。本文內容僅供參考與學習交流使用，不構成相關領域的建議和依據.目錄 31.1.公司內部組織結構 31.2.各主要部門職責 3 6.采購代理工作流程圖 6.招標公告發出程序 9.投標單位報名、獲取招標文件程序 .評委確定程序 .開標程序 .評標程序 .定標和中標通知程序 .項目后期服務程序 .項目資料移交歸檔程序 0.投訴質疑處理程序 3.1.管理制度和考核辦法 3.2.招標采購服務方案和突發情況應對措施 3.3.財務人事管理制度 3.4.項目管理制度 3.5.內部監督管理制度 4.1.招標服務工作內容 24.2.服務內容承諾 4.3.免費服務內容承諾 5.1.服務對象實施流程 5.2.突發困難應對 5.3.服務對象系統支持程序 5.4.代理項目的重點、難點、特點解析 6.1.質量目標 6.2.進度保證措施 6.3.保密保證措施 6.4.風險處理預案 6.5.質疑、投訴和異常情況的處理 6.6.突發事件處理應急預案 3617.1.保密原則 7.2.保密實施細則 7.3.保密制度 7.4.保密措施 3第一章組織架構1.1.公司內部組織結構質量管理業務員行政會計人事招標投標出納1.2.各主要部門職責2、負責公司整體品牌建設、管理；公司各業務的品牌管41.2.2.招投標代理部負責公司招投標活動的全過程市場管理，作為公司的主營業務之一，根據公司制定的招投標業務發展戰略規劃，對招投標的具體活動進行全過程管理，包括招投標的計劃、方案、規則、實施過程等。1.2.3.質檢部1、制訂公司招投標及工程造價質量管理辦法、業務操作流程、業務實施模板和考核實施細則，并根據實際情況進行修訂和完善。2、制訂合同質量控制管理辦法、評審流程，并根據實際情況進行修訂和完善。3、及時收集、整理、掌握與工程招投標及工程造價咨詢業務相關的法律、法規及政策文件，并對公司員工進行宣貫。4、組織、推動質量管理體系推行及實施。5、對成果文件質量進行審核、監督、控制，進行三級審核管理。6、監督、指導工程招投標及工程造價業務的技術工作。7、對重大技術及業務疑難問題進行研究和分析，尋找專業技術支撐，提出解決方案。8、對業務質量風險控制及質量管理體系運行情況進行監督和考9、組織公司員工進行專業技術、新政策、新規范、新軟件等的10、協調解決出現的質量問題，協助并督促對查出的質量問題制訂質量預防及改進措施，對措施落實情況加以跟蹤驗證。51.2.4.人力行政部負責公司人事、外事、行政事務管理。1.2.5.財務部6第二章政府采購代理服務工作流程項目負責人主要包括：(1)確定招標方式：主要采用公開招(2)投標人資質要求、資格審查方式。(3)投標人報價形式：主要采用費率報(4)合同價形式：主要采用固定單價合(5)招標代理工作時間安排，方案(1)最高限價、招標范圍、工明、質量(2)合同條款內容，主要包括：合同價(3)評標辦法、細則。(4)投標人資格要求，組織貼曲現場(如需要)、投標預備會(如需要)、澄清答疑辦理項目報建(如有)、擬定招標方案78招標資格與備案確定招標方式發布招標公告或投標邀請書編制、發放資格招標資格與備案確定招標方式發布招標公告或投標邀請書編制、發放資格預審文件和遞交資格預審申請書資格預審，確定合格的投標申請編制發售招標文件按照法律法規和規章確定公開招標或邈請招標。編制招標文件及組織相實行公開招標的，應在國家或地方指定的報刊、信息網或其它媒介，并同時在中國工程建設和建筑業住處網上發布招標公告，實行邀請招標的采用資格預審的，編制資格預審文件，向參加投標的申請人發放資格預審文件，填寫資格預審申請書。投標人按資格預審文件要求填寫資格預審申請書(如是聯合體投標應分別填報每個成員的資格預審申請書)審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內容，招標人可通過資格預審的方式對投標人的投標資格合法性和履約能力來進行全面審核。招標人可按有關規定編制資格預審文件并在發出三日前報招標投標監督機構審查，資格預審應當按有關規定進行評審，結束后將評審結果向招標投標監督機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議，招標人可發出“資格預審合格通知書”,并通知所有不合格的投標人。根據有關規定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件，并報送招標投標監督機構進行備案審核，審定的招標文件一經發出，招標單位不得擅白變更其內容，確需變更時，須經招標投標管理機構批準，并在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標文件規定的時間召開發標會議，向投標人發放招標文件、施工圖紙及有關技術資料。招標人按招標文件要求組織投標人進行現場踏勘，解答投標單位提出的踏勘現場、答疑問題，并形成書面材料，報招標投標監督機構備案。編制遞交投標文件編制遞交投標文件組建評標委員會開標招標人依據招標文件規定的時間和地點，開啟所有投標人按規定提交的投標文件，公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內容。開標由招標人主持，邀請所有投標人代表和相關人員在招標開標投標監督機構監督下公開按程序進行，從發布招標文件之日起至開標，時間不得少于20天。評標評標結果公示評標是對投標文件的評審和比較，可以采用綜合評估法或經評審的最低價中標法。評標委員會根據據標文件規定的評標方法，借助計算機輔助評標系統對投標人的投標文件按程序要求進行全面、認真、系統地評審評標評標結果公示委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應當符合：1、能夠最大限度滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準：2、能夠滿足招標文件的實質性要求，并且經評審的投標價格最低，但低于企業成本的除外。定標招標人根據招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人，確定中標人，也可授權評標委員會直接確定中標人。使用國有資金投資的項目，招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標文件中規定內容未滿足的，招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人，以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的，應重新組織招標。不得在未定標推薦的中標候選人中確定中標人。招標人授權評標委員會直接確定中標人的應按排序確定排名第一的為中標人。公示無異議后，招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報中標通知書備案告送招標投標監督機構備案。發出經招標投標監督機構備案的中標通知中標通知書備案合同簽署、備案9項目負責人填寫申請報告單，項目負責人填寫申請報告單，附樣稿和注明刊登何處項目助理網上填寫信息項目負責人審核、部門經理審核與指定的媒體或消息發布機構聯系及辦理手續、提交監管審批.投標單位報名、獲取招標文件程序紙質招標文件電子招標文件招標文件獲取電子招標文件網上登記報名信息組知業主中級(含以上)職稱證參與評標招標人備案(如需要).開標程序項目負責人、項目助理提前準項目負責人、項目助理提前準投標人遞交投標文件、簽到身份投標人代表互相檢驗投標人唱標錄投標人代表對開標記錄確認無.評標程序項目助理項目助理接待評委等來賓安排簽到，分發資料項目負責人介紹項目基本概況、宣布評標紀律投標文件商務、技術評審1、按招標文件要求對投標資格、投標文件商務性和技術性審查；2、進行必要的澄清；3、按評標辦法獨立評標、填寫記錄表；4、作出評標報告、簽字；項目負責人項目負責人清點整理評標資料、對評委打分情況進行復核，防止出現算數性錯誤。評標報告交業主審定.定標和中標通知程序招標人確認評標結果評標結果公示項目助理網上填寫中標公示信息、項目負責人、部門經理審核后發布如收到質疑、投訴，則按照投訴質疑處理程序進行處理公示期滿后，無異議，簽發中標通知書項目負責人核算招標代理服務費按照合同約定，向招標人或中標人開具發票，收取代理報酬項目負責人項目負責人為業主草擬合同，并協調中標單位與甲方簽到合同邀請業主代表溝通對本次招標過程進行評價，發放客戶評價意見表項目助理領取意見評價表，并針對意見，調整公司服務，為業主進行更好煩人服務檔案管理員，對意見表進行歸檔資料問題回執回執登記投標人書面質疑投標人書面質疑項目負責人接收質疑資料專業技術類違法違紀類總工受理、分類，抄送業主T調查取證提出書面意見，報業主審批業主審批同意公司領導(辦理)項目負責人備案公司領導受理、分類T調查取證項目負責人接收質疑資料提出書面意見，報業主審批檢舉、控告等違紀違法行為及申訴答復質疑投訴人第三章管理制度和考核辦法3.1.管理制度和考核辦法3.1.1.管理制度第一章管理大綱第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集第十條公司尊重專業人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。第十二條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。第十三條公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十五條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第十六條維護公司聲譽，保護公司利益。第十七條服從領導，關心下屬，團結互助。第十八條愛護公物，節約開支，杜絕浪費。第十九條努力學習，提高水平，精通業務。第二十條積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第三章財務管理第一節總則第二十一條為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。第二十二條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節財務機構與會計人員第二十三條公司設總會計師。公司設計劃財務部。計劃財務部設部長。計劃財務部及各財務部，根據業務工作需要配備必要的會計人第二十四條總會計師協助總經理管理好全公司的財務會計工作，對全公司的財務會計工作負責。總會計師主要職責如下：1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議，主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等，落實完成計劃的措施，對執行中存在的問題提出改進措施，指導各項財務活動，考核生產經營成果，對總經理負責并報告工作；2.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案；3.監督全公司的財務管理和活動；第二十五條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作，在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。計劃財務部部長的主要職責是：1.主持計劃財務部的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業務工作；2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監督資金的動用及經營效益，按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告；3.協助總會計師編制各種會計報表，主持公司的財產清查工作；第二十六條各級財務部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳第二十七條財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。第二十八條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。第二十九條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則，按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人第三十條財會人員力求穩定，不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。被撤銷的財會人員，必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊，辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會人員的交接，由公司領導會同財務部部長進行監交；計劃財務部部長的交接，由總經理會同總會計師進行監交。第三節會計核算原則及科目報表核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等第三十二條公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關的規定辦理會計事務。第三十三條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算，按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。第三十四條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，必要時可用外國文字旁述；數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第三十五條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。第三十六條公司對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映，如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行，不應提前或延后。第三十七條公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。第三十八條公司向其他單位投出的資金，應按投出時交付的金額記帳，所發生的收益和損失，應在投資損益科目中入帳，在利潤表中單獨反映。第三十九條長期借款的利息支出，應根據使用單位用款時間計算利息。第四十條公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產，分為5大類：1.房屋及其他建筑物；2.機器設備；3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);4.運輸工具；5.其他設備。第四十一條固定資產必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。第四十二條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時，各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。1.資產負債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財務狀況變動表(年度);5.專用基金明細表(半年);6.固定資產增減變化表(月);7.銀行貸款增減變化表(月);8.現金出納月終盤存表(月);9.提取壞帳準備金明細表(月);10.應收、應付和預付款項明細表(月)。第四十七條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即：財務章由出納保管，經理私章和會計私章由本人各自保管，不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。第四十八條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節表逐筆調節平衡。第四十九條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。會款審批權限如下：1萬元以下的(含1萬元)由總經理審批；1萬元以上(含1萬元)由同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款，財務人員有權且必須拒絕支付，并及時向上級請求處理。第五十條一切現金往來，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑。第五十一條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。第五十二條現金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或第五十三條會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次，保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。經手人驗收人簽外，經經理或其授權人批準后方能報銷付款。第五十五條業務費實行包干制，按實現利潤的比例提取，由總經理掌握使用。提取的比例由執行董事確定。提取后應專款專用，不得私分、貪污。第五十六條非生產性的特殊開支，如贊助金、會費等在福利基金列支，2000元以下總經理審批，2000元以上由執行董事審批。第五十七條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第五節工資及獎金第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經理按章程的規定擬訂。第六十條員工的工資標準和獎勵方法，由總會計師提出方案，報總經理審定。第六節稅收及利潤分配第六十一條公司依法向國家繳納稅金，不準偷稅漏稅。第六十二條稅后利潤的分配按章程的規定執行。第七節會計憑證和檔案保管第六十三條會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補，如事后發現差錯，也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。至少保存15年。第六十五條會計檔案保存期滿需銷毀時，應抄具清單，報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后，才能銷毀。第四章人事管理第一節總則第六十六條為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。第六十七條公司執行國家有關勞動保護法規，在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制第六十八條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。第二節編制及定編第六十九條公司各職能部門，用人實行定員、定崗。第七十條因工作及生產、業務發展需要，各部門需要增加用工的，一律報總經理審批。第三節員工的聘(雇)用第七十一條各部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。第七十二條公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。第七十三條公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。第七十四條各級員工的聘任程序如下：1.總經理，由執行董事提名董事會聘任；2.總理經助理、總會計師等高級職員，部門主任，由總經理提請3.其他員工，由總經理批準聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。第七十五條各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。1.先在本部門、本公司內部調整；2.本公司內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后進行招聘。第七十六條新聘(雇)員工，用人部門和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經辦公室審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用半年至1年。第七十七條新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等培訓由用人部門和辦公室共同負責。員工試用期間，由辦公室會同用人部門考察其現實表現和工作能力。試作期間的工資，按擬定的工資下調一級發給。第七十八條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經辦公室審核后，報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同；決定不錄者試用期滿退回原單位。第四節工資、待遇第七十九條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。第八十條公司執行董事會批準實行的工資系統列。第八十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第八十二條員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由辦公室行文通知財務部門發放。第八十三條公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將材料報總經理批準后予提級及獎勵。第八十四條公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保第五節辭職、辭退、開除第八十五條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。第八十六條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，公司不準無故辭退員工。第八十七條合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經原批準聘(雇)用的領導批準后，由辦公室經予辦理辭職手續。第八十八條員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。第八十九條員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退。第九十條員工必須服從安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。第九十一條公司對辭退員工持慎重態度。公司無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。第九十二條辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。第九十三條聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的，到辦公室辦理終止合同手續。第九十四條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。第九十五條員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業務資料，并移交業務渠道。否則，不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。第九十六條公司對被辭退及未獲公司續聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第五章業務質量管理第一節總則第九十七條為加強公司的業務質量，更好的貫徹公司“成功在于信譽”的創立宗旨，特制定本制度。第九十八條公司業務工作實行以項目經理制度為核心的工作制度。第九十九條公司業務工作質量實行以總工牽頭的三級質量復核制度。第一百條公司業務工作以項目為依托，實行項目小組制度，項目小組根據需要，可以由公司各部門人員組成。第一百一條項目小組在項目開展時按總經理要求成立，在項目主要工作完成后解散，人員回歸各部門。第一百二條項目經理負責管理項目小組，有權要求公司各部門配合工作，只對總經理和總工負責。第一百三條項目小組職責：1、負責受理業務，核查點收委托方報送的業務資料；2、負責統籌業務的工作進度，保證工作如期進行并圓滿完成；3、負責整體把握、審核經辦人員完成的業務工作質量，保證工作的準確度和正確性；4、負責業務成果的交付和業務費用的收取，保證業務成果的如期交付和業務費用的如額收取；5、負責統籌承辦的業務的檔案整備，并與檔案員交接。1、按項目經理的安排，如期、保質的完成自己負責的部分業務；2、負責承辦的業務的檔案整備，并完整的交付給項目經理；3、按項目經理的安排，對其它經辦人員完成的業務成果進行復核，并保證復核后的業務成果的準確度和正確性。第三節三級復核制度第一百四條一級復核由項目經理安排項目小組經辦人員進行交叉復核，經辦人員復核完成后，簽字后連同復核意見一起報項目經第一百五條二級復核由項目經理負責，復核完成后，簽字后連同復核意見一起報總工。第一百六條三級復核由總工負責，復核完成后，簽字后連同復核意見返回項目小組。第一百七條總工和項目小組若有意見分歧，報總經理決策。第六章保密工作第一百八條為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。第一百九條全體員工都有保守公司秘密的義務。第一百一十條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第一百一十一條公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1.公司經營發展決策中的秘密事項；2.人事決策中的秘密事項；3.招標項目的資料；5.重要的合同、客戶和貿易渠道；6.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。第一百一十二條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。第一百一十三條公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接第一百一十四條非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第一百一十五條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。第一百一十六條接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工。第七章崗位職責第一百一十七條執行董事職責：1.召集、主持股東大會；2.領導董事會工作，召集和主持董事會會議；3.簽署本公司的重要合同及其他重要文件；4.提名總經理人選，供董事會會議討論和表決；5.在董事會會議閉會期間執行董事會決議，處理董事會權限內的事務，重要問題應向下次董事會會議報告；6.在發生戰爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權和處置權，但這種裁決權和處置必須符合本公司利益，并在事后向董事會會議報告；7.指導本公司的重大業務活動；8.執行董事因故不能履行職務時，可授權其他董事負責。第一百一十八條董事職責：2.負責董事會委托的工作；3.調查研究公司的發展問題。第一百一十九條總經理職責：1.執行公司章程，對董事會負責并報告工作；2.全面負責公司的經營管理。3.組織和制定公司生產、年度經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃，報董事會批準實行，主持制訂公司年度預、決算報告；4.根據董事長的授權，代表公司對外簽署合同和協議；5.定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等；6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經理(主任);9.提出機構設置、調整或撤銷的意見，報董事會批準；10.簽發日常行政、業務和財務等文件；11.由董事會或董事長授權處理的有關事宜。第一百二十條總會計師職責：1.執行公司章程、股東大會和董事會的決議，主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等，落實完成計劃的措施，對執行中存在的問題提出改進措施，指導各項財務活動，考核生產經營成果，對總經理負責并報告工作；2.編制公司工資、獎金、福利方案和年度分紅派息方案；3.監督全公司的財務管理和活動；4.對各級財會人員的調動、任免、晉升、獎懲等提經總經理批準后交付執行；5.負責搞好全公司財會人員的培訓工作，不斷提高財會人員的素質和業務水平。第一百二十一條總工程師職責：1.主管公司的業務，負責采購代理全過程中的技術工作；2.負責審查采購代理方案，主持業務會審工作；4.確定工程量清單，主持招標、投標工作；5.總經理授權委托的其他工作.第一百二十二條辦公室主任職責：1.主持辦公室全面工作；2.處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪；3.做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題及時向領導匯報，當好領導參謀；4.處理公司的公關事務，接待戶、客人，策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；5.領導起草公司文件、報告和編制資料；6.負責安排公司的會議及活動；7.協助做好員工培訓和計劃生育等工作；8.總經理授權委托的其他工作.第一百二十三條辦公室職員職責：2.負責起草公司的文件、報告；3.協助主任做好辦公室工作.第一百二十四條檔案保管員職責：1.承辦檔案工作；3.保守檔案秘密；4.承辦其他辦公室工作.第一百二十五條計劃財務部部長職責：1.主持計劃財務部全面工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實完成各項會計業務工作；2.執行總經理和各會計師有關財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監督資金的運用及經營效益，按月、季、年度向總會計師、總經理和董事會提交財務分析報告；3.協助總會計師編制各種會計報表；主持公司的財產清查工作；4.總經理授權委托的其他工作.第一百二十六條出納員職責確鈔帳相符；保帳面余額與對帳單余額相符；印章；損失；付款合法和手續完備；實行管用結合與資金歸口分級管理；織流動資金供應；3.定期考核流動資金使用效果，不斷加速流動資金調動.(二)固定資產核算：1.擬訂固定資產管理與核算實施辦法，劃定固定資產與低值易耗品的界限，編制固定資產目錄；2.參與核定固定資產需用量及編制固定資產更新改造計劃；3.辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續，進行明細登記核算，定期進清查核對，做到帳物相符；4.按制度規定計提固定資產折舊；5.參與固定資產的清查盤點，分析固定資產的使用效果，促進固定資產的合理使用，提高固定資產利用率.(三)工資核算：1.按計劃控制工資總額的使用；2.審核工資表，計算發放工資；按制度規定計提發放獎金；3.進行工資明細核算.1.編制利潤計劃，將年度利潤指分解落實到單位；2.做好利潤明細核算，正確計算生產經營、銷售收認真審核和計算各項成本費用支出，準確計算利潤，按制度計算和上交稅，制作并登記有關的明細帳，編制利潤報表上報；3.考核、分析利潤完成情況，積極挖潛節支，提出改進建議和措施，努力提高利潤.(五)總帳報表：1.登記總帳，核對帳目，編制資金平衡表；2.核對其他會計報表，管理會計憑證和帳表.第一百二十八條業務部主任職責：1.主持業務部全面工作；2.處理公司日常業務事務，接待、處理來信來訪；3.配合公司的對外宣傳、廣告等大型活動；4.領導起草公司業務文件、報告和編制資料；5.做好員工業務培訓工作；6.總經理授權委托的其他工作.第一百二十九條業務工作人員職責：1.承辦具體項目的業務工作；2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發送工作；3.承辦公司日常事務工作。第八章企業印、信管理制度第一百三十條公司的印鑒分類由專人保管。1,公司的公章、執行董事的私章、總經理的私章：由辦公室主2,業務專用章、會計的私章、出納的私章：分別由會計部主任、會計、出納負責保管；3,業務專用章、合同專用章、核對章：由總工程師負責保管；第一百三十一條印信管理人員應對印、信使用的正確性負責。第一百三十二條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章，必須由總經理在發放單上簽字或當面指示，印信管理人員方能同意使用公章，并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱。第一百三十三條公章的銷毀，必須經執行董事批準，有兩人以上監銷并做好登記。第一百三十四條各部門出差人員需開具介紹信，必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用信用章手續是否完備。若手續不全，用印、用信領導批準不符或與政策相違背，印信管理人員有權拒絕辦理。第一百三十五條嚴禁開具空白介紹信，用便函開出的證明必須一式兩份經備存查。第一百三十六條印信應嚴加保管，如有失職、差錯、丟失或違章亂用，一經發現，需追查有關人員的責任并按章懲處。第一百三十七條各部門可根據本管理細則規定的原則、精神，結合本公司、企業的實際情況，制定具體的實施細則，報總經理批準后施行。第一百三十八條本管理則自2020年8月17日起施行。第一百三十九條本管理細則的解釋權和修訂權屬于公司。3.1.2.采購代理工作守則一、企業員工工作手冊1、誠敬謙和學習和進步是人一生的主題，只有以誠敬謙和的態度對待身邊的每個人和每件事，才有機會學習和進步；用善意和真誠贏得尊重，同樣用善意和真誠贏得信任；己所不欲，勿施于人；不驕不躁、不卑不亢。2、專業規范專業知識和技能是工作的立足之本；規范操作是開拓進取的發展基石；不斷增強專業知識，不斷創新發展各類規范，是我們的職責和義3、志存高遠、腳踏實地明確自己的短期目標和中長期目標；用正直的內心、務實的態度、有效的方法，去實現自己的目標；明白吃老本是最可怕的，要不斷學習，提高自己的，“茍日新、日日新”。4、家庭一員、休戚與共把自己融入到整個團隊中，緊扣公司的目標，把握自己努力的方積極主動的立足本職、開拓思路、發展進取；個人價值與公司利益要實現雙贏。5、熱愛工作、專注工作對工作保持初戀般的熱情和宗教般的虔誠，對工作的內容具有尋根究底的好奇心，發現問題并解決問題；始終表現你對公司及行業的興趣；不斷自我更新。6、用心工作、有效工作善于動腦子分析問題，并妥善解決問題；有了好的想法就立即去做；合理有效地利用時間，準時做事，從時間手中贏得機會，在有效的時間內高質量完成工作任務。7、走近客戶、贏得客戶走近并分析客戶，以傳教士般的熱情和執著贏得客戶；站在客戶的立場為客戶著想，了解并滿足客戶的需求，維護原有客戶，不斷發展新的服務對象和服務內容；最完善的服務才有最完美的結果，思考如何讓服務更貼近客戶需8、敏銳撲捉、把握機會機會從來不會缺乏，用行動創造機遇；珍惜和利用公司提供的不同工作機會，在工作中創造機會；合理規劃工作，積極創新方法。9、敢于擔當、敢于嘗試承擔自己工作的職能，承擔自己相應的責任，只有不工作的員工嘗試新的思路和方法，整個團隊都是你的后盾；不作事后諸葛，不去臨淵羨魚。10、關注行業、放眼未來時刻關注本行業的發展動態，與時代和發展同行；樹立正確的競爭意識，逆水行舟，不進則退，總會有很多人要比學習競爭伙伴，避免重犯別人所犯的錯誤。二、企業員工考勤管理制度(1)目的考勤作為記錄員工出勤的原始資料，是公司計發員工工資和考核員工勞動態度的主要依據。全體員工應勤工守時，認真遵守本制度。公司考勤管理實行定人兼考、逐級審核、歸口匯總的原則辦理。(2)工作時間星期一至星期六08:00--17:30。業務部門應按照業主要求增加工作時間。(3)請假員工因各種原因不能出勤必須請假。請假人應提前一天填寫《請假申請表》,按管理權限逐級申報，經準假后方可離開崗位。遇有急病、自然災害等特殊情況未能提前請假者，應于離崗后一天內委托他人補辦請假手續。請假類別分為事假、病假、婚假、計劃生育假、陪產假、喪假。由部門負責人簽字同意，并將請假單交至行政人事部備案。特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在銷假后補辦請假單。1-3天事假由部門負責人批準；3天以上事假必須由分管領導以上予以批準；未按以上規定辦理的，均按曠工處理；事假期間扣除全日工病假：以口頭或書面形式向部門負責人申請，填寫《請假單》,由部門負責人簽字同意，并將請假單交至行政人事部備案。由部門負責人簽字同意，并將請假單交至行政人事部備案。特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在銷假后補辦請假單。1-3天事假由部門負責人批準；3天以上事假必須由分管領導以上予以批準；未按以上規定辦理的，均按曠工處理；病假期間只發基本工資，即實際收入的50%。產假/計劃生育假：凡符合計劃生育規定，通過試用期并在公司工作滿一年以上的女員工，可享受4個月有薪假，產假期間享受基本工資，即實際收入的50%,所得薪資待銷假后次月統一發放。陪產假：凡符合計劃生育規定的，男員工可享受1周有薪假，薪婚假：凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受3天有薪婚假，薪資全額發放。喪假：員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世，可休3天喪假，薪資全額發放。(4)考勤員工上班時必須指紋打卡。遇公事外出晚到公司，需填寫《公出申請單》,由部門主管級以上人員簽字確認后，提交至行政人事部備案，事情處理完畢回到公司后補卡。每個月公司批準兩次遲到15分鐘內免罰政策。遲到15分鐘內(含)員工級罰30元，主管級罰40元，經理級罰50元；遲到15分鐘到30分鐘內(含)員工級罰50元，主管級罰60元，部長級罰70元；遲到半小時以上，所有人員按事假半天處理。請假人員按照《請假單》內容月底核算工資。離開崗位一天內未辦理補假手續或未能作出合理解釋的。擅離職守者，超過半天。超假或續假未經領導批準者。請假原因與事實不符，或假冒病假休假者。曠工人員扣除三日全額工資，一年累計曠工三日者，公司將與其解除勞動合同。三、企業保密管理制度(1)目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員熟知的事項。公司所有在職員工都有保守公司秘密的義務。(2)適用范圍本制度適用于公司所有員工。(3)保密內容公司經營發展決策中的秘密事項；人事決策中的秘密事項；有關采購代理思路、方法、流程、相關文件等專有技術；招標活動全過程的所有信息；公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號；其他總經辦確定應當保守的公司秘密事項。(4)保密措施具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列選擇具備保密條件的會議場所；根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；確定會議內容是否傳達及傳達范圍；不準私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準通過其他方式傳遞公(5)責任與懲罰出現以下情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500元泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；違反本制度規定的秘密內容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現下列情況之一，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；四、企業印章使用管理制度為了加強和規范我公司印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結合公司實際，特制訂本制度。(1)總則印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用制度。(2)印章的使用公章由行政人事部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請表》,經負責人或總經辦合同章：合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，公司內部員工勞務合同，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請單》,經負責人或總經辦確認后方可蓋章；法人私章：法人私章由公司專人保管，主要用于公司資料、銀行匯票、現金支票等業務，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請單》,經負責人或總經辦確認后方可蓋章；(3)印章的廢止、更換(4)印章的停用因機構撤銷、更名或業務變動的，印章可以停用。(5)印章保管人的責權(6)嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。(7)公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。(8)開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。(9)公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利(10)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。五、企業會議管理制度(1)目標為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。(2)職責行政人事部部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政人事部登記備案。會務工作主要由行政人事部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政人事部應予協助。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。(3)會議分類公司部門例會制度主持與記錄：行政專員進行會議記錄，常務副總主持。召開時間：每周五下午17:00整。特殊原因需要延期召開的由行政人事部提前通知。召開地點：會議室(四)。參加人員：公司全體人員。公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由行政人事部負責召集，常務副總主持，行政專員進行會議記錄。召開時間：每年召開一次，定于春節放假前一個月，具體時間由行政人事部安排。參加人員：公司全體員工。會議內容：各部門負責人匯報部門一年的工作成績，工作中存在的問題和改善措施，以及次年的工作計劃。其他會議公司年終總結表彰大會由常務副總經理總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政人事部具體組織實施。各專題會議相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對業務知識、新政策新法規等專項工作進行討論、布署和總結。臨時發起的會議公司所有人員可以發起一定級別的會議，任何人對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政人事部門將會議納入臨時會議的范圍，并由總經辦批準。因公司業務需要組織召開的會議，由主辦部門提前在行政人事部門登記備案，會議整體統籌由主辦部門負責，行政人事部協助會議的布置和設備的安裝等其他工作。(4)會議召開凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應報行政人事部，由行政人事部進行統一安凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前1天報總經辦審批并報請行政人事部調整會議計劃，未經行政人事部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則；會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向分管副總請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責；(5)會議的準備專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議由主辦部門向行政人事部報備，應由行政人事部協助提前做好投影設備連接調試工作。會議之前，行政人事部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品。特別重大會議，應由行政人事部專人負責各項準備工作，具體包會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);會議服務人員的安排；會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。(6)會議召開及傳達應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。公司會議的會議紀要由行政人事部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。會議結束后行政人事部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政人事部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公(7)會議要求要嚴格遵守會議的開始時間，提前5分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態且不得隨意走動或離開。六、企業證照管理制度為了強化公司無形資產，規范證書使用，公司的各類證照管理本著及時辦理、及時年檢、統一管理的原則，保證證照管理的效率和安全性，由行政人事部負責證照的領取和管理工作。企業各類證照是企業進行規范經營的重要依據，為了加強公司的證照管理，確保證照企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務好企業的經營管理工作，特制訂本制度。(1)證件種類企業資格證件：營業執照、各類資質證書。企業人員資格證書：注冊證書、資格證書、職稱證書、崗位證書以后取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。公司的各類證照及榮譽均由行政人事部統籌辦理。(2)證件保管、年檢、繼續教育建立企業證照登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。企業證件由行政人事部統一管理。證件的申辦、年檢、延期等工作由行政人事部根據需要統一負責(3)證件使用建立企業證照使用登記簿。企業證書的借用、借出及復印：由借證人在企業證書使用登記簿上進行登記。證書管理人員必須在證書復印件加蓋“再次復印無效”的專用章。任何證件(包含原件及復印件),均需上級領導簽字批準后，行政人事部才予辦理。嚴禁任何人擅自復印企業證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。證照使用完畢后，必須立刻歸還保管部門，并在登記本上填寫歸還時間。(4)責任罰則使用證件的部門和當事人，應妥善保管，及時歸還，不得遺失；若證件發生丟失，應及時向行政人事部報告，由行政人事部登報聲明該證照作廢，并按照主管部門的要求重新補辦新證照，因遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任由借用當事人或部門承擔和賠償。對于擅自復印、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，追究所造成的一切經濟損失和法律責任。3.1.3.代理服務考核辦法一、總則為樹立工作人員的整體形象，激發全體人員的工作積極性與進取心，提高工作效率和規范化服務水平，制定本辦法。二、考核目的以科學發展觀為指導，緊緊圍繞單位工作目標任務，按照“德、能、績、效、廉"的要求，堅持公正、公平、公開和獎罰分明的原則，鼓勵先進、鞭策后進、獎勤罰懶，積極營造一個愛崗敬業、依法行政、優質服務、團結和諧、廉潔自律、爭先創優的工作環境、努力打造文明單位、服務型單位、學習型單位的陽光形象。三、考核對象月度考核中，崗位目標考核占90%,領導測評占5%,工作人員互評占5%.年度考核時，月度考核分加總占70%,工作人員互評分加總占10%,領導測評分占20%。地完成各項工作任務，滿分100分。辦理(發布)以及出現差錯的每次扣2分；2、對外的文件、資料等在制作、審核環節生差錯的每次扣2分；3、在開評標活動中所有開標活動必須由2人以上參加，并按規定操作。操作程序不規范或因準備工作不到位耽誤開標的每次扣2分，不按要求做好開標記錄的每次扣1分；購)活動，發現一例扣1分，造成中標等嚴重后果的，扣2分；5、工作中責任性不強、疏忽大意導致工作失現工作差錯造成不良影響的每次扣3分；6、招標采購業務資料、文件材料保管不全、資料扣2分；7、每月不及時上報信息或沒有完成規定的上人員扣1分；8、遇到重要情況和招標采購過程中的異常情況未及時報告的扣扣1—2分.10、提出合理化、創造性建議被中心采納的加5分。個人每月考核得分統計入表，個人當月考核得分100分以下70分以上的，當月績效考核合格；個人當月考核得分70分以下每少一分當月績效考核獎下降1%或個人履行職責嚴重缺失、遺漏和違規違效考核獎。個人年度考核得分70分以下年度績效考核獎下浮1%;不足50分(含)的取消年度績效獎。一、采購代理工作職責劃分及法定時限要求一覽表工作階段工作程序條款號職責劃分法定時限要求采購代理機構招標人業務承接與招標準備階段收集和分析基礎信息提供開展招標項目所需的相關基礎資料和信息落實招標基本條件保證招標項目具備法定的招標條件擬訂招標方案招標方案初稿的擬訂及修改招標方案的審查及決策資格預審階編制資格預審文件資格預審文件初稿的編制及修改資格預審文件的審查、決策及報批(備段發布資格預審公告辦理發布資格預審公告所需的手續對資格預審公告內容進行確認發售資格預審文件發售資格預審文件發售期不得少于5日資格預審文件澄清與修改資格預審文件澄清或修改初稿的編制及完善資格預審文件澄清或修改的審查、決策及報批(備資格預審文件澄清或者修改的內容可能影響資格預審申請文件編制的，采購代理機構應當在提交資格預審申請文件截止時間至少3日前發出。接收資格預審申請文件資格預審申請文件的接收依法必須進行招標的項目提交資格預審申請文件的時間，自資格預審文件停止發售之日起不得組織資格審查提供資格審查工作的各項保障條件，協助資格審查委員會完成資格審查抽取、通知專家并組建資格審查委員會通知資格審查結果資格審查結果通知書的擬訂對資格審查結果通知書進行確認編制招標文件招標文件初稿的編制及修改招標文件的審查、決策及報批(備案)發布招標公告或投標邀請書辦理發布招標公告所需的手投標邀請書的發放對招標公告或投標邀請書內容進行確認發售招標文件發售招標文件發售期不得少于5日組織潛在投標人踏勘現場組織潛在投標人踏勘項目現場提供現場踏勘條件組織召開投標預備會投標預備會的會議安排及主持召開；相關問題的收集、匯總和分析，提出初步答復建議并修相關問題答復的審查及決策；單位代表或其他單位對相關問題進行澄清或說招標文件澄清與修改招標文件澄清或修改初稿的編制及完善招標文件澄清或修改的審查、批(備案);協調設計單位代表或其他單位對相關問題進行澄清或說招標文件的澄清或者修改的內容可能影響投標文件編制的，采購代理機構應當在投標截止時間至少15日前收取投標保證金收取投標保證金文件投標文件的接收依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20開在招標文件確定的提交評完成開標準備投標文件截標組織開標工作及開標活止時間的同與動的具體實施一時間組織定標階段組織評標提供評標工作的各項保障條件，協助評標委員會完成評標抽取、通知專家并組建評標委員會評標結果公示辦理評標結果公示的相關事宜對評標結果進行確認依法必須進行招標的項目，自收到評標報告之日起3日內公示中標候選人，公示期不得少于3日。協助定標確定中標人在投標有效期屆滿之前完成定標工作發出中標通知書并向未中標人告知中標結果中標通知書及中標公告/中標結果通知書的擬訂和發放知書及中標公告/中標結果通知書進行確認合同簽訂及后續服務階段協助簽訂合同協助招標人與中標人簽訂合同與中標人簽訂合同自中標通知書發出之日起30日內簽訂合同退還投標保證金投標保證金及其利息(如有)的返還最遲應當在書面合同簽訂后5日內向中標人和未中標的投標人退還投編制招標投標情況報告編制招標投標情況的書面報告招標投標情況的書面報告的確認及報備依法必須進行招標的項目，自確定中標人之日起15日內提交招標投標情況的書面報告招標資料收集及移交收集并移交招標投標活動中形成的相關文協助處理異議協助處理異議，對異議進行分析并提出處理異議對資格預審文件或招標文件、評標結果提出的異議，自收到異議之日起3日內作出答對開標提出的異議，應當在開標現場當場作出答協助處理投訴配合行政監督部門依法組織開展的調查取證及相關處理工作配合行政監督部門依法組織開展的調查取證及工作合同咨詢及其他服務按采購代理委托合同約定執行按采購代理委托合同約定執行1)簽訂委托招標協議，由甲方向采購代理機構提供招標內容、(1天完成)2)錄入進場登記信息并組建項目團隊。(1天完成)3)草擬招標公告并報甲方和監督部門審定。(1天完成)4)招標公告經甲方和主管招標辦批準后發布；接受投標報名。(報名時間為5個工作日完成)5)編制、審核招標文件及工程量清單，報監管部門備案并與監管部門商定開標時間等有關事宜。(7天完成)6)發布招標文件及工程量清單(5天完成),從發布招標文件至開標時間共計20天。7)編制招標最高限價。(8天完成)8)踏勘現場、答疑。(3天完成)9)招標最高限價的備案。(3天完成)10)開標、評標、定標并將結果及評標報告報送相關監督部門。(1天完成)11)招標結果公示(3天完成)12)發中標通知書；辦理中標通知書、發出中標通知書。(1天完成)13)招投標資料匯總。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點按采購人要求的時間完成招標文件的編制等工作。二、采用公開招標方式時限保證承諾：1)由采購人向采購代理機構提供招標內容、范圍、技術要求、投標單位資質要求、付款方式等。(1天完成)(工程項目需提供施工圖紙及工程量清單)2)采購代理機構制定具體招標方案經采購人確認后執行。(2天完成)3)草擬招標公告并報采購人審定(1天完成)。開始編制招標文件。4)招標公告經采購人和監管部門批準后發布；接受投標報名(報名時間為7個工作日)。5)編制招標文件報采購人審定。(3天完成)6)發售招標文件。組織勘查施工現場、答疑補疑交采購人審定。(20天完成)7)開標、評標、確定中標人，并將結果及評標報告報送采購人。(1天完成)8)中標公示(1個工作日)9)辦理中標通知書、發出中標通知書。(1天完成)10)整理歸檔資料并移交。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點按采購人要求的時間完成招標文件的編制等工作。三、采用競爭性談判(磋商)方式時限計劃：1)由采購人向采購代理機構提供招標內容、范圍、技術要求、投標單位資質要求、付款方式等。(1天完成)(工程項目需提供施工圖紙及工程量清單)2)采購代理機構制定具體招標方案經采購人確認后執行。(2天完成)3)草擬競爭性談判公告并報采購人審定(1天完成)。開始編制競爭性談判文件。4)競爭性談判公告經采購人和監管部門批準后發布(發布媒體：四川省政府采購網或各界導報);接受投標報名(報名時間為3個工作日)。5)編制競爭性談判文件報采購人審定。(3天完成)6)發售競爭性談判文件。組織勘查施工現場、答疑補疑交采購人審定。(7天/11天完成)7)談判、確定成交人，并將結果及評標報告報送采購人。(1天完成)8)成交公示(1個工作日完成)9)辦理中標通知書、發出中標通知書。(1天完成)10)整理歸檔資料并移交。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點按采購人要求的時間完成招標文件的編制等工作。3.1.5.時效承諾我公司將作出以下承諾：1、我公司承諾在規定的時間內完成采購代理工作。①采用的公開招標資格后審、邀請招標方式的：自招標人提供招標項目基本概況、確認招標方案后，最快完成為25天。其中重要節點最快完成時間如下：第1天發布招標公告、發出招標文件，第1-5天接受投標報名，第21天組織開標評標，第21天進行網上公示3天，第25天發出中標通知書。②采用的公開招標資格預審方式的：自招標人提供招標項目基本概況、確認招標方案后，最快完成為36天。其中重要節點最快完成時間如下：第1天發布招標公告、發出資格預審文件，第1-5天接受投標報名，第11天進行資格預審，第11天進行資格預審公示，第12天發出招標文件，第33天組織開標評標，第33天進行網上公示3天，第36天發出中標通知書。其中重要節點完成時間安排如下：采用招標方式最快時間安排表招標程序必要條件完成時間備注簽到采購代理合同雙方均能簽字蓋章半天如項目緊急，可先行完成后續工作確定招標方案甲方提供項目基礎資料，確認招標方式、履約期限等內容半天可與招標公告同步進行發布招標公告抄送甲方，無修改意半天(或資格預審公告)見后接收投標人報名、發出資格預審文件抄送甲方，無修改意見后5天組織資格預審自公告截止5天后方可進行1天如采用資格預審方式資格預審結果公示公示期1天1天確定招標文件抄送甲方，無修改意見后發出在資格預審公示期結束前，必須確定開標、評標1天評標結果公示公示3天半天發出中標通知書、招投標情況書面報告半天招標資料匯編編制1天③采用的競爭性談判方式的：自招標人提供招標項目基本概況、確認招標方案后，最快完成為第9天。其中重要節點最快完成時間如下：第1天發布談判公告、發出談判文件，第1-3工作日接受投標報名，第4個工作日進行談判，談判當天進行網上公示3天，公示期結束發出中標通知書，考慮到實際公休日情況，完成時間一般在第9-10天，如遇到節假日，則相應時間可能還需順延。④采用的競爭性磋商方式的：自招標人提供招標項目基本概況、確認招標方案后，最快完成為36天。其中重要節點最快完成時間如下：第1天發布磋商公告、發出磋商文件，第1-5工作日接受投標報名，第8個工作日進行磋商，磋商當天進行網上公示3天，公示期結束發出中標通知書，考慮到實際公休日情況，完成時間一般在第15-16標方案后，最快完成為第9天。其中重要節點最快完成時間如下：第1天發布詢價公告、發出詢價文件，第1-3工作日接受投標報名，第4個工作日進行詢價，談判當天進行網上公示3天，公示期結束發出中標通知書，考慮到實際公休日情況，完成時間一般在第9-10天，3.2.招標采購服務方案和突發情況應對措施一、采購代理組織計劃2、招標范圍4、招標組織形式根據項目實際情況確定采購代理組織形式。5、標段劃分根據項目實際情況確定標段劃分。6、投標人資質要求擬確定的供應商參加采購活動的資格條件：(1).具有獨立承擔民事責任的能力；(2).具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；(3).具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；(4).具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；(5).參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大(6).法律、行政法規規定的其他條件；(7).本項目不允許聯合體。(8).落實政府采購政策需滿足的資格要求：(9).本項目的特定資格要求：7、招標工作內容(1)招標準備階段：1)洽商委托采購代理合同和委托書、確定授權范圍；2)聽取業主總體設想、招標意向和要求，以此作為起草招標公告、資格預審文件及招標文件的依據；3)提供招標前期工作咨詢，并向業主解釋相關法律法規；4)向業主介紹招標工作程序和招標工作內容；5)編制招標公告、資格預審文件及招標文件，同時土建安裝造價工程師全程參與資格預審及招標文件的編制及審核，對招標范圍確實定及分包內容的控制與業主溝通提出合理化建議；6)與業主進行深層次溝通，在充分理解業主招標意圖的基礎上并在國家有關法律法標準圍內確定最終的招標文件。業主同意后報有關招標管理部門備案審查；7)為業主辦理招標備案申請及發布招標公告。(2)資格預審階段：發布招標公告及組織報名、發放資格預審文件、接受資格預審申請書、協助建設單位進行資格預審、編制資格預審情況報告。(3)投標階段：出售招標文件、安排現場勘察、圖紙答疑，接受投標文件。(4)開標、評標、定標階段：1)組織開標大會；1.1開標在招標文件規定的時間和地點公開進行，招標人、投標人應派代表參加并簽到以證明其出席。開標由采購代理機構主持，邀請投標人參加。評標委員會成員不參加開標活動。1.2開標時，可根據具體情況邀請有關監督管理部門對開標活動1.3開標時，由投標人或者其推選的代表檢查其自己遞交的投標文件的密封情況，經確認無誤后，由招標工作人員將投標人的“開標一覽表”當眾拆封，并由唱標人員按照招標文件規定的內容進行宣讀，投標人或者其推選的代表確認投標文件情況，僅限于確認其自己遞交的投標文件的密封情況，不代表對其他投標人的投標文件的密封情況確認。投標人或者其推選的代表對其他投標人的投標文件密封情況有異議的，應當當場反映開標主持人或者現場監督人員，要求開標現場記錄人員予以記錄，并在評標時予以認定處理，但不得干擾、阻撓開標工作的正常進行。1.4開標時，“開標一覽表”中的①大寫金額與小寫金額不一致以單價計算的匯總金額為準；③單價金額有明顯小數點錯誤的，以總價為準，并修改單價。出現上述情形，單價匯總金額比總價金額高，且超過政府采購預算或者本項目最高限價的，投標文件應作為無效投標處理；單價匯總金額比總價金額高，但未超過政府采購預算或者本項目最高限價的，應以單價匯總金額作為價格評分依據。1.5投標文件中相關內容與“開標一覽表”不一致的，以“開標一覽表”為準。對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。1.6所有投標唱標完畢，如投標人代表對宣讀的“開標一覽表”上的內容有異議的，應在獲得開標會主持人同意后當場提出。如確實屬于唱標人員宣讀錯了的，當場予以更正。1.7投標人未參加開標的，視同認可開標結果。2)開標程序開標會主持人按照招標文件規定的開標時間宣布開標，按照規定要求主持開標會。開標將按以下程序進行：2.1宣布開標會開始。當眾宣布參加開標會主持人、唱標人、會議記錄人等工作人員，根據“投標人簽到表”宣布參加投標的投標人2.2根據投標人或者其推選的代表對投標文件密封的檢查結果，當眾宣布投標文件的密封情況。2.3開標唱標。主持人宣布開標后，由現場工作人員按任意順序對投標人的“開標一覽表”當眾進行拆封，由唱標人員宣讀投標人名稱、投標價格(價格折扣)、或招標文件允許提供的備選投標方案和投標文件的其他主要內容。未宣讀的投標價格(價格折扣)或招標文件允許提供的備選投標方案等實質內容，評標時不予承認。同時，做好開標記錄。唱標人員在唱標過程中，如遇有字跡不清楚或有明顯錯誤的，應即刻報告主持人，經現場核實后，主持人立即請投標人代表現場進行澄清或確認。唱標完畢后投標人需現場對開標記錄進行簽字確認，投標人對唱標內容有異議的，可以當場提出，并要求會議記錄人在開標記錄中予以記錄，或者另行提供書面異議資料，不簽字又不提出異議的，視同認可唱標內容和結果，且不得干擾、阻撓開(唱)標、評標工作。2.4宣布開標會結束。主持人宣布開標會結束。所有投標人代表應立即退場(招標文件要求有演示、介紹等的除外)。同時所有投標人應保持通訊設備的暢通，以方便在評標過程中評標委員會要求投標人對投標文件的必要澄清。2.5開評標過程存檔開標和評標過程進行全過程電子監控，并將電子監控資料存儲介質留存歸檔。3)組織評標會議府采購法實施條例》(國務院令第658號)、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)等法律制度，結合采購項目特點制定本評標辦法。3.1.2評標工作由采購代理機構負責組織，具體評標事務由采購代理機構依法組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人代表和有關技術、經濟、法律等方面的專家組成。3.1.3評標工作應遵循公平、公正、科學及擇優的原則，并以相同的評標程序和標準對待所有的投標人。3.1.4評標委員會按照招標文件規定的評標方法和標準進行評標，并獨立履行下列職責：(一)熟悉和理解招標文件。(二)審查投標人投標文件等是否滿足招標文件要求，并作出評(三)根據需要要求招標采購單位對招標文件