車輛管理制度#車輛管理制度##一、目的為加強公司車輛管理，合理調度和使用車輛，確保車輛安全行駛，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司所有車輛及車輛使用人員。##三、職責分工1.**行政部門**-負責公司車輛的統一調度與管理，包括車輛的日常調配、安排維修保養等。-制定和完善車輛管理制度，并監督制度的執行情況。-建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。2.**財務部門**-負責車輛相關費用的預算編制、核算和報銷審核，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。-對車輛的購置、處置等進行財務核算和監督。3.**車輛使用部門及人員**-負責車輛的日常使用和保管，確保車輛的安全和整潔。-按照規定填寫車輛使用登記表，及時反饋車輛使用情況和故障信息。##四、車輛購置與處置1.**購置**-根據公司業務需求和發展規劃，由使用部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置原因、車型、預算等信息。-行政部門對申請進行審核，結合公司車輛現狀和使用情況，提出審核意見，報公司領導審批。-經審批同意后，由行政部門負責車輛的采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，辦理相關手續。2.**處置**-對于達到報廢標準、因事故等原因無法正常使用或公司不再需要的車輛，由使用部門提出車輛處置申請，填寫《車輛處置申請表》，說明車輛處置原因、處置方式（報廢、出售等）。-行政部門對申請進行審核，并組織相關人員對車輛進行評估，確定車輛的處置價格和方式。-處置車輛需報公司領導審批，經批準后，由行政部門負責辦理車輛報廢、出售等相關手續，并及時更新車輛檔案。##五、車輛調度與使用1.**調度原則**-優先保障公司重要業務活動、緊急工作任務和領導公務用車的需要。-根據車輛使用的實際情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。2.**使用申請**-員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用事由、行駛路線、預計返回時間等信息，經部門負責人審批后，提交行政部門。-行政部門根據申請情況和車輛調度情況，進行車輛調配，并在《車輛使用申請表》上注明車輛分配信息。3.**車輛交接**-車輛使用人員在領取車輛時，應與車輛管理人員一同對車輛的外觀、內飾、里程數、燃油量等進行檢查，確認車輛狀況良好，并在《車輛交接登記表》上簽字。-車輛使用完畢后，使用人員應及時歸還車輛，與車輛管理人員再次進行車輛交接，確保車輛完好無損，如有損壞或異常情況，應及時說明原因并承擔相應責任。##六、車輛保養與維修1.**保養計劃**-行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，確保車輛處于良好的運行狀態。-車輛保養分為日常保養、一級保養和二級保養，日常保養由車輛使用人員負責，一級保養和二級保養由行政部門安排專業維修人員進行。2.**維修管理**-車輛出現故障或損壞時，使用人員應及時向行政部門報告，填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況。-行政部門接到報告后，應及時安排維修人員對車輛進行檢查和維修。對于一般性故障，可在公司指定的維修廠進行維修；對于嚴重故障或需要更換重要零部件的情況，應報公司領導審批后，選擇合適的維修廠家進行維修。-維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修項目、維修費用、更換的零部件等信息，經車輛使用人員和行政部門負責人簽字確認后，作為車輛維修檔案保存。##七、車輛費用管理1.**燃油費**-公司車輛實行定點加油制度，行政部門應與指定加油站簽訂供油協議，并為每輛車辦理加油卡。-車輛使用人員在加油時，應使用加油卡加油，并妥善保管加油小票，作為報銷憑證。-財務部門根據加油卡充值記錄和加油小票，對燃油費用進行核算和報銷。2.**過路費、停車費**-車輛使用過程中產生的過路費、停車費等費用，由使用人員先行墊付，回公司后憑有效票據按公司報銷流程進行報銷。-財務部門對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用支出合理、合規。3.**維修保養費**-車輛維修保養費用由行政部門根據維修保養記錄和維修發票進行審核，審核無誤后報財務部門報銷。-財務部門對維修保養費用進行核算和分析，控制車輛維修保養成本。##八、車輛安全管理1.**安全教育**-行政部門應定期組織車輛使用人員進行交通安全教育和培訓，提高員工的安全意識和駕駛技能。-車輛使用人員應自覺遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。2.**安全檢查**-車輛使用人員應在每次出車前、收車后對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。-行政部門應定期組織對公司車輛進行全面安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改，確保車輛安全行駛。3.**事故處理**-車輛發生交通事故時，使用人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門和公司領導報告。-行政部門應協助使用人員處理交通事故，配合交警部門進行事故調查和責任認定，按照保險公司的要求辦理理賠手續。-對于因交通事故造成的經濟損失，根據事故責任認定情況，由相關責任人承擔相應的賠償責任。##九、監督與考核1.**行政部門應定期對車輛使用情況、維修保養情況、費用支出情況等進行檢查和統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。**2.**公司將車輛管理工作納入部門和員工績效考核體系，對車輛管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反車輛管理制度的部門和個人，按照公司相關規定進行處罰。**##十、制度的評審與修訂1.**本制度應定期進行內部評審，評審周期為[X]年。行政部門負責組織內部評審工作，收集各部門和員工對制度的意見和建議。**2.**在內部評審的基礎上，行政部門應根據公司業務發展、法律法規變化、行業標準更新等情況，對制度進行修訂和完善。**3.**制度修訂后，需報公司領導審批，并組織相關部門和員工進行培訓和宣貫，確保制度的有效執行。**##十一、實施計劃1.**制度發布后，行政部門應組織召開制度宣貫會議，向各部門和員工詳細解讀車輛管理制度的內容和要求，確保員工了解制度的各項規定。**2.**在制度實施的前[X]周內，行政部門應對車輛使用申請、調度、交接等工作流程進行現場指導，幫助員工熟悉新的工作流程和要求。**3.**在制度實施后的第[X]個月，行政部門應對制度的執行情況進行全面檢查，及時發現和解決制度執行過程中存在的問題。**4.**根據制度執行情況和檢查結果，對制度進行進一步優化和完善，確保制度的科學性、合理性和有效性。**##十二、培訓方案1.**培訓目標**-使員工了解車輛管理制度的目的、適用范圍和各項規定，增強員工的制度意識和合規意識。-幫助員工掌握車輛使用申請、調度、交接、保養、維修等工作流程和操作規范，提高員工的車輛管理能力和操作水平。-提高員工的交通安全意識和駕駛技能，確保車輛安全行駛。2.**培訓對象**公司所有車輛使用人員和相關管理人員。3.**培訓內容**-車輛管理制度解讀：詳細介紹車輛管理制度的各項條款，包括車輛購置與處置、調度與使用、保養與維修、費用管理、安全管理等方面的規定和要求。-車輛管理工作流程培訓：講解車輛使用申請、調度、交接、保養、維修等工作流程和操作規范，通過實際案例分析和操作演示，讓員工熟悉各項工作流程和注意事項。-交通安全知識培訓：介紹交通安全法規、常見交通事故的原因和預防措施、安全駕駛技巧等內容，提高員工的交通安全意識和駕駛技能。-答疑解惑與交流互動：設置答疑環節，解答員工在制度理解和實際操作過程中遇到的問題，并組織員工進行交流互動，分享車輛管理經驗和心得。4.**培訓方式**-集中培訓：由行政部門組織，采用課堂講授、案例分析、操作演示等方式，對員工進行集中培訓，確保員工全面了解和掌握培訓內容。-在線學習：制作車輛管理制度和相關知識的在線學習課程，供員工自主學習，方便員工隨時查閱和學習相關內容。-現場指導：在車輛使用和管理現場，由行政部門管理人員對員工進行現場指導，及時糾正員工的不規范操作行為，幫助員工更好地掌握實際操作技能。5.**培訓時間安排**-集中培訓：在制度發布后的第[X]周內，安排[X]天時間進行集中培訓，每天培訓時間為[X]小時。-在線學習：在制度發布后的第[X]周內，開通在線學習課程，員工可在[X]周內自主完成在線學習。-現場指導：在制度實施的前[X]周內，行政部門管理人員根據實際情況，對員工進行現場指導，確保員工能夠熟練掌握車輛管理工作流程和操作規范。6.**培訓效果評估**-培訓結束后，通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式對員工的培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌