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文檔簡介

2025年會議資金使用規定合同甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____一、資金總額及用途1.1甲方承擔____年會議的全部費用，總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。1.2乙方負責合理使用會議資金，確保資金的合規、合理、節約使用。會議資金主要用于以下方面：（1）會議場地租賃及布置費用；（2）會議設備租賃及調試費用；（3）會議代表住宿及餐飲費用；（4）會議資料印刷及發放費用；（5）其他與會議相關的合理費用。二、資金支付及報銷2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內，將會議資金支付至乙方指定的賬戶。2.2乙方應按照實際發生的會議費用進行報銷，報銷時需提供以下材料：（1）正規發票；（2）費用明細表；（3）會議簽到表；（4）其他與會議相關的證明材料。2.3乙方應在會議結束后____個工作日內，將會議費用報銷單據提交給甲方，甲方應在收到報銷單據后____個工作日內進行審核并支付相應款項。三、資金監管及審計3.1乙方應建立健全會議資金管理制度，確保資金的合規、合理、節約使用。3.2甲方有權對乙方的會議資金使用情況進行監督和檢查，乙方應予以配合。3.3甲方有權在必要時委托第三方審計機構對乙方的會議資金使用情況進行審計，乙方應予以配合。四、責任與義務4.1甲方應按照合同約定支付會議資金，并確保資金的合規、合理、節約使用。4.2乙方應按照合同約定合理使用會議資金，并確保會議的順利進行。4.3雙方應共同維護會議的秩序和形象，確保會議的圓滿成功。4.4雙方應嚴格遵守國家法律法規，不得從事任何違法活動。五、違約責任5.1若甲方未按照合同約定支付會議資金，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為未支付金額的____%。5.2若乙方未按照合同約定合理使用會議資金，甲方有權要求乙方退還已支付的資金，并支付違約金，違約金為已支付金額的____%。六、合同的變更與終止6.1本合同經雙方簽字蓋章后生效，有效期為____年。6.2在合同有效期內，如雙方同意提前終止或變更合同，應書面通知對方。6.3合同終止后，雙方應按照約定辦理結算手續，乙方應在合同終止后____個工作日內將剩余會議資金退還甲方。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。7.2若協商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同未盡事宜，可

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