會議活動合作協議書范本

甲方（主辦方）：_____________________

乙方（協辦方）：_____________________

鑒于甲方計劃舉辦一場會議活動，乙方愿意提供協助，雙方經過友好協商，達成如下合作協議：

第一條合作內容

1.1甲方將舉辦一場名為“________”的會議活動（以下簡稱“活動”），乙方將作為協辦方參與。

1.2活動的具體內容、時間、地點等信息由甲方提供，并在本協議附件一中詳細列明。

1.3乙方將根據本協議的規定，為甲方提供會議活動的協辦服務，包括但不限于場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

第二條合作期限

2.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，直至活動結束之日終止。

2.2如雙方同意延長合作期限，應提前三十日書面通知對方，并就延長期限達成新的書面協議。

第三條甲方的權利與義務

3.1甲方負責活動的策劃、組織和實施，并保證活動的合法性。

3.2甲方應提前向乙方提供活動的具體安排和要求，并確保信息的準確性和完整性。

3.3甲方應按照本協議的規定，向乙方支付協辦費用。

3.4甲方有權對乙方的工作進行監督和指導，并提出改進意見。

3.5甲方應保證活動的順利進行，并在活動結束后向乙方提供活動總結報告。

第四條乙方的權利與義務

4.1乙方應按照甲方的要求，提供協辦服務，并保證服務質量。

4.2乙方應遵守甲方的活動安排，不得擅自改變活動內容或形式。

4.3乙方應按照本協議的規定，向甲方提供協辦服務的詳細計劃和進度報告。

4.4乙方有權按照本協議的規定，向甲方收取協辦費用。

4.5乙方應保證其提供的服務不侵犯任何第三方的合法權益，并承擔由此產生的一切責任。

第五條費用及支付

5.1甲方應向乙方支付協辦費用，具體金額為人民幣__________元（￥_________）。

5.2甲方應在本協議簽訂之日起五個工作日內支付50%的協辦費用作為預付款，剩余50%的費用應在活動結束后五個工作日內支付。

5.3乙方應在收到甲方支付的預付款后，向甲方開具等額的正規發票。

5.4如因乙方原因導致活動無法按期舉行或取消，乙方應退還甲方已支付的預付款，并按照本協議的規定承擔違約責任。

第六條保密條款

6.1雙方應對在合作過程中知悉的對方的商業秘密和技術秘密負有保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。

6.2保密義務在本協議終止后仍然有效，直至相關信息公開或成為公知信息。

第七條知識產權

7.1甲方對活動的名稱、標識、內容等享有完整的知識產權。

7.2乙方在提供協辦服務過程中產生的知識產權，歸甲方所有，乙方僅享有署名權。

7.3雙方應尊重對方的知識產權，并在必要時協助對方維護其知識產權。

第八條違約責任

8.1如甲方未按本協議的規定支付協辦費用，每逾期一日，應向乙方支付應付款項千分之五的違約金。

8.2如乙方未按本協議的規定提供協辦服務，每逾期一日，應向甲方支付應付款項千分之五的違約金。

8.3任何一方違反本協議的其他條款，應賠償對方因此遭受的一切損失。

第九條不可抗力

9.1如因不可抗力導致任何一方無法履行或部分履行本協議的義務，該方應及時通知對方，并提供相應的證明。

9.2雙方應根據不可抗力的影響，協商決定是否解除本協議或延期履行。

第十條爭議解決

10.1本協議的解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

10.2雙方因履行本協議所發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條協議的變更和解除

11.1本協議的任何變更和補充均需雙方協商一致，并以書面形式確認。

11.2如一方嚴重違反本協議的條款，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。

第十二條其他

12.1本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

12.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_____________________

法定代表人（簽字）：_________________

日期：____年__月__日

乙方（蓋章）：_____________________

法定代表人（簽字）：_________________

日期：____年__月__日

附件一：活動具體安排和要求

（此處詳細列明活動的具體內容、時間、地點等信息）

甲