小學計算機

應用學問培訓

教

在word里表格的建立與編輯

一、建立表格的三種方法

1、制作簡潔的表格】

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標向下拖動。

2、手工繪制表格

右擊工具欄一表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的

“繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直

線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、運用菜單吩咐建立表格

用光標定位表格位置一“表格”菜單一“插入表格”一選擇

行數和列數以及格式一確定。

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1）單擊表格中的任何一個單元格一”表格”菜單一“表格自

動套用格式”一選擇格式一要應用的格式一將特別格式應用于

f確定

2）“視圖”菜亙一“工具欄”一“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、

字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置

2、表格的編輯

1）增加行、列

定位一“表格”菜單一“插入行、插入列”

2）刪除行、列

選定行或列一“表格”菜單一刪除行、刪除列

3）挪動行或列的位置：選定一剪切一定位一粘貼

4）單元格的拆分和合并

選定一“表格”菜單一拆分單元格（輸入行數、列數）、合并

單元格

5）繪制斜線表頭：表格一繪制斜線表頭一表頭設置

6）調整行高和列寬

手工調整行高和列寬：用鼠標拖動

調整整個表格底行高和列寬：選定行或列一“表格”菜單一

平均分布各行、平均分布各列

7）表格與文本的互相轉換

選定區域一“表格”菜單一將表格轉換為文字、將文字轉換成

表格一選擇“文字分隔符”（選擇列數、分隔文字的位置）一確定

三、上機操作：依據所示表格的效果實現表格

課程表

星期星期星期

星期二星期三星期五

節次四

第一節

上第二節

午第三節

第四節

下第五節

第六節

第七節

制作要求：

1、標題為隸書、42號；

2、格內的文字為方正舒體、小四號；

3、表格內的文字格式要求程度、垂直居中。

時間：2016年3月29日

一、藝術字的插入

顯示繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖/圖片。

方法①：插入一圖片一藝術字一選擇藝術字款式一輸入文

字一選擇字體一確定一調整藝術字的大小。

方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字一選擇藝術字款式一

輸入文字一選擇字體一確定一調整藝術字的大小。

二、文本框的插入與修飾

本框的插入方法①：插入一文本框一橫（豎）排-＞在須要

文本框的地方左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

方法②：單擊繪圖工具植按鈕一在須要文本框的地方

左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

文本框的修飾：選定格式f文本框f選擇顏色和線條/選

擇文本框的環繞方式。

首字下沉設置：選定段落一菜單中格式一首字下沉，在對

話框中選擇。

三、圖片的插入與設置

圖片的插入：插入一圖片一剪貼畫/來自文件一選擇途徑

一選擇圖片

圖片格式的設置：選定一格式一圖片一選擇環繞等（可選

圖片工具欄）

自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形f

選擇標注等工程中的圖形一在須要的地方左鍵按住不放拖動一

調整一（也可在上面輸入文字：①干脆輸入。②右擊該圖形一

選擇添加文字）

四、頁面設置

頁眉頁腳的設置：視圖一頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。

頁碼的設置：插入f頁碼f選擇位置和對齊方式。

頁面格式設置：文件f頁面設置一紙型一紙型小三角選型號

五、上機操作：

設計板報：

1、主題要求：依據內容，突出環保，自己命標題。運用適當

的藝術字體并居中。

2、版面要求：設置紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米，

左右各為L5厘米；并是圖文并茂。

3、段落設置：把本文分為三段，將文章段落設置為四號楷體

字，并進展合理的排版；

4、圖片設置：Word剪貼畫中找一幅適宜的圖片，并插入到右

上角適當的位置，并將該圖片設置為四周型環繞；

時間：2016年4月12日

Excel的初步相識

一、Excel的概述

Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數

據，而由程序自動完成諸如計算、統計分析、制表及繪圖等功能,

同時電子表格還具有數據庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應

用于統計分析、財務分析、股票分析等各個領域。

二、Excel的功能

利用Excel能完成對電子表格中數據的錄入、編輯、計算、

統計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。

三、Excel的啟動、退出和保存

1、啟動.

可以用以下3種常用方法進入Excel：

(1)單擊"開場|程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Excel

(2)干脆在桌面上用鼠標左鍵雙擊Excel快捷方式圖標

(3)假如已經存在Excel文檔，雙擊Excel文檔名，也可以

翻開Excel(示范操作過程)

2、退出

可以用以下5種方法退出Excel：

(1)執行“文件”菜單中的“退出”吩咐

(2)按<Alt>+<F4>鍵

(3)單擊Excel窗口標題欄最右側的“關閉”按鈕

(4)單擊窗口左上角的限制按鈕，然后選擇“關閉”

(5)雙擊窗口左上角的限制按鈕，可以干脆關閉

3、保存

當我們完成了工作表的編輯后往往須要保存，下面介紹幾種

Excel保存的方法：

(1)執行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”吩咐(兩者

有區分：前者是按原有存盤途徑原有文件名進展保存，而后者是

可以重新選擇存盤途徑和重新對文件進展更名的)(介紹存盤途

徑的選擇)

(2)干脆單擊工具欄上面的保存按鈕

(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進展保存

(4)當新建了一個工作簿和對原有工作簿進展了修改，退出時

Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是”進展保存或選擇

“否”不保存。

4、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的相識

1、用戶界面簡介

主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、

快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態欄等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作

表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認的名字為“Bookl”，

我們可以對其進展修改，換成所需的名字進展保存。

3、工作表

工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態下一個工作簿是三個

工作表，即Sheetl、Shee表、Sheet3o也可以增加工作表的數量

(其方法：用鼠標右擊隨意一個工作表的標簽，在彈出的快捷菜

單中單擊“插入”吩咐，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）。

對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內容進展相

應的更改（其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈

出的快捷菜單中單云“重命名”吩咐，然后輸入名字即可。

4、單元格

工作表中行與列穿插處的格子稱為單元格，它是Excel操作

的最小單位。

時間：2016年4月26日

單元格的操作

1.活動單元格

方法：①鼠標單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。

②在名稱框里輸入些元格地址，按Enter鍵

（每個單元格包容32000個字符）

2.工作表中輸入數據

方法：雙擊單元格一鍵入數據。用箭頭一、t、一、I或回車、

TAB來完畢輸入。

改正數據的錯誤：按Backspace鍵刪除光標左側的字符。

按Delete鍵刪除光標右側的字符。

3.單元格數據的修改和刪除

1）單元格中的修改：①在編輯欄中修改數據；

②在單元格中修改數據。

注：雙擊單元格，用一、t、一、I和Del等編輯鍵對數據進

展修改

2）若刪除單元格內容，按Delete鍵或“編輯”菜單中“去除”

子菜單下“內容”吩咐或右擊彈出的快捷菜單中選“去除內容”

吩咐；

4.鼠標指針類型及作用

常規鼠標指針（選擇吩咐或選定對象）；帶陰影十字指針（選

擇單元格或區域）；黑十字指針（后面；I型指針（輸入數據）；

雙向箭頭（變更行號或列號的大小）；雙頭斜箭頭（變更圖、表

的大小）。

5.單元格區域的選定

方法：1）將鼠標指針沿著矩形的一條對角線，進展拖動；

或按shift+鼠標單擊

2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。

3）單擊左上角的全選按鈕，或按Ctrl+A鍵

6.輸入序列

菜單吩咐：“編輯”菜單下“填充”子菜單下“序列”吩咐；

7.單元格數據的挪動與復制

①數據挪動

方法：（1）選定-＞編輯f剪切f編輯一粘貼

（2）選定一（鼠標指針變成一個箭頭）拖動一目的位置放開②

數據復制

方法：（1）選定f-編輯f復制f編輯f-粘貼

（2）選定一（鼠標變成一個十字箭頭）拖動一目的位置放開

8.數據的類型

（提問）輸入的數據中數字與字符的不同？

Excel是一個數據處理與分析的軟件，所以數據的類型就非常

關鍵。1）設置單元格數據類型

方法：右鍵單擊單元格一“設置單元格格式”一“數字”標簽

一般我們運用的是常規類型，只有特別的數據才須要變更單元

格類型。

2）常見的數據類型

常規、數值、時間、日期、百分比舉例說明時間和日期類型

時間:2016年5月10日

設置表格邊框及表格編輯

1、表格邊框的設置(三種方法)

方法一：選取須要設置的區域，在工具欄上找到“邊框和表格”

的按鈕，先選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設

置成想要的邊框款式了。

方法二：選取須要設置的區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷

菜單中選擇“設置單元格格式”吩咐，此時同樣會出現“單元格

格式”吩咐框，選取里面的“邊框”菜單，然后在里面同樣可以

選擇線型，粗細，外側框線。

方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣

的“單元格格式”吩咐框。(Ctrl+1)

補充：在“單元格格式”吩咐框中，還可以設置字體、字形、

字體顏色、單元格底紋等等。

2、插入、刪除行與列

插入行與列

在Excel中，要在某一行的上面指入行，有如下方法：

方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中

選擇“插入”吩咐。也可以在彈出快捷后干脆按鍵盤上的“I”鍵

方法二：選取行，然后單擊“插入”菜單中的“行”吩咐。

插入的列的操作與插入行的操作類式。

刪除行與列

方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇“刪除”吩咐。也可以在彈出快捷菜單后干脆

按鍵盤上的鍵。

方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯”菜單中的

“刪除”吩咐。

3、合并單元格

方法一：選取須要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并

單元格按鈕即可。乜可單擊按鈕撤消合并。

方法二：選取須要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出

的快捷單中選擇“設置單元格格式”，此時會彈出如下“單元格

格式”吩咐框。然后在“合并單元格”前面的方框內點一下。方

框內就會出現一個“J”，這樣就進展了單元格合并。要取消合

并就把這個“云掉。

4、調整行高與列寬

對于行高與列寬的調整，可以輸入固定值進展設置，也可以

依據內容手動進展調整。（演示調整方法）。

5、工作表頁面的設置與打印

頁面設置

單擊“文件”莢單中的“頁面設置”。

在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調整頁邊距，

設置頁眉頁腳，可以設置打印標題，設置的同時可以進展預覽。

打印

方法一：單擊“文件”菜單中的打印吩咐，出現一個“打印”

吩咐框，在里面可以設置打印的頁數，打印份數。（快捷鍵：Ctrl+P）

方法二：也可以干脆單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣

執行的是打印工作表的全部。

時間：2016年5月24日

創立和保存演示文稿

操作方法：

翻開“文件”菜單，選擇“新建”吩咐，顯示“新建演示文

稿”對話框；

翻開“演示文稿”選項卡，在列表框中雙擊“內容提示向導”；

單擊“下一步”按鈕，在“請選擇演示文稿的用處”標題下,

選擇“INTERNET、展臺”復選項按鈕;

編輯完成后，運用“文件”菜單中的“另存為HTML”吩咐來

保存演示文稿；

在保存演示文稿的時候，可以在“保存”對話框中“保存類

型”下拉框中選擇以下的類型：

在大綱視圖中挪動和拷貝幻燈片：

(1)些擊要操作的幻燈片的序號或圖標；

(2)翻開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復制”

吩咐；

(3)切換到目的演示文稿，再單擊目的幻燈片；

(4)翻開“編輯”菜單，選擇“粘貼”吩咐

選擇幻燈片：

在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈

片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的隨意位置，

也可執行剪切和拷貝等操作。

選擇一個段落及其子段落:

段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，

POWERPOINT的對齊及工程符號等屬性對整個段落起作用。

選擇方法：挪動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，

光標變為“四箭頭”，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底

白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位置。

選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：

挪動光標到要選擇的第一個段落的左端，此時將變為四箭頭

光標，然后按住SHIFT鍵的同時，挪動鼠標光標到最終一個要選

擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其全部子段落以黑

底白字顯示。

選擇不含下屬子段落的一個段落：

單擊要選擇段落中的隨意位置，段落中顯示一個光標，指示

可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的挪動按鈕挪動該段落,

或者增刪該段落的二程符號。

在大綱視圖中可以運用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段

落中的文本。

時間：2016年6月7日

在幻燈片中插入內容

1、在幻燈片中輸入文字：

單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光

標，而對象四周的選定矩形則變為由斜線組成。此方法可以在標

題或正文對象中輸入文字。

運用“文本框”工具輸入文字：

運用“文本框”可以在幻燈片標題及正文之外的任何位置輸

入文字，如輸入標簽和公司名稱等。用戶可以在運用“文本框”

輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可

選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，依

據幻燈片整體布局的須要，調整文本對象的位置、大小以及文本

屬性。

還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段

落對齊方式等。

在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本,

并且文本將與封閉的圖形結合成一個整體，挪動圖形時，文本也

隨之挪動。

2、添加剪貼圖、圖片及聲音：.

為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中

參加一些圖形圖象和聲音。

3、添加圖形：

POWERPOINT供應了繪圖工具欄，便利用戶繪制直線、弧線、

隨意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且供應了工具可以修

改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。

4、插入藝術字:

POWERPOINT中插入藝術字的操作方法:

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，或者翻開“插

入”菜單，選擇“圖片”吩咐，在顯示的級聯菜單中選擇“藝術

字”吩咐。然后選擇一種藝術字款式，單擊“確定”按鈕。

5、插入組織構造圖：

方法：將要插入組織構造圖的幻燈片變換為當前幻燈片；單

擊“插入”菜單，選擇“圖片”選項，在級聯的菜單中選擇“組

織構造圖”選項。

6、插入數學公式：

MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式，假如要在

POWERPOINT的幻燈片中插入數學公式，方法是：

將要插入數學公式的幻燈片設為當前幻燈片；翻開“插入”

菜單，選擇“插入”對象吩咐;選擇"MICROSOFTEQUATION"單

擊“確定”按鈕。

7、插入統計圖表：

GRAPH是特地制作統計圖表的工具軟件，用GRAPH創作的統計

圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄

中的“插入圖表”二具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是“將要

繪制統計圖表的幻燈片置為當前幻燈片，并將光標挪動到幻燈片

中要放置統計圖表的位置，翻開“插入“菜單，選擇”對象“吩

咐，顯示“插入對象對話框“。在“對象類型”列表中選擇“MICROSOFT

GRAPH97圖表“選項,單擊”確定“按鈕。

時間：2016年6月21日

在幻燈片中插入聲音和視頻

一、在幻燈片中插入聲音

1、單擊“插入”菜單里的“聲音”，選擇你要插入的聲音文件。

口△噌廈甘酉a